Vytvorenie fotoreportu vo Word (DOCX)

Vytvorenie fotoreportu je etapou premeny pripravených fotografií na hotový dokument. Výsledkom je štruktúrovaný súbor DOCX s obrázkami, popismi a formátovaním. Funkcia sa používa na prípravu fotodokumentácie, správ o vykonaných prácach a odovzdanie materiálov zákazníkovi alebo do archívu.

Čo znamená vytvorenie fotoreportu

Vytvorenie fotoreportu je proces generovania dokumentu na základe pripravených údajov:

nahratých fotografií;
štruktúry a poradia obrázkov;
popisov a vysvetlení;
zvoleného rozloženia.

V tejto fáze sa fototabuľka mení na hotový dokument vhodný na použitie v praxi.

Využite funkcie v službe

Ak ešte nie ste zaregistrovaní – otvorte službu a vyskúšajte túto funkcionalitu v praxi pri tvorbe fotoreportu. Ak ste už zaregistrovaní – vytvárajte svoje dokumenty na paneli správy fotoreportov.

Formát výstupného dokumentu

Výsledný súbor sa generuje vo formáte **DOCX**. Dokument je možné otvoriť v:

Microsoft Word
LibreOffice
Google Docs

Prečo je to dôležité

Formát DOCX:

zodpovedá štandardom obchodnej dokumentácie;
je vhodný na odovzdanie zákazníkom a dodávateľom;
umožňuje prípadnú následnú úpravu.

Štruktúra fotoreportu

Pri vytváraní dokumentu sa štruktúra vytvára automaticky. Do výsledného fotoreportu patrí:

stránky dokumentu;
tabuľky s fotografiami (fototabuľka);
obrázky;
popisy k fotografiám;
číslovanie;
názvy (ak sú zadané).

Ako sa vytvára štruktúra

Štruktúra závisí od:

zvoleného rozloženia;
počtu fotografií;
parametrov umiestnenia.

Služba automaticky rozmiestňuje obrázky na stránky a vytvára tabuľky.

Prečo je to dôležité

Automatické formátovanie:

odstraňuje ručnú prácu vo Word;
znížuje pravdepodobnosť chýb;
zabezpečuje jednotný štandard fotodokumentácie.

Používanie šablón a rozložení

Vytváranie dokumentu je založené na zvolenom rozložení fotoreportu. Rozloženie určuje:

umiestnenie fotografií;
štruktúru tabuľky;
vzhľad stránok.

Možnosti umiestnenia fotografií

V závislosti od rozloženia:

obrázky sú umiestnené v tabuľke (klasická fototabuľka);
štruktúra stránky sa vytvára automaticky s prihliadnutím na zvolené parametre.

Prečo je to dôležité

Šablóny umožňujú:

štandardizovať úpravu reportov;
prispôsobiť dokument požiadavkám zákazníka;
urýchliť prípravu opakujúcich sa fotoreportov.

Nastavenia dokumentu

Pred vytvorením fotoreportu sa nastavujú parametre ovplyvňujúce výsledný súbor:

orientácia stránky (na výšku alebo na šírku);
počet fotografií na stránke;
štruktúra umiestnenia obrázkov;
parametre formátovania.

Prečo je to dôležité

Nastavenia umožňujú:

zohľadniť požiadavky konkrétneho projektu;
správne zobraziť veľké množstvo obrázkov;
dodržať interné štandardy spoločnosti.

Ako sa vytvára dokument

Proces tvorby fotoreportu zahŕňa:

Nahrávanie fotografií.
Úpravy a triedenie.
Pridanie popisov k fotografiám.
Výber rozloženia a nastavenie štruktúry.
Vytvorenie a stiahnutie dokumentu.

Potom systém vygeneruje súbor DOCX pripravený na použitie.

Čo obsahuje výsledný súbor

Vytvorený fotoreport obsahuje:

všetky pridané obrázky;
popisy a vysvetlenia fotografií;
číslovanie;
štruktúru stránok;
formátovanie v súlade s rozložením.

Čo nie je potrebné robiť ručne

Používateľ nemusí:

prenášať fotografie do Wordu;
vytvárať tabuľky;
zarovnávať obrázky;
ručne upravovať popisy.

Všetky akcie sa vykonávajú automaticky.

Odoslanie fotoreportu na e-mail

Dodatočne je k dispozícii odoslanie fotoreportu na e-mail priradený k overenému používateľskému účtu. Report sa odosiela vo forme archívu, ktorý obsahuje:

obrázky použité vo fotoreporte (vo formáte WEBP);
súbor s detailmi fotoreportu vo formáte DOCX.

Detailizácia fotoreportu

V archíve sa vytvára samostatný dokument s tabuľkou obsahujúcou informácie o všetkých fotografiách. Tabuľka obsahuje 3 stĺpce:

Číslo fotografie
Popis fotografie / kontext snímania
Filename (názov súboru obrázka)

Kontext snímania

Pri použití mobilnej aplikácie INSPECTOR je fotoreport doplnený o kontextové údaje snímania. To umožňuje:

zaznamenávať dodatočné parametre;
zvýšiť dôveryhodnosť fotodokumentácie;
používať reporty pri inšpekciách a expertízach.

„Kontext snímania“ sa vypĺňa automaticky, ak boli fotografie zhotovené prostredníctvom mobilnej aplikácie INSPECTOR so zapnutou funkciou ukladania kontextu. V takom prípade budú v detailizácii prítomné dodatočné údaje:

podmienky snímania;
parametre záznamu;
informácie sprevádzajúce obrázok.

Prečo je to dôležité

Odoslanie archívu s detailizáciou umožňuje:

odovzdať kompletnú sadu fotodát zákazníkovi;
používať fotoreport ako dôkazový materiál;
uchovávať štruktúrovanú fotodokumentáciu spolu so zdrojovými súbormi.

Kde sa to používa

Integrácia je obzvlášť dôležitá pre:

inšpekcie objektov;
stavebný dozor;
poistné prehliadky;
technickú expertízu.

Praktické využitie

Vytvorené fotoreporty sa používajú na:

správy o vykonaných prácach;
stavebnú dokumentáciu;
inšpekcie a kontroly;
poistné prípady;
expertízy a prieskumy.

Prečo je vytváranie fotoreportu kľúčovou etapou

Vytvorenie dokumentu ukončuje prácu s fotografiami. Táto etapa umožňuje:

získať hotový fotoreport vo Word;
odovzdať výsledok bez dodatočného spracovania;
zabezpečiť jednotný štandard úpravy;
používať dokument v oficiálnej dokumentácii.

Výsledkom je, že fotoreport sa stáva plnohodnotným pracovným dokumentom, nielen súborom obrázkov.

Súvisiace návody

Táto funkcia sa využíva v rôznych úlohách, kde je potrebná fotodokumentácia a príprava reportov.

Kde sa používa

Funkciu možno využiť na tvorbu fotoreportov v rôznych oblastiach činnosti, napríklad: