Foto's uploaden naar een fotodocumentatie

Het uploaden van foto's is een cruciale stap bij het maken van een fotodocumentatie in de service Photo-reports.online. De service maakt het mogelijk afbeeldingen en PDF-documenten toe te voegen en automatisch voor te bereiden voor verdere verwerking tot een gestructureerde fotodocumentatie. De functionaliteit is beschikbaar voor zowel geregistreerde gebruikers als gasten, met een aantal beperkingen.

Formaten en manieren om foto's te uploaden

Ondersteunde afbeeldingsformaten

U kunt bestanden in de volgende formaten uploaden:

JPEG / JPG
PNG
WEBP

HEIC / HEIF-formaten worden momenteel niet ondersteund en moeten voor het uploaden worden geconverteerd.

Afbeeldingen en PDF-bestanden uploaden

Op de pagina voor het maken van een fotodocumentatie zijn twee manieren om gegevens toe te voegen:

afbeeldingen uploaden als afzonderlijke bestanden;
een PDF-document uploaden.

Bij het uploaden van een PDF-bestand:

het bestand wordt door de browser van de gebruiker opgesplitst in pagina's;
elke pagina wordt omgezet in een afbeelding;
de afbeeldingen worden opeenvolgend in de fotodocumentatie geladen.

Dit maakt het mogelijk bestaande documenten als basis voor de fotodocumentatie te gebruiken.

Probeer de functionaliteiten in de service

Als u nog niet geregistreerd bent - open de service en test deze functionaliteit in de praktijk bij het maken van een fotodocumentatie. Als u al geregistreerd bent - maak uw documenten aan op het dashboard voor fotodocumentatie.

Beperkingen en verschillen voor gebruikers

Mogelijkheden voor gasten

Gasten kunnen de basisfunctionaliteit van de service gebruiken zonder registratie, inclusief het maken van fotodocumentatie. Beperkingen:

maximaal 100 foto's per rapport;
watermerk op afbeeldingen;
geen opslag van rapporten;
teamwerk niet beschikbaar;
geen mogelijkheid om standaardbijschriften te gebruiken.

Mogelijkheden voor geregistreerde gebruikers

Geregistreerde gebruikers krijgen uitgebreide mogelijkheden:

maximaal 300 foto's per rapport;
geen watermerken;
opslaan van rapporten en foto's;
gebruik van standaardbijschriften;
teamwerk.

Indien nodig kan de limiet voor het aantal foto's op verzoek worden verhoogd.

Verwerking van afbeeldingen bij uploaden

Verwerking aan de clientzijde

Het grootste deel van de verwerking vindt plaats in de browser van de gebruiker. Dit vermindert de belasting van de server en versnelt de werking van de service. Beperkingen in het aantal foto's houden verband met de prestaties van de apparaten: op minder krachtige computers kan de verwerking van een groot aantal afbeeldingen trager verlopen.

Optimalisatie en compressie van afbeeldingen

Tijdens het uploaden wordt automatische optimalisatie uitgevoerd:

conversie van afbeeldingen naar WEBP-formaat;
compressie tot een maximale afmeting van 1024×1024 px;
kwaliteitsfactor ongeveer 0,7.

Deze kwaliteit zorgt voor:

correcte weergave in Word-documenten;
mogelijkheid om af te drukken op kleurenprinters;
balans tussen kwaliteit en bestandsgrootte.

Snelheid van het uploaden van foto's

De uploadsnelheid hangt af van:

de kracht van het apparaat van de gebruiker;
het aantal foto's;
de bestandsgrootte;
de internetsnelheid.

Gemiddeld:

100 afbeeldingen van ongeveer 1 MB worden in 25–40 seconden geüpload.

Bij een toename van het aantal of de grootte van bestanden kan de uploadtijd aanzienlijk toenemen.

Automatisch sorteren en bijschriften

Genereren van bijschriften

Bijschriften bij foto's worden automatisch gegenereerd:

bij uploaden van afbeeldingen — de bestandsnamen worden gebruikt;
bij uploaden van PDF — de bestandsnaam en het paginanummer worden gebruikt.

Dit vereenvoudigt verdere bewerking en structurering van het rapport.

Sorteren van afbeeldingen

Foto's worden automatisch gesorteerd:

op bestandsnaam bij uploaden van afbeeldingen;
op paginavolgorde bij uploaden van PDF.

Indien nodig kan de volgorde handmatig worden gewijzigd.

Foutafhandeling bij uploaden

Als er een fout optreedt bij het uploaden:

het problematische bestand wordt uit de wachtrij verwijderd;
de overige afbeeldingen worden verder geüpload;
de gebruiker krijgt een melding met het bestand dat de fout veroorzaakte.

Dit voorkomt dat het hele uploadproces stopt.

Aanbevelingen voor het uploaden van foto's

Voor een stabiele werking wordt aanbevolen:

afbeeldingen te gebruiken met een grootte tot 1–2 MB;
foto's in batches te uploaden bij een minder krachtig apparaat;
niet-ondersteunde formaten vooraf te converteren;
bestandsnamen te controleren voor een handige automatische sortering.

Gerelateerde handleidingen

Deze functie wordt gebruikt bij verschillende taken waarbij fotovastlegging en rapportage nodig zijn.

Waar wordt het gebruikt

De functie kan worden gebruikt voor het samenstellen van fotodocumentatie in verschillende sectoren, bijvoorbeeld: