Krijimi i raportit fotografik në Word (DOCX)

Formimi i raportit fotografik është faza e shndërrimit të fotove të përgatitura në një dokument të gatshëm. Si rezultat, përdoruesi merr një skedar të strukturuar DOCX me imazhe, përshkrime dhe formatim. Funksioni përdoret për përgatitjen e dokumentacionit fotografik, raporteve të punimeve të kryera dhe dërgimin e materialeve te klienti ose në arkiv.

Çfarë do të thotë formimi i raportit fotografik

Formimi i raportit fotografik është procesi i gjenerimit të një dokumenti bazuar në të dhënat e përgatitura:

fotot e ngarkuara;
struktura dhe renditja e imazheve;
përshkrimet dhe komentet;
paraqitja e zgjedhur.

Në këtë fazë, tabela fotografike shndërrohet në një dokument të gatshëm për përdorim në punë.

Përdorni funksionet në shërbim

Nëse nuk jeni ende i regjistruar - hapni shërbimin dhe provoni këtë funksionalitet në praktikë gjatë krijimit të një raporti fotografik. Nëse jeni tashmë i regjistruar - krijoni dokumentet tuaja në panelin e kontrollit të raporteve fotografike.

Formati i dokumentit përfundimtar

Skedari përfundimtar formohet në formatin **DOCX**. Dokumenti mund të hapet në:

Microsoft Word
LibreOffice
Google Docs

Pse është e rëndësishme

Formati DOCX:

përputhet me standardet e dokumentacionit të biznesit;
është i përshtatshëm për dërgim te klientët dhe kontraktorët;
lejon redaktim të mëtejshëm nëse është e nevojshme.

Struktura e raportit fotografik

Gjatë formimit të dokumentit, struktura krijohet automatikisht. Në raportin përfundimtar përfshihen:

faqet e dokumentit;
tabelat me foto (tabela fotografike);
imazhet;
përshkrimet e fotove;
numërimi;
titullat (nëse janë caktuar).

Si formohet struktura

Struktura varet nga:

paraqitja e zgjedhur;
numri i fotove;
parametrat e vendosjes.

Shërbimi shpërndan automatikisht imazhet në faqe dhe formon tabelat.

Pse është e rëndësishme

Formatimi automatik:

eliminon punën manuale në Word;
zvogëlon gjasat e gabimeve;
siguron një standard të unifikuar të dokumentacionit fotografik.

Përdorimi i modeleve dhe paraqitjeve

Formimi i dokumentit bazohet në paraqitjen e zgjedhur të raportit fotografik. Paragitja përcakton:

vendosjen e fotove;
strukturën e tabelës;
pamjen e faqeve.

Variantet e vendosjes së fotove

Në varësi të paraqitjes:

imazhet vendosen në tabelë (tabela klasike fotografike);
struktura e faqes formohet automatikisht duke marrë parasysh parametrat e zgjedhur.

Pse është e rëndësishme

Modelet ju lejojnë:

të standardizoni formatimin e raporteve;
të përshtatni dokumentin me kërkesat e klientit;
të përshpejtoni përgatitjen e raporteve të përsëritura.

Cilësimet e dokumentit

Para krijimit të raportit fotografik caktohen parametrat që ndikojnë në skedarin përfundimtar:

orientimi i faqes (portret ose peizazh);
numri i fotove në faqe;
struktura e vendosjes së imazheve;
parametrat e formatimit.

Pse është e rëndësishme

Cilësimet lejojnë:

të merren parasysh kërkesat e projektit specifik;
të shfaqen saktë një numër i madh imazhesh;
të respektohen standardet e brendshme të kompanisë.

Si formohet dokumenti

Procesi i krijimit të raportit fotografik përfshin:

Ngarkimin e fotove.
Redaktimin dhe renditjen.
Shtimin e përshkrimeve për fotot.
Zgjedhjen e paraqitjes dhe konfigurimin e strukturës.
Formimin dhe shkarkimin e dokumentit.

Pas kësaj, sistemi gjeneron skedarin DOCX, gati për përdorim.

Çfarë përmban skedari përfundimtar

Raporti i formuar fotografik përmban:

të gjitha imazhet e shtuara;
përshkrimet dhe komentet e fotove;
numërimin;
strukturën e faqeve;
formatimin sipas paraqitjes.

Çfarë nuk kërkohet të bëhet manualisht

Përdoruesit nuk kërkohet të:

transferojë fotot në Word;
krijojë tabela;
rreshtojë imazhet;
formatojë përshkrimet manualisht.

Të gjitha veprimet kryhen automatikisht.

Dërgimi i raportit fotografik me email

Gjithashtu, është i disponueshëm dërgimi i raportit fotografik në email-in e lidhur me llogarinë e konfirmuar të përdoruesit. Raporti dërgohet në formën e një arkivi që përmban:

imazhet e përdorura në raportin fotografik (në formatin WEBP);
skedarin e detajeve të raportit fotografik në formatin DOCX.

Detajet e raportit fotografik

Në arkiv formohet një dokument i veçantë me një tabelë që përmban informacion për të gjitha fotot. Tabela përfshin 3 kolona:

Numri i fotos
Përshkrimi i fotos / konteksti i fotografimit
Filename (emri i skedarit të imazhit)

Konteksti i fotografimit

Kur përdoret aplikacioni celular INSPECTOR, raportit fotografik i shtohen të dhënat kontekstuale të fotografimit. Kjo ju lejon:

të regjistroni parametra shtesë;
të rrisni besueshmërinë e dokumentacionit fotografik;
të përdorni raporte në inspektime dhe ekspertizë.

“Konteksti i fotografimit” plotësohet automatikisht nëse fotot janë bërë përmes aplikacionit celular INSPECTOR me funksionin e ruajtjes së kontekstit të aktivizuar. Në këtë rast, në detaje do të jenë të pranishme të dhëna shtesë:

kushtet e fotografimit;
parametrat e fiksimit;
informacioni që shoqëron imazhin.

Pse është e rëndësishme

Dërgimi i arkivit me detaje lejon:

të dërgoni një komplet të plotë të të dhënave fotografike te klienti;
të përdorni raportin fotografik si bazë provash;
të ruani dokumentacionin e strukturuar fotografik së bashku me skedarët origjinalë.

Ku përdoret

Integrimi është veçanërisht i rëndësishëm për:

inspektimet e objekteve;
kontrollin e ndërtimit;
inspektimet e sigurimit;
ekspertizën teknike.

Aplikimi praktik

Raportet e formuara fotografike përdoren për:

raportet e punimeve të kryera;
dokumentacionin e ndërtimit;
inspektimet dhe kontrollet;
rastet e sigurimit;
ekspertizën dhe studimet.

Pse formimi i raportit fotografik është faza kyçe

Formimi i dokumentit përfundon punën me fotot. Kjo fazë ju lejon:

të merrni një raport të gatshëm fotografik në Word;
të dërgoni rezultatin pa përpunim shtesë;
të siguroni një standard të unifikuar formatimi;
të përdorni dokumentin në raportimin zyrtar.

Si rezultat, raporti fotografik bëhet një dokument i plotë pune, jo thjesht një koleksion imazhesh.

Udhëzues të lidhur

Ky funksion përdoret në detyra të ndryshme që kërkojnë fiksim fotografik dhe përgatitje raportesh.

Ku përdoret

Funksioni mund të përdoret për hartimin e raporteve fotografike në fusha të ndryshme të veprimtarisë, për shembull: