Тимски рад са фото извештајима

Тимски рад са фото извештајима омогућава више корисника да заједнички креирају, уређују и користе фотодокументацију у оквиру истог пројекта. Функционалност је усмерена на B2B задатке у којима учествује више стручњака. Сервис Photo-reports.online обезбеђује централизован приступ фото извештајима и поједностављује интеракцију између чланова тима.

Шта је тимски рад у фото извештајима

Тимски рад је могућност заједничког приступа фото извештајима и подацима пројекта за више корисника. У оквиру истог радног простора учесници могу:

отварати фото извештаје;
уређивати структуру и садржај;
радити са фотографијама и натписима;
користити заједничке податке у оквиру пројекта.

Ово омогућава изградњу јединственог процеса припреме фотодокументације без ручног преноса фајлова.

Користите функције у сервису

Ако још нисте регистровани - отворите сервис и испробајте ове функције у пракси при изради фото извештаја. Ако сте већ регистровани - креирајте своје документе на контролној табли фото извештаја.

Приступ фото извештајима за учеснике

Заједнички приступ подацима

Фото извештаји су доступни свим члановима тима којима је дат приступ пројекту. Ово омогућава:

рад са актуелном верзијом извештаја;
искључење потребе за слањем фајлова;
убрзање размене информација између стручњака.

Рад са једним извештајем

Више корисника може радити на истом фото извештају, обављајући различите задатке:

учитавање фотографија;
уређивање структуре;
припрема натписа;
завршна провера и обликовање.

Овакав приступ је посебно користан када се улоге унутар тима распоређују.

Управљање тимовима

У тиму корисника може бити било који број учесника.

Лични тим корисника

При креирању налога за корисника се креира и налог личног тима. У овом тиму корисник:

је администратор;
може позивати друге кориснике;
може брисати кориснике из тима.

Такође, корисник може креирати било који број нових тимова за заједнички рад на фото извештајима по различитим пројектима.

Управљање корисницима и приступом

Додавање учесника

У тим се могу додавати корисници за заједнички рад на фото извештајима. Сваки учесник добија приступ пројектима и подацима везаним за своје задатке.

Контрола приступа

Управљање приступом омогућава:

ограничавање приступа подацима;
давање приступа само потребним извештајима;
контролу рада учесника.

Ово је важно у корпоративном окружењу где је потребно разграничење одговорности. Две улоге корисника:

администратор – може позивати нове кориснике и радити са фото извештајима
уредник – може радити са фото извештајима

Сваки корисник може напустити туђи тим. То се може урадити у профилу корисника.

Централизовано чување фото извештаја

Сви подаци тима чувају се у јединственом систему. То укључује:

фотографије;
структуру фото извештаја;
натписе и подешавања.

Централизовано чување омогућава:

избегавање губитка података;
приступ информацијама са било ког места;
коришћење јединственог извора података за све учеснике.

Практична примена тимског рада

Функционалност је тражена у задацима у којима учествује више стручњака.

Грађевинарство и управљање пројектима

фиксација фаза радова од стране различитих запослених;
припрема извештаја за наручиоца;
контрола квалитета извођења радова.

Инспекције и провере

заједнички рад инспектора;
прикупљање података са различитих објеката;
формирање јединственог извештаја.

Осигурање и вештачење

фиксација стања објеката;
рад више стручњака;
припрема доказне базе.

Предности тимског рада

Коришћење заједничког рада са фото извештајима омогућава:

скраћење времена припреме извештаја;
искључење дуплирања података;
повећање транспарентности процеса;
обезбеђивање јединственог стандарда фотодокументације.

Повезане функције

Тимски рад се користи заједно са другим могућностима сервиса:

учитавање фотографија у фото извештај;
уређивање слика;
сортирање фотографија;
формирање фото извештаја у документ.

Заједничко коришћење ових функција омогућава изградњу пуног радног циклуса: од прикупљања података до припреме готовог документа.

Повезана упутства

Ова функција се користи у различитим задацима где је потребно фотодокументовање и припрема извештаја.

Где се користи

Функција се може користити за израду фото извештаја у различитим областима делатности, на пример: