
Τεκμηρίωση εφαρμογής INSPECTOR για επιθεωρήσεις
Τεκμηρίωση για την εφαρμογή INSPECTOR: εγκατάσταση, δημιουργία φωτοαναφορών, λειτουργία εκτός σύνδεσης, συγχρονισμός δεδομένων και επεξεργασία φωτογραφιών.
Εγκατάσταση και έναρξη με το INSPECTOR
Η εφαρμογή INSPECTOR για φωτογραφική καταγραφή επιθεωρήσεων είναι διαθέσιμη για συσκευές με Android. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τον τρόπο εγκατάστασης και εξουσιοδότησης για να ξεκινήσει με τις φωτοαναφορές.
Σύνδεση και εξουσιοδότηση στην εφαρμογή INSPECTOR



- Μέσω της φόρμας σύνδεσης στην εφαρμογή.
- Μέσω τρίτων υπηρεσιών, όπως με χρήση λογαριασμού Google.
- Εάν έχετε ήδη λογαριασμό στο Photo-reports.online, εισάγετε το email και τον κωδικό σας.
- Μέσω σάρωσης QR κώδικα διακριτικού API, που δημιουργείται στην ενότητα «Διακριτικά API». Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για παροχή πρόσβασης στο λογαριασμό σε άλλους χρήστες χωρίς κοινοποίηση κωδικού.
Δημιουργία πρώτης φωτοαναφοράς στην εφαρμογή







- Εάν το έγγραφο έχει ήδη δημιουργηθεί, ανοίξτε το.
- Εάν δεν υπάρχει ακόμα έγγραφο, δημιουργήστε το.
- Στην οθόνη δημιουργίας φωτοαναφοράς είναι διαθέσιμες οι βασικές ρυθμίσεις (οι προχωρημένες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες στην έκδοση web στη σελίδα κάθε φωτοαναφοράς): 3.1. Τίτλος εγγράφου - ο τίτλος που θα εμφανίζεται πάνω από τον πίνακα με τις φωτογραφίες. 3.2. Αριθμός εγγράφου - προστίθεται στον τίτλο του εγγράφου, εμφανίζεται στη λίστα εγγράφων. 3.3. Τύπος προτύπου - διατίθενται 5 τύποι προτύπων φωτοαναφοράς: A. Προεπιλεγμένο πρότυπο — πίνακας 2 στηλών και 4 γραμμών. B. Φωτοαναφορά με φωτογραφίες αριστερά και υποσχόλια δεξιά (προεπιλογή 4 φωτογραφίες, μέγιστο 8). Διαθέσιμη ρύθμιση πλάτους φωτογραφιών και υποσχολίων σε ποσοστά. C. Φωτοαναφορά με φωτογραφίες δεξιά και υποσχόλια αριστερά (ρυθμίσεις παρόμοιες με το πρότυπο B). D. Φωτοαναφορά με φωτογραφίες επάνω και υποσχόλια κάτω. Διαθέσιμη ρύθμιση ποσοστού ύψους φωτογραφιών και υποσχολίων, καθώς και αριθμού φωτογραφιών (προεπιλογή 2, μέγιστο 8). E. Φωτοαναφορά με φωτογραφίες κάτω και υποσχόλια επάνω. Ρυθμίσεις παρόμοιες με το πρότυπο D. 3.4. Αριθμός γραμμών - ο αριθμός των γραμμών φωτογραφιών στον πίνακα της φωτοαναφοράς. 3.5. Αριθμός στηλών - ο αριθμός των στηλών φωτογραφιών στον πίνακα της φωτοαναφοράς. 3.6. Οριζόντιος προσανατολισμός - όταν ενεργοποιηθεί, οι σελίδες της φωτοαναφοράς θα έχουν οριζόντιο προσανατολισμό αντί για κατακόρυφο.
- Μετά τη δημιουργία της νέας φωτοαναφοράς, θα είναι διαθέσιμη στη λίστα στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής.
Λήψη με κάμερα της εφαρμογής για επιθεωρήσεις
Το INSPECTOR επιτρέπει τη φωτογραφική καταγραφή απευθείας στην εφαρμογή. Σε αυτήν την ενότητα περιγράφονται οι δυνατότητες λήψης, προσθήκης συντεταγμένων, διεύθυνσης και ώρας στις φωτογραφίες, καθώς και τα χαρακτηριστικά λειτουργίας της κάμερας κατά την επιθεώρηση.
Λήψη φωτογραφιών μέσω της ενσωματωμένης κάμερας



2.1. Φλας με τρεις δυνατές λειτουργίες: ενεργό/ανενεργό/αυτόματο. Επαναφέρεται σε κάθε συνεδρία λήψης.
2.2. Αναλογία διαστάσεων λήψης - διαθέσιμες μορφές: 4:3 (προτεινόμενη και προεπιλεγμένη για κάθε νέα συνεδρία λήψης), 3:2, 16:9, 1:1.
2.3. Εμφάνιση ώρας - αν ενεργοποιηθεί, στην κάτω αριστερή γωνία της εικόνας θα προστεθεί η ημερομηνία και ώρα λήψης.
2.4. Εμφάνιση GPS συντεταγμένων - αν ενεργοποιηθεί, στην κάτω αριστερή γωνία της εικόνας θα προστεθούν οι συντεταγμένες GPS.
2.5. Εμφάνιση διεύθυνσης - αν ενεργοποιηθεί, στην κάτω αριστερή γωνία της εικόνας θα προστεθεί πληροφορία διεύθυνσης που προσδιορίστηκε κατά τη λήψη.
2.6. Αντίγραφο ασφαλείας - αν ενεργοποιηθεί, στη συλλογή της συσκευής στο άλμπουμ INSPECTOR θα αποθηκευτεί η αρχική εικόνα χωρίς επικαλύψεις.
3. Μετά από κάθε λήψη, η εικόνα μπορεί να επεξεργαστεί στον επεξεργαστή εικόνας, με γρήγορη πρόσβαση μέσω του εικονιδίου αριστερά από το κουμπί λήψης. Για ορισμένες λειτουργίες λήψης, υπάρχει δυνατότητα προεπιλογής από το προφίλ χρήστη (βλ. στιγμιότυπα).Προσθήκη συντεταγμένων στη φωτογραφία


Προσθήκη διεύθυνσης στη φωτογραφία
Προσθήκη ώρας λήψης στη φωτογραφία
Αποθήκευση πλαισίου λήψης στο διακομιστή
Αποθήκευση αντιγράφου ασφαλείας

Επεξεργασία εικόνων
Η εφαρμογή INSPECTOR περιλαμβάνει εργαλεία επεξεργασίας φωτογραφιών. Σε αυτήν την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες περιστροφής εικόνων, αρίθμησης, προσθήκης υποσχολίων και άλλοι τρόποι προετοιμασίας φωτογραφιών για την αναφορά.
Επεξεργαστής εικόνων στην εφαρμογή INSPECTOR

- Αμέσως μετά τη λήψη μιας νέας εικόνας από την κάμερα, εμφανίζεται αριστερά από το κουμπί λήψης ένα εικονίδιο της τελευταίας εικόνας, πατώντας το οποίο ανοίγει ο επεξεργαστής εικόνας.
- Ο ίδιος επεξεργαστής ανοίγει αν πατήσετε σε μια φωτογραφία σε οποιοδήποτε έγγραφο.
- Η επάνω γραμμή κουμπιών περιέχει (από δεξιά προς αριστερά): κλείσιμο επεξεργαστή, αποθήκευση εικόνας, ακύρωση αλλαγών στα σχήματα που έχουν δημιουργηθεί και επαναφορά όλων των σχημάτων που έχουν προστεθεί στην εικόνα.
- Στην αριστερή γραμμή κουμπιών βρίσκονται σχήματα που μπορούν να σχεδιαστούν πάνω στην εικόνα, καθώς και κουμπί δημιουργίας περιοχής κειμένου.
- Η κάτω γραμμή κουμπιών περιέχει (από αριστερά προς δεξιά): - επιλογή πάχους γραμμής, - επιλογή χρώματος γραμμής, - γραμμή με κουμπιά περιστροφής και κατοπτρισμού εικόνας, προσαρμογής εικόνας στο επιλεγμένο πλαίσιο και προσαρμογής πλαισίου στο υπάρχον τμήμα της φωτογραφίας, - κουμπί που ανοίγει φόρμα εισαγωγής αριθμού και περιγραφής εικόνας.
Προσθήκη περιγραφών στις φωτογραφίες στη φωτοαναφορά

- Στον επεξεργαστή εικόνας - πατήστε το δεξί κουμπί στην κάτω γραμμή κουμπιών (βλ. παραπάνω στιγμιότυπο) για να προσθέσετε περιγραφή σε μια συγκεκριμένη εικόνα και εισάγετε κείμενο με το πληκτρολόγιο.
- Μαζική υποσημείωση φωτογραφιών με κείμενο ή μέσω μικροφώνου πληκτρολογίου (βλ. ενότητα Μαζικές ενέργειες με φωτογραφίες).
- Στην οθόνη λίστας φωτογραφιών - μεταβείτε στην οθόνη λίστας φωτογραφιών, όπου μπορείτε να ελέγχετε πολλές εικόνες ταυτόχρονα, πατήστε στο πεδίο δεξιά από την επιθυμητή εικόνα και θα εμφανιστεί φόρμα εισαγωγής αριθμού και περιγραφής.
- Χρήση τυποποιημένων υποσχολίων - στην έκδοση web της υπηρεσίας photo-reports.online μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα τυποποιημένων υποσχολίων που χρησιμοποιούνται τακτικά. Αν έχει δημιουργηθεί τέτοια λίστα στο προφίλ της ομάδας χρήστη, θα εμφανίζεται κάτω από τη φόρμα εισαγωγής κειμένου κατά την επεξεργασία υποσημείωσης στην εφαρμογή. Επιλέξτε την επιθυμητή τιμή και θα εμφανιστεί στο πεδίο εισαγωγής υποσημείωσης.
Μαζικές ενέργειες με φωτογραφίες φωτοαναφοράς - διαγραφή, περιγραφή, περιστροφή, ταξινόμηση, αρίθμηση

- Πλαίσιο ελέγχου - με πάτημα επιλέγονται όλες οι φωτογραφίες ή αφαιρείται η επιλογή από όλες.
- Κάδος - διαγράφονται όλες οι επιλεγμένες φωτογραφίες.
- Μολύβι - μαζική υποσημείωση των επιλεγμένων φωτογραφιών με μία περιγραφή. Η περιγραφή μπορεί επίσης να προστεθεί μέσω μικροφώνου πληκτρολογίου.
- Περιστροφή - μαζική περιστροφή των επιλεγμένων φωτογραφιών δεξιά ή αριστερά γύρω από το κέντρο.
- Ταξινόμηση στη λίστα - ανοίγει η λίστα φωτογραφιών για εύκολη ταξινόμηση εντός της φωτοαναφοράς. Στη λίστα, με παρατεταμένο πάτημα σε κάθε στοιχείο μπορείτε να το μετακινήσετε πάνω ή κάτω.
- Μαζική αρίθμηση φωτογραφιών - καθορίστε ένα πρόθεμα για την αρίθμηση. Μετά την εφαρμογή, όλες οι φωτογραφίες στη φωτοαναφορά θα αριθμηθούν με τη σειρά, με τους αριθμούς να τοποθετούνται μετά το πρόθεμα.
Ρύθμιση φωτοαναφοράς και διαχείριση φωτογραφιών
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφονται τα εργαλεία διαχείρισης φωτογραφιών εντός της αναφοράς. Ο χρήστης μπορεί να ταξινομεί εικόνες, να αλλάζει τη σειρά τους, να προσθέτει φωτογραφίες από τη συλλογή και να ρυθμίζει τη δομή της φωτοαναφοράς.
Ταξινόμηση φωτογραφιών στην αναφορά

Προσθήκη φωτογραφιών από τη συλλογή συσκευής

Διαμόρφωση δομής φωτοαναφοράς
Λειτουργία χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο
Το INSPECTOR υποστηρίζει επιθεωρήσεις ακόμα και χωρίς σύνδεση δικτύου. Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η αρχή λειτουργίας της κατάστασης εκτός σύνδεσης, η αποθήκευση δεδομένων στη συσκευή και ο συγχρονισμός με τον διακομιστή.
Πώς λειτουργεί η κατάσταση εκτός σύνδεσης

Αποθήκευση δεδομένων στη συσκευή


Συγχρονισμός μετά την αποκατάσταση σύνδεσης
Συγχρονισμός με προσωπικό λογαριασμό και εργασία μέσω ιστοτόπου
Όλες οι φωτοαναφορές που δημιουργούνται στην εφαρμογή INSPECTOR, μετά τον συγχρονισμό, γίνονται αυτόματα διαθέσιμες στον προσωπικό λογαριασμό στον ιστότοπο Photo-reports.online. Ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την επεξεργασία της αναφοράς μέσω browser, χρησιμοποιώντας τις προχωρημένες λειτουργίες της web έκδοσης.
Εργασία με φωτοαναφορά μέσω προσωπικού λογαριασμού
Αποστολή αναφορών
Μετά την ολοκλήρωση της επιθεώρησης, η φωτοαναφορά μπορεί να αποσταλεί στο email του χρήστη για επεξεργασία και αποθήκευση. Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία αποστολής και οι καταστάσεις που εμφανίζονται στην εφαρμογή.
Αποστολή φωτοαναφοράς στο email

Αποστολή φωτοαναφοράς ως φωτογραφίες και δεδομένα πλαισίου λήψης
Συνηθισμένα σφάλματα και λύσεις
Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται συνήθη προβλήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη χρήση της εφαρμογής INSPECTOR, καθώς και τρόποι αντιμετώπισης και συστάσεις για σωστή ρύθμιση της συσκευής. Παρόλο που ο προγραμματιστής λαμβάνει σχόλια για τα περισσότερα σφάλματα μέσω υπηρεσιών ανάλυσης, η συμμετοχή των χρηστών στη δοκιμή της εφαρμογής (ιδίως κατά την εισαγωγή νέων λειτουργιών) βοηθά στην άμεση διόρθωση προβλημάτων. Για την αποστολή πληροφοριών σχετικά με σφάλματα ή προτάσεις βελτίωσης, υπάρχει φόρμα υποβολής στο προφίλ χρήστη. Αν κρίνετε σκόπιμο να μοιραστείτε τέτοιες πληροφορίες, ο προγραμματιστής θα τις δεχτεί με ευγνωμοσύνη και θα προσπαθήσει να ανταποκριθεί το συντομότερο δυνατό.
Η εφαρμογή παγώνει και δεν ανταποκρίνεται
Τα τοπικά δεδομένα δεν χρειάζονται
Τα τοπικά δεδομένα δεν διαγράφονται
Οι φωτογραφίες στη φωτοαναφορά είναι άσχημα/ανισόμετρα τοποθετημένες
Η φωτοαναφορά δεν αποστέλλεται
Λείπουν δικαιώματα πρόσβασης σε κάμερα, γεωτοποθεσία, βιβλιοθήκη πολυμέσων ή μικρόφωνο.
- Κάμερα - βασικό εργαλείο, χωρίς πρόσβαση δεν είναι δυνατή η λήψη ούτε η σάρωση QR κωδικών.
- Γεωτοποθεσία - χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό θέσης κατά τη λήψη. Χωρίς αυτήν, δεν μπορούν να προστεθούν συντεταγμένες GPS ή να αποθηκευτούν στον διακομιστή.
- Συλλογή/Βιβλιοθήκη πολυμέσων - απαραίτητη για αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας.
- Μικρόφωνο - μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φωνητική πληκτρολόγηση περιγραφών.