Ustvarjanje foto poročila v Wordu (DOCX)

Oblikovanje foto poročila je faza pretvorbe pripravljenih fotografij v končni dokument. Kot rezultat uporabnik dobi strukturirano datoteko DOCX s slikami, opisi in oblikovanjem. Funkcija se uporablja za pripravo fotodokumentacije, poročil o opravljenih delih in posredovanje gradiva naročniku ali v arhiv.

Kaj pomeni oblikovanje foto poročila

Oblikovanje foto poročila je proces generiranja dokumenta na podlagi pripravljenih podatkov:

naloženih fotografij;
strukture in vrstnega reda slik;
opisov in pojasnil;
izbrane postavitve.

Na tej stopnji se foto tabela pretvori v končni dokument, primeren za uporabo pri delu.

Uporabite funkcije v storitvi

Če še niste registrirani - odprite storitev in preizkusite to funkcionalnost v praksi pri ustvarjanju foto poročila. Če ste že registrirani - ustvarjajte svoje dokumente na nadzorni plošči foto poročil.

Format izhodnega dokumenta

Končna datoteka se oblikuje v formatu **DOCX**. Dokument lahko odprete v:

Microsoft Word
LibreOffice
Google Docs

Zakaj je to pomembno

Format DOCX:

ustreza standardom poslovne dokumentacije;
je primeren za posredovanje naročnikom in izvajalcem;
omogoča nadaljnje urejanje po potrebi.

Struktura foto poročila

Pri oblikovanju dokumenta se struktura ustvari samodejno. V končno foto poročilo so vključeni:

strani dokumenta;
tabele s fotografijami (foto tabela);
slike;
opisi k fotografijam;
oštevilčenje;
naslovi (če so določeni).

Kako se oblikuje struktura

Struktura je odvisna od:

izbrane postavitve;
števila fotografij;
parametrov razporeditve.

Storitev samodejno porazdeli slike po straneh in oblikuje tabele.

Zakaj je to pomembno

Samodejno oblikovanje:

odpravlja ročno pripravo v Wordu;
zmanjšuje verjetnost napak;
zagotavlja enoten standard fotodokumentacije.

Uporaba predlog in postavitev

Oblikovanje dokumenta temelji na izbrani postavitvi foto poročila. Postavitev določa:

razporeditev fotografij;
strukturo tabele;
videz strani.

Možnosti razporeditve fotografij

Glede na postavitev:

slike so razporejene v tabeli (klasična foto tabela);
struktura strani se oblikuje samodejno ob upoštevanju izbranih parametrov.

Zakaj je to pomembno

Predloge omogočajo:

standardizacijo oblikovanja poročil;
prilagoditev dokumenta zahtevam naročnika;
pospešitev priprave ponavljajočih se foto poročil.

Nastavitve dokumenta

Pred ustvarjanjem foto poročila se določijo parametri, ki vplivajo na končno datoteko:

usmeritev strani (navpična ali vodoravna);
število fotografij na strani;
struktura razporeditve slik;
parametri oblikovanja.

Zakaj je to pomembno

Nastavitve omogočajo:

upoštevanje zahtev določenega projekta;
pravilen prikaz velikega števila slik;
upoštevanje notranjih standardov podjetja.

Kako se oblikuje dokument

Postopek ustvarjanja foto poročila vključuje:

Nalaganje fotografij.
Urejanje in razvrščanje.
Dodajanje opisov k fotografijam.
Izbira postavitve in nastavitev strukture.
Oblikovanje in prenos dokumenta.

Po tem sistem ustvari DOCX-datoteko, pripravljeno za uporabo.

Kaj vsebuje končna datoteka

Oblikovano foto poročilo vsebuje:

vse dodane slike;
opise in pojasnila k fotografijam;
oštevilčenje;
strukturo strani;
oblikovanje v skladu s postavitvijo.

Česa ni treba delati ročno

Uporabniku ni treba:

prenašati fotografij v Word;
ustvarjati tabel;
poravnavati slik;
ročno oblikovati opisov.

Vsa dejanja se izvedejo samodejno.

Pošiljanje foto poročila po e-pošti

Dodatno je na voljo pošiljanje foto poročila na e-pošto, povezano s potrjenim uporabniškim računom. Poročilo se pošlje kot arhiv, ki vsebuje:

slike, uporabljene v foto poročilu (v formatu WEBP);
datoteko s podrobnostmi foto poročila v formatu DOCX.

Podrobnosti foto poročila

V arhivu se oblikuje ločen dokument s tabelo, ki vsebuje informacije o vseh fotografijah. Tabela ima 3 stolpce:

Številka fotografije
Opis fotografije / kontekst snemanja
Filename (ime datoteke slike)

Kontekst snemanja

Pri uporabi mobilne aplikacije INSPECTOR se foto poročilo dopolni s kontekstnimi podatki snemanja. To omogoča:

beleženje dodatnih parametrov;
povečanje zanesljivosti fotodokumentacije;
uporabo poročil pri inšpekcijah in strokovnih mnenjih.

»Kontekst snemanja« se izpolni samodejno, če so bile fotografije posnete z mobilno aplikacijo INSPECTOR z vklopljeno funkcijo shranjevanja konteksta. V tem primeru bodo v podrobnostih prisotni dodatni podatki:

pogoji snemanja;
parametri zajema;
informacije, ki spremljajo sliko.

Zakaj je to pomembno

Pošiljanje arhiva s podrobnostmi omogoča:

posredovanje celotnega nabora fotopodatkov naročniku;
uporabo foto poročila kot dokazne baze;
hranjenje strukturirane fotodokumentacije skupaj z izvirnimi datotekami.

Kje se to uporablja

Integracija je še posebej pomembna za:

inšpekcije objektov;
gradbeni nadzor;
zavarovalne preglede;
tehnična strokovna mnenja.

Praktična uporaba

Oblikovana foto poročila se uporabljajo za:

poročila o opravljenih delih;
gradbeno dokumentacijo;
inšpekcije in preverbe;
zavarovalne primere;
strokovna mnenja in preglede.

Zakaj je oblikovanje foto poročila ključna faza

Oblikovanje dokumenta zaključi delo s fotografijami. Ta faza omogoča:

pridobitev končnega foto poročila v Wordu;
posredovanje rezultata brez dodatne obdelave;
zagotavljanje enotnega standarda oblikovanja;
uporabo dokumenta v uradnem poročanju.

Kot rezultat postane foto poročilo popoln delovni dokument, ne le nabor slik.

Povezani vodniki

Ta funkcija se uporablja pri različnih nalogah, kjer je potrebno fotografsko dokumentiranje in priprava poročil.

Kje se uporablja

Funkcijo lahko uporabite za sestavljanje foto poročil na različnih področjih, na primer: