Sådan opretter du en fotorapport

Grundlæggende trin for oprettelse af en fotorapport

Processen med at oprette en fotorapport omfatter flere trin:

• oprettelse af et nyt dokument
• tilføjelse af billeder
• organisering af billeder
• tilføjelse af kommentarer
• generering af den endelige fil

Prøv tjenesten

Detaljeret vejledning: hvordan opretter du en fotorapport online

1. Opret en ny fotorapport

For at oprette en fotorapport online skal du starte med at oprette et nyt dokument. I systemet tager det kun få sekunder. Efter registrering i systemet skal du følge disse trin:

1. Gå til mine rapporter
2. Tryk på knappen 'Opret' for at oprette en ny rapport
3. I det vindue, der vises, angiver du dokumentnummer fra dit eget registreringssystem eller et vilkårligt nummer
4. Bekræft oprettelsen af den nye fotorapport

Dette skaber grundlaget for videre struktureret arbejde med inspektioner, kontrol af arbejder eller registrering af objekters tilstand.

2. Upload billeder

Næste trin er at tilføje billeder. Billeder kan uploades:

• fra computeren
• fra mobilenheden
• direkte under optagelse via appen INSPECTOR

Upload af billeder er et centralt trin i fotodokumentationen, da det er billederne, der udgør rapportens hovedindhold. Det anbefales:

• at uploade billeder i logisk rækkefølge
• at bruge forståelige vinkler
• at undgå dubletter

Følgende filformater understøttes:

• Billedfiler: jpeg, jpg, png, webp;
• PDF-filer – opdeles som sider og uploades sekventielt.

3. Sorter og strukturér billederne

Efter upload er det vigtigt at organisere billederne. Det adskiller en professionel fotorapport fra en kaotisk samling billeder. Muligheder:

• ændring af billedernes rækkefølge
• gruppering efter faser eller zoner
• opbygning af 'før/efter'-logik
• tilrettelæggelse af arbejdssekvens

En velstruktureret rapport øger læsevenligheden og forenkler analysen. Hvordan funktionen til sortering af billeder fungerer, er beskrevet detaljeret i dokumentationens særskilte afsnit.

4. Tilføj kommentarer og forklaringer

Hvert billede kan suppleres med tekst. Dette er særligt vigtigt for:

• inspektioner
• byggerapporter
• forsikringsdokumentation

Kommentarer hjælper med at:

• forklare, hvad der vises
• registrere defekter eller ændringer
• give kontekst for kunden eller kolleger

Resultatet er en fuldgyldig rapport med billeder og forklaringer, ikke blot et galleri af billeder. Hvordan funktionen til annotering af billeder fungerer, er beskrevet detaljeret i dokumentationens særskilte afsnit.

5. Konfigurér layoutet for fotorapporten

Før generering af dokumentet kan du vælge, hvordan den endelige fil skal se ud. Tilgængelige indstillinger:

• antal billeder pr. side
• placering af billeder
• visning af billedtekster
• dokumentformat

Funktionaliteten konfiguration af layout for fotorapporten er beskrevet detaljeret i dokumentationens særskilte afsnit. Brug af forskellige layouts gør det muligt at tilpasse inspektionsresultaterne til:

• intern rapportering
• kunden
• officielle dokumenter

6. Generér og download rapporten

Det sidste trin er generering af dokumentet. Du kan downloade det til computeren eller sende det til din e-mail. Efter oprettelse af fotorapporten får du:

• en færdig struktureret fil
• et dokument, der kan sendes til kunden
• en rapport, der er egnet til opbevaring og arkivering

Hele processen – fra upload af billeder til færdig rapport – tager således minimal tid. Desuden kan du, når du bruger mobilappen til inspektioner, sende et arkiv med billederne, der er gemt i tjenesten, samt en detaljeret oversigt over billederne og optagelseskonteksten til din e-mail.

Fordele ved at oprette fotorapporter online

Oprettelse af fotorapporter i en online-tjeneste giver en række fordele sammenlignet med manuel udformning:

• tidsbesparelse (ingen grund til manuel samling af dokumentet)
• automatisk rapportstruktur
• praktisk håndtering af mange billeder
• ensartet format for hele teamet
• mulighed for at arbejde fra mobilenhed

Hvor oprettes fotorapporter oftest?

Fotorapporter bruges i forskellige brancher, hvor det er vigtigt at registrere visuel information:

Almindelige fejl ved oprettelse af fotorapporter

Ved oprettelse af fotorapporter begår brugerne ofte fejl:

• manglende struktur
• for mange unødvendige billeder
• manglende kommentarer
• forkert rækkefølge af billeder
• uensartet rapportformat

Sådan fremskynder du oprettelsen af en fotorapport

For at gøre oprettelsen af fotorapporten hurtigere og lettere:

• brug mobilappen til at tage billeder direkte i systemet
• tilføj kommentarer straks ved upload
• anvend en ensartet layouts
• sortér billederne efterhånden som de tilføjes

Fotorapport online vs. manuelt – hvad er forskellen?

Anvendte funktioner

Til at løse opgaverne i denne vejledning anvendes følgende funktioner:

• Upload af billeder
• Konfiguration af rapportlayout
• Oprettelse af fotorapport

Hvor anvendes det

Vejledningen kan anvendes i følgende brancher, f.eks.:

• Fotorapport i byggeriet
• Fotorapport til inspektioner
• Rapport over udførte arbejder

FAQ – ofte stillede spørgsmål