تعليقات أسفل كل صورة
أسفل كل صورة في التقرير المصور يتوفر حقلان:
- رقم الصورة
- وصف الصورة
التعليقات على الصور في التقرير المصور
تساعد التعليقات على الصور في تنظيم التقرير المصور وجعله مفهومًا عند التحليل أو التسليم للعميل. تجمع هذه الوظيفة بين الترقيم ووصف الصورة، لتشكيل نص تعليق واحد لكل صورة. تُستخدم أثناء إعداد التقارير المصورة، جداول الصور، ووثائق التفتيش في الإنشاءات، الخبرات، والعمل الميداني.
أين يمكن إضافة التعليقات على الصور
تتوفر في الخدمة طريقتان لإضافة أو تحرير وصف صورة معينة:
تعليقات في قائمة الصور
في كل صفحة من التقرير المصور، تتوفر قائمة الصور (تفتح بالضغط على زر). في هذه القائمة:
- تُعرض جميع صور التقرير الحالي
- لكل صورة يتوفر حقل رقم و وصف
- يمكن تحرير التعليقات لعدة صور بسرعة
استخدام الوظائف في الخدمة
إذا لم تكن مسجلاً بعد - افتح الخدمة وجرب هذه الوظائف عمليًا عند إنشاء تقرير مصور. إذا كنت مسجلاً بالفعل - أنشئ مستنداتك على لوحة التحكم للتقارير المصورة.
ترقيم الصور
الترقيم التلقائي مع بادئة
يمكن ملء حقل الرقم تلقائيًا:
- حدد بادئة (مثل 'صورة')؛
- يتم ضبط البادئة:
- في الصفحة الأولى من التقرير المصور؛
- أو في الإعدادات المتقدمة للتقرير؛
- اضغط الزر بجانب البادئة — سيقوم النظام بترقيم جميع الصور تلقائيًا.
لماذا هذا مهم
الترقيم التلقائي:
- يضمن معيارًا موحدًا لتنسيق التقرير المصور
- يقلل احتمالية الأخطاء عند الإدخال اليدوي
- يسرع تجهيز التوثيق المصور عند كثرة الصور
تكوين التعليق النهائي
يتكون التعليق النهائي للصورة تلقائيًا من جزأين:
- رقم الصورة
- نص الوصف
الأوصاف النموذجية للصور
إضافة قوالب الأوصاف
في الهيكل الجدولي للتقرير المصور، بجانب حقل الوصف تتوفر وظيفة:
- إضافة نص إلى قائمة الأوصاف النموذجية.
إعادة الاستخدام
الأوصاف النموذجية:
- متاحة في جميع التقارير المصورة للمستخدم
- تتيح تعبئة التعليقات بسرعة دون إعادة كتابة
- يمكن تعديلها وحذفها في صفحة الملف الشخصي
لماذا هذا مهم
استخدام القوالب:
- يسرع عملية شروح الصور
- يضمن اتساق أسلوب وصف الصور
- يقلل تأثير العامل البشري عند إعداد التقارير
ملء التعليقات بسرعة
التنقل عبر لوحة المفاتيح
في قائمة الصور، يُدعم التنقل باستخدام مفتاح Tab:
- ينتقل المؤشر بالتتابع بين الحقول
- يمكن إدخال الرقم والوصف بسرعة لعدد كبير من الصور.
التطبيق العملي
هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى:
- تسمية عدد كبير من الصور
- إعداد تقرير مصور في وقت محدود
- ضمان تناسق التعليقات في جدول الصور
دور التعليقات في التقرير المصور
التعليقات الصحيحة على الصور هي عنصر أساسي في التوثيق المصور الجيد. تتيح:
- تحديد الصورة بشكل لا لبس فيه
- نقل السياق (المكان، مرحلة العمل، العيب)
- زيادة قيمة التقرير المصور للعميل
- تسهيل التحليل والتحقق من البيانات لاحقًا
أدلة ذات صلة
تُستخدم هذه الوظيفة في مهام مختلفة تتطلب التوثيق بالصور وإعداد التقارير.
أين تُستخدم
يمكن استخدام هذه الوظيفة في إعداد التقارير المصورة في مجالات مختلفة، على سبيل المثال: