Креирање фото извештаја у Word (DOCX)

Формирање фото извештаја је фаза претварања припремљених фотографија у готов документ. Као резултат, корисник добија структурирану DOCX датотеку са сликама, натписима и обликовањем. Функција се користи за припрему фотодокументације, извештаја о обављеним радовима и предају материјала наручиоцу или у архив.

Шта значи формирање фото извештаја

Формирање фото извештаја је процес генерисања документа на основу припремљених података:

учитаних фотографија;
структуре и редоследа слика;
натписа и описа;
изабраног распореда.

У овој фази фото табела се претвара у готов документ, погодан за употребу у раду.

Користите функције у сервису

Ако још нисте регистровани - отворите сервис и испробајте ове функције у пракси при изради фото извештаја. Ако сте већ регистровани - креирајте своје документе на контролној табли фото извештаја.

Формат излазног документа

Завршна датотека се формира у формату **DOCX**. Документ се може отворити у:

Microsoft Word
LibreOffice
Google Docs

Зашто је то важно

Формат DOCX:

одговара стандардима пословне документације;
погодан је за предају наручиоцима и извођачима;
дозвољава даље уређивање по потреби.

Структура фото извештаја

При формирању документа структура се креира аутоматски. У завршни фото извештај улазе:

странице документа;
табеле са фотографијама (фото табела);
слике;
натписи уз фотографије;
нумерација;
наслови (ако су задати).

Како се формира структура

Структура зависи од:

изабраног распореда;
броја фотографија;
параметара постављања.

Сервис аутоматски распоређује слике по страницама и формира табеле.

Зашто је то важно

Аутоматско обликовање:

искључује ручну израду у Word-у;
смањује вероватноћу грешака;
обезбеђује јединствени стандард фотодокументације.

Коришћење шаблона и распореда

Формирање документа засновано је на изабраном распореду фото извештаја. Распоред одређује:

распоред фотографија;
структуру табеле;
спољашњи изглед страница.

Варијанте постављања фотографија

У зависности од распореда:

слике се постављају у табелу (класична фото табела);
структура странице се формира аутоматски узимајући у обзир изабране параметре.

Зашто је то важно

Шаблони омогућавају:

стандардизацију обликовања извештаја;
прилагођавање документа захтевима наручиоца;
убрзање припреме понављајућих фото извештаја.

Подешавања документа

Пре креирања фото извештаја задају се параметри који утичу на завршну датотеку:

оријентација странице (усправна или положена);
број фотографија на страници;
структура постављања слика;
параметри обликовања.

Зашто је то важно

Подешавања омогућавају:

уважавање захтева конкретног пројекта;
коректан приказ великог броја слика;
поштовање интерних стандарда компаније.

Како се формира документ

Процес креирања фото извештаја обухвата:

Учитавање фотографија.
Уређивање и сортирање.
Додавање натписа уз фотографије.
Избор распореда и подешавање структуре.
Формирање и преузимање документа.

Након тога систем генерише DOCX фајл спреман за употребу.

Шта улази у завршну датотеку

Формирани фото извештај садржи:

све додате слике;
натписе и описе фотографија;
нумерацију;
структуру страница;
обликовање према распореду.

Шта није потребно радити ручно

Кориснику није потребно:

премештати фотографије у Word;
креирати табеле;
поравнавати слике;
ручно обликовати натписе.

Све радње се изводе аутоматски.

Слање фото извештаја на имејл

Додатно је доступно слање фото извештаја на имејл који је повезан са потврђеним налогом корисника. Извештај се шаље у облику архиве која садржи:

слике коришћене у фото извештају (у формату WEBP);
датотеку са детаљима фото извештаја у формату DOCX.

Детаљи фото извештаја

У архиви се формира посебан документ са табелом која садржи информације о свим фотографијама. Табела обухвата 3 колоне:

Број фотографије
Опис фотографије / контекст снимања
Filename (назив датотеке слике)

Контекст снимања

Када се користи мобилна апликација INSPECTOR, фото извештај се допуњује контекстним подацима снимања. Ово омогућава:

фиксирање додатних параметара;
повећање поузданости фотодокументације;
коришћење извештаја у инспекцијама и вештачењима.

„Контекст снимања“ попуњава се аутоматски ако су фотографије направљене преко мобилне апликације INSPECTOR са укљученом функцијом чувања контекста. У том случају, у детаљима ће бити присутни додатни подаци:

услови снимања;
параметри фиксације;
информације које прате слику.

Зашто је то важно

Слање архиве са детаљима омогућава:

предају целог скупа фотоподатака наручиоцу;
коришћење фото извештаја као доказне базе;
чување структуриране фотодокументације заједно са изворним фајловима.

Где се ово користи

Интеграција је посебно важна за:

инспекције објеката;
грађевинску контролу;
прегледе у осигурању;
техничка вештачења.

Практична примена

Формирани фото извештаји користе се за:

извештаје о обављеним радовима;
грађевинску документацију;
инспекције и провере;
случајеве осигурања;
вештачења и прегледе.

Зашто је формирање фото извештаја кључна фаза

Формирање документа завршава рад са фотографијама. Ова фаза омогућава:

добијање готовог фото извештаја у Word-у;
предају резултата без додатне обраде;
обезбеђивање јединственог стандарда обликовања;
коришћење документа у званичном извештавању.

Као резултат, фото извештај постаје потпун радни документ, а не само збирка слика.

Повезана упутства

Ова функција се користи у различитим задацима где је потребно фотодокументовање и припрема извештаја.

Где се користи

Функција се може користити за израду фото извештаја у различитим областима делатности, на пример: