Foto's sorteren in een fotodocumentatie

Het sorteren van foto's maakt het mogelijk de volgorde van afbeeldingen in de fotodocumentatie te beheren en een logische documentstructuur op te bouwen. De functie wordt gebruikt om de opeenvolging van gebeurtenissen, werkfasen en een correcte weergave van de fotodocumentatie te realiseren.

Waar wordt de sortering van foto's uitgevoerd?

Het sorteren gebeurt in de lijst met elementen, die op elke pagina van de fotodocumentatie beschikbaar is. In deze lijst worden weergegeven:

alle foto's van het huidige rapport;
pagina's met geplaatste afbeeldingen;
de structuur van de fototabel als geheel.

Deze aanpak maakt het mogelijk zowel afzonderlijke afbeeldingen als hele gegevensblokken in één interface te beheren.

Probeer de functionaliteiten in de service

Als u nog niet geregistreerd bent - open de service en test deze functionaliteit in de praktijk bij het maken van een fotodocumentatie. Als u al geregistreerd bent - maak uw documenten aan op het dashboard voor fotodocumentatie.

Foto's verplaatsen (drag and drop)

De volgorde van foto's wijzigen

Om de volgorde van foto's te wijzigen wordt drag and drop gebruikt. Een foto verplaatsen:

zoek het gewenste element in de lijst;
sleep aan het kruispictogram rechts;
verplaats de afbeelding naar de gewenste plek in de lijst.

Hiermee kunt u snel de volgorde van foto's wijzigen zonder extra instellingen.

Praktische toepassing

Het sorteren van foto's wordt gebruikt voor:

het opstellen van 'voor en na'-rapporten;
het weergeven van de opeenvolging van werkzaamheden;
het structureren van inspecties en controles;
het groeperen van afbeeldingen per fase of objectzone.

Een correcte volgorde van foto's verhoogt de leesbaarheid van de fotodocumentatie en vereenvoudigt de analyse.

Pagina's van de fotodocumentatie verplaatsen

De volgorde van pagina's wijzigen

Naast afzonderlijke foto's kunt u ook de volgorde van hele pagina's wijzigen. Hiervoor:

gebruik het paginapictogram aan de linkerkant van de lijst;
sleep de pagina naar de gewenste positie.

Dit is handig bij het werken met grote fotodocumentaties, waar het belangrijk is de logica van de blokken te beheren.

Foto's verplaatsen tussen pagina's

Rekening houden met lay-outinstellingen

Bij het verplaatsen van een foto tussen pagina's wordt rekening gehouden met de lay-outinstellingen van de doelpagina. Als er op de pagina voldoende ruimte is:

wordt de foto toegevoegd aan de bestaande structuur.

Als er onvoldoende ruimte is:

wordt er automatisch een nieuwe pagina aangemaakt;
de nieuwe pagina krijgt dezelfde lay-outinstellingen als de doelpagina;
de foto wordt op de nieuwe pagina geplaatst.

Waarom is dit belangrijk?

Het automatisch aanmaken van pagina's maakt het mogelijk:

de structuur van de fotodocumentatie te behouden;
overvolle pagina's te voorkomen;
de ingestelde lay-out niet te verstoren;
werk te versnellen zonder handmatige aanpassingen.

Structuur van de fotodocumentatie beheren

Het sorteren van foto's en pagina's is het belangrijkste instrument voor het beheren van de structuur van fotodocumentatie. Hiermee kunt u:

een logische volgorde van afbeeldingen opbouwen;
de fotodocumentatie aanpassen aan de eisen van de opdrachtgever;
het document snel herstructureren bij gewijzigde gegevens;
het rapport voorbereiden voor export naar Word.

Het gebruik van sortering is vooral belangrijk bij het werken met een groot aantal foto's, waar de volgorde direct van invloed is op de leesbaarheid en waarde van het rapport.

Gerelateerde handleidingen

Deze functie wordt gebruikt bij verschillende taken waarbij fotovastlegging en rapportage nodig zijn.

Waar wordt het gebruikt

De functie kan worden gebruikt voor het samenstellen van fotodocumentatie in verschillende sectoren, bijvoorbeeld: