Var laddar man ner mobilappen INSPECTOR
Mobilappen för inspektioner kan installeras på enheter med Android 8 eller senare.
För närvarande finns appen i följande appbutiker:
Dokumentation för mobilappen INSPECTOR
Dokumentation för mobilappen INSPECTOR: installation, skapa fotoöversikter, offlineläge, datasynkronisering och bildhantering.
Installation och komma igång med INSPECTOR
Mobilappen INSPECTOR för fotodokumentation vid inspektioner finns tillgänglig för enheter med operativsystemet Android. Användaren kan välja ett lämpligt installations- och inloggningssätt för att börja arbeta med fotoöversikter.
Inloggning och autentisering i INSPECTOR
Mobilappen INSPECTOR använder samma användarkonto som webbtjänsten Photo-reports.online. Detta gör att du kan arbeta med fotoöversikter både i mobilappen och i ditt personliga konto på webbplatsen.
Flera inloggningssätt finns tillgängliga:
- Via inloggningsformuläret i mobilappen.
- Via externa tjänster, till exempel med ditt Google-konto.
- Om du redan har ett konto på Photo-reports.online anger du din e-postadress och ditt lösenord.
- Genom att skanna en QR-kod för en API-token som skapats i avsnittet ”API-tokens”. Denna metod är lämplig för att ge andra användare åtkomst till ditt konto utan att dela ditt lösenord.
Skapa din första fotoöversikt i appen
- Om dokumentet redan finns – öppna det.
- Om dokumentet inte finns – skapa ett nytt.
- På skärmen för att skapa fotoöversikt finns grundläggande inställningar (avancerade inställningar finns i webbversionen på varje fotoöversikts sida): 3.1. Dokumentets namn – rubriken som visas ovanför tabellen med bilder. 3.2. Dokumentnummer – läggs till i dokumentets namn och visas i dokumentlistan. 3.3. Malltyp – 5 olika mallar för fotoöversikter finns tillgängliga: A. Standardmall – tabell med 2 kolumner och 4 rader. B. Fotoöversikt med bilder till vänster och bildtexter till höger (standard 4 bilder, max 8). Det går att justera bildernas och texternas bredd i procent. C. Fotoöversikt med bilder till höger och bildtexter till vänster (inställningar liknar mall B). D. Fotoöversikt med bilder ovanför och bildtexter under. Det går att justera bildernas och texternas höjd i procent samt antalet bilder (standard 2, max 8). E. Fotoöversikt med bilder under och bildtexter ovanför. Inställningar liknar mall D. 3.4. Antal rader – så många rader med bilder kommer tabellen i fotoöversikten att ha. 3.5. Antal kolumner – så många kolumner med bilder kommer tabellen i fotoöversikten att ha. 3.6. Liggande orientering – om alternativet är aktiverat kommer sidorna i fotoöversikten att vara horisontella i stället för vertikala.
- När du har skapat en ny fotoöversikt blir den tillgänglig i listan på appens startskärm.
Fotografera med mobilappens kamera vid inspektioner
INSPECTOR gör det möjligt att fotodokumentera direkt i mobilappen. I detta avsnitt beskrivs fotograferingsmöjligheterna, hur du lägger till koordinater, adress och tid på bilderna samt hur kameran fungerar under en inspektion.
Fotografera med den inbyggda kameran
Kameran är ett av de viktigaste verktygen i INSPECTOR. Nedan följer en detaljerad beskrivning av fotograferingsprocessen och de funktioner som finns tillgängliga.
1. För att fotografera, tryck på kameraikonen uppe till höger på skärmen.
2. På höger sida av kamera-skärmen finns knappar för åtgärder under fotograferingen.
2.1. Blixt med tre lägen: på/av/automatisk. Återställs för varje fotograferingssession.
2.2. Bildformat – tillgängliga format: 4:3 (rekommenderas och är standard för varje ny fotograferingssession), 3:2, 16:9, 1:1.
2.3. Visa tid – om aktiverat visas datum och tid i nedre vänstra hörnet av bilden.
2.4. Visa GPS-koordinater – om aktiverat visas GPS-koordinater i nedre vänstra hörnet av bilden.
2.5. Visa adress – om aktiverat visas den adress som fastställdes vid fotograferingen i nedre vänstra hörnet av bilden.
2.6. Kontrollbild – om aktiverat sparas en originalbild utan överlagringar i enhetens galleri i albumet INSPECTOR.
3. Efter att ha tagit en bild kan den redigeras i bildredigeraren, som du snabbt kommer åt via ikonen till vänster om avtryckarknappen. För vissa fotofunktioner kan du ställa in standardvärden i din användarprofil (se skärmbilder).Lägga till koordinater på bilder
Koordinater kan läggas till automatiskt på varje bild eller endast för en specifik session (appens körning).
För att automatiskt lägga till koordinater på varje bild under fotograferingen, gå till profilen och aktivera växlingsknappen för motsvarande alternativ.
I profilen kan du också välja hur GPS-koordinaterna ska visas:
1. DD (Decimal Degrees) – decimalgrader. Koordinaterna uttrycks som decimaltal: heltalsdelen är grader, decimaldelen är bråkdelar av grader. Detta format används som standard i mobilappen.
2. DM (Degrees and Minutes) – grader och minuter, med decimalminuter.
3. DMS (Degrees, Minutes, Seconds) – grader, minuter och sekunder.
Om du behöver koordinater på en specifik bild markerar du alternativet på höger sida av fotograferingsskärmen.
Läs mer om processen för att fastställa platskoordinater på sidorna Geolokalisering i mobilappen INSPECTOR och Verifiering av fotos autenticitet.
Lägga till adress på bilder
Adress kan läggas till på bilder på två sätt – antingen som standardinställning eller genom att ange adress vid varje fotograferingstillfälle. Adressen fastställs beroende på enhetstyp, tillgängliga källor och data.
Läs mer om hur adressen bestäms på sidan Geolokalisering i mobilappen INSPECTOR (observera att länken innehåller ett stavfel i original, vi behåller den som den är).
Lägga till fototid på bilder
Datum och tid för fotografering kan läggas till på bilderna på två sätt – som standard på alla bilder eller endast för den aktuella app-sessionen.
Datum och tid visas i det format som motsvarar mobilappens språkinställning.
Spara fotograferingskontext på servern
I användarprofilen i mobilappen kan du aktivera att fotograferingskontexten sparas på servern.
Fotograferingskontext är ett viktigt verktyg i INSPECTOR som används för att bekräfta ett fotos autenticitet och dokumentera fotograferingsförhållandena. Läs mer om detta på sidan Verifiering av fotos autenticitet.
Spara kontrollbild
När alternativet att spara kontrollbild är aktiverat, sparas den tagna bilden före överlagring av tid, koordinater och adress i enhetens galleri.
Detta alternativ kan användas om du behöver spara bilden i hög upplösning för vidare detaljerad analys av inspektionsobjektet, till exempel för identifierings- eller diagnostiska undersökningar.
Observera att kontrollbilden sparas i den upplösning och det bildformat som anges i användarprofilen. Som standard väljs det vanligaste bildformatet 4:3 och den genomsnittliga upplösning som finns tillgänglig för detta format på enheten.
Tänk också på att om du väljer en högre upplösning på en svagare mobiltelefon eller surfplatta kan bildbehandlingstiden vid fotografering öka avsevärt.
Bildhantering
Appen INSPECTOR innehåller verktyg för redigering och bearbetning av fotografier. I detta avsnitt behandlas funktioner som rotation av bilder, numrering, tillägg av bildtexter och andra sätt att förbereda bilder för att inkluderas i en rapport.
Bildredigeraren i INSPECTOR
Bildredigering är tillgänglig i två scenarier:
- Direkt efter att du har tagit en ny bild med kameran visas en ikon för den senaste bilden till vänster om avtryckarknappen. Om du trycker på den öppnas en fullfjädrad bildredigerare.
- Samma bildredigerare öppnas om du trycker på en bild i något dokument.
- Den övre panelen innehåller knappar (från höger till vänster): stäng redigeraren, spara bilden, ångra ändringar i de ritade figurerna på bilden och återställ alla ritningar som gjorts ovanpå bilden.
- I den vänstra panelen finns former som kan ritas ovanpå bilden, samt en knapp för att skapa ett textområde.
- Den nedre panelen innehåller (från vänster till höger): - en panel för att välja linjetjocklek, - en panel för att välja linjefärg, - en panel med knappar för att rotera och spegla bilden, anpassa bilden till den valda ramen och justera ramen till det aktuella bildutdraget, - en knapp som öppnar ett formulär för att ange bildens nummer och beskrivning.
Lägga till beskrivningar till bilder i en fotoöversikt
I mobilappen INSPECTOR finns flera sätt att lägga till bildtexter:
- I bildredigeraren – tryck på höger knapp i den nedre panelen (se skärmbild ovan) för att lägga till en beskrivning av en specifik bild och skriv in texten med tangentbordet.
- Massbeskrivning av bilder – text eller med hjälp av tangentbordets mikrofon (se avsnittet Massåtgärder för bilder).
- På skärmen med bildlistan – gå till bildlisteskärmen, där du enkelt kan hantera flera bilder samtidigt. Tryck i fältet till höger om målbilden, så öppnas ett formulär för att ange bildens nummer och beskrivning.
- Använda sparade standardtexter – i webbversionen av photo-reports.online kan du skapa en lista med vanliga bildtexter som du använder regelbundet. Om en sådan lista finns i teamets profil visas den under textinmatningsfältet när du redigerar en bildtext i mobilappen. Välj önskad text, så fylls den i automatiskt.
Massåtgärder för bilder i en fotoöversikt – ta bort, beskriv, rotera, sortera, numrera
För att snabbt skapa en kvalitativ fotoöversikt kan du använda massåtgärder för bilder. Gå till önskat dokument och gör en lång tryckning på valfri bild på startsidan.
Längst ned på skärmen visas en panel med knappar för massåtgärder. Knapparnas funktion beskrivs nedan från vänster till höger.
- Kryssruta – markerar alla bilder eller avmarkerar alla.
- Papperskorg – tar bort alla markerade bilder.
- Penna – massbeskrivning av markerade bilder med samma text. Beskrivningen kan också läggas till via tangentbordets mikrofon.
- Rotera – massrotation av markerade bilder åt höger eller vänster kring bildens centrum.
- Sortera i listan – öppnar bildlistan för enkel sortering i fotoöversikten. I listan kan du långtrycka på varje element och dra det uppåt eller nedåt.
- Massnumrering av bilder – ange ett prefix för numreringen. När numreringen har tillämpats numreras alla bilder i fotoöversikten i följd – numren placeras efter prefixet.
Inställningar för fotoöversikt och bildhantering
I detta avsnitt beskrivs verktygen för att hantera bilder i en rapport. Användaren kan sortera bilder, ändra ordning, lägga till bilder från galleriet och justera fotoöversiktens struktur.
Sortera bilder i rapporten
Du kan ändra bildordningen i rapporten med sorteringsverktyget, som finns på listvyn eller i listan när massåtgärdspanelen är aktiverad.
Sorteringen fungerar med ”drag and drop”. För att börja dra en specifik bild i fotoöversikten gör du en lång tryckning på den. När elementet lossnar från listan kan du dra det till en ny plats.
Efter detta kommer bilderna i fotoöversikten att vara ordnade enligt din sortering.
Lägga till bilder från enhetens galleri
Du kan lägga till bilder från galleriet i fotoöversikten med knappen på dokumentets huvudskärm. Den finns bredvid kameraikonen.
Observera att bilder som läggs till från enhetens galleri inte kan genomgå verifiering av autenticitet via fotograferingskontext.
Skapa fotoöversiktens struktur
Fotoöversiktens struktur bestäms av dess inställningar. Inställningarna kan anges när du skapar fotoöversikten, ändras i själva dokumentet efter skapandet i mobilappen eller på webbplatsen i webbversionen.
När du använder INSPECTOR läggs bilder från galleriet eller kameran till i rapporten i den ordning de tas. Observera att antalet rader och kolumner är detsamma för alla sidor i fotoöversikten.
Om du vill göra finjusteringar av fotoöversiktens utseende, såsom marginaler, typsnitt, cellkanter, textorientering eller olika strukturer på olika sidor, måste du använda webbversionen av photo-reports.online.
Arbeta utan internet
INSPECTOR stöder inspektioner även utan nätverksanslutning. I detta avsnitt förklaras hur offlineläget fungerar, hur data sparas på enheten och hur synkronisering med servern sker i efterhand.
Hur offlineläget fungerar
Den lokala databasstrukturen i appen speglar serverns databasstruktur. Detta gör att mobilappen kan arbeta i två lägen: omedelbar och fördröjd synkronisering.
Omedelbar synkronisering är appens huvudläge – det fungerar när det finns en bra GSM-signal eller Wi-Fi-anslutning.
Om signalen är otillräcklig för stabil användning aktiveras fördröjd synkronisering. I detta läge fungerar appen autonomt och skickar inte data till servern.
Om det under en inspektion är troligt att enheten kommer att befinna sig i ett område med varierande signalstyrka rekommenderar vi att du aktiverar fördröjd synkronisering i profilen innan du påbörjar inspektionen.
Spara data på enheten
När fördröjd synkronisering är aktiverad markeras varje osynkroniserad bild med ett utropstecken på röd bakgrund i det övre högra hörnet.
Varje osynkroniserat dokument markeras också – i det nedre högra hörnet av dokumentikonen visas antalet osynkroniserade dokument på röd bakgrund.
Mobilappens INSPECTOR-databas kan lagra upp till 2 GB systemdata. Mängden lokalt sparade bilder begränsas i praktiken endast av enhetens tillgängliga minne.
Utvecklaren rekommenderar dock inte att du lagrar ett stort antal bilder och poster utan synkronisering med servern under lång tid. Detta beror på att olika Android-enheter kan ha olika policyer för cachelagring av appdata – vissa tillverkare tillåter obegränsad lagring av appdata i cachen, medan andra kan rensa cachen vid omstart eller efter en systemuppdatering.
Synkronisering efter återupprättad anslutning
För att skicka data till servern när en stabil GPS- eller Wi-Fi-signal finns tillgänglig använder du datasynkroniseringsfunktionen.
Knappen för datasynkronisering visas på startskärmen i mobilappen och på dokumentets huvudskärm om det finns osynkroniserade data på enheten.
Synkronisering med webbkontot och arbete via webbplatsen
Alla fotoöversikter som skapats i mobilappen INSPECTOR blir automatiskt tillgängliga i ditt personliga konto på Photo-reports.online efter synkronisering. Du kan fortsätta arbeta med rapporten via webbläsaren och utnyttja webbversionens utökade funktionalitet.
Arbeta med fotoöversikten via ditt personliga konto
Mobilappen INSPECTOR är ett praktiskt verktyg för att skapa standardiserade fotoöversikter i fält. Dess funktioner räcker för att producera omfattande fotoöversikter. Den fulla potentialen hos tjänsten för fotoöversikter uppnås dock när mobilappen integreras med webbversionen på photo-reports.online.
Även om mobilappen i 90 % av fallen räcker för att skapa en bra fotoöversikt, kan det ibland finnas behov av finjusteringar.
Webbversionen erbjuder ytterligare funktioner som gör det möjligt att skapa en fullfjädrad fotoöversikt med mer detaljerade inställningar.
Läs mer om hur du använder fotoöversiktsinställningarna på webbplatsen i dokumentationen för photo-reports.online.
Skicka rapporter
Efter avslutad inspektion kan fotoöversikten skickas till användarens e-post för vidare bearbetning och arkivering. I detta avsnitt beskrivs processen för att skicka rapporter samt de statusar som visas i appen.
Skicka fotoöversikt via e-post
När du har lagt till bilder i fotoöversikten kan du skicka den till den e-postadress som användes vid registreringen i mobilappen. Fotoöversikten skapas som en .docx-fil, så att du kan göra justeringar i efterhand.
Skicka fotoöversikt som bilder och fotograferingskontext
Mobilappen INSPECTOR gör det möjligt att skicka fotograferingskontext tillsammans med de bilder som användaren har tagit. Läs mer om fotograferingskontext på sidan Verifiering av fotos autenticitet.
För att skicka ett arkiv med inspektionsbilderna trycker du på knappen för att skicka arkiv i fotoöversiktens inställningar. Då skickas ett e-postmeddelande med ett arkiv som innehåller bildlistor uppdelade efter fotoöversiktens sidor, med angivande av bildnummer, användarens beskrivningar och fotograferingskontext om bilden togs i appen med kontextinspelning.
Vanliga problem och lösningar
I detta avsnitt samlas vanliga problem som kan uppstå vid användning av INSPECTOR, samt åtgärder och rekommendationer för korrekt enhetskonfiguration. Även om utvecklaren får feedback om de flesta avbrott via särskilda analysverktyg, hjälper användarnas deltagande i testning (särskilt vid införande av nya funktioner) till att åtgärda problem snabbt. För att rapportera fel eller förbättringsförslag finns ett formulär i användarprofilen. Om du vill dela sådan information tar utvecklaren tacksamt emot den och försöker svara så snart som möjligt.
Appen fryser och svarar inte
Detta kan bero på olika orsaker. Om appen fryser under en viss åtgärd, svep bort den från listan över aktiva appar och starta den igen. Om problemet upprepas, rapportera de åtgärder som ledde till felet via feedbackformuläret i användarprofilen.
Lokala data behövs inte längre
Om lokala data som sparats när det inte fanns någon internetanslutning inte längre behövs – gå till användarprofilen och tryck på knappen för att ta bort lokala data längst ned på skärmen.
Lokala data tas inte bort
Ibland kan lokala data skrivas med fel, särskilt vid svag eller instabil GPS/Wi-Fi-signal. I sådana fall kan det hända att de inte tas bort vid första försöket. Om detta inträffar – aktivera omedelbar synkronisering i en stabil nätverksmiljö, starta om appen och försök ta bort data igen.
Bilderna i fotoöversikten är oattraktivt / ojämnt placerade
Detta vanliga problem kan bero på felaktig placering av mobiltelefonen under fotograferingen. Försök att välja bildformat så att bilderna i fotoöversikten ser enhetliga ut.
Till exempel, för en fotoöversikt med vertikal sidorientering med 2 kolumner och 4 rader är det optimalt att hålla telefonen horisontellt under fotograferingen, medan för 2 kolumner och 2 rader är det tvärtom bättre med vertikal orientering.
Sidan i fotoöversikten fylls maximalt med bilder endast om du väljer rätt bildformat och telefonorientering.
Om du ändå inte kan ta vissa bilder i samma orientering kan du använda massrotationsverktyget innan du skickar eller laddar ner fotoöversikten.
Fotoöversikten skickas inte
Detta kan bero på flera orsaker.
1. E-postmeddelandet hamnar i skräppostmappen – kontrollera skräppostmappen i din e-postlåda.
2. Användaren har begränsad möjlighet att skicka rapporter – logga in på ditt konto på photo-reports.online och fyll på saldot.
3. Lokala data har inte rensats – synkronisera dokumentet med servern eller ta bort överflödiga lokala data.
Saknade behörigheter för kamera, geolokalisering, mediebibliotek eller mikrofon.
För att appen ska fungera fullt ut måste du ge den åtkomst till vissa funktioner och verktyg på mobiltelefonen. Utan dessa behörigheter blir inspektionsarbetet begränsat eller omöjligt.
- Kamera är ett av appens grundläggande verktyg. Utan kameraåtkomst kan du inte fotografera eller skanna QR-koder för API-tokens.
- Geolokalisering används för att fastställa enhetens position vid fotografering. Utan denna behörighet kan du inte använda funktionerna för att lägga till GPS-koordinater på bilder eller spara koordinater på servern.
- Galleri – åtkomst till galleriet eller mediebiblioteket krävs för att spara kontrollbilder under fotograferingen.
- Mikrofon kan användas för att diktera bildtexter.
Koordinater läggs inte till på bilder
Detta problem kan uppstå om det inte finns någon stabil GSM- eller Wi-Fi-signal.
Koordinater läggs till i mobilappen baserat på GNSS-data (globala navigationssatellitsystem) som överförs via GSM- och Wi-Fi-nätverk. För tillförlitlig bestämning av koordinater och andra kontextelement krävs därför en stabil mobil- eller Wi-Fi-anslutning.