Opisi fotografija u fotoizvještaju

Opisi fotografija omogućuju strukturiranje fotoizvještaja i čine fotodokumentaciju razumljivom za analizu i slanje naručitelju. Funkcija objedinjuje numeriranje i opis fotografija, stvarajući jedinstven tekst opisa za svaku sliku. Koristi se pri izradi fotoizvještaja, fototablica i inspekcijske dokumentacije u građevinarstvu, vještačenju i terenskom radu.

Gdje dodati opise fotografijama

U usluzi su predviđena dva načina za dodavanje ili uređivanje opisa određene fotografije:

Opisi ispod svake fotografije

Ispod svake slike u fotoizvještaju dostupna su dva polja:

Broj fotografije
Opis fotografije

Ovaj je način prikladan za rad s pojedinačnim slikama izravno u izgledu stranice.

Opisi na popisu fotografija

Na svakoj stranici fotoizvještaja dostupan je popis fotografija (otvara se gumbom). Na tom popisu:

prikazuju se sve slike trenutnog izvještaja;
za svaku su fotografiju dostupna polja broj i opis;
možete brzo uređivati opise za više slika odjednom.

Ovaj je način optimalan ako trebate masovno opisati fotografije.

Koristite funkcije u usluzi

Ako još niste registrirani – otvorite uslugu i isprobajte ovu funkcionalnost u praksi pri izradi fotoizvještaja. Ako ste već registrirani – stvarajte vlastite dokumente na nadzornoj ploči fotoizvještaja.

Numeriranje fotografija

Automatsko numeriranje s prefiksom

Polje broja možete popuniti automatski:

zadajte prefiks (npr. „Fotografija“);
prefiks se podešava:
- na prvoj stranici fotoizvještaja;
- ili u naprednim postavkama izvještaja;
pritisnite gumb pored prefiksa – sustav će automatski numerirati sve fotografije.

Kao rezultat, svaka fotografija dobiva redni broj s navedenim prefiksom.

Zašto je to važno

Automatsko numeriranje:

osigurava jedinstven standard oblikovanja fotoizvještaja;
smanjuje vjerojatnost pogrešaka pri ručnom unosu;
ubrzava pripremu fotodokumentacije kod velikog broja slika.

Formiranje konačnog opisa

Konačni opis fotografije formira se automatski iz dva dijela:

broj fotografije;
tekst opisa.

Format opisa: Broj + točka + razmak + opis Primjer: Fotografija 1. Opći izgled To osigurava ujednačenost svih opisa u fotoizvještaju i olakšava čitanje dokumenta.

Standardni opisi fotografija

Dodavanje predložaka opisa

U tabličnom izgledu fotoizvještaja pored polja za opis dostupna je funkcija:

dodavanja teksta u popis standardnih opisa.

Time možete spremiti često korištene formulacije (npr. „Opći izgled“, „Nedostatak premaza“, „Čvorište pričvršćivanja“).

Ponovna upotreba

Standardni opisi:

dostupni su u svim fotoizvještajima korisnika;
omogućuju brzo popunjavanje opisa bez ponovnog upisivanja;
uređuju se i brišu na stranici profila.

Zašto je to važno

Korištenje predložaka:

ubrzava proces anotacije slika;
osigurava jedinstven stil opisivanja fotografija;
smanjuje utjecaj ljudskog faktora pri pripremi izvještaja.

Brzo popunjavanje opisa

Navigacija tipkovnicom

Na popisu fotografija podržana je navigacija tipkom Tab:

kursor se redom pomiče između polja;
možete brzo unositi broj i opis za veliki broj slika.

Praktična primjena

Funkcija je osobito korisna kada trebate:

opisati velik broj fotografija;
pripremiti fotoizvještaj u kratkom roku;
osigurati dosljednost opisa u fototablici.

Uloga opisa u fotoizvještaju

Ispravni opisi fotografija ključni su element kvalitetne fotodokumentacije. Oni omogućuju:

nedvosmislenu identifikaciju slike;
prenošenje konteksta (mjesto, faza radova, nedostatak);
povećanje vrijednosti fotoizvještaja za naručitelja;
pojednostavljenje naknadne analize i provjere podataka.

Dobro oblikovani opisi čine fotoizvještaj ne samo skupom slika, već potpunim radnim dokumentom.

Povezani vodiči

Ova se funkcija koristi u različitim zadacima gdje je potrebna foto-fiksacija i priprema izvještaja.

Gdje se koristi

Funkcija se može koristiti za sastavljanje fotoizvještaja u različitim područjima djelatnosti, primjerice: