Eén gebruikersaccount
- er wordt hetzelfde account gebruikt;
- inloggen in de app en op de website is hetzelfde;
- toegang tot gegevens zonder extra synchronisatie.
Mobiele app voor fotodocumentatie
Met de mobiele app kunt u ter plaatse fotodocumentatie maken en aanvullen. De app is geïntegreerd met de webversie van de service en gebruikt dezelfde gebruikersaccount, waardoor gegevens tussen apparaten worden gesynchroniseerd. De functie is bedoeld voor het verzamelen van fotodocumentatie in het veld, met verdere verwerking en het opstellen van het rapport in de webinterface.
Koppeling tussen mobiele app en webversie
De mobiele app werkt binnen hetzelfde systeem als Photo-reports.online.
Gedeelde fotodocumentatie
Alle fotodocumentaties:
- zijn zowel in de mobiele app als in de webversie beschikbaar;
- worden automatisch gesynchroniseerd;
- kunnen vanaf elk apparaat worden bewerkt.
Waarom is dit belangrijk?
Een uniforme werkomgeving maakt mogelijk:
- beginnen met het maken van een fotodocumentatie op locatie;
- verder bewerken op kantoor;
- handmatige overdracht van bestanden tussen apparaten voorkomen.
Probeer de functionaliteiten in de service
Als u nog niet geregistreerd bent - open de service en test deze functionaliteit in de praktijk bij het maken van een fotodocumentatie. Als u al geregistreerd bent - maak uw documenten aan op het dashboard voor fotodocumentatie.
Mogelijkheden van de mobiele app
De mobiele app is gericht op het verzamelen van gegevens en het vastleggen van fotomateriaal. De functies van de mobiele app voor inspecties worden uitgebreid beschreven in de bijbehorende documentatie.
Foto's uploaden en maken
De gebruiker kan:
- afbeeldingen uit de galerij van het apparaat uploaden;
- direct via de camera foto's maken;
- foto's direct aan de fotodocumentatie toevoegen.
Vastleggen van de opnamecontext
Bij werken via de mobiele app kunnen contextuele gegevens worden toegevoegd:
- opnameomstandigheden;
- bijbehorende informatie;
- parameters gerelateerd aan de vastlegging van de afbeelding.
Waarom is dit belangrijk?
Opnamecontext:
- verhoogt de informatieve waarde van de fotodocumentatie;
- wordt gebruikt bij inspecties en expertise;
- kan dienen als aanvullend bewijs.
Beperkingen van de mobiele app
De functionaliteit van de mobiele app is gericht op het verzamelen van gegevens.
Beperkingen ten opzichte van de webversie
In de mobiele app:
- zijn basisbewerkingen met foto's beschikbaar;
- ontbreekt uitgebreide fotobewerking;
- is het niet mogelijk om een DOCX-bestand van de fotodocumentatie te genereren en te downloaden - alleen per e-mail verzenden is mogelijk
Rol van de webversie
De definitieve verwerking vindt plaats in de webinterface:
- bewerken van de structuur van de fotodocumentatie;
- lay-out instellen;
- bijschriften toevoegen en aanpassen;
- document genereren.
Waarom is dit belangrijk?
De scheiding van functies:
- vereenvoudigt het werk in het veld;
- vermindert de belasting van het mobiele apparaat;
- zorgt voor een nauwkeurigere voorbereiding van het document in een kantooromgeving.
Standaard werkscenario
De integratie van de mobiele app en de webversie verloopt als volgt:
- Een fotodocumentatie maken of openen in de mobiele app.
- Foto's maken en uploaden op locatie.
- Indien nodig de opnamecontext vastleggen.
- Automatische synchronisatie van gegevens.
- De fotodocumentatie verder bewerken in de webversie.
- Het definitieve document genereren.
Praktische toepassing
De mobiele app wordt gebruikt bij taken waarbij snelle vastlegging van gegevens belangrijk is:
- bouwactiviteiten en controle van fasen;
- veldinspecties;
- verzekeringsopnames;
- technische expertise;
- objectonderzoek.
Verdeling van functies
Het is belangrijk de taakverdeling tussen de systeemcomponenten te begrijpen: Mobiele app:
- verzamelen van foto's;
- vastleggen van context;
- werken op locatie.
- bewerken van de fotodocumentatie;
- structureren van fototabellen;
- genereren en exporteren van het document.
Waarom is mobiele integratie belangrijk?
De integratie van de mobiele app met de fotodocumentatieservice:
- verkort de tijd voor gegevensverzameling;
- voorkomt handmatige overdracht van foto's;
- verhoogt de nauwkeurigheid van de fotodocumentatie;
- zorgt voor een ononderbroken workflow van opname tot voltooid rapport.
Gerelateerde handleidingen
Deze functie wordt gebruikt bij verschillende taken waarbij fotovastlegging en rapportage nodig zijn.
Waar wordt het gebruikt
De functie kan worden gebruikt voor het samenstellen van fotodocumentatie in verschillende sectoren, bijvoorbeeld: