Bijschriften bij foto's in een fotodocumentatie

Bijschriften bij foto's helpen de fotodocumentatie te structureren en maken het fotodossier begrijpelijk voor analyse en overdracht aan de opdrachtgever. De functie combineert nummering en beschrijving van de foto tot één uniform bijschrift per afbeelding. Wordt gebruikt bij het opstellen van fotodocumentatie, fototabellen en inspectierapporten in de bouw, expertise en veldwerk.

Waar voeg ik bijschriften bij foto's toe?

De service biedt twee manieren om de beschrijving van een specifieke foto toe te voegen of te bewerken:

Bijschriften onder elke foto

Onder elke afbeelding in de fotodocumentatie zijn twee velden beschikbaar:

Fotonummer
Fotobeschrijving

Deze manier is handig voor het werken met afzonderlijke afbeeldingen direct in de paginalay-out.

Bijschriften in de fotolijst

Op elke pagina van de fotodocumentatie is een fotolijst beschikbaar (te openen via een knop). In deze lijst:

worden alle afbeeldingen van het huidige rapport weergegeven;
zijn voor elke foto de velden nummer en beschrijving beschikbaar;
kunnen bijschriften snel voor meerdere afbeeldingen tegelijk worden bewerkt.

Deze modus is optimaal als u foto's in bulk wilt voorzien van bijschriften.

Probeer de functionaliteiten in de service

Als u nog niet geregistreerd bent - open de service en test deze functionaliteit in de praktijk bij het maken van een fotodocumentatie. Als u al geregistreerd bent - maak uw documenten aan op het dashboard voor fotodocumentatie.

Foto's nummeren

Automatisch nummeren met prefix

Het veld voor het nummer kan automatisch worden ingevuld:

stel een prefix in (bijvoorbeeld 'Foto');
de prefix wordt ingesteld:
- op de eerste pagina van de fotodocumentatie;
- of in de uitgebreide rapportinstellingen;
klik op de knop naast de prefix — het systeem nummert automatisch alle foto's.

Het resultaat is dat elke foto een volgnummer krijgt met de opgegeven prefix.

Waarom is dit belangrijk?

Automatisch nummeren:

zorgt voor een uniforme opmaak van de fotodocumentatie;
vermindert de kans op fouten bij handmatige invoer;
versnelt de voorbereiding van fotodocumentatie bij een groot aantal afbeeldingen.

Het definitieve bijschrift samenstellen

Het definitieve bijschrift van de foto wordt automatisch samengesteld uit twee delen:

fotonummer;
beschrijvingstekst.

Formaat van het bijschrift: Nummer + punt + spatie + beschrijving Voorbeeld: Foto nr. 1. Algemeen beeld Dit zorgt voor uniformiteit van alle bijschriften in de fotodocumentatie en vereenvoudigt de interpretatie van het document.

Standaardbeschrijvingen van foto's

Sjablonen voor beschrijvingen toevoegen

In de tabelweergave van de fotodocumentatie is naast het beschrijvingsveld een functie beschikbaar:

tekst toevoegen aan de lijst met standaardbeschrijvingen.

Hiermee kunt u veelgebruikte formuleringen opslaan (bijvoorbeeld 'Algemeen beeld', 'Oppervlaktedefect', 'Bevestigingspunt').

Hergebruik

Standaardbeschrijvingen:

zijn beschikbaar in alle fotodocumentaties van de gebruiker;
maken het mogelijk bijschriften snel in te vullen zonder opnieuw te typen;
kunnen worden bewerkt en verwijderd op de profielpagina.

Waarom is dit belangrijk?

Het gebruik van sjablonen:

versnelt het proces van het annoteren van afbeeldingen;
zorgt voor een uniforme stijl van fotobeschrijvingen;
vermindert de invloed van de menselijke factor bij het opstellen van rapporten.

Snel bijschriften invullen

Navigeren met het toetsenbord

In de fotolijst wordt navigatie met de Tab-toets ondersteund:

de cursor springt opeenvolgend tussen de velden;
u kunt snel nummer en beschrijving invoeren voor een groot aantal afbeeldingen.

Praktische toepassing

Deze functie is vooral nuttig wanneer u:

een groot aantal foto's van bijschriften moet voorzien;
een fotodocumentatie onder tijdsdruk moet voorbereiden;
de consistentie van bijschriften in de fototabel moet waarborgen.

Rol van bijschriften in de fotodocumentatie

Correcte bijschriften bij foto's zijn een essentieel onderdeel van kwalitatieve fotodocumentatie. Ze maken mogelijk:

eenduidige identificatie van de afbeelding;
overdracht van context (locatie, werkfase, gebrek);
verhoging van de waarde van de fotodocumentatie voor de opdrachtgever;
vereenvoudiging van latere analyse en controle van gegevens.

Goed opgemaakte bijschriften maken van een fotodocumentatie niet alleen een verzameling afbeeldingen, maar een volwaardig werkdocument.

Gerelateerde handleidingen

Deze functie wordt gebruikt bij verschillende taken waarbij fotovastlegging en rapportage nodig zijn.

Waar wordt het gebruikt

De functie kan worden gebruikt voor het samenstellen van fotodocumentatie in verschillende sectoren, bijvoorbeeld: