Vytvoření fotoreportu ve Wordu (DOCX)

Vytvoření fotoreportu je fáze převodu připravených fotografií do hotového dokumentu. Výsledkem je strukturovaný soubor DOCX s obrázky, popisky a formátováním. Funkce se používá pro přípravu fotodokumentace, zpráv o provedených pracích a předávání materiálů zákazníkovi nebo do archivu.

Co znamená vytvoření fotoreportu

Vytvoření fotoreportu je proces generování dokumentu na základě připravených dat:

nahraných fotografií;
struktury a pořadí obrázků;
popisků a popisů;
zvoleného rozložení.

V této fázi se fototabulka přemění v hotový dokument vhodný pro použití v práci.

Použít funkce v službě

Pokud ještě nejste zaregistrováni - otevřete službu a vyzkoušejte tuto funkci při tvorbě fotoreportu. Pokud jste již zaregistrováni - vytvářejte své dokumenty na panelu správy fotoreportů.

Formát výstupního dokumentu

Výsledný soubor se vytváří ve formátu **DOCX**. Dokument lze otevřít v:

Microsoft Word
LibreOffice
Google Docs

Proč je to důležité

Formát DOCX:

odpovídá standardům obchodní dokumentace;
je vhodný pro předávání zákazníkům a dodavatelům;
umožňuje další úpravy v případě potřeby.

Struktura fotoreportu

Při vytváření dokumentu se struktura tvoří automaticky. Do výsledného fotoreportu patří:

stránky dokumentu;
tabulky s fotografiemi (fototabulka);
obrázky;
popisky k fotografiím;
číslování;
nadpisy (pokud jsou zadány).

Jak se tvoří struktura

Struktura závisí na:

zvoleném rozložení;
počtu fotografií;
parametrech umístění.

Služba automaticky rozdělí obrázky na stránky a vytvoří tabulky.

Proč je to důležité

Automatické formátování:

odstraňuje ruční sazbu ve Wordu;
sněžuje pravděpodobnost chyb;
zajišťuje jednotný standard fotodokumentace.

Používání šablon a rozložení

Vytváření dokumentu je založeno na zvoleném rozložení fotoreportu. Rozložení určuje:

umístění fotografií;
strukturu tabulky;
vzhled stránek.

Možnosti umístění fotografií

V závislosti na rozložení:

obrázky jsou umístěny v tabulce (klasická fototabulka);
struktura stránky se automaticky vytvoří s ohledem na zvolené parametry.

Proč je to důležité

Šablony umožňují:

standardizovat úpravu zpráv;
přizpůsobit dokument požadavkům zákazníka;
urychlit přípravu opakujících se fotoreportů.

Nastavení dokumentu

Před vytvořením fotoreportu se nastavují parametry, které ovlivňují výsledný soubor:

orientace stránky (na výšku nebo na šířku);
počet fotografií na stránce;
struktura umístění obrázků;
parametry úpravy.

Proč je to důležité

Nastavení umožňuje:

zohlednit požadavky konkrétního projektu;
správně zobrazit velké množství obrázků;
dodržet interní standardy společnosti.

Jak se dokument vytváří

Proces tvorby fotoreportu zahrnuje:

Nahrání fotografií.
Úpravu a třídění.
Přidání popisků k fotkám.
Výběr rozložení a nastavení struktury.
Vytvoření a stažení dokumentu.

Poté systém vygeneruje soubor DOCX připravený k použití.

Co obsahuje výsledný soubor

Vytvořený fotoreport obsahuje:

všechny přidané obrázky;
popisky a popisy fotografií;
číslování;
strukturu stránek;
úpravu podle rozložení.

Co není třeba dělat ručně

Uživatel nemusí:

přenášet fotografie do Wordu;
vytvářet tabulky;
zarovnávat obrázky;
upravovat popisky ručně.

Všechny úkony se provádějí automaticky.

Odeslání fotoreportu na e-mail

Dodatečně je k dispozici odeslání fotoreportu na e-mail přiřazený k potvrzenému uživatelskému účtu. Zpráva se odesílá jako archiv, který obsahuje:

obrázky použité ve fotoreportu (ve formátu WEBP);
soubor s detailem fotoreportu ve formátu DOCX.

Detail fotoreportu

V archivu se vytvoří samostatný dokument s tabulkou obsahující informace o všech fotografiích. Tabulka obsahuje 3 sloupce:

Číslo fotografie
Popis fotografie / kontext snímání
Filename (název souboru obrázku)

Kontext snímání

Při použití mobilní aplikace INSPECTOR je fotoreport doplněn o kontextová data snímání. To umožňuje:

zaznamenat další parametry;
zvýšit důvěryhodnost fotodokumentace;
používat zprávy v inspekcích a expertízách.

„Kontext snímání“ se vyplňuje automaticky, pokud byly fotografie pořízeny přes mobilní aplikaci INSPECTOR se zapnutou funkcí ukládání kontextu. V tomto případě budou v detailu přítomna další data:

podmínky snímání;
parametry záznamu;
informace doprovázející obrázek.

Proč je to důležité

Odeslání archivu s detailem umožňuje:

předat kompletní sadu fotodat zákazníkovi;
používat fotoreport jako důkazní základnu;
ukládat strukturovanou fotodokumentaci spolu se zdrojovými soubory.

Kde se to používá

Integrace je zvláště důležitá pro:

inspekce objektů;
stavební kontrolu;
pojistné prohlídky;
technickou expertízu.

Praktické použití

Vytvořené fotoreporty se používají pro:

zprávy o provedených pracích;
stavební dokumentaci;
inspekce a kontroly;
pojistné případy;
expertízy a průzkumy.

Proč je vytváření fotoreportu klíčovou fází

Vytváření dokumentu ukončuje práci s fotografiemi. Tato fáze umožňuje:

získat hotový fotoreport ve Wordu;
předat výsledek bez dalšího zpracování;
zajistit jednotný standard úpravy;
používat dokument v oficiálním reportingu.

Výsledkem je, že fotoreport se stává plnohodnotným pracovním dokumentem, nikoli jen souborem obrázků.

Související návody

Tato funkce se používá v různých úkolech, kde je potřeba fotodokumentace a příprava zpráv.

Kde se používá

Funkci lze použít pro sestavování fotoreportů v různých oblastech činnosti, například: