Opisi k fotografijam v foto poročilu

Opisi k fotografijam omogočajo strukturiranje foto poročila in naredijo fotodokumentacijo razumljivo za analizo in posredovanje naročniku. Funkcija združuje oštevilčenje in opis fotografij ter oblikuje enotno besedilo opisa za vsako sliko. Uporablja se pri pripravi foto poročil, foto tabel in inšpekcijske dokumentacije v gradbeništvu, strokovnih mnenjih in terenskem delu.

Kje dodati opise k fotografijam

V storitvi sta predvidena dva načina za dodajanje ali urejanje opisa posamezne fotografije:

Opisi pod vsako fotografijo

Pod vsako sliko v foto poročilu sta na voljo dve polji:

Številka fotografije
Opis fotografije

Ta način je primeren za delo s posameznimi slikami neposredno v postavitvi strani.

Opisi na seznamu fotografij

Na vsaki strani foto poročila je na voljo seznam fotografij (odpre se z gumbom). Na tem seznamu:

so prikazane vse slike trenutnega poročila;
za vsako fotografijo sta na voljo polji številka in opis;
opise lahko hitro urejate za več slik hkrati.

Ta način je optimalen, če morate množično podpisati fotografije.

Uporabite funkcije v storitvi

Če še niste registrirani - odprite storitev in preizkusite to funkcionalnost v praksi pri ustvarjanju foto poročila. Če ste že registrirani - ustvarjajte svoje dokumente na nadzorni plošči foto poročil.

Oštevilčenje fotografij

Samodejno oštevilčenje s predpono

Polje številke lahko izpolnite samodejno:

nastavite predpono (npr. »Fotografija«);
predpono nastavite:
- na prvi strani foto poročila;
- ali v razširjenih nastavitvah poročila;
pritisnite gumb poleg predpone – sistem samodejno oštevilči vse fotografije.

Kot rezultat dobi vsaka fotografija zaporedno številko z navedeno predpono.

Zakaj je to pomembno

Samodejno oštevilčenje:

zagotavlja enoten standard oblikovanja foto poročila;
zmanjšuje verjetnost napak pri ročnem vnosu;
pospešuje pripravo fotodokumentacije pri velikem številu slik.

Oblikovanje končnega opisa

Končni opis fotografije se samodejno oblikuje iz dveh delov:

številka fotografije;
besedilo opisa.

Format opisa: Številka + pika + presledek + opis Primer: Fotografija št. 1. Splošni pogled To zagotavlja enotnost vseh opisov v foto poročilu in poenostavlja zaznavanje dokumenta.

Tipski opisi fotografij

Dodajanje predlog opisov

V tabelarični postavitvi foto poročila je poleg polja za opis na voljo funkcija:

dodajanja besedila na seznam tipskih opisov.

To omogoča shranjevanje pogosto uporabljenih fraz (npr. »Splošni pogled«, »Napaka na površini«, »Stičišče«).

Ponovna uporaba

Tipski opisi:

so na voljo v vseh foto poročilih uporabnika;
omogočajo hitro izpolnjevanje opisov brez ponovnega vnosa;
urejajo in brišejo se na strani profila.

Zakaj je to pomembno

Uporaba predlog:

pospešuje postopek označevanja slik;
zagotavlja enoten slog opisovanja fotografij;
zmanjšuje vpliv človeškega faktorja pri pripravi poročil.

Hitro izpolnjevanje opisov

Navigacija s tipkovnico

Na seznamu fotografij je podprta navigacija s tipko Tab:

kazalec se zaporedno premika med polji;
hitro lahko vnesete številko in opis za veliko število slik.

Praktična uporaba

Funkcija je še posebej uporabna, ko morate:

podpisati veliko število fotografij;
pripraviti foto poročilo v kratkem roku;
zagotoviti doslednost opisov v foto tabeli.

Vloga opisov v foto poročilu

Pravilni opisi k fotografijam so ključni element kakovostne fotodokumentacije. Omogočajo:

nedvoumno identifikacijo slike;
posredovanje konteksta (kraj, faza del, napaka);
povečanje vrednosti foto poročila za naročnika;
poenostavitev naknadne analize in preverjanja podatkov.

Pravilno oblikovani opisi naredijo foto poročilo ne le nabor slik, temveč popoln delovni dokument.

Povezani vodniki

Ta funkcija se uporablja pri različnih nalogah, kjer je potrebno fotografsko dokumentiranje in priprava poročil.

Kje se uporablja

Funkcijo lahko uporabite za sestavljanje foto poročil na različnih področjih, na primer: