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INSPECTOR モバイルアプリ ドキュメント | 写真報告書・点検アプリの使い方

INSPECTORモバイルアプリの公式ドキュメント:インストール方法、写真報告書の作成、オフラインモード、データ同期、写真管理機能について解説します。

INSPECTORのインストールと初期設定

INSPECTORは点検時の写真記録に特化したモバイルアプリで、Android OS搭載デバイスにインストール可能です。写真報告書の作成を開始するために、ユーザーは便利なインストール方法と認証方法を選択できます。

INSPECTORアプリへのログインと認証

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INSPECTORモバイルアプリは、WebサービスPhoto-reports.onlineと同じユーザーアカウントを使用します。これにより、モバイルアプリとサイト上の個人アカウントの両方で写真報告書を操作できます。 認証方法はいくつかあります:
  1. モバイルアプリのログインフォームから
  2. Googleアカウントなどの外部サービスを利用
  3. 既にPhoto-reports.onlineサービスにアカウントがある場合は、メールアドレスとパスワードを入力
  4. 「APIトークン」セクションで作成したAPIトークンのQRコードをスキャンして認証。この方法は、パスワードを共有せずに他のユーザーにアカウントへのアクセスを提供する場合に適しています。

アプリでの最初の写真報告書の作成

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  1. 文書が既に作成されている場合は、それを開きます。
  2. 文書がまだない場合は作成します。
  3. 写真報告書作成画面では、基本設定が可能です(詳細設定はWeb版の各写真報告書ページで行えます): 3.1. 文書名 - 写真テーブルの上部に表示されるタイトル。 3.2. 文書番号 - 文書名に追加され、文書リストに表示されます。 3.3. テンプレートタイプ - 写真報告書には5種類のテンプレートがあります: A. デフォルトテンプレート — 2列4行の表形式。 B. 写真を左、説明を右に配置する写真報告書(デフォルト4枚、最大8枚)。写真と説明の幅をパーセンテージで調整可能。 C. 写真を右、説明を左に配置する写真報告書(設定はBと同様)。 D. 写真を上、説明を下に配置する写真報告書。写真と説明の高さの割合と写真枚数(デフォルト2枚、最大8枚)を調整可能。 E. 写真を下、説明を上に配置する写真報告書(設定はDと同様)。 3.4. 行数 - 写真報告書のテーブルに含まれる写真の行数。 3.5. 列数 - 写真報告書のテーブルに含まれる写真の列数。 3.6. 横向き - このオプションを有効にすると、写真報告書のページが縦向きではなく横向きになります。
  4. 新しい写真報告書を作成すると、アプリのメイン画面のリストに表示されます。

点検用モバイルアプリのカメラ撮影

INSPECTORでは、モバイルアプリ内で直接写真記録を行うことができます。このセクションでは、撮影機能、写真への座標・住所・時刻の追加、および点検時のカメラ操作の特徴について説明します。

内蔵カメラによる写真撮影

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カメラはINSPECTORモバイルアプリの主要なツールの一つです。以下に、撮影プロセスとその際に利用可能な機能の詳細を説明します。 1. 撮影するには、画面右上のカメラアイコンをタップします。 2. カメラ画面の右側には、撮影中に使用できるアクションボタンがあります。

2.1. フラッシュ:オン/オフ/オートの3モードから選択可能。撮影セッションごとに設定がリセットされます。

2.2. アスペクト比:4:3(推奨、新規撮影セッションごとにデフォルト設定)、3:2、16:9、1:1から選択可能。

2.3. 時刻表示:有効にすると、画像の左下に撮影日時が重ねて表示されます。

2.4. GPS座標表示:有効にすると、画像の左下にGPS座標が重ねて表示されます。

2.5. 住所表示:有効にすると、画像の左下に撮影時に特定された住所情報が重ねて表示されます。

2.6. オリジナル画像保存:有効にすると、デバイスのギャラリーのINSPECTORアルバムに、オーバーレイなしの元の画像が保存されます。

3. 各フレーム撮影後、画像エディタで編集できます。エディタへのクイックアクセスは、撮影ボタンの左側のアイコンから行います。 一部の撮影機能は、ユーザープロフィールからデフォルト設定を行うことができます(スクリーンショット参照)。

写真への座標追加

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写真への座標追加は、すべての写真に自動的に行うか、特定のセッション(アプリ起動時)のみ行うかを設定できます。 撮影中にすべての写真に座標を追加するには、プロフィール画面に移動し、該当するオプションのトグルをオンにします。 また、プロフィールではGPS座標の表示形式を選択できます: 1. DD (Decimal Degrees) — 十進度。座標は十進数で表されます:整数部分が度、小数部分が度の端数です。この形式はモバイルアプリのデフォルトです。 2. DM (Degrees and Minutes) — 度と分。度と十進分で表示されます。 3. DMS (Degrees, Minutes, Seconds) — 度、分、秒。 特定の写真にのみ座標が必要な場合は、撮影画面の右側にあるオプションをオンにします。 撮影場所の座標決定プロセスの詳細については、INSPECTORモバイルアプリの位置情報および写真の真正性確認のページをご覧ください。

写真への住所追加

写真への住所追加も2つの方法で行えます - デフォルト設定を使用するか、撮影セッションごとに住所を要求するかです。住所はデバイスの種類、初期データ、利用可能なソースに応じて特定されます。 住所決定プロセスの詳細については、INSPECTORモバイルアプリの位置情報のページをご覧ください。

写真への撮影時刻追加

撮影日時は、すべての写真にデフォルトで追加するか、現在のモバイルアプリのセッションのみに追加するかの2つの方法で行えます。 追加される日時形式は、モバイルアプリの言語ロケールに準拠します。

撮影コンテキストのサーバー保存

モバイルアプリのユーザープロフィールで、撮影コンテキストのサーバー保存を有効にできます。 撮影コンテキストは、写真の真正性を確認し、撮影条件を記録するためのINSPECTORモバイルアプリの重要なツールです。詳細については、写真の真正性確認のページをご覧ください。

オリジナル画像の保存

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デバイスのギャラリーへのオリジナル画像保存オプションを有効にすると、時刻、座標、住所がオーバーレイされる前の撮影画像がデバイスのギャラリーに保存されます。 このオプションは、点検対象のさらなる詳細な調査(例:識別鑑定や診断鑑定)のために、高解像度の画像を保存する必要がある場合に使用できます。 オリジナル画像は、ユーザープロフィールで指定された解像度とアスペクト比で保存されることに注意してください。デフォルトでは、最も一般的なアスペクト比4:3と、そのアスペクト比でデバイスで利用可能な中程度の解像度が選択されます。 また、低性能のモバイル電話やタブレットでより高い解像度を選択した場合、撮影時の画像処理時間が大幅に増加する可能性があることにも留意してください。

画像処理

INSPECTORアプリには、写真の編集・処理ツールが含まれています。このセクションでは、画像の回転、番号付け、キャプション追加など、報告書に写真を含めるための準備方法について説明します。

INSPECTORアプリの画像エディタ

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画像編集は2つのシナリオで利用できます:
  • カメラで新しい画像を撮影した直後、撮影ボタンの左側に最後の写真のアイコンが表示され、それをタップすると本格的なフォトエディタが開きます。
  • 任意の文書内の写真をタップしても、同じフォトエディタが開きます。
フォトエディタには3つのボタンパネルがあります:
  1. 上部ボタンパネルには(右から左へ):エディタを閉じる、画像を保存する、写真上に作成した図面の変更を元に戻す、写真上に描かれたすべての図面をリセットするボタンがあります。
  2. 左側ボタンパネルには、写真上に描画できる図形と、テキストエリア作成ボタンがあります。
  3. 下部ボタンパネルには(左から右へ): - 線の太さ選択パネル; - 線の色選択パネル; - 画像の回転・反転、選択した枠に画像を合わせる、画像の枠を既存の写真部分に合わせるボタンがあるパネル; - 画像の番号と説明を入力するフォームを呼び出すボタン。

写真報告書への写真説明の追加

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INSPECTORモバイルアプリでは、写真の説明(キャプション)を追加する方法がいくつかあります:
  • 画像エディタ内 - 下部ボタンパネルの右ボタン(上のスクリーンショット参照)をタップして特定の画像の説明を追加し、キーボードでテキストを入力します。
  • 写真の一括キャプション - テキストまたはキーボードのマイクを使用して(写真の一括操作のセクション参照)。
  • 写真リスト画面で - 複数の写真を一度に確認できる写真リスト画面に移動し、対象画像の右側のフィールドをタップすると、画像の番号と説明を入力するフォームが表示されます。
  • 定型キャプションの使用 - Web版のphoto-reports.onlineサービスでは、定期的に使用する定型キャプションのリストを作成できます。ユーザーのチームプロフィールでそのようなリストが作成されている場合、モバイルアプリでキャプションを編集する際に、テキスト入力フォームの下に表示されます。必要な値を選択すると、キャプション入力フィールドに表示されます。
マイクの使用 - 画面上のキーボードのマイクを使用して写真の説明を音声入力することも、最新のモバイルデバイスの非常に強力な機能です。写真の説明をキーボードのマイクに話しかけると、説明テキストが入力フィールドに自動的に配置され、あとは保存ボタンを押すだけです。この機能を使うと、複雑な対象物やプロセスの説明も簡単に行えます。

写真報告書の写真に対する一括操作 - 削除、説明、回転、並べ替え、番号付け

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質の高い写真報告書を迅速に作成するには、写真の一括操作を活用してください。該当する文書に移動し、メイン画面で任意の写真を長押しします。 画面下部に一括操作ボタンパネルが表示されます。ボタンの説明を左から右に示します。
  • チェックボックス - タップするとすべての写真が選択されるか、すべての写真の選択が解除されます。
  • ゴミ箱 - 選択したすべての写真が削除されます。
  • 鉛筆アイコン - 選択した写真に同じ説明を一括で追加します。説明はキーボードのマイクを使用して追加することもできます。
  • 回転 - 選択した写真を画像の中心を軸に右または左に一括回転します。
  • リスト内の並べ替え - 写真報告書内で便利に並べ替えるための写真リストが開きます。リスト内で各要素を長押しすると、下または上にドラッグできます。
  • 写真の一括番号付け - 写真の番号付け用のプレフィックスを指定します。番号付けを適用すると、写真報告書内のすべての写真が順番に番号付けされ、プレフィックスの後に番号が付与されます。

写真報告書の設定と写真管理

このセクションでは、報告書内の写真管理ツールについて説明します。ユーザーは画像の並べ替え、順序の変更、ギャラリーからの写真追加、写真報告書の構成設定を行うことができます。

報告書内の写真の並べ替え

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報告書内の写真の順序を変更するには、リスト画面または一括操作パネルが有効な状態のリストで利用できる並べ替えツールを使用します。 並べ替えには「ドラッグ&ドロップ」機能が使用されます。写真報告書内の特定の写真をドラッグ開始するには、それを長押しし、要素がリストから分離したら、新しい場所にドラッグできます。 これらの操作後、写真報告書内の写真は指定した順序で並べられます。

デバイスのギャラリーからの写真追加

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ギャラリーから写真報告書に写真を追加するには、文書のメイン画面にあるボタンを使用します。カメラ撮影ボタンの隣にあります。 デバイスのギャラリーから追加された写真については、撮影コンテキストによる真正性確認ができないことに注意してください。

写真報告書の構成作成

写真報告書の構成は、その設定によって決まります。設定は写真報告書の作成時に行うか、モバイルアプリ内またはWeb版サイトで作成後に文書自体で変更できます。 INSPECTORモバイルアプリを使用する場合、ギャラリーまたはカメラからの写真は順番に報告書に追加されます。ここでの行数と列数は、写真報告書のすべてのページで同じになることに注意してください。 写真報告書の外観を細かく調整したい場合(余白、フォント、セルの境界線、テキストの向き、ページごとに異なる構成など)は、photo-reports.onlineサービスのWeb版を利用する必要があります。

オフライン環境での作業

INSPECTORは、ネットワークに接続できない環境での点検実施をサポートしています。このセクションでは、オフラインモードの動作原理、デバイスへのデータ保存、およびその後のサーバーとの同期について説明します。

オフラインモードの仕組み

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アプリのローカルデータベース構造はサーバーのデータベース構造を複製しています。これにより、モバイルアプリは即時同期と保留同期の2つのモードで動作できます。 即時同期モードはアプリの基本動作モードであり、GSMネットワークの良好な信号またはWi-Fiネットワークが利用可能な場合に使用できます。 GSMまたはWi-Fiネットワークの信号品質が不安定でモバイルアプリの安定動作に不十分な場合、保留同期モードに切り替わります。このモードでは、アプリはオフラインで動作し、サーバーにデータを送信しません。 1回の点検中に、GSMまたはWi-Fiネットワークの信号が大幅に変化する可能性のあるエリアにデバイスが存在する可能性がある場合は、点検開始前にユーザープロフィールで保留同期モードを有効にすることをお勧めします。

デバイスへのデータ保存

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保留同期モードが有効な場合、同期されていない各写真の右上隅には、赤い背景の感嘆符マークが付きます。 同期されていない各文書にも同様にマークが付き、文書アイコンの右下隅に赤い背景で未同期文書の数が表示されます。 INSPECTORモバイルアプリのデータベースは、最大2GBのサービスデータを保存できます。ローカルに保存された写真の容量は、実質的にデバイスの利用可能なメモリによってのみ制限されます。 ただし、開発者は、大量の写真やレコードを長期間サーバーと同期せずに保存することを推奨しません。これは、Androidモバイルデバイスによってアプリのキャッシュデータ保存に関するポリシーが異なり、あるメーカーのデバイスではモバイルアプリデータを無制限にキャッシュに保存できる一方、別のメーカーではデバイスの再起動やOSの更新までしか保存されない可能性があるためです。

接続回復後の同期

安定したGPSまたはWi-Fiネットワーク信号が利用可能になったら、データ同期メカニズムを使用してサーバーにデータを送信します。 デバイスに未同期のデータがある場合、データ同期ボタンがモバイルアプリのメイン画面と文書のメイン画面に表示されます。

個人アカウントとの同期とサイト経由での作業

INSPECTORモバイルアプリで作成されたすべての写真報告書は、同期後、自動的にPhoto-reports.onlineサイトの個人アカウントで利用可能になります。ユーザーは、ブラウザを介してWeb版の拡張機能を使用して報告書の作業を続けることができます。

個人アカウントを通じた写真報告書の操作

INSPECTORモバイルアプリは、外出先での標準的な写真報告書作成に便利なツールです。その機能は、大量の写真報告書を作成するのに十分です。ただし、写真報告書作成サービスの最大の可能性は、モバイルアプリをphoto-reports.onlineサイトのWeb版と統合することで発揮されます。 90%のケースではモバイルアプリの使用で質の高い写真報告書を作成するのに十分ですが、場合によっては詳細な設定を適用する必要があるかもしれません。 サービスのWeb版には、より詳細な設定で本格的な写真報告書を作成できる追加機能が用意されています。 サイトでの写真報告書設定の使用の詳細については、photo-reports.onlineサービスのドキュメントをご覧ください。

報告書の送信

点検完了後、写真報告書は処理と保存のためにユーザーのメールアドレスに送信できます。このセクションでは、報告書の送信プロセスとアプリに表示されるステータスについて説明します。

写真報告書のメール送信

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写真報告書に写真を追加した後、ユーザーはモバイルアプリに登録したメールアドレスにそれを送信できます。写真報告書ファイルは.docx形式で作成されるため、受信後に写真報告書に修正を加えることができます。

写真と撮影コンテキストデータとしての写真報告書送信

INSPECTORモバイルアプリでは、ユーザーが撮影した写真とともに撮影コンテキストデータを送信できます。撮影コンテキストの詳細については、写真の真正性確認のページをご覧ください。 点検写真のアーカイブを送信するには、写真報告書の設定でアーカイブ送信ボタンをタップします。これにより、ユーザーのメールアドレスにアーカイブが添付されたメールが届きます。アーカイブには、写真報告書のページごとに分類された写真リストが含まれ、番号、ユーザーが作成した画像の説明、および写真がアプリ内で撮影コンテキストを記録して撮影された場合は撮影コンテキストが示されます。

よくあるエラーと解決方法

このセクションでは、INSPECTORモバイルアプリの使用中に発生する可能性のある一般的な問題とその解決方法、およびデバイスの適切な設定に関する推奨事項をまとめています。 開発者は、ほとんどの不具合について専用の分析収集サービスを通じてフィードバックを受け取っていますが、アプリのテスト(特に新機能導入時)へのユーザーの参加は、不具合や問題を迅速に修正するのに役立ちます。不具合や問題に関する情報を送信するために、ユーザープロフィールにはエラーメッセージや機能改善提案を送信するフォームが用意されています。そのような情報を共有する必要があると判断された場合、開発者は感謝して受け取り、可能な限り迅速にリクエストに回答するよう努めます。

アプリがフリーズして応答しない

この状況は様々な理由で発生する可能性があります。アプリが特定の動作段階でフリーズした場合は、アクティブなアプリのリストからアプリをスワイプして閉じ、再度起動してください。これが再発する場合は、不具合を引き起こした操作をユーザープロフィールのフィードバックフォームで開発者に報告してください。

ローカルデータが不要な場合

インターネットが利用できないときに保存されたローカルデータが不要になった場合は、ユーザープロフィールに移動し、画面下部のローカルデータ削除ボタンをタップします。

ローカルデータが削除されない

特にGPS/Wi-Fiネットワークの信号が弱いか不安定な状況では、ローカルデータがエラーで書き込まれることがあります。そのような場合、一度で削除できないことがあります。このような場合は、安定したネットワーク環境で即時同期モードを有効にし、その後アプリを再起動してデータを再度削除してください。

写真報告書内の写真の配置が不自然/不均一

このよくある問題は、撮影時のスマートフォンの向きが適切でないために発生する可能性があります。写真報告書内の写真が均一に見えるように、撮影アスペクト比を選択するようにしてください。 例えば、縦向きページで2列4行の写真報告書の場合、撮影時にはスマートフォンを横向きにするのが最適ですが、2列2行の場合は逆に縦向きが最適です。 写真報告書のページは、撮影アスペクト比とスマートフォンの向きを適切に選択することで、写真で最大限に埋めることができます。 それでも一部の写真を同じ向きで撮影できない場合は、写真報告書の送信またはダウンロード前に、画像の一括回転ツールを使用できます。

写真報告書が送信されない

この状況はいくつかの理由で発生する可能性があります。 1. メールがスパムフォルダに振り分けられている - メールボックスのスパムフォルダを確認してください。 2. ユーザーの報告書送信が制限されている - photo-reports.onlineサービスの個人アカウントに移動し、アカウント残高を補充してください。 3. ローカルデータが削除されていない - 文書をサーバーと同期するか、不要なローカルデータを削除してください。

カメラ、位置情報、メディアライブラリ、またはマイクへのアクセス許可がない

モバイルアプリを完全に機能させるには、アプリがスマートフォンの特定の機能やツールにアクセスするための許可を与える必要があります。これらの許可がないと、点検用モバイルアプリの機能は不完全になり、場合によっては使用できなくなります。
  • カメラはモバイルアプリの主要なツールの一つであり、カメラへのアクセスがない場合、カメラ撮影だけでなく、APIトークンのQRコードスキャンもできません。
  • 位置情報は撮影時のデバイスの位置を特定するために使用され、この許可がないと写真へのGPS座標の付与やサーバーへの座標保存機能を使用できません。
  • ギャラリー - ギャラリーまたはメディアライブラリへのアクセスは、撮影中にオリジナル画像を保存するために必要です。
  • マイクは、写真の説明を音声入力するために使用できます。
ユーザーの利便性のために、撮影のたびに許可を求めて中断させないよう、アプリ起動時にすべての許可を求める画面が表示されます。 初回起動時に一部の許可を付与しなかった場合は、上記の機能を使用する必要があるときに、スマートフォンの設定 -> アプリ -> INSPECTOR -> 許可 に移動し、必要な許可をオンにしてください。

写真に座標が追加されない

この問題は、GSMおよびWi-Fiネットワークの安定した信号がない場合に発生する可能性があります。 モバイルアプリでの写真への座標追加は、GSMおよびWi-Fiネットワークを介して送信されるGNSS(全球航法衛星システム)データに基づいて行われます。したがって、座標やその他の撮影コンテキスト要素を確実に特定するには、安定した携帯電話ネットワークまたはWi-Fiネットワークの信号が必要です。