logo

Dokumentation for mobilappen INSPECTOR

Dokumentation til mobilappen INSPECTOR: installation, oprettelse af fotorapporter, offline-tilstand, synkronisering og fotohåndtering.

Installation og kom godt i gang med INSPECTOR

Mobilappen INSPECTOR til fotodokumentation ved inspektioner er tilgængelig til enheder med Android OS. Brugeren kan vælge en passende installations- og autorisationsmetode for at begynde at arbejde med fotorapporter.

Log ind og autorisation i INSPECTOR-appen

Image 1
Image 2
Image 3
Mobilappen INSPECTOR bruger samme brugerkonto som webtjenesten Photo-reports.online. Dette gør det muligt at arbejde med fotorapporter både i mobilappen og på hjemmesiden. Flere autorisationsmetoder er tilgængelige:
  1. Via loginformularen i mobilappen;
  2. Via eksterne tjenester, f.eks. med en Google-konto;
  3. Hvis du allerede har en konto hos Photo-reports.online, skal du angive din e-mail og adgangskode;
  4. Ved at scanne en QR-kode for et API-token oprettet i sektionen 'API-tokens'. Denne metode er velegnet til at give adgang til kontoen til andre brugere uden at dele adgangskoden.

Oprettelse af den første fotorapport i appen

Image 1
Image 2
Image 3
Image 4
Image 5
Image 6
Image 7
  1. Hvis dokumentet allerede er oprettet, skal du åbne det.
  2. Hvis dokumentet ikke findes, skal du oprette det.
  3. På skærmen til oprettelse af fotorapport er de grundlæggende indstillinger tilgængelige (avancerede indstillinger er tilgængelige i webversionen på hver fotorapports side): 3.1. Dokumentets titel - overskriften, der vil stå over tabellen med billeder. 3.2. Dokumentets nummer - tilføjes til titlen, vises i dokumentlisten. 3.3. Skabelontype - der er 5 typer fotorapportskabeloner: A. Standardskabelon — tabel med 2 kolonner og 4 rækker. B. Fotorapport med billeder til venstre og beskrivelser til højre (standard 4 billeder, maks. 8). Justering af billedbredde og beskrivelsesbredde i procent er mulig. C. Fotorapport med billeder til højre og beskrivelser til venstre (indstillinger svarer til skabelon B). D. Fotorapport med billeder øverst og beskrivelser nederst. Justering af billedhøjde og beskrivelseshøjde i procent samt antal billeder (standard 2, maks. 8). E. Fotorapport med billeder nederst og beskrivelser øverst. Indstillinger svarer til skabelon D. 3.4. Antal rækker - antallet af rækker med billeder i fotorapportens tabel. 3.5. Antal kolonner - antallet af kolonner med billeder i fotorapportens tabel. 3.6. Liggende format - når denne indstilling er aktiveret, vil fotorapportens sider være orienteret vandret i stedet for lodret.
  4. Efter oprettelse af en ny fotorapport vil den være tilgængelig på listen på appens startskærm.

Optagelse med kameraet i mobilappen til inspektion

INSPECTOR gør det muligt at foretage fotodokumentation direkte i mobilappen. Dette afsnit beskriver optagemulighederne, tilføjelse af koordinater, adresse og tid på billederne samt kameraets funktioner under en inspektion.

Optagelse af billeder via det indbyggede kamera

Image 1
Image 2
Image 3
Kameraet er et af de primære værktøjer i INSPECTOR-appen. Her følger en detaljeret beskrivelse af optagelsesprocessen og de tilgængelige funktioner. 1. Tryk på kameraikonet i øverste højre hjørne af skærmen for at starte optagelse. 2. I højre side af kameraskærmen er handlingsknapper tilgængelige under optagelsen.

2.1. Blitz med tre tilstande: tændt/slukket/automatisk. Nulstilles for hver optagesession.

2.2. Billedformat - tilgængelige formater: 4:3 (anbefales og er standard for hver ny optagesession), 3:2, 16:9, 1:1.

2.3. Vis tid - hvis aktiveret, vil dato og tid for optagelsen blive vist i billedets nederste venstre hjørne.

2.4. Vis GPS-koordinater - hvis aktiveret, vil GPS-koordinater blive vist i billedets nederste venstre hjørne.

2.5. Vis adresse - hvis aktiveret, vil den registrerede adresse under optagelsen blive vist i billedets nederste venstre hjørne.

2.6. Referencebillede - hvis aktiveret, gemmes et originalt billede uden overlejringer i enhedens galleri i INSPECTOR-albummet.

3. Efter hver optagelse kan billedet redigeres i billededitoren, som er tilgængelig via ikonet til venstre for optageknappen. For nogle optagefunktioner kan standardindstillinger konfigureres i brugerprofilen (se skærmbilleder).

Tilføjelse af koordinater til billeder

Image 1
Image 2
Tilføjelse af koordinater til billeder kan indstilles til at ske automatisk for hvert billede eller kun for en specifik session (app-start). For at tilføje koordinater til hvert billede under optagelse skal du gå til profilsiden og aktivere den relevante indstilling. I profilen kan du også vælge visningsformat for GPS-koordinater: 1. DD (Decimal Degrees) — decimalgrader. Koordinater udtrykkes som decimaltal: heltalsdelen er grader, brøkdelen er decimaldele af grader. Dette format er standard i mobilappen. 2. DM (Degrees and Minutes) — grader og minutter, angivet som grader og decimalminutter. 3. DMS (Degrees, Minutes, Seconds) — grader, minutter og sekunder. Hvis koordinater kun er nødvendige for et bestemt billede, skal du aktivere indstillingen i højre side af optageskærmen. Læs mere om bestemmelse af optagelsesstedets koordinater på siderne Geolokalisering i INSPECTOR-appen og Verifikation af fotos autenticitet.

Tilføjelse af adresse til billeder

Adresse kan tilføjes til billeder på to måder - ved at bruge standardindstillingen eller ved at anmode om adresse for hver optagesession. Adressen bestemmes afhængigt af enhedstype, tilgængelige data og kilder. Læs mere om adressebestemmelse på siden Geolokalisering i INSPECTOR-appen.

Tilføjelse af optagelsestidspunkt til billeder

Dato og tid for optagelse kan tilføjes til billeder på to måder — som standard på alle billeder eller kun for den aktuelle app-session. Der anvendes dato- og tidsformat i overensstemmelse med mobilappens sprogindstillinger.

Gemning af optagelseskontekst på serveren

I brugerprofilen i mobilappen kan du aktivere lagring af optagelseskontekst på serveren. Optagelseskontekst er et vigtigt værktøj i INSPECTOR-appen, der bruges til at bekræfte fotos autenticitet og registrere optagelsesbetingelser. Læs mere om det på siden Verifikation af fotos autenticitet.

Gemning af referencebillede

Image 1
Når indstillingen for gemning af referencebillede er aktiveret, gemmes det originale billede uden overlejring af tid, koordinater og adresse i enhedens galleri. Denne funktion kan bruges, når det er nødvendigt at gemme billeder i høj opløsning til yderligere dybdegående undersøgelser af inspektionsobjektet, f.eks. til identifikations- eller diagnostiske ekspertiser. Bemærk, at referencebilledet gemmes i den opløsning og det billedformat, der er angivet i brugerprofilen. Som standard vælges det mest almindelige billedformat 4:3 og en mellemstor opløsning for dette format på enheden. Det skal også bemærkes, at valg af højere opløsning på mindre kraftfulde mobiltelefoner og tablets kan forlænge billedbehandlingstiden under optagelse betydeligt.

Billedbehandling

INSPECTOR-appen indeholder værktøjer til redigering og behandling af billeder. Dette afsnit dækker funktioner som rotation, nummerering, tilføjelse af beskrivelser og andre måder at forberede billeder til inklusion i en rapport.

Billedredigering i INSPECTOR-appen

Image 1
Billedredigering er tilgængelig i to scenarier:
  • Umiddelbart efter optagelse af et nyt billede med kameraet vises et ikon for det seneste billede til venstre for optageknappen; tryk på det for at åbne en fuld billededitor.
  • Den samme editor åbnes ved at trykke på et billede i ethvert dokument.
Billededitoren indeholder tre panel med knapper:
  1. Det øverste panel indeholder knapper (fra højre mod venstre): luk editor, gem billede, fortryd ændringer i tegninger på billedet, nulstil alle tegninger på billedet.
  2. Det venstre panel indeholder figurer, der kan tegnes på billedet, samt en knap til oprettelse af tekstområder.
  3. Det nederste panel indeholder (fra venstre mod højre): - panel til valg af linjetykkelse; - panel til valg af linjefarve; - panel med knapper til rotation og spejling af billedet, tilpasning af billedet til den valgte ramme og tilpasning af rammen til billedets fragment; - knap, der åbner en formular til indtastning af billednummer og -beskrivelse.

Tilføjelse af beskrivelser til billeder i fotorapporten

Image 1
I INSPECTOR-appen er der flere måder at tilføje beskrivelser til billeder:
  • I billededitoren - tryk på den højre knap i nederste panel (se skærmbillede ovenfor) for at tilføje en beskrivelse til et bestemt billede, og indtast tekst med tastaturet.
  • Massebeskrivelse af billeder med tekst eller ved hjælp af tastaturets mikrofon (se afsnittet Massehandlinger med billeder).
  • På skærmen med billedlisten - gå til billedlisteskærmen, hvor du nemt kan administrere flere billeder, tryk på feltet til højre for det ønskede billede, hvorefter en formular til indtastning af billednummer og -beskrivelse vises.
  • Brug af standardbeskrivelser - i webversionen af photo-reports.online kan du oprette en liste over ofte anvendte beskrivelser. Hvis en sådan liste er oprettet i brugerens teamprofil, vises den under tekstindtastningsfeltet ved redigering af beskrivelser i mobilappen. Vælg den ønskede værdi, og den vises i beskrivelsesfeltet.
Brug af mikrofon i skærmtastaturet til at diktere billedbeskrivelser er en yderst kraftfuld funktion på moderne mobile enheder. Dikter beskrivelsen til mikrofonen, og teksten indsættes automatisk i feltet; du skal blot trykke på Gem. Med denne funktion kan du beskrive selv komplekse objekter og processer.

Massehandlinger med billeder i fotorapporten - sletning, beskrivelse, rotation, sortering, nummerering

Image 1
For at fremskynde oprettelsen af en kvalitetsfotorapport skal du bruge massehandlinger på billeder. Gå til det ønskede dokument, og foretag et langt tryk på et vilkårligt billede på startskærmen. Et panel med knapper til massehandlinger vises nederst på skærmen. Beskrivelse af knapperne fra venstre mod højre:
  • Afkrydsningsfelt - tryk for at markere alle billeder eller fjerne markering af alle.
  • Papirkurv - sletter alle markerede billeder.
  • Blyant - massebeskrivelse af markerede billeder med én beskrivelse. Beskrivelsen kan også tilføjes via tastaturets mikrofon.
  • Rotation - masse rotation af markerede billeder til højre eller venstre omkring billedets centrum.
  • Sortering i listen - åbner en liste over billeder for nem sortering i fotorapporten. Ved langt tryk på et element kan det trækkes op eller ned.
  • Masse nummerering af billeder - angiv et præfiks til nummerering. Efter anvendelse vil alle billeder i fotorapporten blive nummereret fortløbende med præfikset foran nummeret.

Konfiguration af fotorapport og administration af billeder

Dette afsnit beskriver værktøjer til administration af billeder i rapporten. Brugeren kan sortere billeder, ændre rækkefølgen, tilføje billeder fra galleriet og justere fotorapportens struktur.

Sortering af billeder i rapporten

Image 1
Rækkefølgen af billeder i rapporten kan ændres med sorteringsværktøjet, som er tilgængeligt på listeskærmen eller i listen, når massehandlingspanelet er aktiveret. Sortering sker via 'drag & drop'. For at flytte et bestemt billede skal du trykke længe på det; når elementet løsner sig fra listen, kan det trækkes til en ny placering. Efter disse handlinger vil billederne i fotorapporten være arrangeret i den valgte rækkefølge.

Tilføjelse af billeder fra enhedens galleri

Image 1
Billeder kan tilføjes fra galleriet til fotorapporten via en knap på dokumentets hovedskærm, ved siden af kameraikonet. Bemærk, at for billeder tilføjet fra enhedens galleri kan verifikation via optagelseskontekst ikke udføres.

Opbygning af fotorapportens struktur

Fotorapportens struktur bestemmes af dens indstillinger. Indstillingerne kan angives ved oprettelse af fotorapporten og ændres i selve dokumentet efter oprettelse i mobilappen eller på hjemmesiden i webversionen. Når du bruger INSPECTOR-appen, tilføjes billeder fra galleriet eller kameraet til rapporten i den rækkefølge, de vælges. Bemærk: antallet af rækker og kolonner vil være det samme for alle sider i fotorapporten. Hvis du ønsker at finjustere udseendet af fotorapporten: marginer, skrifttyper, cellegrænser, tekstretning eller forskellig struktur på forskellige sider, skal du bruge webversionen af photo-reports.online.

Offline arbejde

INSPECTOR understøtter inspektioner uden netværksforbindelse. Dette afsnit forklarer principperne for offline-tilstand, lagring af data på enheden og efterfølgende synkronisering med serveren.

Sådan fungerer offline-tilstand

Image 1
Appens lokale databasestruktur kopierer serverdatabasens struktur. Dette gør det muligt for mobilappen at arbejde i to tilstande: øjeblikkelig og forsinket synkronisering. Øjeblikkelig synkronisering er appens primære driftstilstand - den er tilgængelig ved godt GSM-signal eller Wi-Fi. Hvis GSM- eller Wi-Fi-signalkvaliteten er utilstrækkelig til stabil drift, aktiveres forsinket synkronisering. I denne tilstand fungerer appen autonomt og sender ikke data til serveren. Hvis der under en inspektion er risiko for, at enheden befinder sig i et område med varierende signalstyrke, anbefales det at aktivere forsinket synkronisering i brugerprofilen før inspektionens start.

Lagring af data på enheden

Image 1
Image 2
Når forsinket synkronisering er aktiveret, har hvert ikke-synkroniseret billede et udråbstegn på rød baggrund i øverste højre hjørne. Hvert ikke-synkroniseret dokument markeres også - i nederste højre hjørne af dokumentikonet vises antallet af ikke-synkroniserede dokumenter på rød baggrund. INSPECTOR-appens database kan lagre op til 2 GB metadata. Mængden af lokalt gemte billeder er kun begrænset af enhedens tilgængelige lagerplads. Udvikleren anbefaler dog ikke at opbevare et stort antal billeder og poster uden synkronisering i længere tid. Dette skyldes, at forskellige Android-enheder kan have forskellige politikker for lagring af app-cache; nogle producenter tillader ubegrænset cache-lagring, mens andre sletter cache ved genstart eller OS-opdatering.

Synkronisering efter genoprettet forbindelse

For at sende data til serveren, når der er stabilt GPS- eller Wi-Fi-signal, skal du bruge datasynkroniseringsfunktionen. Synkroniseringsknappen vises på appens startskærm og på dokumentets hovedskærm, hvis der er ikke-synkroniserede data på enheden.

Synkronisering med brugerkonto og arbejde via hjemmesiden

Alle fotorapporter oprettet i INSPECTOR-appen bliver automatisk tilgængelige i brugerkontoen på Photo-reports.online efter synkronisering. Brugeren kan fortsætte arbejdet med rapporten via browseren ved hjælp af webversionens avancerede funktioner.

Arbejde med fotorapport via brugerkonto

INSPECTOR-appen er et praktisk værktøj til oprettelse af standard fotorapporter i felten. Dens funktioner er tilstrækkelige til at lave store fotorapporter. Men det fulde potentiale af tjenesten udfoldes ved integration med webversionen på photo-reports.online. Selvom appen i 90% af tilfældene er tilstrækkelig til at lave en kvalitetsrapport, kan der nogle gange være behov for finjusteringer. Webversionen tilbyder yderligere funktioner, der muliggør en komplet fotorapport med mere detaljerede indstillinger. Læs mere om brug af fotorapportindstillinger på hjemmesiden i dokumentationen for photo-reports.online.

Afsendelse af rapporter

Efter inspektionens afslutning kan fotorapporten sendes til brugerens e-mail til videre behandling og opbevaring. Dette afsnit beskriver processen for afsendelse af rapporter og de statusser, der vises i appen.

Afsendelse af fotorapport på e-mail

Image 1
Efter tilføjelse af billeder til fotorapporten kan brugeren sende den til den e-mail, der blev brugt ved registrering i appen. Fotorapportfilen oprettes som .docx, hvilket gør det muligt at redigere rapporten efter modtagelse.

Afsendelse af fotorapport som billeder og optagelseskontekstdata

INSPECTOR-appen gør det muligt at sende optagelseskontekstdata sammen med brugerens billeder. Læs mere om optagelseskontekst på siden Verifikation af fotos autenticitet. For at sende et arkiv med inspektionsbillederne skal du trykke på knappen 'Send arkiv' i fotorapportens indstillinger. Brugeren vil modtage en e-mail med et arkiv, der indeholder billedlister opdelt efter fotorapportens sider med angivelse af numre, brugerens billedbeskrivelser og optagelseskontekst, hvis billedet blev taget i appen med kontekstregistrering.

Typiske fejl og løsninger

Dette afsnit indeholder almindelige problemer, der kan opstå ved brug af INSPECTOR-appen, samt løsninger og anbefalinger til korrekt enhedskonfiguration. Selvom udvikleren modtager feedback om de fleste fejl via analytiktjenester, hjælper brugernes deltagelse i test (især ved nye funktioner) med at rette fejl hurtigt. I brugerprofilen findes en formular til indsendelse af fejlrapporter eller forslag til forbedringer. Hvis du ønsker at dele sådanne oplysninger, modtager udvikleren dem med tak og vil bestræbe sig på at svare hurtigst muligt.

Appen fryser og reagerer ikke

Dette kan skyldes forskellige årsager. Hvis appen fryser på et tidspunkt, skal du blot fjerne den fra listen over aktive apps og starte den igen. Hvis det gentager sig, bedes du rapportere de handlinger, der førte til fejlen, til udvikleren via feedback-formularen i brugerprofilen.

Lokale data er ikke nødvendige

Hvis lokale data, der blev gemt under internetfravær, ikke længere er nødvendige, skal du gå til brugerprofilen og trykke på knappen 'Slet lokale data' nederst på skærmen.

Lokale data kan ikke slettes

Nogle gange kan lokale data blive gemt med fejl, især under dårligt eller ustabilt GPS-/Wi-Fi-signal. I sådanne tilfælde kan det være, at de ikke kan slettes første gang. Hvis dette sker, skal du aktivere øjeblikkelig synkronisering under et stabilt netværk, genstarte appen og forsøge at slette dataene igen.

Billeder i fotorapporten er ujævnt placeret

Dette almindelige problem kan skyldes forkert valg af telefonens retning under optagelse. Vælg et billedformat, så billederne i fotorapporten fremstår ensartede. For eksempel: til en fotorapport i stående format med 2 kolonner og 4 rækker er det optimalt at holde telefonen vandret under optagelse; ved 2 kolonner og 2 rækker er lodret retning bedre. Fotorapportens side fyldes optimalt med billeder kun ved korrekt valg af billedformat og telefonretning. Hvis nogle billeder ikke kan tages i samme retning, kan du bruge masse rotationsværktøjet før afsendelse eller download af rapporten.

Fotorapport sendes ikke

Dette kan skyldes flere årsager: 1. E-mailen ender i spam - tjek din spam-mappe. 2. Brugeren har begrænset antal rapportafsendelser - gå til din konto på photo-reports.online og tilføj saldo. 3. Lokale data er ikke slettet - synkroniser dokumentet med serveren, eller slet unødvendige lokale data.

Manglende tilladelser til kamera, geolokation, mediebibliotek eller mikrofon.

For at appen kan fungere fuldt ud, skal den have tilladelse til visse telefonfunktioner. Uden disse tilladelser vil inspektionsappen være begrænset eller ubrugelig.
  • Kamera er et af de primære værktøjer; uden adgang kan du hverken tage billeder eller scanne API-token QR-koder.
  • Geolokation bruges til at bestemme enhedens position under optagelse; uden denne tilladelse kan GPS-koordinater ikke tilføjes eller gemmes på serveren.
  • Galleri - adgang til galleri eller mediebibliotek er nødvendig for at gemme referencebilleder under optagelse.
  • Mikrofon kan bruges til at diktere tekst til billedbeskrivelser.
For at undgå at forstyrre brugeren under hver optagelse vises en skærm med alle tilladelser ved app-start. Hvis du ikke giver alle tilladelser ved første start, skal du gå til telefonens indstillinger -> Apps -> INSPECTOR -> Tilladelser og aktivere de nødvendige.

Koordinater tilføjes ikke til billeder

Dette problem kan opstå ved manglende stabilt GSM- eller Wi-Fi-signal. Koordinater tilføjes baseret på GNSS-data, der transmitteres via GSM og Wi-Fi. Derfor kræves et stabilt mobilsignal eller Wi-Fi for pålidelig bestemmelse af koordinater og andre kontekstelementer.