Λεζάντες φωτογραφιών στη φωτοαναφορά

Οι λεζάντες στις φωτογραφίες επιτρέπουν τη δόμηση της φωτοαναφοράς και κάνουν τη φωτογραφική τεκμηρίωση κατανοητή για ανάλυση και παράδοση στον πελάτη. Η λειτουργία συνδυάζει την αρίθμηση και την περιγραφή της φωτογραφίας, σχηματίζοντας ένα ενιαίο κείμενο λεζάντας για κάθε εικόνα. Χρησιμοποιείται κατά την προετοιμασία φωτοαναφορών, φωτογραφικών πινάκων και τεκμηρίωσης επιθεωρήσεων σε κατασκευές, πραγματογνωμοσύνες και επιτόπια εργασία.

Πού να προσθέσετε λεζάντες στις φωτογραφίες

Στην υπηρεσία προβλέπονται δύο τρόποι για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε την περιγραφή μιας συγκεκριμένης φωτογραφίας:

Λεζάντες κάτω από κάθε φωτογραφία

Κάτω από κάθε εικόνα στη φωτοαναφορά υπάρχουν δύο πεδία:

Αριθμός φωτογραφίας
Περιγραφή φωτογραφίας

Αυτός ο τρόπος είναι βολικός όταν εργάζεστε με μεμονωμένες εικόνες απευθείας στη διάταξη της σελίδας.

Λεζάντες στη λίστα φωτογραφιών

Σε κάθε σελίδα της φωτοαναφοράς υπάρχει λίστα φωτογραφιών (ανοίγει με κουμπί). Σε αυτήν τη λίστα:

εμφανίζονται όλες οι εικόνες της τρέχουσας αναφοράς;
για κάθε φωτογραφία υπάρχουν πεδία αριθμός και περιγραφή;
μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα λεζάντες για πολλές εικόνες ταυτόχρονα.

Αυτή η λειτουργία είναι βέλτιστη εάν απαιτείται μαζική υπογραφή φωτογραφιών.

Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες στην υπηρεσία

Εάν δεν είστε ακόμα εγγεγραμμένοι - ανοίξτε την υπηρεσία και δοκιμάστε αυτήν τη λειτουργία στην πράξη δημιουργώντας μια φωτοαναφορά. Εάν είστε ήδη εγγεγραμμένοι - δημιουργήστε τα έγγραφά σας στον πίνακα ελέγχου φωτοαναφορών.

Αρίθμηση φωτογραφιών

Αυτόματη αρίθμηση με πρόθεμα

Το πεδίο αριθμού μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα:

ορίστε ένα πρόθεμα (π.χ., «Φωτογραφία»);
το πρόθεμα ρυθμίζεται:
- στην πρώτη σελίδα της φωτοαναφοράς;
- ή στις προηγμένες ρυθμίσεις της αναφοράς;
πατήστε το κουμπί δίπλα στο πρόθεμα — το σύστημα θα αριθμήσει αυτόματα όλες τις φωτογραφίες.

Ως αποτέλεσμα, κάθε φωτογραφία λαμβάνει έναν αριθμό με το καθορισμένο πρόθεμα.

Γιατί είναι σημαντικό

Η αυτόματη αρίθμηση:

εξασφαλίζει ενιαίο πρότυπο μορφοποίησης της φωτοαναφοράς;
μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων κατά τη χειροκίνητη εισαγωγή;
επιταχύνει την προετοιμασία της φωτογραφικής τεκμηρίωσης όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός εικόνων.

Σχηματισμός τελικής λεζάντας

Η τελική λεζάντα της φωτογραφίας σχηματίζεται αυτόματα από δύο μέρη:

αριθμός φωτογραφίας;
κείμενο περιγραφής.

Μορφή λεζάντας: Αριθμός + τελεία + κενό + περιγραφή Παράδειγμα: Φωτογραφία 1. Γενική άποψη Αυτό εξασφαλίζει ομοιομορφία όλων των λεζάντων στη φωτοαναφορά και απλοποιεί την αντίληψη του εγγράφου.

Τυποποιημένες περιγραφές φωτογραφιών

Προσθήκη προτύπων περιγραφών

Στη διάταξη πίνακα της φωτοαναφοράς, δίπλα στο πεδίο περιγραφής είναι διαθέσιμη η λειτουργία:

προσθήκης κειμένου στη λίστα τυποποιημένων περιγραφών.

Αυτό επιτρέπει την αποθήκευση συχνά χρησιμοποιούμενων διατυπώσεων (π.χ., «Γενική άποψη», «Ελάττωμα επικάλυψης», «Σημείο σύνδεσης»).

Επαναχρησιμοποίηση

Οι τυποποιημένες περιγραφές:

είναι διαθέσιμες σε όλες τις φωτοαναφορές του χρήστη;
επιτρέπουν την γρήγορη συμπλήρωση λεζάντων χωρίς επανεισαγωγή;
επεξεργάζονται και διαγράφονται στη σελίδα προφίλ.

Γιατί είναι σημαντικό

Η χρήση προτύπων:

επιταχύνει τη διαδικασία σχολιασμού εικόνων;
εξασφαλίζει ενιαίο ύφος περιγραφής φωτογραφιών;
μειώνει την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα κατά την προετοιμασία αναφορών.

Γρήγορη συμπλήρωση λεζάντων

Πλοήγηση με το πληκτρολόγιο

Στη λίστα φωτογραφιών υποστηρίζεται πλοήγηση με το πλήκτρο Tab:

ο δρομέας μετακινείται διαδοχικά μεταξύ των πεδίων;
μπορείτε να εισάγετε γρήγορα αριθμό και περιγραφή για μεγάλο αριθμό εικόνων.

Πρακτική εφαρμογή

Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν απαιτείται:

να υπογράψετε μεγάλο όγκο φωτογραφιών;
να προετοιμάσετε φωτοαναφορά σε σύντομο χρονικό διάστημα;
να εξασφαλίσετε συνοχή λεζάντων σε φωτογραφικό πίνακα.

Ο ρόλος των λεζάντων στη φωτοαναφορά

Οι σωστές λεζάντες στις φωτογραφίες είναι βασικό στοιχείο μιας ποιοτικής φωτογραφικής τεκμηρίωσης. Επιτρέπουν:

να αναγνωρίζεται με βεβαιότητα η εικόνα;
να μεταδίδεται το πλαίσιο (θέση, στάδιο εργασιών, ελάττωμα);
να αυξάνεται η αξία της φωτοαναφοράς για τον πελάτη;
να απλοποιείται η επακόλουθη ανάλυση και επαλήθευση των δεδομένων.

Οι σωστά διαμορφωμένες λεζάντες κάνουν τη φωτοαναφορά όχι απλώς μια συλλογή εικόνων, αλλά ένα ολοκληρωμένο εργαλείο εργασίας.

Σχετικοί οδηγοί

Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται σε διάφορες εργασίες όπου απαιτείται φωτογραφική τεκμηρίωση και προετοιμασία αναφορών.

Πού χρησιμοποιείται

Η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξη φωτοαναφορών σε διάφορους τομείς δραστηριότητας, για παράδειγμα: