كيفية إنشاء تقرير مصور

الخطوات الأساسية لإنشاء تقرير مصور

تتضمن عملية إنشاء التقرير المصور عدة مراحل:

• إنشاء مستند جديد
• إضافة الصور
• تنظيم الصور
• إضافة التعليقات
• إنشاء الملف النهائي

جرب الخدمة

دليل تفصيلي: كيفية إنشاء تقرير مصور عبر الإنترنت

1. أنشئ تقريرًا مصورًا جديدًا

لإنشاء تقرير مصور عبر الإنترنت، ابدأ بإنشاء مستند جديد. تستغرق هذه العملية بضع ثوانٍ في النظام. بعد تسجيل الدخول، قم بالخطوات التالية:

1. انتقل إلى تقاريري
2. لإنشاء تقرير جديد، انقر على زر "إنشاء"
3. في النافذة المنبثقة، أدخل رقم المستند من نظامك المحاسبي أو أي رقم تختاره
4. أكِّد إنشاء التقرير المصور الجديد

هذا يؤسس لعمل منظم في عمليات التفتيش أو مراقبة الأعمال أو توثيق حالة المنشآت.

2. حمّل الصور

الخطوة التالية هي إضافة الصور. يمكن تحميل الصور من:

• الجهاز (كمبيوتر)
• الهاتف المحمول
• مباشرة أثناء التصوير عبر تطبيق INSPECTOR

تحميل الصور هو مرحلة أساسية في التوثيق بالصور، حيث تشكل الصور المحتوى الرئيسي للتقرير. يُوصى بما يلي:

• تحميل الصور بتسلسل منطقي
• استخدام زوايا تصوير واضحة
• تجنب الصور المكررة

يتم دعم تحميل الملفات بالتنسيقات التالية:

• ملفات الصور: jpeg, jpg, png, webp
• ملفات PDF – يتم تفكيكها إلى صفحات وتحويلها إلى صور ثم تحميلها بالتسلسل

3. رتّب الصور ونظّمها

بعد التحميل، من المهم تنظيم الصور. هذا ما يميز التقرير المصور الاحترافي عن مجموعة صور عشوائية. الإمكانيات المتاحة:

• تغيير ترتيب الصور
• تجميع الصور حسب المراحل أو المناطق
• تشكيل تسلسل "قبل/بعد"
• ترتيب تسلسل الأعمال

الهيكل المنظم يزيد من وضوح التقرير ويبسط تحليله. لمعرفة كيفية عمل وظيفة ترتيب الصور، راجع القسم المخصص في الوثائق.

4. أضف تعليقات وشروحًا

يمكن إضافة نص وصفي لكل صورة. هذا مهم بشكل خاص لـ:

• عمليات التفتيش
• تقارير الإنشاءات
• وثائق التأمين

التعليقات تساعد في:

• شرح محتوى الصورة
• تسجيل العيوب أو التغييرات
• إضافة سياق للعميل أو الزملاء

النتيجة هي تقرير متكامل بالصور والشروح، وليس مجرد معرض صور. لمعرفة كيفية عمل وظيفة شروح الصور، راجع القسم المخصص في الوثائق.

5. خصص هيكل التقرير المصور

قبل توليد المستند، يمكنك اختيار الشكل النهائي للملف. الإعدادات المتاحة:

• عدد الصور في الصفحة
• توزيع الصور
• عرض التعليقات
• اتجاه الصفحة (عمودي/أفقي)

وظيفة تخصيص هيكل التقرير المصور موصوفة بالتفصيل في قسم الوثائق الخاص. استخدام هياكل مختلفة يتيح تكييف نتائج الفحص مع:

• التقارير الداخلية
• العملاء
• المستندات الرسمية

6. أنشئ التقرير وحمّله

الخطوة الأخيرة هي توليد المستند. يمكنك تنزيله على جهازك أو إرساله إلى بريدك الإلكتروني. بعد إنشاء التقرير المصور تحصل على:

• ملف منظم جاهز
• وثيقة يمكن إرسالها للعميل
• تقرير صالح للحفظ والأرشفة

بهذا، تستغرق العملية من تحميل الصور إلى التقرير النهائي وقتًا قصيرًا جدًا. بالإضافة إلى ذلك، عند استخدام تطبيق الفحص المحمول، يمكن إرسال أرشيف يحتوي على الصور المخزنة في الخدمة، بالإضافة إلى تفاصيل الصور وسياق التصوير إلى بريدك الإلكتروني.

مزايا إنشاء التقرير المصور عبر الإنترنت

إنشاء التقارير المصورة عبر الخدمة الإلكترونية يوفر مزايا عدة مقارنة بالتنسيق اليدوي:

• توفير الوقت (لا حاجة لتجميع المستند يدويًا)
• هيكل تلقائي للتقرير
• سهولة العمل مع عدد كبير من الصور
• تنسيق موحد للفريق بأكمله
• إمكانية العمل عبر الهاتف المحمول

أين تُستخدم التقارير المصورة بشكل شائع

تُستخدم التقارير المصورة في مجالات مختلفة تتطلب توثيق المعلومات المرئية:

الأخطاء الشائعة عند إنشاء التقرير المصور

عند إنشاء التقارير المصورة، قد يقع المستخدمون في أخطاء متكررة:

• عدم وجود هيكل واضح
• كثرة الصور غير الضرورية
• غياب التعليقات
• ترتيب غير صحيح للصور
• تنسيق غير متناسق للتقرير

كيفية تسريع إنشاء التقرير المصور

لجعل التقرير المصور أسرع وأكثر راحة:

• استخدم تطبيق الهاتف للتصوير مباشرة في النظام
• أضف التعليقات فور التحميل
• طبّق قالب هيكل موحد
• رتّب الصور أثناء إضافتها

التقرير المصور عبر الإنترنت مقابل التقرير اليدوي – ما الفرق؟

الوظائف المستخدمة

لحل مهام هذا الدليل، تُستخدم الوظائف التالية:

• تحميل الصور
• تخصيص هيكل التقرير
• إنشاء التقرير المصور

أين يُستخدم

يمكن استخدام هذا الدليل، على سبيل المثال، في المجالات التالية:

• التقرير المصور في الإنشاءات
• التقرير المصور للتفتيش
• تقرير الأعمال المنجزة

الأسئلة الشائعة – FAQ