Kako izraditi fotoizvještaj

Glavni koraci izrade fotoizvještaja

Postupak izrade fotoizvještaja uključuje nekoliko faza:

• stvaranje novog dokumenta
• dodavanje fotografija
• organizacija slika
• dodavanje komentara
• formiranje konačne datoteke

Isprobajte uslugu

Detaljne upute: kako izraditi fotoizvještaj online

1. Stvorite novi fotoizvještaj

Za izradu fotoizvještaja online započnite sa stvaranjem novog dokumenta. U sustavu to traje nekoliko sekundi. Nakon registracije u sustavu učinite sljedeće:

1. Idite na moji izvještaji
2. Za stvaranje novog izvještaja pritisnite gumb Stvori
3. U prozoru koji se pojavi navedite broj dokumenta iz svog sustava evidencije ili bilo koji proizvoljan broj
4. Potvrdite stvaranje novog fotoizvještaja

Time se stvara osnova za daljnji strukturirani rad s inspekcijama, kontrolom radova ili fiksacijom stanja objekata.

2. Učitajte fotografije

Sljedeći korak je dodavanje slika. Fotografije se mogu učitati:

• s računala
• s mobilnog uređaja
• izravno tijekom snimanja putem aplikacije INSPECTOR

Učitavanje fotografija ključna je faza fotodokumentacije jer upravo slike čine glavni sadržaj izvještaja. Preporučuje se:

• učitavati fotografije u logičnom slijedu
• koristiti razumljive kutove snimanja
• izbjegavati duplikate

Podržano je učitavanje datoteka u sljedećim formatima:

• slike: jpeg, jpg, png, webp;
• PDF datoteke – raščlanjuju se na stranice i učitavaju redom.

3. Sortirajte i strukturirajte slike

Nakon učitavanja važno je organizirati fotografije. To razlikuje profesionalni fotoizvještaj od kaotičnog skupa slika. Mogućnosti:

• promjena redoslijeda fotografija
• grupiranje po fazama ili zonama
• formiranje logike „prije / poslije“
• uspostavljanje slijeda radova

Pravilna struktura povećava čitljivost izvještaja i olakšava njegovu analizu. Kako funkcionira funkcija sortiranja fotografija detaljno je opisano u posebnom dijelu dokumentacije.

4. Dodajte komentare i objašnjenja

Svaka se fotografija može dopuniti tekstom. To je osobito važno za:

• inspekcije
• građevinske izvještaje
• osiguravajuću dokumentaciju

Komentari pomažu:

• objasniti što je prikazano
• zabilježiti nedostatke ili promjene
• dodati kontekst za naručitelja ili kolege

Kao rezultat formira se cjelovit izvještaj s fotografijama i objašnjenjima, a ne samo galerija slika. Kako funkcionira funkcija anotacije slika detaljno je opisano u posebnom dijelu dokumentacije.

5. Prilagodite izgled fotoizvještaja

Prije generiranja dokumenta možete odabrati kako će izgledati konačna datoteka. Dostupne postavke:

• broj fotografija na stranici
• raspored slika
• prikaz opisa
• format dokumenta

Funkcionalnost prilagodbe izgleda fotoizvještaja detaljno je opisana u posebnom dijelu dokumentacije. Korištenje različitih izgleda omogućuje prilagodbu rezultata pregleda za:

• internu evidenciju
• klijenta
• službene dokumente

6. Formirajte i preuzmite izvještaj

Završni korak je generiranje dokumenta. Možete ga preuzeti na računalo ili poslati sebi na e-poštu. Nakon izrade fotoizvještaja dobivate:

• gotovu strukturiranu datoteku
• dokument koji možete poslati naručitelju
• izvještaj prikladan za pohranu i arhiviranje

Time cijeli postupak – od učitavanja fotografija do gotovog izvještaja – traje minimalno vremena. Osim toga, pri korištenju mobilne aplikacije za preglede možete si na e-poštu poslati arhivu s fotografijama pohranjenima u usluzi, detaljizacijom po fotografijama i kontekstu snimanja.

Prednosti izrade fotoizvještaja online

Izrada fotoizvještaja u online usluzi donosi niz prednosti u odnosu na ručno oblikovanje:

• ušteda vremena (nema potrebe za ručnim sastavljanjem dokumenta)
• automatska struktura izvještaja
• jednostavan rad s velikim brojem fotografija
• jedinstven format za cijeli tim
• mogućnost rada s mobilnog uređaja

Gdje se najčešće izrađuju fotoizvještaji

Fotoizvještaji se koriste u različitim područjima gdje je važno bilježiti vizualne informacije:

Česte pogreške pri izradi fotoizvještaja

Pri izradi fotoizvještaja korisnici često čine pogreške:

• nedostatak strukture
• previše suvišnih fotografija
• nedostatak komentara
• pogrešan redoslijed slika
• neusklađen format izvještaja

Kako ubrzati izradu fotoizvještaja

Da biste fotoizvještaj napravili brže i jednostavnije:

• koristite mobilnu aplikaciju za snimanje izravno u sustav
• dodajte komentare odmah pri učitavanju
• primijenite jedinstveni predložak izgleda
• sortirajte fotografije tijekom dodavanja

Fotoizvještaj online nasuprot ručnoj izradi – u čemu je razlika

Korištene funkcije

Za rješavanje zadataka ovog vodiča primjenjuju se sljedeće funkcije:

• Učitavanje fotografija
• Prilagodba izgleda izvještaja
• Izrada fotoizvještaja

Gdje se koristi

Vodič se može koristiti, primjerice, u sljedećim područjima:

• Fotoizvještaj u građevinarstvu
• Fotoizvještaj za inspekcije
• Izvještaj o obavljenim radovima

FAQ – često postavljana pitanja