Mobiele App voor Inspecties en Fotodocumentatie

INSPECTOR is een mobiele app voor fotodocumentatie bij inspecties, het samenstellen van fotoreportages, fototabellen en bewijsdocumentatie. Geschikt voor inspecteurs, experts, ingenieurs en service teams. Werkt ook offline.

Download de inspectie-app

Voor wie is de INSPECTOR app bedoeld?

De mobiele app INSPECTOR wordt gebruikt door professionals die inspecties moeten uitvoeren met fotodocumentatie en gestructureerde rapportage. De app is geschikt voor veldwerk, expertise en controles in diverse sectoren.

Bouw en projectmanagement

Met INSPECTOR op de bouwplaats kunt u: - Het bouwproces sequentieel documenteren volgens alle kritieke fasen; - Gestructureerde fotoreportages voor opdrachtgevers en management samenstellen met bijschriften en commentaar; - Defecten, schades en veiligheidsinbreuken vastleggen met referentie aan het bouwplan; - GPS-tags en tijdsstempels gebruiken voor juridische waarde; - 'Voor/na' fotodocumentatie bij renovaties en reconstructies creëren; - Werk- en inspectielogboeken bijhouden voor toegewezen gebieden. Doelen: kwaliteitscontrole, gestructureerde rapportage, bewijsmateriaal, procesorganisatie.

Reparatie, service en inspecties

'Voor/na' foto's zijn een essentieel instrument voor het aantonen van uitgevoerd werk (reparatie, schoonmaak, onderhoud, herstel). Dit is visueel resultaat voor de klant en juridische bescherming voor de uitvoerder. Fotoreportages met automatische tijdsstempels verhogen de betrouwbaarheid en worden gebruikt voor interne audits en rapportage.

Verzekeringen - auto, eigendom, onroerend goed

De INSPECTOR app is geschikt voor het verzamelen van bewijs bij verzekeringsclaims en het voorkomen van fraude. - Fotodocumentatie van objecten voorafgaand aan verzekeringsovereenkomst met tijd-, GPS- en adresverwijzing; - Fotograferen van schades bij een verzekerd geval; - Vastleggen van de objectconditie voor en na reparatie; - Samenstellen van rapporten voor verzekeringsdossiers. Gegroepeerde foto's zijn ideaal voor het illustreren van objectcondities voor en na een verzekerde gebeurtenis.

Waardebepaling, audit, expertise

Bij waardebepaling en expertise van materiële objecten zijn nodig: - Fotodocumentatie bij taxatie (constructies, apparatuur, terrein); - Samenstellen van fotoreportages; - Documenteren van defecten en afwijkingen; - Verificatie van onderzoeksproces en resultaten.

Productie en kwaliteitscontrole

Voor kwaliteitscontrole, inspecties en certificering zijn nuttig: - Fotodocumentatie van defecten, afkeur en productiestappen; - Rapportagedocumenten met foto's over inspecties van energieleidingen en communicatienetwerken; - Controle van GPS-coördinaten bij verificatie van normconformiteit of conditie-audits.

Handhaving en compliance-controle

Inspecteurs, politie en milieudiensten gebruiken fotodocumentatie voor het vastleggen van overtredingen (verkeer, milieunormen, openbare orde). Metadata over tijd en plaats maken dergelijk bewijs toelaatbaar voor rechtbanken. Tevens een instrument voor interne controle en rapportage.

Verkoop, merchandising en handelsvertegenwoordigers

Handelsvertegenwoordigers en merchandisers gebruiken fotodocumentatie voor rapportage over productplaatsing, schapcondities 'voor' en 'na' bezoek, en het vastleggen van demonstraties. Foto's met geotags en tijdsstempels bevestigen de uitvoering en kwaliteit van werk.

Geodesie, cartografie en navigatie

Fotodocumentatie met nauwkeurige GPS-coördinaten wordt gebruikt voor locatiereferentie van objecten. Bijvoorbeeld voor bepaling van optimale plaatsing van zonnepanelen, vastlegging van perceelgrenzen, documentatie van nutsvoorzieningen. Analyse van geodata uit bestaande foto's helpt bij reconstructie van opnamelocaties.

Logistiek, voorraadbeheer en distributie

Chauffeurs en magazijnmedewerkers documenteren de ladingconditie bij laden/lossen (voor correcte aansprakelijkheid bij schade), de aanwezigheid van zegels en de staat van verpakking. Foto's met geotag en tijd bevestigen aankomst en orderuitvoering.

Vastgoed, verhuur, objectbeheer

Voor bescherming van eigendomsbelangen en conditiemonitoring bieden INSPECTOR en Photo-reports ondersteuning bij: - Fotodocumentatie voor en na huurperiodes; - Rapportage over pandconditie voor eigenaren; - Verzamelen van bewijsmateriaal bij schades.

Wetenschappelijk onderzoek, archeologie, laboratoriumprocessen

Bij diverse vormen van veldonderzoek zijn vaak nodig: - Fotodocumentatie van experimenten; - Documenteren van onderzoeksfasen; - Tijd-/plaatsreferentie (vooral bij veldstudies).

Functionaliteiten van de mobiele app

De INSPECTOR app biedt instrumenten voor inspecties, fotodocumentatie, beeldannotatie en het samenstellen van fotoreportages. De kernfunctionaliteiten vereenvoudigen het werk van inspecteurs en verkorten de documentatievoorbereiding.

Fotografie met geïntegreerde camera en locatiereferentie

Documenteer gebeurtenissen tijdens inspecties met GPS-coördinaten, tijdsstempels en adresgegevens van de inspectielocatie.

Werkt zonder internetverbinding

Bij afwezigheid van netwerk schakelt de app over op uitgestelde synchronisatie. Upload foto's wanneer er weer verbinding is met een enkele aanraking.

Batch-acties met foto's

Selecteer meerdere foto's en pas rotatie, verwijdering of bijschriften in één handeling toe.

Verzending fotoreportage naar e-mail

De fotoreportage wordt als .docx-bestand verzonden naar het e-mailadres van de gebruikersaccount of een ander door de gebruiker geverifieerd adres.

Upload foto's uit galerij

Importeer reeds gemaakte foto's in één keer in het rapport.

Foto's blijven bewaard in apparaatgalerij

Stel in de instellingen de grootte in van bewaarde referentiefoto's om cameragebruik te optimaliseren.

Spraakannotaties voor foto's

Voeg annotaties en bijschriften toe via spraakinvoer in plaats van handmatig typen.

Herordenen van foto's in de lijst

Sleep foto's in de lijst om ze in de juiste volgorde te plaatsen.

Wijzig beeldformaten

Pas indien nodig de resolutie of beeldverhouding aan binnen de cameramodus.

Geïntegreerde beeldbewerker

Markeer kritieke gebieden met pijlen, markeringen of verklarende tekst direct op de foto.

Hoe voert u een inspectie uit met de mobiele app

Het inspectieproces in de INSPECTOR app bestaat uit enkele opeenvolgende stappen – van documentcreatie tot definitieve fotoreportage. Hieronder ziet u hoe een objectinspectie in de praktijk verloopt.

Registreer of log in met uw Photo-reports.online account

De INSPECTOR app gebruikt hetzelfde gebruikersaccount als de website Photo-reports.online. Autorisatie kan op verschillende manieren: 1. Via het aanmeldformulier in de mobiele app; 2. Via externe diensten zoals een Google-account; 3. Als u al een Photo-reports.online account heeft, voert u eenvoudig uw e-mail en wachtwoord in; 4. Autoriseer via QR-code scanning van een API-token uit het API-token gedeelte. Dit is geschikt voor het verlenen van accounttoegang zonder wachtwoorduitwisseling.

Configureer de app op het Profiel-scherm

Op het Profiel-scherma kunt u instellen: 1. Gebruikersnaam en e-mailadres, wachtwoord wijzigen. 2. Foto-opslagmodus selecteren - directe of uitgestelde synchronisatie. 3. Interface-taal van de app wijzigen. 4. Minimale resolutie voor referentiefoto's in apparaatgalerij kiezen. 5. Coördinaatweergave selecteren. 6. Bepalen of GPS-coördinaten standaard op alle foto's verschijnen. 7. Bepalen of het adres standaard op alle foto's verschijnt. 8. Bepalen of de tijd standaard op alle foto's verschijnt. 9. Bepalen of een referentiefoto standaard in de apparaatgalerij wordt opgeslagen. 10. Donkere modus inschakelen. 11. Een bug of fout melden met bijgevoegde schermafbeelding. 12. Niet-gesynchroniseerde lokale data uit alle documenten verwijderen (onomkeerbaar). 13. Uitloggen. 14. Account verwijderen (onomkeerbaar).

Creëer of open een document

1. Als het document al bestaat - open het. 2. Als het document nog niet bestaat - creëer het door op de 'Creëer' knop te drukken. Het wordt aanbevolen een documentnummer toe te wijzen voor herkenning tussen andere documenten.

Voeg foto's toe via een van twee methoden

1. Fotograferen met camera. In dit scenario kunnen tijd, GPS-coördinaten en adres aan de foto worden toegevoegd. De metadata wordt direct of uitgesteld gesynchroniseerd en is verifieerbaar op Photo-reports.online. 2. Importeren uit galerij. Foto's worden in één bulk aan het rapport toegevoegd.

Verstuur de fotoreportage per e-mail of download via de website

Voor het verkrijgen van de fotoreportage zijn er opties: 1. Verzending per e-mail vanuit de app als .docx-bestand; 2. Downloaden via uw account op de website. Gebruikers die zich via de INSPECTOR app registreren krijgen 3 gratis verzendingen/downloads. Verder gebruik wordt gefactureerd volgens de tarieven op de Photo-reports.online hoofdpagina.

Veelgestelde vragen over de mobiele inspectie-app

In deze sectie vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over de mogelijkheden van de mobiele app INSPECTOR, gebruiksvoorwaarden en specifieke aspecten van het uitvoeren van inspecties.

Werkt de app zonder internetverbinding?

Ja, de INSPECTOR app ondersteunt offline gebruik: - Foto's worden lokaal op het apparaat opgeslagen - Bij de eerstvolgende internetverbinding worden foto's gesynchroniseerd - Twee modi beschikbaar: directe synchronisatie of vertraagde synchronisatie Dit maakt inspecties op locaties met beperkte connectiviteit mogelijk zonder functionaliteitsverlies.

Kan ik foto's uit de galerij gebruiken?

Ja, u kunt bestaande foto's uit uw galerij importeren. Belangrijke overwegingen: - Geïmporteerde foto's hebben beperkte contextuele verificatiemogelijkheden - Exif-gegevens van de originele opname worden behouden waar mogelijk - Voor optimale authenticiteitscontrole wordt direct fotograferen binnen de app aanbevolen Deze functionaliteit biedt flexibiliteit voor verschillende workflows en documentatiebehoeften.

Hoe voeg ik locatie- en GPS-coördinaten toe aan foto's?

In de INSPECTOR mobiele app kunt u op twee manieren locatiegegevens toevoegen: 1. Activeer in uw profielinstellingen de optie om standaard GPS-coördinaten en adresgegevens aan elke foto toe te voegen. 2. Kies per fotosessie specifiek of locatiegegevens moeten worden vastgelegd.

Hoe plaats ik datums en tijden op foto's?

Datum- en tijdstempels kunnen in de INSPECTOR app worden toegevoegd via: 1. Een vaste instelling in uw profiel om automatisch tijdsinformatie aan elke foto toe te voegen. 2. Per sessie bepalen of tijdstempels nodig zijn, voor specifieke documentatiedoeleinden.

Hoe bevestig ik de authenticiteit van fotobewijs?

INSPECTOR gebruikt contextuele verificatie om de authenticiteit van foto's te ondersteunen. Het systeem legt een combinatie van metadata vast: 1. Tijdsgegevens: - Exacte opnametijd van het apparaat - Systeemtijdstempels voor datamanagement 2. Locatiegegevens: - GPS-coördinaten met nauwkeurigheidsindicatie - Adresgegevens (indien beschikbaar) 3. Apparaatidentificatie: - Uniek apparaat-ID - Model en besturingssysteem - App-versie 4. Procescontext: - Volgorde van handelingen - Gebruikersacties tijdens opname Deze gecombineerde gegevens creëren een transparant en moeilijk te manipuleren 'digitaal vingerafdruk' van het opnameproces.