Izrada fotoizvještaja u Word (DOCX)

Formiranje fotoizvještaja faza je pretvaranja pripremljenih fotografija u gotov dokument. Kao rezultat korisnik dobiva strukturiranu DOCX datoteku sa slikama, opisima i oblikovanjem. Funkcija se koristi za pripremu fotodokumentacije, izvještaja o obavljenim radovima i slanje materijala naručitelju ili u arhivu.

Što znači formiranje fotoizvještaja

Formiranje fotoizvještaja proces je generiranja dokumenta na temelju pripremljenih podataka:

učitanih fotografija;
strukture i redoslijeda slika;
opisa i komentara;
odabranog izgleda.

U ovoj se fazi fototablica pretvara u gotov dokument, prikladan za korištenje u radu.

Koristite funkcije u usluzi

Ako još niste registrirani – otvorite uslugu i isprobajte ovu funkcionalnost u praksi pri izradi fotoizvještaja. Ako ste već registrirani – stvarajte vlastite dokumente na nadzornoj ploči fotoizvještaja.

Format izlaznog dokumenta

Konačna datoteka formira se u **DOCX** formatu. Dokument se može otvoriti u:

Microsoft Word
LibreOffice
Google Docs

Zašto je to važno

DOCX format:

odgovara standardima poslovne dokumentacije;
prikladan je za slanje naručiteljima i izvođačima;
omogućuje naknadno uređivanje prema potrebi.

Struktura fotoizvještaja

Pri formiranju dokumenta struktura se stvara automatski. U konačni fotoizvještaj ulaze:

stranice dokumenta;
tablice s fotografijama (fototablica);
slike;
opisi fotografija;
numeriranje;
naslovi (ako su zadani).

Kako se formira struktura

Struktura ovisi o:

odabranom izgledu;
broju fotografija;
parametrima rasporeda.

Usluga automatski raspoređuje slike po stranicama i formira tablice.

Zašto je to važno

Automatsko oblikovanje:

isključuje ručno slaganje u Wordu;
smanjuje vjerojatnost pogrešaka;
osigurava jedinstven standard fotodokumentacije.

Korištenje predložaka i izgleda

Formiranje dokumenta temelji se na odabranom izgledu fotoizvještaja. Izgled određuje:

raspored fotografija;
strukturu tablice;
izgled stranica.

Varijante rasporeda fotografija

Ovisno o izgledu:

slike se raspoređuju u tablicu (klasična fototablica);
struktura stranice formira se automatski uzimajući u obzir odabrane parametre.

Zašto je to važno

Predlošci omogućuju:

standardizaciju oblikovanja izvještaja;
prilagodbu dokumenta zahtjevima naručitelja;
ubrzavanje pripreme ponavljajućih fotoizvještaja.

Postavke dokumenta

Prije izrade fotoizvještaja zadaju se parametri koji utječu na konačnu datoteku:

orijentacija stranice (okomita ili vodoravna);
broj fotografija na stranici;
struktura rasporeda slika;
parametri oblikovanja.

Zašto je to važno

Postavke omogućuju:

uzimanje u obzir zahtjeva konkretnog projekta;
ispravan prikaz velikog broja slika;
poštivanje internih standarda tvrtke.

Kako se formira dokument

Postupak izrade fotoizvještaja uključuje:

Učitavanje fotografija.
Uređivanje i sortiranje.
Dodavanje opisa fotografijama.
Odabir izgleda i podešavanje strukture.
Formiranje i preuzimanje dokumenta.

Nakon toga sustav generira DOCX datoteku spremnu za korištenje.

Što ulazi u konačnu datoteku

Formirani fotoizvještaj sadrži:

sve dodane slike;
opise i komentare fotografija;
numeriranje;
strukturu stranica;
oblikovanje prema izgledu.

Što nije potrebno raditi ručno

Korisnik ne treba:

prebacivati fotografije u Word;
stvarati tablice;
poravnavati slike;
ručno oblikovati opise.

Sve se radnje izvode automatski.

Slanje fotoizvještaja na e-poštu

Dodatno je dostupno slanje fotoizvještaja na e-poštu povezanu s potvrđenim korisničkim računom. Izvještaj se šalje kao arhiva koja sadrži:

slike korištene u fotoizvještaju (u WEBP formatu);
datoteku s detaljizacijom fotoizvještaja u DOCX formatu.

Detaljizacija fotoizvještaja

U arhivi se formira zaseban dokument s tablicom koja sadrži podatke o svim fotografijama. Tablica uključuje 3 stupca:

Broj fotografije
Opis fotografije / kontekst snimanja
Filename (naziv datoteke slike)

Kontekst snimanja

Pri korištenju mobilne aplikacije INSPECTOR fotoizvještaj se nadopunjuje kontekstualnim podacima snimanja. To omogućuje:

bilježenje dodatnih parametara;
povećanje vjerodostojnosti fotodokumentacije;
korištenje izvještaja u inspekcijama i vještačenjima.

„Kontekst snimanja“ popunjava se automatski ako su fotografije snimljene putem mobilne aplikacije INSPECTOR s uključenom funkcijom spremanja konteksta. U tom će slučaju detaljizacija sadržavati dodatne podatke:

uvjete snimanja;
parametre fiksacije;
informacije koje prate sliku.

Zašto je to važno

Slanje arhive s detaljizacijom omogućuje:

prijenos cjelokupnog skupa fotografskih podataka naručitelju;
korištenje fotoizvještaja kao dokazne osnove;
pohranu strukturirane fotodokumentacije zajedno s izvornim datotekama.

Gdje se to koristi

Integracija je osobito važna za:

inspekcije objekata;
građevinski nadzor;
procjene šteta u osiguranju;
tehnička vještačenja.

Praktična primjena

Formirani fotoizvještaji koriste se za:

izvještaje o obavljenim radovima;
građevinsku dokumentaciju;
inspekcije i provjere;
osigurane slučajeve;
vještačenja i preglede.

Zašto je formiranje fotoizvještaja ključna faza

Formiranje dokumenta završava rad s fotografijama. Ova faza omogućuje:

dobivanje gotovog fotoizvještaja u Wordu;
prijenos rezultata bez dodatne obrade;
osiguravanje jedinstvenog standarda oblikovanja;
korištenje dokumenta u službenom izvještavanju.

Kao rezultat, fotoizvještaj postaje potpun radni dokument, a ne samo skup slika.

Povezani vodiči

Ova se funkcija koristi u različitim zadacima gdje je potrebna foto-fiksacija i priprema izvještaja.

Gdje se koristi

Funkcija se može koristiti za sastavljanje fotoizvještaja u različitim područjima djelatnosti, primjerice: