Légendes des photos dans le rapport photo

Les légendes des photos permettent de structurer le rapport photo et de rendre la documentation photographique compréhensible pour l'analyse et la transmission au client. Cette fonction combine la numérotation et la description des photos pour former une légende unique pour chaque image. Utilisée lors de la préparation de rapports photo, de tableaux photographiques et de documentation d'inspection dans les domaines de la construction, de l'expertise et des travaux sur le terrain.

Où ajouter les légendes des photos

Le service propose deux moyens d'ajouter ou d'éditer la légende d'une photo spécifique :

Légendes sous chaque photo

Sous chaque image du rapport photo, deux champs sont disponibles :

Numéro de la photo
Description de la photo

Cette méthode est pratique pour travailler avec des images individuelles directement dans la mise en page.

Légendes dans la liste des photos

Sur chaque page du rapport photo, une liste des photos est disponible (accessible via un bouton). Dans cette liste :

toutes les images du rapport en cours sont affichées ;
pour chaque photo, les champs numéro et description sont présents ;
vous pouvez rapidement éditer les légendes pour plusieurs images.

Ce mode est optimal si vous devez légender un grand nombre de photos.

Utiliser les fonctionnalités du service

Si vous n'êtes pas encore inscrit – accédez au service et testez ces fonctionnalités en créant un rapport photo. Si vous êtes déjà inscrit – créez vos documents sur le tableau de bord des rapports photo.

Numérotation des photos

Numérotation automatique avec préfixe

Le champ numéro peut être rempli automatiquement :

définissez un préfixe (par exemple « Photo ») ;
le préfixe est configurable :
- sur la première page du rapport photo ;
- ou dans les paramètres avancés du rapport ;
appuyez sur le bouton à côté du préfixe – le système numérote automatiquement toutes les photos.

Ainsi, chaque photo reçoit un numéro d'ordre avec le préfixe indiqué.

Pourquoi c'est important

La numérotation automatique :

assure un format standard pour le rapport photo ;
réduit les risques d'erreur lors de la saisie manuelle ;
accélère la préparation de la documentation photographique avec un grand nombre d'images.

Formation de la légende finale

La légende finale de la photo est formée automatiquement à partir de deux parties :

le numéro de la photo ;
le texte de la description.

Format de la légende : Numéro + point + espace + description Exemple : Photo n°1. Vue d'ensemble Cela garantit l'uniformité de toutes les légendes dans le rapport photo et facilite la lecture du document.

Descriptions types des photos

Ajout de modèles de descriptions

Dans la mise en page tabulaire du rapport photo, à côté du champ de description, une fonction est disponible :

ajout de texte dans la liste des descriptions types.

Cela permet de conserver des formulations fréquemment utilisées (par exemple, « Vue d'ensemble », « Défaut de revêtement », « Point de fixation »).

Réutilisation

Les descriptions types :

sont disponibles dans tous les rapports photo de l'utilisateur ;
permettent de remplir rapidement les légendes sans ressaisie ;
sont modifiables et supprimables sur la page de profil.

Pourquoi c'est important

L'utilisation de modèles :

accélère le processus d'annotation des images ;
assure un style uniforme des descriptions de photos ;
réduit l'impact du facteur humain lors de la préparation des rapports.

Remplissage rapide des légendes

Navigation avec le clavier

Dans la liste des photos, la navigation avec la touche Tab est prise en charge :

le curseur se déplace séquentiellement entre les champs ;
vous pouvez saisir rapidement le numéro et la description pour un grand nombre d'images.

Applications pratiques

Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez :

légender un grand volume de photos ;
préparer un rapport photo dans des délais serrés ;
assurer la cohérence des légendes dans le tableau photo.

Rôle des légendes dans le rapport photo

Des légendes correctes sont un élément clé d'une documentation photographique de qualité. Elles permettent :

d'identifier sans ambiguïté l'image ;
de donner le contexte (lieu, étape des travaux, défaut) ;
d'augmenter la valeur du rapport pour le client ;
de faciliter l'analyse et la vérification ultérieures.

Des légendes bien rédigées transforment le rapport photo d'une simple collection d'images en un véritable document professionnel.

Guides associés

Cette fonctionnalité est utilisée dans diverses tâches nécessitant la documentation photographique et la préparation de rapports.

Où est-ce utilisé

Cette fonction peut être utilisée pour créer des rapports photo dans divers secteurs, par exemple :