Como criar um relatório fotográfico

Etapas principais da criação do relatório fotográfico

O processo de criação do relatório fotográfico inclui várias etapas:

• criar um novo documento
• adicionar as fotos
• organizar as imagens
• adicionar comentários
• gerar o arquivo final

Experimentar o serviço

Instruções detalhadas: como criar um relatório fotográfico online

1. Crie um novo relatório fotográfico

Para criar um relatório fotográfico online, comece por criar um novo documento. No sistema, isto leva apenas alguns segundos. Depois de iniciar sessão, siga os passos:

1. Aceda a Meus Relatórios
2. Para criar um novo relatório, clique no botão Criar
3. Na janela que aparece, indique o número do documento do seu sistema de registo ou qualquer número à sua escolha
4. Confirme a criação do novo relatório fotográfico

Isto cria a base para um trabalho estruturado com inspeções, controlo de obras ou documentação do estado de ativos.

2. Carregue as fotografias

O passo seguinte é adicionar as imagens. Pode carregar fotos a partir de:

• computador
• dispositivo móvel
• diretamente durante a captura através da aplicação INSPECTOR

O carregamento de fotografias é uma fase fundamental da fotodocumentação, pois são as imagens que constituem o conteúdo principal do relatório. Recomenda-se:

• carregar as fotos numa sequência lógica
• utilizar ângulos claros
• evitar duplicados

São suportados os seguintes formatos de ficheiro:

• Imagens: jpeg, jpg, png, webp;
• PDF – as páginas são extraídas e carregadas sequencialmente.

3. Ordene e estruture as imagens

Depois de carregadas, é importante organizar as fotografias. Isto distingue um relatório fotográfico profissional de uma coleção desordenada de imagens. Possibilidades:

• alterar a ordem das fotografias
• agrupar por etapa ou zona
• criar uma lógica “antes / depois”
• estabelecer uma sequência de trabalhos

Uma estrutura bem organizada aumenta a legibilidade do relatório e simplifica a sua análise. O funcionamento da função de ordenação de fotografias está explicado em pormenor na secção de documentação dedicada.

4. Adicione comentários e explicações

Cada fotografia pode ser complementada com texto. Isto é especialmente importante para:

• inspeções
• relatórios de construção
• documentação de seguros

Os comentários ajudam a:

• explicar o que está representado
• registar defeitos ou alterações
• dar contexto ao cliente ou aos colegas

O resultado é um relatório completo com fotos e explicações, e não apenas uma galeria de imagens. O funcionamento da função de anotação de imagens está explicado em pormenor na secção de documentação dedicada.

5. Configure o layout do relatório fotográfico

Antes de gerar o documento, pode escolher o aspeto do ficheiro final. Configurações disponíveis:

• número de fotos por página
• disposição das imagens
• exibição das legendas
• formato do documento

A funcionalidade de configuração do layout do relatório fotográfico está descrita em pormenor na secção de documentação dedicada. A utilização de diferentes layouts permite adaptar os resultados das inspeções a:

• relatórios internos
• documentação para cliente
• documentos oficiais

6. Gere e descarregue o relatório

O passo final é a geração do documento. Pode descarregá-lo para o computador ou enviá‑lo para o seu e‑mail. Após criar o relatório fotográfico, obtém:

• um ficheiro estruturado pronto a usar
• um documento que pode enviar ao cliente
• um relatório adequado para arquivo e armazenamento

Assim, todo o processo — desde o carregamento das fotos até ao relatório final — demora um tempo mínimo. Além disso, ao utilizar a aplicação móvel para inspeções pode enviar para o seu e‑mail um arquivo com as fotografias armazenadas no serviço, bem como os detalhes das imagens e o contexto de captura.

Vantagens de criar um relatório fotográfico online

Criar relatórios fotográficos num serviço online oferece várias vantagens em relação à formatação manual:

• poupança de tempo (não é necessário montar o documento manualmente)
• estrutura automática do relatório
• facilidade de trabalhar com um grande número de fotografias
• formato uniforme para toda a equipa
• possibilidade de trabalhar a partir de um dispositivo móvel

Onde são mais frequentemente criados relatórios fotográficos

Os relatórios fotográficos são utilizados em diversas áreas onde é importante registar informação visual:

Erros frequentes na criação de relatórios fotográficos

Os utilizadores cometem frequentemente os seguintes erros ao criar relatórios fotográficos:

• falta de estrutura
• demasiadas fotografias desnecessárias
• falta de comentários
• ordem incorreta das imagens
• formato de relatório inconsistente

Como acelerar a criação de um relatório fotográfico

Para tornar o relatório fotográfico mais rápido e cómodo:

• utilize a aplicação móvel para captar imagens diretamente no sistema
• adicione comentários logo no carregamento
• aplique um modelo de layout uniforme
• ordene as fotos à medida que as adiciona

Relatório fotográfico online vs. manual — qual a diferença

Funcionalidades utilizadas

Para resolver as tarefas deste guia, são utilizadas as seguintes funcionalidades:

• Upload de fotos
• Configuração de layout do relatório
• Criação de relatório fotográfico

Onde é usado

Este guia pode ser utilizado, por exemplo, nas seguintes áreas:

• Relatório fotográfico na construção
• Relatório fotográfico para inspeções
• Relatório de serviços executados

FAQ — perguntas frequentes