Waar kan ik de INSPECTOR mobiele app downloaden?
De inspectie-app kan worden geïnstalleerd op Android 8+ apparaten.
Op dit moment is de app beschikbaar in de volgende app stores:
INSPECTOR Documentatie - Handleiding voor de mobiele inspectie-app
Documentatie voor de INSPECTOR mobiele app: installatie, fotoreportages maken, offline-modus, gegevenssynchronisatie en fotobeheer.
Installatie en eerste stappen met INSPECTOR
De INSPECTOR mobiele app voor fotodocumentatie tijdens inspecties is beschikbaar voor apparaten met Android. Gebruikers kunnen kiezen uit verschillende installatie- en autorisatiemethoden om te starten met fotoreportages.
Inloggen en autorisatie in de INSPECTOR app
De INSPECTOR mobiele app gebruikt hetzelfde gebruikersaccount als de webversie van Photo-reports.online. Dit maakt het mogelijk om fotoreportages te bewerken in zowel de app als op de website.
Er zijn verschillende manieren om in te loggen:
- Via het inlogformulier in de mobiele app;
- Via externe diensten, zoals een Google-account;
- Als u al een account heeft op Photo-reports.online, voer dan uw e-mailadres en wachtwoord in;
- Door het scannen van een QR-code van een API-token dat is aangemaakt in het gedeelte 'API-tokens'. Deze methode is geschikt om anderen toegang te geven tot uw account zonder het wachtwoord te delen.
Een eerste fotoreportage maken in de app
- Als het document al bestaat - open het.
- Als het document nog niet bestaat - maak het aan.
- Op het scherm voor het maken van een fotoreportage zijn de basisinstellingen beschikbaar (geavanceerde instellingen zijn beschikbaar in de webversie op de pagina van elke fotoreportage): 3.1. Documentnaam - de titel die boven de tabel met foto's komt te staan. 3.2. Documentnummer - wordt toegevoegd aan de documentnaam en weergegeven in de documentlijst. 3.3. Sjabloontype - er zijn 5 sjablonen voor fotoreportages: A. Standaardsjabloon — een tabel met 2 kolommen en 4 rijen. B. Fotoreportage met foto's links en bijschriften rechts (standaard 4 foto's, maximaal 8). De breedte van foto's en bijschriften kan procentueel worden aangepast. C. Fotoreportage met foto's rechts en bijschriften links (instellingen vergelijkbaar met sjabloon B). D. Fotoreportage met foto's boven en bijschriften onder. De hoogte van foto's en bijschriften kan procentueel worden aangepast, evenals het aantal foto's (standaard 2, maximaal 8). E. Fotoreportage met foto's onder en bijschriften boven. Instellingen vergelijkbaar met sjabloon D. 3.4. Aantal rijen - het aantal rijen met foto's in de tabel. 3.5. Aantal kolommen - het aantal kolommen met foto's in de tabel. 3.6. Liggende oriëntatie - indien ingeschakeld worden de pagina's van de fotoreportage horizontaal georiënteerd in plaats van verticaal.
- Na het aanmaken van een nieuwe fotoreportage verschijnt deze in de lijst op het hoofdscherm van de app.
Fotograferen met de camera van de inspectie-app
INSPECTOR maakt het mogelijk om direct in de app foto's te maken voor documentatie. In dit gedeelte worden de mogelijkheden beschreven voor het maken van foto's, het toevoegen van coördinaten, adres en tijd aan foto's, evenals de specifieke kenmerken van de camera tijdens een inspectie.
Foto's maken met de ingebouwde camera
De camera is een van de belangrijkste onderdelen van de INSPECTOR app. Hieronder vindt u een gedetailleerde beschrijving van het fotograferen en de beschikbare functies.
1. Druk op het camerapictogram rechtsboven in het scherm om een foto te maken.
2. Aan de rechterkant van het camerascherm zijn actieknoppen beschikbaar tijdens het fotograferen.
2.1. Flitser met drie modi: aan/uit/automatisch. Wordt per sessie ingesteld.
2.2. Beeldverhouding - beschikbare formaten: 4:3 (aanbevolen en standaard voor elke nieuwe sessie), 3:2, 16:9, 1:1.
2.3. Tijd weergeven - indien ingeschakeld wordt de datum en tijd linksonder op de foto weergegeven.
2.4. GPS-coördinaten weergeven - indien ingeschakeld worden de GPS-coördinaten linksonder op de foto weergegeven.
2.5. Adres weergeven - indien ingeschakeld wordt het bepaalde adres linksonder op de foto weergegeven.
2.6. Controlefoto - indien ingeschakeld wordt de originele foto zonder opmaak opgeslagen in het INSPECTOR-album in de galerij van het apparaat.
3. Na elke opname kan de foto worden bewerkt in de fotobewerker, die snel toegankelijk is via het pictogram links van de cameraknop. Voor sommige functies kunnen standaardinstellingen worden ingesteld in het gebruikersprofiel (zie screenshots).Coördinaten aan foto's toevoegen
Coördinaten kunnen automatisch aan elke foto worden toegevoegd of alleen voor een specifieke sessie (app-start).
Om coördinaten aan elke foto toe te voegen tijdens het fotograferen, gaat u naar het profielscherm en schakelt u de betreffende optie in.
In het profiel kan ook het weergavetype van GPS-coördinaten worden gekozen:
1. DD (Decimal Degrees) — decimale graden. Coördinaten worden uitgedrukt als decimale breuken: het gehele deel is graden, het decimale deel is fracties van graden. Dit formaat wordt standaard gebruikt in de mobiele app.
2. DM (Degrees and Minutes) — graden en minuten, met graden en decimale minuten.
3. DMS (Degrees, Minutes, Seconds) — graden, minuten en seconden.
Als coördinaten alleen voor een specifieke foto nodig zijn, vink dan de optie aan in het camerascherm.
Meer informatie over het bepalen van de opnamelocatie vindt u op de pagina's Geolocatie in de INSPECTOR mobiele app en Authenticiteitscontrole van foto's.
Adres aan foto's toevoegen
Een adres aan een foto toevoegen kan op twee manieren: gebruik de standaardinstelling of vraag het adres per opnamesessie. Het adres wordt bepaald op basis van het apparaattype, beschikbare gegevens en bronnen.
Meer informatie over het bepalen van het adres vindt u op de pagina Geolocatie in de INSPECTOR mobiele app
Tijd aan foto's toevoegen
Datum en tijd kunnen op twee manieren aan foto's worden toegevoegd: standaard op alle foto's of alleen voor de huidige sessie van de app.
Bij toevoeging wordt de datum- en tijdnotatie gebruikt die overeenkomt met de taalinstelling van de app.
Opslag van opnamecontext op de server
In het gebruikersprofiel van de app kan het opslaan van de opnamecontext op de server worden ingeschakeld.
De opnamecontext is een belangrijk onderdeel van de INSPECTOR app, gebruikt om de authenticiteit van een foto te bevestigen en de opnameomstandigheden vast te leggen. Meer informatie vindt u op de pagina Authenticiteitscontrole van foto's.
Opslag van controlefoto's
Wanneer de optie voor het opslaan van een controlefoto in de apparaatgalerij is ingeschakeld, wordt de originele foto (zonder toegevoegde tijd, coördinaten of adres) opgeslagen in de galerij.
Deze optie kan handig zijn als u de foto in hoge resolutie wilt bewaren voor verder onderzoek van het inspectieobject, bijvoorbeeld voor identificatie- of diagnostische expertise.
Houd er rekening mee dat de controlefoto wordt opgeslagen met de resolutie en beeldverhouding die in het gebruikersprofiel zijn ingesteld. Standaard wordt de meest voorkomende beeldverhouding 4:3 gebruikt, met een gemiddelde resolutie voor die verhouding op het apparaat.
Houd ook rekening met het feit dat het kiezen van een hogere resolutie op minder krachtige telefoons en tablets de verwerkingstijd tijdens het fotograferen aanzienlijk kan verlengen.
Afbeeldingen bewerken
De INSPECTOR app bevat tools voor het bewerken en verwerken van foto's. In dit gedeelte worden functies beschreven zoals het draaien, nummeren, toevoegen van bijschriften en andere manieren om foto's voor te bereiden voor opname in een rapport.
Fotobewerker in de INSPECTOR app
Afbeeldingen kunnen in twee scenario's worden bewerkt:
- Direct na het maken van een foto met de camera verschijnt links van de cameraknop een pictogram van de laatste opname; door erop te tikken opent de fotobewerker.
- Dezelfde fotobewerker opent wanneer u op een foto in een document tikt.
- Het bovenste paneel bevat knoppen (van rechts naar links): sluiten van de editor, afbeelding opslaan, wijzigingen ongedaan maken, alle tekeningen op de foto verwijderen.
- Het linkerpaneel bevat vormen die op de foto kunnen worden getekend en een knop voor het toevoegen van een tekstvak.
- Het onderste paneel bevat (van links naar rechts): - een paneel voor lijndikte; - een paneel voor lijnkleur; - een paneel met knoppen voor het draaien en spiegelen van de afbeelding, het aanpassen van de afbeelding aan het geselecteerde kader en het aanpassen van het kader aan de foto; - een knop voor het invoeren van nummer en beschrijving van de afbeelding.
Bijschriften toevoegen aan foto's in een fotoreportage
In de INSPECTOR app zijn er verschillende manieren om bijschriften aan foto's toe te voegen:
- In de fotobewerker - druk op de rechterknop in het onderste paneel (zie screenshot hierboven) om een beschrijving voor een specifieke foto toe te voegen en voer tekst in via het toetsenbord.
- Bulksgewijs bijschriften toevoegen met tekst of via de microfoon van het toetsenbord (zie het gedeelte Bulksgewijs bewerken van foto's).
- Op het fotolijstscherm - ga naar het fotolijstscherm, waar u meerdere foto's tegelijk kunt beheren, tik op het veld rechts van de gewenste foto, waarna een formulier verschijnt voor het invoeren van nummer en beschrijving.
- Standaardbijschriften gebruiken - in de webversie van photo-reports.online kunt u een lijst met veelgebruikte bijschriften aanmaken. Als zo'n lijst is aangemaakt in het teamprofiel, verschijnt deze onder het tekstinvoerveld bij het bewerken van een bijschrift in de mobiele app. Selecteer de gewenste waarde en deze wordt in het invoerveld geplaatst.
Bulksgewijs bewerken van foto's in een fotoreportage - verwijderen, bijschriften, draaien, sorteren, nummeren
Om snel een professionele fotoreportage te maken, kunt u bulksgewijs acties uitvoeren op foto's. Ga naar het gewenste document en houd een foto lang ingedrukt op het hoofdscherm.
Onderaan het scherm verschijnt een werkbalk met bulksgewijze acties. De knoppen worden hieronder van links naar rechts beschreven.
- Selectievakje - tikt u erop, dan worden alle foto's geselecteerd of de selectie ongedaan gemaakt.
- Prullenbak - verwijdert alle geselecteerde foto's.
- Potlood - voegt bulksgewijs één bijschrift toe aan alle geselecteerde foto's. Het bijschrift kan ook via de microfoon worden ingesproken.
- Draaien - draait alle geselecteerde foto's naar rechts of links om het middelpunt.
- Sorteren in lijst - opent een lijst met foto's voor eenvoudig sorteren binnen de fotoreportage. In de lijst kunt u elk element door lang indrukken naar boven of beneden slepen.
- Bulksgewijs nummeren - geef een voorvoegsel op voor de nummering. Na toepassing worden alle foto's in de fotoreportage opeenvolgend genummerd, met het voorvoegsel voor het nummer.
Fotoreportage instellen en fotobeheer
In dit gedeelte worden de tools beschreven voor het beheren van foto's in een rapport. Gebruikers kunnen afbeeldingen sorteren, de volgorde wijzigen, foto's uit de galerij toevoegen en de structuur van de fotoreportage aanpassen.
Foto's sorteren in een rapport
De volgorde van foto's in een rapport kan worden gewijzigd met de sorteertool, die beschikbaar is op het lijstscherm of in de lijst wanneer de bulksgewijze actiebalk is ingeschakeld.
Voor sorteren wordt 'drag & drop' gebruikt. Houd een foto lang ingedrukt; wanneer deze loskomt van de lijst, kunt u deze naar een nieuwe positie slepen.
Na deze handelingen worden de foto's in de door u bepaalde volgorde weergegeven.
Foto's toevoegen uit de apparaatgalerij
Foto's uit de galerij toevoegen aan een fotoreportage kan met de knop op het hoofdscherm van het document, naast de cameraknop.
Houd er rekening mee dat voor foto's die uit de galerij zijn toegevoegd, geen authenticiteitscontrole via opnamecontext mogelijk is.
Structuur van een fotoreportage bepalen
De structuur van een fotoreportage wordt bepaald door de instellingen. Instellingen kunnen worden opgegeven bij het aanmaken van een fotoreportage en later worden aangepast in het document in de mobiele app of op de website in de webversie.
Bij gebruik van de INSPECTOR app worden foto's uit de galerij of camera in volgorde aan het rapport toegevoegd. Let op: het aantal rijen en kolommen is hier voor alle pagina's van de fotoreportage hetzelfde.
Als u meer geavanceerde aanpassingen wilt doen, zoals marges, lettertypen, celranden, tekstoriëntatie of verschillende structuren per pagina, dan moet u de webversie van photo-reports.online gebruiken.
Offline werken
INSPECTOR ondersteunt inspecties zonder internetverbinding. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe de offline-modus werkt, hoe gegevens op het apparaat worden opgeslagen en hoe later synchronisatie met de server plaatsvindt.
Hoe werkt de offline-modus?
De structuur van de lokale database van de app is een kopie van de serverdatabase. Hierdoor kan de app in twee modi werken: directe en uitgestelde synchronisatie.
Directe synchronisatie is de standaardmodus en werkt bij een goede GSM- of Wi-Fi-verbinding.
Als de signaalkwaliteit onvoldoende is, schakelt de app over naar uitgestelde synchronisatie. In deze modus werkt de app autonoom en worden gegevens niet naar de server verzonden.
Als tijdens een inspectie de verbinding kan wegvallen, wordt aanbevolen om vooraf de uitgestelde synchronisatie in te schakelen in het gebruikersprofiel.
Gegevens opslaan op het apparaat
In de uitgestelde synchronisatiemodus hebben niet-gesynchroniseerde foto's een uitroepteken in een rode cirkel rechtsboven.
Niet-gesynchroniseerde documenten hebben een rode badge met het aantal niet-gesynchroniseerde items rechtsonder op het documentpictogram.
De database van de INSPECTOR app kan tot 2 GB aan gegevens opslaan. De hoeveelheid lokaal opgeslagen foto's wordt alleen beperkt door de beschikbare opslagruimte op het apparaat.
Het wordt echter afgeraden om grote aantallen foto's en records langdurig zonder synchronisatie te bewaren. Dit komt doordat verschillende Android-apparaten verschillende cache-beleidsregels hanteren; sommige fabrikanten staan onbeperkte opslag toe, terwijl anderen de cache wissen bij herstart of systeemupdate.
Synchronisatie na herstel van verbinding
Om gegevens naar de server te verzenden zodra er een stabiele GSM- of Wi-Fi-verbinding is, gebruikt u de synchronisatiefunctie.
De synchronisatieknop verschijnt op het hoofdscherm van de app en op het hoofdscherm van een document wanneer er niet-gesynchroniseerde gegevens op het apparaat zijn.
Synchronisatie met account en werken via de website
Alle fotoreportages die in de INSPECTOR app zijn gemaakt, worden na synchronisatie automatisch beschikbaar in uw account op de Photo-reports.online website. U kunt verder werken aan het rapport via een browser, met behulp van de uitgebreide functionaliteit van de webversie.
Werken met een fotoreportage via uw account
De INSPECTOR app is een handig hulpmiddel voor het maken van standaard fotoreportages in het veld. De functies zijn voldoende voor het maken van uitgebreide rapporten. De volledige potentie van de dienst komt echter tot uiting wanneer de app wordt geïntegreerd met de webversie op photo-reports.online.
Hoewel in 90% van de gevallen de app voldoende is voor een kwalitatief rapport, kunnen soms geavanceerdere instellingen nodig zijn.
De webversie biedt extra functies voor het maken van een volledig rapport met meer verfijnde aanpassingen.
Meer informatie over het gebruik van de rapportinstellingen op de website vindt u in de documentatie van photo-reports.online.
Rapporten verzenden
Na afloop van een inspectie kan de fotoreportage naar de e-mail van de gebruiker worden verzonden voor verdere verwerking en opslag. In dit gedeelte wordt het verzendproces beschreven, evenals de statusinformatie in de app.
Fotoreportage per e-mail verzenden
Nadat foto's aan een fotoreportage zijn toegevoegd, kan de gebruiker deze naar het e-mailadres sturen waarmee hij is geregistreerd in de app. Het rapportbestand wordt gegenereerd als .docx, zodat het na ontvangst kan worden bewerkt.
Fotoreportage verzenden als foto's met opnamecontextgegevens
De INSPECTOR app kan de opnamecontextgegevens samen met de foto's verzenden. Meer informatie over de opnamecontext vindt u op de pagina Authenticiteitscontrole van foto's.
Om een archief met de inspectiefoto's te verzenden, tikt u op de knop 'Archief verzenden' in de instellingen van de fotoreportage. U ontvangt dan een e-mail met een archief dat lijsten van foto's per pagina bevat, met nummers, beschrijvingen en opnamecontextgegevens (indien de foto in de app is gemaakt met contextregistratie).
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
In dit gedeelte worden veelvoorkomende problemen beschreven die kunnen optreden bij het gebruik van de INSPECTOR app, evenals oplossingen en aanbevelingen voor een correcte apparaatinstelling. Hoewel de ontwikkelaar via speciale analysediensten feedback ontvangt over de meeste storingen, helpt gebruikersparticipatie bij het testen (vooral bij nieuwe functies) om problemen snel op te lossen. In het gebruikersprofiel is een formulier beschikbaar om fouten te melden of suggesties voor verbetering te doen. Als u dergelijke informatie wilt delen, zal de ontwikkelaar dit met dank aanvaarden en zo snel mogelijk reageren.
App reageert niet en loopt vast
Dit kan verschillende oorzaken hebben. Als de app vastloopt, veeg hem dan weg uit de lijst met actieve apps en start hem opnieuw. Als het probleem zich opnieuw voordoet, meld dan de acties die tot de fout hebben geleid via het feedbackformulier in het gebruikersprofiel.
Lokale gegevens zijn niet nodig
Als lokale gegevens die zijn opgeslagen tijdens offline gebruik niet meer nodig zijn, ga dan naar het gebruikersprofiel en tik onderaan op de knop om lokale gegevens te verwijderen.
Lokale gegevens worden niet verwijderd
Soms kunnen lokale gegevens met fouten worden opgeslagen, vooral bij een zwak of onstabiel GPS/Wi-Fi-signaal. In dergelijke gevallen kunnen ze mogelijk niet in één keer worden verwijderd. Als dit gebeurt, schakel dan de directe synchronisatiemodus in met een stabiele verbinding, herstart de app en verwijder de gegevens opnieuw.
Foto's in de fotoreportage zijn ongelijkmatig geplaatst
Dit veelvoorkomende probleem kan worden veroorzaakt door een verkeerde telefoonoriëntatie tijdens het fotograferen. Probeer de beeldverhouding zo te kiezen dat de foto's in het rapport er uniform uitzien.
Bijvoorbeeld: voor een rapport met staande oriëntatie, 2 kolommen en 4 rijen, is het het beste om de telefoon horizontaal te houden tijdens het fotograferen; voor 2 kolommen en 2 rijen is verticaal juist beter.
De pagina van het rapport wordt optimaal gevuld bij de juiste combinatie van beeldverhouding en telefoonoriëntatie.
Als sommige foto's toch niet in dezelfde oriëntatie kunnen worden gemaakt, gebruik dan de bulksgewijze draaifunctie vóór verzending of download.
Fotoreportage wordt niet verzonden
Dit kan verschillende oorzaken hebben.
1. E-mails komen in de spam terecht - controleer uw spammap.
2. Het verzenden van rapporten is beperkt voor de gebruiker - ga naar uw account op photo-reports.online en vul het saldo aan.
3. Lokale gegevens zijn niet verwijderd - synchroniseer het document met de server of verwijder overbodige lokale gegevens.
Toestemming voor camera, locatie, media of microfoon ontbreekt.
Voor correct gebruik van de app moeten bepaalde machtigingen worden verleend. Zonder deze machtigingen kan de app niet volledig functioneren.
- Camera is essentieel voor het maken van foto's en het scannen van QR-codes van API-tokens.
- Locatie wordt gebruikt om de positie van het apparaat tijdens het fotograferen te bepalen; zonder deze machtiging kunnen GPS-coördinaten niet aan foto's worden toegevoegd of op de server worden opgeslagen.
- Media/galerij is nodig om controlefoto's op te slaan in de galerij.
- Microfoon kan worden gebruikt voor spraakinvoer bij het toevoegen van bijschriften.
Coördinaten worden niet aan foto's toegevoegd
Dit probleem kan optreden bij een zwak of ontbrekend GSM- of Wi-Fi-signaal.
Coördinaten worden toegevoegd op basis van GNSS-gegevens die via GSM of Wi-Fi worden verzonden. Voor een betrouwbare bepaling van coördinaten en andere opnamecontext is een stabiele verbinding vereist.