لماذا هذا مهم
تنسيق DOCX:
- يتوافق مع معايير المستندات التجارية
- مناسب للتسليم للعملاء والمقاولين
- يسمح بتحرير إضافي عند الحاجة
إنشاء التقرير المصور بصيغة Word (DOCX)
إنشاء التقرير المصور هو مرحلة تحويل الصور المجهزة إلى مستند نهائي. النتيجة هي ملف DOCX منظم يحتوي على الصور والتعليقات والتنسيق. تُستخدم هذه الوظيفة لإعداد التوثيق المصور، تقارير الأعمال المنجزة، وتسليم المواد للعميل أو الأرشفة.
ما هو إنشاء التقرير المصور
إنشاء التقرير المصور هو عملية توليد مستند يعتمد على البيانات المجهزة:
- الصور المحملة
- هيكل الصور وترتيبها
- التعليقات والأوصاف
- الهيكل المختار
استخدام الوظائف في الخدمة
إذا لم تكن مسجلاً بعد - افتح الخدمة وجرب هذه الوظائف عمليًا عند إنشاء تقرير مصور. إذا كنت مسجلاً بالفعل - أنشئ مستنداتك على لوحة التحكم للتقارير المصورة.
تنسيق المستند الناتج
يتم إنشاء الملف النهائي بصيغة **DOCX**. يمكن فتح المستند في:
- Microsoft Word
- LibreOffice
- Google Docs
هيكل التقرير المصور
أثناء إنشاء المستند، يُبنى الهيكل تلقائيًا. يتضمن التقرير المصور النهائي:
- صفحات المستند
- جداول الصور (جدول صور)
- الصور
- التعليقات على الصور
- الترقيم
- العناوين (إذا حددت)
كيف يتم بناء الهيكل
يعتمد الهيكل على:
- الهيكل المختار
- عدد الصور
- معلمات التوزيع
لماذا هذا مهم
التنسيق التلقائي:
- يلغي الحاجة لترتيب الصفحات يدويًا في Word
- يقلل احتمالية الأخطاء
- يضمن معيارًا موحدًا للتوثيق المصور
استخدام القوالب والهياكل
يعتمد إنشاء المستند على الهيكل المختار للتقرير المصور. يحدد الهيكل:
- توزيع الصور
- هيكل الجدول
- مظهر الصفحات
خيارات توزيع الصور
حسب الهيكل:
- تُوزع الصور في جدول (جدول صور كلاسيكي)
- يتشكل هيكل الصفحة تلقائيًا وفقًا للمعاملات المختارة
لماذا هذا مهم
تسمح القوالب بـ:
- توحيد تنسيق التقارير
- تكييف المستند مع متطلبات العميل
- تسريع إعداد التقارير المتكررة
إعدادات المستند
قبل إنشاء التقرير المصور، تُحدد معاملات تؤثر على الملف النهائي:
- اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي)
- عدد الصور في الصفحة
- هيكل توزيع الصور
- معاملات التنسيق
لماذا هذا مهم
تسمح الإعدادات بـ:
- مراعاة متطلبات مشروع معين
- عرض عدد كبير من الصور بشكل صحيح
- الامتثال للمعايير الداخلية للشركة
كيف يتم إنشاء المستند
عملية إنشاء التقرير المصور تشمل:
- تحميل الصور.
- تحرير وترتيب الصور.
- إضافة تعليقات على الصور.
- اختيار الهيكل وضبطه.
- توليد المستند وتنزيله.
ما يحتويه الملف النهائي
يحتوي التقرير المصور المُنشأ على:
- جميع الصور المضافة
- التعليقات والأوصاف
- الترقيم
- هيكل الصفحات
- تنسيق حسب الهيكل
ما الذي لا يحتاج المستخدم لفعله يدويًا
لا يحتاج المستخدم إلى:
- نقل الصور إلى Word
- إنشاء الجداول
- محاذاة الصور
- تنسيق التعليقات يدويًا
إرسال التقرير المصور إلى البريد الإلكتروني
بالإضافة إلى ذلك، يتوفر إرسال التقرير المصور إلى البريد الإلكتروني المرتبط بحساب المستخدم الموثق. يُرسل التقرير في شكل أرشيف يحتوي على:
- الصور المستخدمة في التقرير المصور (بتنسيق WEBP)
- ملف تفاصيل التقرير المصور بصيغة DOCX
تفاصيل التقرير المصور
في الأرشيف، يتم إنشاء مستند منفصل يحتوي على جدول يضم معلومات عن جميع الصور.
يتضمن الجدول 3 أعمدة:
- رقم الصورة
- وصف الصورة / سياق التصوير
- Filename (اسم ملف الصورة)
سياق التصوير
عند استخدام تطبيق INSPECTOR المحمول، يُضاف إلى التقرير المصور بيانات سياق التصوير.
هذا يسمح بـ:
- تسجيل معاملات إضافية
- زيادة موثوقية التوثيق المصور
- استخدام التقارير في التفتيش والخبرات
- ظروف التصوير
- معاملات التسجيل
- معلومات مرتبطة بالصورة
لماذا هذا مهم
إرسال الأرشيف مع التفاصيل يتيح:
- تسليم مجموعة كاملة من بيانات الصور للعميل
- استخدام التقرير المصور كقاعدة أدلة
- حفظ التوثيق المصور المنظم مع الملفات الأصلية
أين يُستخدم هذا
هذا التكامل مهم بشكل خاص لـ:
- فحص المنشآت
- مراقبة الإنشاءات
- فحوصات التأمين
- الخبرة الفنية
التطبيق العملي
تُستخدم التقارير المصورة المُنشأة لـ:
- تقارير الأعمال المنجزة
- وثائق الإنشاءات
- التفتيش والفحص
- قضايا التأمين
- الخبرات والفحوصات
لماذا يُعد إنشاء التقرير المصور مرحلة أساسية
إنشاء المستند ينهي العمل مع الصور. هذه المرحلة تسمح بـ:
- الحصول على تقرير مصور جاهز بصيغة Word
- تسليم النتيجة دون معالجة إضافية
- ضمان معيار تنسيق موحد
- استخدام المستند في التقارير الرسمية
أدلة ذات صلة
تُستخدم هذه الوظيفة في مهام مختلفة تتطلب التوثيق بالصور وإعداد التقارير.
أين تُستخدم
يمكن استخدام هذه الوظيفة في إعداد التقارير المصورة في مجالات مختلفة، على سبيل المثال: