Honnan tölthető le az INSPECTOR mobilalkalmazás
A helyszíni ellenőrzésekhez készült mobilalkalmazás Android 8+ operációs rendszerű eszközökre telepíthető.
Jelenleg az alkalmazás az alábbi alkalmazásáruházakban érhető el:
INSPECTOR mobilalkalmazás dokumentáció
Az INSPECTOR mobilalkalmazás dokumentációja: telepítés, fotójelentések készítése, offline mód, adatszinkronizálás és képek kezelése.
Az INSPECTOR telepítése és első lépések
Az INSPECTOR mobilalkalmazás helyszíni ellenőrzések fotódokumentálásához Android operációs rendszerű eszközökre telepíthető. A felhasználó kiválaszthatja a számára legkényelmesebb telepítési és hitelesítési módot a fotójelentésekkel való munkához.
Bejelentkezés és hitelesítés az INSPECTOR alkalmazásban
Az INSPECTOR mobilalkalmazás ugyanazt a felhasználói fiókot használja, mint a Photo-reports.online webszolgáltatás. Ez lehetővé teszi a fotójelentésekkel való munkát mind a mobilalkalmazásban, mind a webes felületen.
Több hitelesítési mód áll rendelkezésre:
- A mobilalkalmazás bejelentkező felületén keresztül;
- Külső szolgáltatásokon keresztül, például Google-fiókkal;
- Ha már rendelkezik Photo-reports.online fiókkal, adja meg e-mail címét és jelszavát;
- Az „API-tokenek” szakaszban létrehozott API-token QR-kódjának beolvasásával. Ez a módszer alkalmas arra, hogy más felhasználók számára hozzáférést biztosítson a fiókhoz anélkül, hogy megosztaná jelszavát.
Az első fotójelentés létrehozása az alkalmazásban
- Ha a dokumentum már létezik, lépjen be abba.
- Ha még nincs dokumentum, hozza létre.
- A fotójelentés létrehozása képernyőn elérhetők az alapvető beállítások (a részletes beállítások a webes verzióban, az egyes fotójelentések oldalán állíthatók be): 3.1. Dokumentum címe – a táblázat felett megjelenő cím. 3.2. Dokumentum száma – a dokumentum címéhez hozzáadódik, a dokumentumlistában jelenik meg. 3.3. Sablon típusa – 5 féle fotójelentés sablon érhető el: A. Alapértelmezett sablon – 2 oszlopból és 4 sorból álló táblázat. B. Fotójelentés a képek balra, a feliratok jobbra rendezésével (alapértelmezetten 4 kép, maximum 8). A képek és feliratok szélessége százalékosan állítható. C. Fotójelentés a képek jobbra, a feliratok balra rendezésével (beállítások megegyeznek a B sablonéval). D. Fotójelentés a képek felül, a feliratok alul rendezésével. Beállítható a képek és feliratok magasságának százalékos aránya, valamint a képek száma (alapértelmezetten 2, maximum 8). E. Fotójelentés a képek alul, a feliratok felül rendezésével. Beállítások megegyeznek a D sablonéval. 3.4. Sorok száma – ennyi sorból álló képtábla lesz a fotójelentésben. 3.5. Oszlopok száma – ennyi oszlopból álló képtábla lesz a fotójelentésben. 3.6. Fekvő tájolás – bekapcsolásakor a fotójelentés oldalai nem álló, hanem fekvő tájolásúak lesznek.
- Az új fotójelentés létrehozása után az elérhetővé válik az alkalmazás főképernyőjén található listában.
Fényképezés a mobilalkalmazás kamerájával
Az INSPECTOR lehetővé teszi a fotódokumentáció közvetlenül a mobilalkalmazásban történő rögzítését. Ez a szakasz bemutatja a fényképezési lehetőségeket, a koordináták, cím és idő hozzáadását a fényképekhez, valamint a kamera használatának sajátosságait az ellenőrzés során.
Fényképezés a beépített kamerával
A kamera az INSPECTOR mobilalkalmazás egyik alapvető eszköze. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a fényképezés folyamatát és az elérhető funkciókat.
1. A fényképezéshez érintse meg a kamera ikont a képernyő jobb felső sarkában.
2. A kamera képernyő jobb oldalán találhatók a fényképezés közben elérhető műveleti gombok.
2.1. Vaku három lehetséges móddal: be/ki/automatikus. Minden fényképezési munkamenetben frissül.
2.2. Képoldalarány – elérhető formátumok: 4:3 (ajánlott és minden új munkamenetben alapértelmezett), 3:2, 16:9, 1:1.
2.3. Idő megjelenítése – bekapcsolva a felvétel bal alsó sarkában megjelenik a dátum és idő bélyegző.
2.4. GPS-koordináták megjelenítése – bekapcsolva a felvétel bal alsó sarkában megjelennek a GPS-koordináták.
2.5. Cím megjelenítése – bekapcsolva a felvétel bal alsó sarkában megjelenik a fényképezéskor meghatározott cím.
2.6. Ellenőrző kép mentése – bekapcsolva az eszköz galériájában, az INSPECTOR albumban az eredeti, rárajzolások nélküli kép is elmentésre kerül.
3. Minden egyes felvétel után a kép szerkeszthető a képszerkesztőben, amely gyorsan elérhető a fényképezés gombjától balra lévő ikonra kattintva. Egyes fényképezési funkciók alapértelmezett beállításai a felhasználói profilban is megadhatók (lásd a képernyőképeket).Koordináták hozzáadása a fotókhoz
A koordináták automatikusan hozzáadhatók minden egyes felvételhez, vagy csak az aktuális munkamenetben (az alkalmazás indításakor).
Ha minden felvételhez automatikusan szeretne koordinátákat adni, lépjen a profilképernyőre, és kapcsolja be a megfelelő opciót.
A profilban a GPS-koordináták megjelenítési formátuma is kiválasztható:
1. DD (Decimal Degrees) – tizedes fok. A koordináták tizedestört formában jelennek meg: egész rész a fok, tört rész a fok tizedes része. Ez az alapértelmezett formátum a mobilalkalmazásban.
2. DM (Degrees and Minutes) – fok és perc, a fokok és tizedes percek jelennek meg.
3. DMS (Degrees, Minutes, Seconds) – fok, perc, másodperc.
Ha csak bizonyos felvételekhez szeretne koordinátákat adni, jelölje be az opciót a fényképezőképernyő jobb oldalán.
A helymeghatározás folyamatáról részletesebben az INSPECTOR mobilalkalmazás geolokáció és a Fényképek hitelességének ellenőrzése oldalakon olvashat.
Cím hozzáadása a fényképhez
A címet kétféleképpen adhatja hozzá a fotókhoz: használhatja az alapértelmezett beállítást, vagy minden fényképezési munkamenetben külön kérheti a cím meghatározását. A cím meghatározása az eszköz típusától, a rendelkezésre álló adatoktól és forrásoktól függ.
A címmeghatározás folyamatáról bővebben az INSPECTOR mobilalkalmazás geolokáció oldalon olvashat.
A felvétel időpontjának hozzáadása a fényképhez
A felvétel dátuma és időpontja kétféleképpen adható hozzá a fényképekhez: alapértelmezetten minden felvételhez, vagy csak az aktuális munkamenetben.
A hozzáadás a mobilalkalmazás nyelvi beállításainak megfelelő dátum- és időformátumban történik.
A felvételi kontextus mentése a szerverre
A mobilalkalmazás felhasználói profiljában bekapcsolható a felvételi kontextus szerverre történő mentése.
A felvételi kontextus az INSPECTOR mobilalkalmazás fontos eszköze, amely a fényképek hitelességének megerősítésére és a felvételi körülmények rögzítésére szolgál. Részletesebben a Fényképek hitelességének ellenőrzése oldalon olvashat róla.
Ellenőrző kép mentése
Ha bekapcsolja az ellenőrző kép mentését az eszköz galériájába, a felvétel – az idő, koordináták és cím rárajzolása nélkül – elmentésre kerül a galériába.
Ez az opció akkor hasznos, ha a képet jó felbontásban szeretné tárolni későbbi, mélyebb vizsgálatokhoz (pl. azonosítási vagy diagnosztikai szakértői vizsgálatokhoz).
Felhívjuk figyelmét, hogy az ellenőrző kép a felhasználói profilban megadott felbontásban és oldalarányban kerül mentésre. Alapértelmezés szerint a leggyakoribb 4:3 oldalarány és az adott eszközön ezen oldalarányhoz elérhető közepes felbontás kerül kiválasztásra.
A nagyobb felbontás választása gyengébb teljesítményű mobiltelefonokon és táblagépeken jelentősen megnövelheti a kép feldolgozási idejét a felvétel során.
Képek szerkesztése
Az INSPECTOR alkalmazás képszerkesztő és -feldolgozó eszközöket tartalmaz. Ebben a szakaszban bemutatjuk a képforgatás, számozás, feliratozás és egyéb, a fotók jelentésbe történő előkészítéséhez szükséges funkciókat.
Képszerkesztő az INSPECTOR alkalmazásban
A képszerkesztés két esetben érhető el:
- Közvetlenül egy új felvétel elkészítése után, a fényképezőgomb bal oldalán megjelenik az utolsó felvétel ikonja, amelyre kattintva megnyílik a teljes képszerkesztő.
- Ugyanez a szerkesztő nyílik meg, ha bármelyik dokumentumban rákattint egy fényképre.
- A felső panelen (jobbról balra) találhatók: szerkesztő bezárása, kép mentése, a képre rajzolt módosítások visszavonása, és az összes rajz visszaállítása.
- A bal oldali panelen találhatók a képre rajzolható alakzatok, valamint a szövegmező létrehozásának gombja.
- Az alsó panelen (balról jobbra): - vonalvastagság választó panel; - színválasztó panel; - a kép elforgatását, tükrözését, a kép kerethez igazítását, valamint a képkeret képhez igazítását szolgáló gombok; - a kép számának és leírásának beviteli űrlapját megnyitó gomb.
Leírások hozzáadása a fotójelentésben szereplő fényképekhez
Az INSPECTOR mobilalkalmazásban többféleképpen adhatók leírások (feliratok) a fényképekhez:
- A képszerkesztőben – az alsó panel jobb oldali gombjára kattintva (lásd a fenti képernyőképet) adhat leírást egy adott képhez, majd a billentyűzet segítségével írja be a szöveget.
- Tömeges képfeliratozás szöveggel vagy a billentyűzet mikrofonjával (lásd a Tömeges műveletek fényképekkel szakaszt).
- A fényképlista képernyőn – lépjen a fényképlista képernyőre, ahol egyszerre több képet is könnyen ellenőrizhet, majd kattintson a célkép jobb oldalán lévő mezőbe; ekkor megjelenik a kép számának és leírásának beviteli űrlapja.
- Sablonfeliratok használata – a photo-reports.online webes felületén lehetőség van gyakran használt sablonfeliratok listájának létrehozására. Ha a felhasználói csapat profiljában létezik ilyen lista, az megjelenik a szövegbeviteli mező alatt a mobilalkalmazásban a felirat szerkesztésekor. Válassza ki a kívánt értéket, amely megjelenik a felirat beviteli mezőjében.
Tömeges műveletek fotójelentés képeivel – törlés, leírás, forgatás, rendezés, számozás
A minőségi fotójelentés gyors összeállításához használja a tömeges műveleteket. Ehhez lépjen be a kívánt dokumentumba, majd a főképernyőn tartsa lenyomva az egyik fényképet.
A képernyő alján megjelenik a tömeges műveletek gombpanelje. A gombok leírása balról jobbra:
- Jelölőnégyzet – megnyomásával az összes fénykép kijelölhető vagy a kijelölés megszüntethető.
- Kuka – a kijelölt fényképek törlése.
- Ceruza – a kijelölt fényképek tömeges feliratozása egyetlen leírással. A leírás a billentyűzet mikrofonjával is hozzáadható.
- Forgatás – a kijelölt fényképek tömeges elforgatása jobbra vagy balra a kép középpontja körül.
- Rendezés a listában – megnyílik a fényképek listája a fotójelentésen belüli egyszerű rendezéshez. A listában az egyes elemek hosszan lenyomva tartásával lefelé vagy felfelé húzhatók.
- Tömeges fényképszámozás – adja meg a számozás előtagját. A számozás alkalmazása után a fotójelentésben szereplő összes fénykép sorrendben számozva lesz – a számok az előtag után kerülnek.
Fotójelentés beállítása és fényképek kezelése
Ez a szakasz a jelentésen belüli fényképkezelési eszközöket ismerteti. A felhasználó rendezheti a képeket, módosíthatja sorrendjüket, tölthet fel fényképeket a galériából, és testre szabhatja a fotójelentés szerkezetét.
Fényképek rendezése a jelentésben
A fényképek sorrendjének módosításához használja a rendezőeszközt, amely a lista képernyőn vagy a tömeges műveletek panel bekapcsolásakor elérhető.
A rendezés 'drag & drop' mechanizmussal történik: egy adott kép áthelyezéséhez a fotójelentésben tartsa lenyomva, amíg az elem el nem válik a listától, majd húzza az új helyére.
Ezt követően a fényképek az Ön által meghatározott sorrendben jelennek meg a fotójelentésben.
Fényképek hozzáadása az eszköz galériájából
A galériából történő fénykép hozzáadásához használja a dokumentum főképernyőjén található gombot. Ez a kamera gomb mellett található.
Felhívjuk figyelmét, hogy a galériából hozzáadott fényképek esetében nem végezhető el a felvételi kontextus alapján történő hitelesség-ellenőrzés.
A fotójelentés szerkezetének kialakítása
A fotójelentés szerkezetét a beállításai határozzák meg. A beállítások megadhatók a fotójelentés létrehozásakor, módosíthatók magában a dokumentumban a létrehozás után a mobilalkalmazásban vagy a webes felületen.
Az INSPECTOR mobilalkalmazás használatakor a galériából vagy kamerából származó fényképek sorrendben kerülnek a jelentésbe. Felhívjuk figyelmét, hogy a sorok és oszlopok száma minden oldalon azonos lesz.
Ha finomhangolni szeretné a fotójelentés megjelenését (margók, betűtípusok, cellaszegélyek, szöveg tájolása), vagy eltérő szerkezetet szeretne az egyes oldalakon, használja a photo-reports.online webes verzióját.
Offline munka
Az INSPECTOR támogatja az ellenőrzések elvégzését internetkapcsolat nélküli környezetben. Ez a szakasz bemutatja az offline mód működési elvét, az adatok eszközön történő tárolását és a későbbi szerverrel való szinkronizálást.
Hogyan működik az offline mód
Az alkalmazás helyi adatbázisának szerkezete megegyezik a szerver adatbázisának szerkezetével. Ez lehetővé teszi a mobilalkalmazás számára, hogy két üzemmódban működjön: azonnali és késleltetett szinkronizáció.
Azonnali szinkronizációs mód az alkalmazás alapértelmezett működési módja – akkor érhető el, ha megfelelő GSM- vagy Wi-Fi-jel áll rendelkezésre.
Ha a GSM- vagy Wi-Fi-jel minősége nem elegendő a stabil működéshez, az alkalmazás késleltetett szinkronizációs módba kapcsol. Ebben a módban az alkalmazás önállóan működik, és nem küld adatokat a szerverre.
Ha egy ellenőrzés során előfordulhat, hogy az eszköz olyan területre kerül, ahol a GSM- vagy Wi-Fi-jel jelentősen változhat, ajánlott az ellenőrzés megkezdése előtt a felhasználói profilban aktiválni a késleltetett szinkronizációs módot.
Adatok tárolása az eszközön
Bekapcsolt késleltetett szinkronizációs módban minden nem szinkronizált felvétel a jobb felső sarkában egy piros háttéren lévő felkiáltójellel van jelölve.
Minden nem szinkronizált dokumentum is jelölve van – a dokumentum ikonjának jobb alsó sarkában piros háttéren megjelenik a nem szinkronizált dokumentumok száma.
Az INSPECTOR mobilalkalmazás adatbázisa akár 2 GB rendszeradatot képes tárolni. A helyileg tárolt fényképek mennyiségét gyakorlatilag csak az eszköz rendelkezésre álló tárhelye korlátozza.
A fejlesztő azonban nem javasolja nagyszámú felvétel és bejegyzés hosszú ideig történő, szerverrel nem szinkronizált tárolását. Ennek oka, hogy a különböző Android-eszközökön az alkalmazások gyorsítótárazott adatainak tárolási szabályzatai eltérőek lehetnek; egyes gyártók korlátlan ideig tárolják az alkalmazásadatok a gyorsítótárban, míg másoknál ezek az adatok az eszköz újraindításáig vagy az operációs rendszer frissítéséig maradnak meg.
Szinkronizálás a kapcsolat helyreállítása után
Az adatok szerverre történő elküldéséhez stabil GSM- vagy Wi-Fi-jel esetén használja az adatszinkronizációs mechanizmust.
Az adatszinkronizációs gomb megjelenik a mobilalkalmazás főképernyőjén és a dokumentum főképernyőjén, ha nem szinkronizált adatok vannak az eszközön.
Szinkronizálás a fiókkal és munka a webes felületen
Az INSPECTOR mobilalkalmazásban létrehozott összes fotójelentés a szinkronizálást követően automatikusan elérhetővé válik a Photo-reports.online weboldalon található fiókban. A felhasználó böngészőn keresztül folytathatja a jelentéssel való munkát, kihasználva a webes verzió bővített funkcióit.
Munka a fotójelentéssel a fiókon keresztül
Az INSPECTOR mobilalkalmazás kényelmes eszköz a tipikus fotójelentések helyszíni összeállításához. Funkciói elegendőek nagy mennyiségű fotójelentés készítéséhez. A szolgáltatásban rejlő lehetőségek azonban a mobilalkalmazás és a photo-reports.online webes verziójának integrációjával bontakoznak ki teljesen.
Bár az esetek 90%-ában a mobilalkalmazás használata elegendő a minőségi fotójelentés elkészítéséhez, előfordulhat, hogy finomhangolásra van szükség.
A webes verzió további funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik a teljes értékű fotójelentés elkészítését részletesebb beállításokkal.
A webes felületen elérhető fotójelentés-beállításokról bővebben a photo-reports.online szolgáltatás dokumentációjában olvashat.
Jelentések elküldése
Az ellenőrzés befejezése után a fotójelentés elküldhető a felhasználó e-mail címére feldolgozás és tárolás céljából. Ez a szakasz bemutatja a jelentésküldés folyamatát és az alkalmazásban megjelenő állapotokat.
Fotójelentés küldése e-mailben
A fényképek fotójelentéshez való hozzáadása után a felhasználó elküldheti azt arra az e-mail címre, amellyel regisztrált a mobilalkalmazásban. A fotójelentés fájl .docx kiterjesztéssel készül, ami lehetővé teszi a jelentés további szerkesztését a kézhezvétel után.
Fotójelentés küldése fényképek és felvételi kontextus adatok formájában
Az INSPECTOR mobilalkalmazás lehetővé teszi a felvételi kontextus adatainak elküldését a felhasználó által készített fényképekkel együtt. A felvételi kontextusról bővebben a Fényképek hitelességének ellenőrzése oldalon olvashat.
Az ellenőrzés fényképeit tartalmazó archívum elküldéséhez kattintson az archívumküldés gombra a fotójelentés beállításaiban. Ennek eredményeként a felhasználó e-mail címére érkezik egy levél egy archívummal, amely a fotójelentés oldalai szerint bontott fényképlistákat tartalmaz, feltüntetve a számokat, a felhasználó által készített leírásokat és a felvételi kontextust, ha a fénykép az alkalmazásban készült a kontextus rögzítésével.
Gyakori hibák és megoldások
Ez a szakasz az INSPECTOR mobilalkalmazás használata során felmerülő gyakori problémákat, valamint azok elhárításának módját és az eszköz helyes beállítására vonatkozó javaslatokat tartalmazza. Bár a fejlesztő a legtöbb meghibásodásról visszajelzést kap a speciális analitikai gyűjtőszolgáltatásokon keresztül, a felhasználók részvétele az alkalmazás tesztelésében (különösen új funkciók bevezetésekor) segít a hibák és problémák mielőbbi kijavításában. A hibákról és problémákról a felhasználói profilban található hibabejelentő űrlapon keresztül lehet tájékoztatást küldeni, valamint javaslatokat tenni a működés javítására. Ha úgy érzi, hogy meg kell osztania ilyen információkat, a fejlesztő hálásan fogadja, és igyekszik a lehető leghamarabb válaszolni a megkeresésre.
Az alkalmazás lefagy és nem válaszol
Ez a helyzet többféle okból előfordulhat. Ha az alkalmazás egy adott művelet közben lefagy, egyszerűen húzza ki az aktív alkalmazások listájából, és indítsa újra. Ha ez ismételten előfordul, jelezze a hibához vezető műveleteket a fejlesztőnek a felhasználói profilban található visszajelzési űrlapon keresztül.
A helyi adatokra nincs szükség
Ha az internet hiányában mentett helyi adatokra már nincs szükség, lépjen a felhasználói profilba, és a képernyő alján kattintson a helyi adatok törlése gombra.
A helyi adatok nem törlődnek
Előfordulhat, hogy a helyi adatok hibásan íródnak, különösen gyenge vagy instabil GSM-/Wi-Fi-jel esetén. Ilyenkor előfordulhat, hogy elsőre nem törlődnek. Ha ez történik, kapcsolja be az azonnali szinkronizációs módot stabil hálózati környezetben, majd indítsa újra az alkalmazást, és próbálja meg újra törölni az adatokat.
A fotójelentésben a fényképek csúnyán / egyenetlenül helyezkednek el
Ez a gyakori probléma a mobiltelefon helytelen tartásából adódhat a fényképezés során. Törekedjen arra, hogy a fényképezés oldalarányát úgy válassza meg, hogy a fotójelentésben a képek egységesen nézzenek ki.
Például egy álló tájolású, 2 oszlopos és 4 soros fotójelentés esetén a legoptimálisabb a telefon vízszintes tartása a fényképezés során, míg 2 oszlop és 2 sor esetén a függőleges tartás.
A fotójelentés oldala csak akkor töltődik ki maximálisan a fényképekkel, ha a megfelelő oldalarányt és telefon-tartást választja.
Ha mégis előfordul, hogy néhány felvétel nem készíthető el ugyanabban a tájolásban, használhatja a tömeges képforgatás eszközét a fotójelentés elküldése vagy letöltése előtt.
A fotójelentés nem küldhető el
Ez a helyzet több okból is előfordulhat.
1. A levelek a spam mappába kerülnek – ellenőrizze a spam mappát a postafiókjában.
2. A felhasználó számára korlátozott a jelentésküldés – lépjen be a photo-reports.online szolgáltatás fiókjába, és töltse fel az egyenlegét.
3. A helyi adatok nem törlődtek – szinkronizálja a dokumentumot a szerverrel, vagy törölje a felesleges helyi adatokat.
Hiányzó engedélyek a kamera, geolokáció, médiatár vagy mikrofon eléréséhez
A mobilalkalmazás teljes értékű használatához hozzáférést kell adnia az alkalmazásnak bizonyos telefonfunkciókhoz és -eszközökhöz. Ezen engedélyek nélkül a helyszíni ellenőrző alkalmazás működése korlátozott, sőt lehetetlen lehet.
- Kamera – a mobilalkalmazás egyik alapvető eszköze, kamera-hozzáférés nélkül nemcsak a fényképezés, hanem az API-tokenek QR-kódjainak beolvasása sem lehetséges.
- Geolokáció – az eszköz helyzetének meghatározására szolgál a felvétel pillanatában; ezen engedély nélkül nem használhatók a GPS-koordináták fotóra helyezése és a koordináták szerveren történő tárolása funkciók.
- Galéria – a galériához vagy médiatárhoz való hozzáférés szükséges az ellenőrző képek mentéséhez a fényképezés során.
- Mikrofon – a fényképek leírásának hangalapú beviteléhez használható.
Nem adódnak hozzá a koordináták a fotóhoz
Ez a probléma akkor fordulhat elő, ha nincs stabil GSM- vagy Wi-Fi-jel.
A koordináták fotóhoz történő hozzáadása a mobilalkalmazásban a GNSS (globális műholdas navigációs rendszer) adatain alapul, amelyeket GSM- és Wi-Fi-hálózatokon keresztül továbbítanak. Ezért a koordináták és a felvételi kontextus egyéb elemeinek megbízható meghatározásához stabil mobil- vagy Wi-Fi-hálózati jel szükséges.