Di mana mengunduh aplikasi seluler INSPECTOR
Aplikasi seluler untuk inspeksi dapat diinstal pada perangkat Android 8+.
Saat ini aplikasi tersedia di toko aplikasi berikut:
Dokumentasi Aplikasi INSPECTOR
Dokumentasi aplikasi seluler INSPECTOR: instalasi, pembuatan laporan foto, mode offline, sinkronisasi data, dan pengelolaan foto untuk inspeksi lapangan.
Instalasi dan Memulai dengan INSPECTOR
Aplikasi seluler INSPECTOR untuk dokumentasi foto inspeksi tersedia untuk perangkat Android. Pengguna dapat memilih cara instalasi dan otorisasi yang nyaman untuk mulai menggunakan laporan foto.
Masuk dan Otentikasi di Aplikasi INSPECTOR
Aplikasi seluler INSPECTOR menggunakan akun pengguna yang sama dengan layanan web Photo-reports.online. Ini memungkinkan bekerja dengan laporan foto baik di aplikasi seluler maupun di akun pribadi di situs.
Beberapa metode otentikasi tersedia:
- Melalui formulir masuk di aplikasi seluler;
- Melalui layanan pihak ketiga, misalnya menggunakan akun Google;
- Jika Anda sudah memiliki akun di layanan Photo-reports.online, masukkan email dan kata sandi akun;
- Melalui pemindaian kode QR token API yang dibuat di bagian 'Token API'. Metode ini cocok untuk memberikan akses ke akun kepada pengguna lain tanpa membagikan kata sandi.
Membuat Laporan Foto Pertama di Aplikasi
- Jika dokumen sudah dibuat - buka dokumen tersebut.
- Jika dokumen belum ada - buat dokumen baru.
- Di layar pembuatan laporan foto, pengaturan dasar tersedia (pengaturan lanjutan tersedia di versi web di halaman setiap laporan foto):
3.1. Judul dokumen - judul yang akan ditempatkan di atas tabel foto.
3.2. Nomor dokumen - ditambahkan ke judul dokumen, ditampilkan dalam daftar dokumen.
3.3. Jenis templat - tersedia 5 jenis templat laporan foto:
A. Templat default — tabel 2 kolom dan 4 baris.
B. Laporan foto dengan foto di kiri dan keterangan di kanan (default 4 foto, maksimum 8). Tersedia pengaturan lebar foto dan keterangan dalam persen.
C. Laporan foto dengan foto di kanan dan keterangan di kiri (pengaturan serupa dengan templat B).
D. Laporan foto dengan foto di atas dan keterangan di bawah. Tersedia pengaturan persentase tinggi foto dan keterangan, serta jumlah foto (default 2, maksimum 8).
E. Laporan foto dengan foto di bawah dan keterangan di atas. Pengaturan serupa dengan templat D.
3.4. Jumlah baris - jumlah baris foto dalam tabel laporan foto.
3.5. Jumlah kolom - jumlah kolom foto dalam tabel laporan foto.
3.6. Orientasi lanskap - jika diaktifkan, halaman laporan foto akan berorientasi horizontal, bukan vertikal. - Setelah membuat laporan foto baru, laporan tersebut akan tersedia dalam daftar di layar utama aplikasi.
Pemotretan dengan Kamera Aplikasi Seluler untuk Inspeksi
INSPECTOR memungkinkan pengambilan foto langsung di aplikasi seluler. Bagian ini menjelaskan kemampuan pemotretan, penambahan koordinat, alamat, dan waktu pada foto, serta fitur kamera selama inspeksi.
Memotret dengan Kamera Bawaan
Kamera adalah salah satu alat utama aplikasi seluler INSPECTOR. Berikut adalah penjelasan rinci tentang proses pemotretan dan fitur yang tersedia.
1. Untuk memotret, tekan ikon kamera di pojok kanan atas layar.
2. Di sisi kanan layar kamera, tersedia tombol aksi selama pemotretan.
2.1. Flash dengan tiga mode: menyala/mati/otomatis. Diperbarui untuk setiap sesi pemotretan.
2.2. Rasio aspek foto - format yang tersedia: 4:3 (direkomendasikan dan diatur default untuk setiap sesi baru), 3:2, 16:9, 1:1.
2.3. Tampilkan waktu - jika diaktifkan, stempel tanggal dan waktu akan ditampilkan di pojok kiri bawah foto.
2.4. Tampilkan koordinat GPS - jika diaktifkan, stempel koordinat GPS akan ditampilkan di pojok kiri bawah foto.
2.5. Tampilkan alamat - jika diaktifkan, informasi alamat yang ditentukan selama pemotretan akan ditampilkan di pojok kiri bawah foto.
2.6. Foto kontrol - jika diaktifkan, foto asli tanpa overlay akan disimpan di galeri perangkat dalam album INSPECTOR.
3. Setelah setiap pemotretan, foto dapat diedit di editor gambar, yang dapat diakses dengan cepat melalui ikon di sebelah kiri tombol pemotretan. Untuk beberapa fungsi pemotretan, pengaturan default dapat diatur di profil pengguna (lihat tangkapan layar).Menambahkan Koordinat ke Foto
Penambahan koordinat ke foto dapat diatur secara otomatis untuk setiap foto atau hanya untuk sesi tertentu (saat membuka aplikasi).
Untuk menambahkan koordinat ke setiap foto selama pemotretan, buka layar profil dan aktifkan opsi yang sesuai.
Juga di profil tersedia pilihan format tampilan koordinat GPS:
1. DD (Decimal Degrees) — derajat desimal. Koordinat dinyatakan sebagai pecahan desimal: bagian bilangan bulat adalah derajat, bagian pecahan adalah pecahan derajat. Format ini digunakan secara default di aplikasi seluler.
2. DM (Degrees and Minutes) — derajat dan menit, ditampilkan derajat dan menit desimal.
3. DMS (Degrees, Minutes, Seconds) — derajat, menit, detik.
Jika koordinat diperlukan hanya untuk foto tertentu, centang opsi di sisi kanan layar pemotretan.
Informasi lebih lanjut tentang proses penentuan koordinat lokasi pemotretan dapat dibaca di halaman Geolokasi di Aplikasi Seluler INSPECTOR dan Verifikasi Keaslian Foto.
Menambahkan Alamat ke Foto
Menambahkan alamat ke foto juga dapat dilakukan dengan dua cara - menggunakan pengaturan default atau meminta alamat di setiap sesi pemotretan. Alamat ditentukan berdasarkan jenis perangkat, data awal, dan sumber yang tersedia.
Informasi lebih lanjut tentang proses penentuan alamat dapat dibaca di halaman Geolokasi di Aplikasi Seluler INSPECTOR.
Menambahkan Waktu Pemotretan ke Foto
Tanggal dan waktu pemotretan dapat ditambahkan ke foto dengan dua cara — secara default untuk semua foto atau hanya untuk sesi kerja aplikasi seluler saat ini.
Saat menambahkan, format tanggal dan waktu yang digunakan sesuai dengan lokal bahasa aplikasi seluler.
Menyimpan Konteks Pemotretan di Server
Di profil pengguna aplikasi seluler, Anda dapat mengaktifkan penyimpanan konteks pemotretan di server.
Konteks pemotretan adalah alat penting dari aplikasi seluler INSPECTOR, yang digunakan untuk memverifikasi keaslian foto dan mencatat kondisi pemotretan. Informasi lebih lanjut dapat dibaca di halaman Verifikasi Keaslian Foto.
Menyimpan Foto Kontrol
Saat opsi penyimpanan foto kontrol di galeri perangkat diaktifkan, gambar asli sebelum ditimpa dengan waktu, koordinat, dan alamat, akan disimpan di galeri perangkat.
Opsi ini dapat digunakan jika diperlukan penyimpanan gambar dengan resolusi baik untuk pemeriksaan lebih lanjut terhadap objek inspeksi. Misalnya untuk melakukan pemeriksaan identifikasi atau diagnostik.
Perhatikan bahwa foto kontrol disimpan dalam resolusi dan rasio aspek yang ditentukan di profil pengguna. Secara default, rasio aspek 4:3 yang paling umum dan resolusi menengah yang tersedia di perangkat untuk rasio aspek ini dipilih.
Juga perlu diingat bahwa memilih resolusi yang lebih tinggi pada ponsel dan tablet dengan daya rendah dapat meningkatkan waktu pemrosesan gambar secara signifikan selama pemotretan.
Pengolahan Gambar
Aplikasi INSPECTOR mencakup alat pengeditan dan pengolahan foto. Bagian ini membahas fungsi rotasi gambar, penomoran, penambahan keterangan, dan cara lain menyiapkan foto untuk dimasukkan ke dalam laporan.
Editor Gambar di Aplikasi INSPECTOR
Pengeditan gambar tersedia dalam dua skenario:
- Segera setelah memotret gambar baru dengan kamera, ikon foto terakhir muncul di sebelah kiri tombol pemotretan; saat ditekan, editor foto lengkap terbuka.
- Editor foto yang sama terbuka jika Anda menekan foto di dokumen mana pun.
- Panel atas berisi tombol (dari kanan ke kiri): tutup editor, simpan gambar, batalkan perubahan pada gambar yang dibuat di atas foto, dan hapus semua gambar yang dibuat di atas foto.
- Di panel kiri terdapat bentuk yang dapat digambar di atas foto, serta tombol untuk membuat area teks.
- Panel bawah berisi (dari kiri ke kanan): - panel pemilihan ketebalan garis; - panel pemilihan warna garis; - panel dengan tombol rotasi dan refleksi gambar, penyesuaian gambar ke bingkai yang dipilih, dan penyesuaian bingkai gambar ke fragmen foto yang ada; - tombol yang memunculkan formulir untuk memasukkan nomor dan deskripsi gambar.
Menambahkan Deskripsi ke Foto dalam Laporan Foto
Di aplikasi seluler INSPECTOR, tersedia beberapa opsi untuk menambahkan deskripsi (keterangan) foto:
- Di editor gambar - tekan tombol kanan di panel bawah (lihat tangkapan layar di atas) untuk menambahkan deskripsi gambar tertentu, dan masukkan teks menggunakan keyboard.
- Keterangan massal foto dengan teks atau menggunakan mikrofon keyboard (lihat bagian Aksi Massal dengan Foto).
- Di layar daftar foto - buka layar daftar foto, di mana Anda dapat mengontrol beberapa foto dengan nyaman, tekan kolom di sebelah kanan gambar target, kemudian formulir untuk memasukkan nomor dan deskripsi gambar akan muncul.
- Menggunakan keterangan standar - di versi web layanan photo-reports.online, Anda dapat membuat daftar keterangan standar yang sering digunakan. Jika daftar tersebut dibuat di profil tim pengguna, daftar itu akan muncul di bawah formulir input teks saat mengedit keterangan di aplikasi seluler. Pilih nilai yang diinginkan, dan nilai tersebut akan muncul di kolom input keterangan.
Aksi Massal dengan Foto Laporan - Hapus, Deskripsi, Rotasi, Urutkan, Penomoran
Untuk mempercepat penyusunan laporan foto berkualitas, gunakan aksi massal dengan foto. Untuk melakukannya, buka dokumen yang diinginkan, dan di layar utama, tekan lama pada foto mana pun.
Panel tombol aksi massal akan muncul di bagian bawah layar. Deskripsi tombol diberikan di bawah ini dari kiri ke kanan.
- Kotak centang - saat ditekan, semua foto dipilih atau pemilihan dibatalkan dari semua foto.
- Tempat sampah - semua foto yang dipilih akan dihapus.
- Pensil - penambahan keterangan massal untuk foto yang dipilih dengan satu deskripsi. Deskripsi juga dapat ditambahkan melalui mikrofon keyboard.
- Putar - rotasi massal foto yang dipilih ke kanan atau ke kiri di sekitar pusat gambar.
- Urutkan dalam daftar - daftar foto terbuka untuk pengurutan yang mudah di dalam laporan foto. Dalam daftar, tekan lama pada setiap item untuk menyeretnya ke bawah atau ke atas.
- Penomoran massal foto - tentukan prefiks untuk penomoran foto. Setelah menerapkan penomoran, semua foto dalam laporan akan diberi nomor secara berurutan - nomor akan ditempatkan setelah prefiks.
Pengaturan Laporan Foto dan Manajemen Foto
Bagian ini menjelaskan alat manajemen foto di dalam laporan. Pengguna dapat mengurutkan gambar, mengubah urutannya, menambahkan foto dari galeri, dan menyesuaikan struktur laporan foto.
Mengurutkan Foto dalam Laporan
Ubah urutan foto dalam laporan menggunakan alat pengurutan yang tersedia di layar daftar atau dalam daftar saat panel aksi massal diaktifkan.
Untuk pengurutan, digunakan mekanisme 'drag & drop'. Untuk mulai menyeret foto tertentu dalam laporan, tekan lama pada foto tersebut; ketika elemen terlepas dari daftar, Anda dapat menyeretnya ke tempat baru.
Setelah melakukan tindakan ini, foto dalam laporan akan diatur sesuai urutan yang Anda tentukan.
Menambahkan Foto dari Galeri Perangkat
Tambahkan foto dari galeri ke laporan foto menggunakan tombol di layar utama dokumen. Tombol ini terletak di samping tombol pemotretan kamera.
Perhatikan bahwa untuk foto yang ditambahkan dari galeri perangkat, verifikasi keaslian melalui konteks pemotretan tidak dapat dilakukan.
Membentuk Struktur Laporan Foto
Struktur laporan foto ditentukan oleh pengaturannya. Pengaturan dapat ditentukan saat membuat laporan foto, diubah dalam dokumen itu sendiri setelah dibuat di aplikasi seluler atau di situs dalam versi web.
Saat menggunakan aplikasi seluler INSPECTOR, foto dari galeri atau kamera ditambahkan ke laporan secara berurutan. Perhatikan: jumlah baris dan kolom akan sama untuk semua halaman laporan foto.
Jika Anda ingin melakukan penyesuaian halus pada tampilan laporan foto: margin, font, batas sel, orientasi teks, atau membuat struktur laporan foto yang berbeda di halaman yang berbeda, Anda perlu menggunakan versi web layanan photo-reports.online.
Bekerja Tanpa Internet
INSPECTOR mendukung pelaksanaan inspeksi dalam kondisi tanpa koneksi jaringan. Bagian ini menjelaskan prinsip kerja mode offline, penyimpanan data di perangkat, dan sinkronisasi selanjutnya dengan server.
Bagaimana Mode Offline Bekerja
Struktur basis data lokal aplikasi meniru struktur basis data server. Ini memungkinkan aplikasi seluler bekerja dalam dua mode: sinkronisasi instan dan sinkronisasi tertunda.
Mode sinkronisasi instan adalah mode kerja utama aplikasi - tersedia saat sinyal jaringan GSM atau Wi-Fi baik.
Jika kualitas sinyal GSM atau Wi-Fi tidak memadai untuk pengoperasian aplikasi yang stabil, mode sinkronisasi tertunda akan aktif. Dalam mode ini, aplikasi berfungsi secara mandiri dan tidak mengirim data ke server.
Jika selama satu inspeksi ada kemungkinan perangkat berada di area di mana sinyal GSM atau Wi-Fi dapat berubah secara signifikan, disarankan untuk mengaktifkan mode sinkronisasi tertunda di profil pengguna sebelum memulai inspeksi.
Penyimpanan Data di Perangkat
Saat mode sinkronisasi tertunda diaktifkan, setiap foto yang belum disinkronisasi memiliki tanda seru di pojok kanan atas dengan latar belakang merah.
Setiap dokumen yang belum disinkronisasi juga akan ditandai - di pojok kanan bawah ikon dokumen, jumlah dokumen yang belum disinkronisasi akan ditampilkan dengan latar belakang merah.
Basis data aplikasi seluler INSPECTOR dapat menyimpan hingga 2 GB data layanan. Volume foto yang disimpan secara lokal sebenarnya hanya dibatasi oleh memori yang tersedia di perangkat.
Namun, pengembang tidak merekomendasikan menyimpan banyak foto dan catatan tanpa sinkronisasi dengan server untuk waktu yang lama. Ini karena pada berbagai perangkat Android, layanan penyimpanan data cache aplikasi mungkin memiliki kebijakan yang berbeda; di mana pada satu produsen data aplikasi seluler dapat disimpan dalam cache tanpa batas waktu, pada produsen lain data tersebut dapat disimpan hingga perangkat di-restart atau sistem operasi diperbarui.
Sinkronisasi Setelah Koneksi Pulih
Untuk mengirim data ke server saat sinyal GPS atau Wi-Fi stabil, gunakan mekanisme sinkronisasi data.
Tombol sinkronisasi data muncul di layar utama aplikasi seluler dan di layar utama dokumen jika ada data yang belum disinkronisasi di perangkat.
Sinkronisasi dengan Akun Pribadi dan Bekerja Melalui Situs
Semua laporan foto yang dibuat di aplikasi seluler INSPECTOR, setelah sinkronisasi, secara otomatis tersedia di akun pribadi di situs Photo-reports.online. Pengguna dapat melanjutkan pekerjaan dengan laporan melalui browser, menggunakan fungsionalitas lanjutan dari versi web.
Bekerja dengan Laporan Foto Melalui Akun Pribadi
Aplikasi seluler INSPECTOR adalah alat yang nyaman untuk membuat laporan foto standar di lapangan. Fungsinya cukup untuk membuat laporan foto dalam jumlah besar. Namun, potensi terbesar layanan pembuatan laporan foto terungkap saat mengintegrasikan aplikasi seluler dengan versi webnya di situs photo-reports.online.
Meskipun dalam 90% kasus penggunaan aplikasi seluler sudah cukup untuk membuat laporan foto berkualitas, terkadang diperlukan penyesuaian halus.
Di versi web layanan, tersedia fungsi tambahan yang memungkinkan Anda membuat laporan foto lengkap dengan pengaturan yang lebih rinci.
Informasi lebih lanjut tentang penggunaan pengaturan laporan foto di situs dapat dibaca di dokumentasi layanan photo-reports.online.
Pengiriman Laporan
Setelah inspeksi selesai, laporan foto dapat dikirim ke email pengguna untuk diproses dan disimpan. Bagian ini menjelaskan proses pengiriman laporan, serta status yang ditampilkan di aplikasi.
Mengirim Laporan Foto ke Email
Setelah menambahkan foto ke laporan foto, pengguna dapat mengirimkannya ke alamat email yang digunakan untuk mendaftar di aplikasi seluler. File laporan foto dibuat dengan ekstensi .docx, yang memungkinkan penyempurnaan lebih lanjut setelah diterima.
Mengirim Laporan Foto sebagai Foto dan Data Konteks Pemotretan
Aplikasi seluler INSPECTOR memungkinkan pengiriman data konteks pemotretan bersama dengan foto yang diambil oleh pengguna. Informasi lebih lanjut tentang konteks pemotretan dapat dibaca di halaman Verifikasi Keaslian Foto.
Untuk mengirim arsip dengan foto inspeksi, tekan tombol kirim arsip di pengaturan laporan foto. Hasilnya, email akan dikirim ke pengguna yang berisi arsip yang akan berisi daftar foto, dipecah per halaman laporan foto dengan nomor, deskripsi gambar yang dibuat oleh pengguna, dan konteks pemotretan jika foto diambil di aplikasi itu sendiri dengan perekaman konteks pemotretan.
Kesalahan Umum dan Solusinya
Bagian ini berisi masalah umum yang mungkin muncul saat bekerja dengan aplikasi seluler INSPECTOR, serta cara mengatasinya dan rekomendasi untuk konfigurasi perangkat yang benar. Meskipun pengembang menerima umpan balik tentang sebagian besar kegagalan melalui layanan pengumpulan analitik khusus, partisipasi pengguna dalam pengujian aplikasi (terutama saat menerapkan fitur baru) membantu memperbaiki kegagalan dan masalah dalam waktu singkat. Untuk mengirim informasi tentang kegagalan dan masalah, formulir pengiriman pesan kesalahan atau saran untuk peningkatan disediakan di profil pengguna. Jika Anda merasa perlu membagikan informasi tersebut, pengembang akan menerimanya dengan terima kasih dan akan berusaha merespons permintaan Anda sesegera mungkin.
Aplikasi Macet dan Tidak Merespons
Situasi ini dapat terjadi karena berbagai alasan. Jika aplikasi macet pada tahap tertentu, cukup tutup dari daftar aplikasi aktif dan buka kembali. Jika ini terjadi lagi, laporkan tindakan yang menyebabkan masalah kepada pengembang melalui formulir umpan balik di profil pengguna.
Data Lokal Tidak Diperlukan
Jika data lokal yang disimpan saat tidak ada internet tidak lagi diperlukan - buka profil pengguna dan di bagian bawah layar tekan tombol hapus data lokal.
Data Lokal Tidak Dapat Dihapus
Terkadang data lokal dapat tersimpan dengan kesalahan, terutama dalam kondisi sinyal GSM / Wi-Fi yang lemah atau tidak stabil. Dalam kasus seperti itu, data mungkin tidak dapat dihapus pada percobaan pertama. Jika ini terjadi - aktifkan mode sinkronisasi instan dalam kondisi jaringan stabil, kemudian restart aplikasi dan hapus data lagi.
Foto dalam Laporan Foto Tidak Tertata Rapi
Masalah umum ini dapat terjadi karena posisi ponsel yang salah selama pemotretan. Usahakan memilih rasio aspek pemotretan sedemikian rupa sehingga foto dalam laporan foto terlihat seragam.
Misalnya, untuk laporan foto dengan orientasi halaman vertikal dengan 2 kolom dan 4 baris foto, posisi ponsel horizontal selama pemotretan paling optimal, sedangkan untuk 2 kolom dan 2 baris, sebaliknya - vertikal.
Halaman laporan foto akan terisi foto secara maksimal hanya dengan pemilihan rasio aspek pemotretan dan orientasi ponsel yang tepat.
Jika beberapa foto tetap tidak dapat diambil dalam satu orientasi, Anda dapat menggunakan alat rotasi massal gambar sebelum mengirim atau mengunduh laporan foto.
Laporan Foto Tidak Terkirim
Situasi ini dapat terjadi karena beberapa alasan.
1. Email masuk ke spam - periksa folder spam di kotak surat Anda.
2. Pengguna dibatasi pengiriman laporan - buka akun pribadi layanan photo-reports.online dan isi ulang saldo akun pribadi.
3. Data lokal tidak dihapus - sinkronkan dokumen dengan server atau hapus data lokal yang berlebihan.
Izin Akses ke Kamera, Geolokasi, Pustaka Media, atau Mikrofon Tidak Ada.
Untuk pengoperasian aplikasi seluler yang optimal, perlu memberikan izin akses aplikasi ke beberapa fungsi dan alat ponsel. Tanpa izin ini, pengoperasian aplikasi seluler untuk inspeksi tidak akan optimal, dan terkadang bahkan tidak mungkin.
- Kamera adalah salah satu alat utama aplikasi seluler; tanpa akses ke kamera, tidak hanya pemotretan dengan kamera yang tidak mungkin, tetapi juga pemindaian kode QR token API.
- Geolokasi digunakan untuk menentukan lokasi perangkat saat pemotretan; tanpa izin ini, fungsi penambahan koordinat GPS ke foto dan penyimpanan koordinat di server tidak dapat digunakan.
- Galeri - akses ke galeri atau pustaka media diperlukan untuk menyimpan foto kontrol di sana selama pemotretan.
- Mikrofon dapat digunakan untuk mengetik teks dalam deskripsi foto melalui suara.
Koordinat Tidak Ditambahkan ke Foto
Masalah ini mungkin terjadi jika tidak ada sinyal GSM dan Wi-Fi yang stabil.
Penambahan koordinat ke foto di aplikasi seluler didasarkan pada data GNSS (sistem satelit navigasi global) yang dikirimkan melalui jaringan GSM dan Wi-Fi. Oleh karena itu, untuk penentuan koordinat dan elemen konteks pemotretan lainnya yang andal, diperlukan sinyal seluler atau Wi-Fi yang stabil.