
Dokumentation für die mobile App INSPECTOR
Dokumentation für die mobile App INSPECTOR: Installation, Erstellung von Fotoberichten, Offline-Modus, Datensynchronisation und Arbeiten mit Fotos.
Installation und erste Schritte mit INSPECTOR
Die mobile App INSPECTOR für die Foto-Dokumentation bei Inspektionen steht für Geräte mit dem Betriebssystem Android zur Verfügung. Der Nutzer kann zwischen verschiedenen Installations- und Anmeldemethoden wählen, um mit der Erstellung von Fotoberichten zu beginnen.
Anmeldung und Authentifizierung in der INSPECTOR-App



- Über das Anmeldeformular in der mobilen App;
- Über Drittanbieter, z.B. mit einem Google-Konto;
- Wenn Sie bereits ein Konto bei Photo-reports.online haben, geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein;
- Durch Scannen des QR-Codes eines API-Tokens, der im Bereich „API-Token“ erstellt wurde. Diese Methode eignet sich, um anderen Benutzern Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren, ohne Ihr Passwort weiterzugeben.
Erstellen des ersten Fotoberichts in der App







- Wenn das Dokument bereits existiert, öffnen Sie es.
- Falls noch kein Dokument vorhanden ist, erstellen Sie ein neues.
- Auf dem Bildschirm zur Fotoberichterstellung sind die grundlegenden Einstellungen verfügbar (erweiterte Einstellungen sind in der Web-Version auf der Seite jedes Fotoberichts zugänglich): 3.1. Dokumentname – die Überschrift, die über der Fototabelle erscheint. 3.2. Dokumentnummer – wird zum Dokumentnamen hinzugefügt und in der Dokumentenliste angezeigt. 3.3. Vorlagentyp – es stehen 5 Arten von Fotoberichtsvorlagen zur Verfügung: A. Standardvorlage – Tabelle mit 2 Spalten und 4 Zeilen. B. Fotobericht mit Bildern links und Bildunterschriften rechts (standardmäßig 4 Fotos, maximal 8). Die Breite von Fotos und Beschriftungen kann prozentual angepasst werden. C. Fotobericht mit Bildern rechts und Bildunterschriften links (Einstellungen analog zu Vorlage B). D. Fotobericht mit Bildern oben und Bildunterschriften unten. Die Höhe von Fotos und Beschriftungen kann prozentual eingestellt werden, ebenso die Anzahl der Fotos (standardmäßig 2, maximal 8). E. Fotobericht mit Bildern unten und Bildunterschriften oben. Einstellungen analog zu Vorlage D. 3.4. Anzahl der Zeilen – die Anzahl der Fotozeilen in der Fotoberichtstabelle. 3.5. Anzahl der Spalten – die Anzahl der Fotosspalten in der Fotoberichtstabelle. 3.6. Querformat – wenn aktiviert, werden die Seiten des Fotoberichts horizontal statt vertikal ausgerichtet.
- Nach der Erstellung ist der neue Fotobericht in der Liste auf dem Hauptbildschirm der App verfügbar.
Aufnahme mit der Kamera der mobilen Inspektions-App
INSPECTOR ermöglicht die Foto-Dokumentation direkt in der mobilen App. In diesem Abschnitt werden die Aufnahmefunktionen, das Hinzufügen von Koordinaten, Adresse und Zeitstempeln zu Fotos sowie die Besonderheiten der Kameraarbeit bei Inspektionen beschrieben.
Aufnahme von Fotos mit der integrierten Kamera



2.1. Blitz mit drei Modi: ein/aus/automatisch. Wird für jede Aufnahmesitzung aktualisiert.
2.2. Seitenverhältnis – verfügbare Formate: 4:3 (empfohlen und standardmäßig für jede neue Aufnahmesitzung eingestellt), 3:2, 16:9, 1:1.
2.3. Zeit einblenden – wenn aktiviert, wird in der unteren linken Ecke des Bildes ein Zeitstempel mit Datum und Uhrzeit eingeblendet.
2.4. GPS-Koordinaten einblenden – wenn aktiviert, werden in der unteren linken Ecke des Bildes die GPS-Koordinaten eingeblendet.
2.5. Adresse einblenden – wenn aktiviert, wird in der unteren linken Ecke des Bildes die während der Aufnahme ermittelte Adresse eingeblendet.
2.6. Kontrollaufnahme – wenn aktiviert, wird in der Gerätegalerie im Album INSPECTOR das Originalbild ohne Überlagerungen gespeichert.
3. Nach der Aufnahme jedes Bildes kann es im Bildeditor bearbeitet werden. Der Schnellzugriff erfolgt über das Symbol links neben der Aufnahmetaste. Für einige Aufnahmefunktionen kann eine Standardeinstellung im Benutzerprofil vorgenommen werden (siehe Screenshots).Hinzufügen von Koordinaten zu Fotos


Hinzufügen der Adresse zum Foto
Hinzufügen des Aufnahmezeitpunkts zum Foto
Speichern des Aufnahmekontexts auf dem Server
Speichern einer Kontrollaufnahme

Bildbearbeitung
Die App INSPECTOR enthält Werkzeuge zum Bearbeiten und Verarbeiten von Fotos. In diesem Abschnitt werden Funktionen zum Drehen von Bildern, Nummerieren, Hinzufügen von Bildunterschriften und andere Möglichkeiten zur Vorbereitung von Fotos für den Bericht behandelt.
Bildeditor in der INSPECTOR-App

- Unmittelbar nach der Aufnahme eines neuen Bildes mit der Kamera erscheint links neben der Aufnahmetaste ein Symbol für das zuletzt aufgenommene Bild. Ein Klick darauf öffnet den vollwertigen Fotoeditor.
- Derselbe Fotoeditor wird geöffnet, wenn Sie in einem beliebigen Dokument auf ein Foto tippen.
- Die obere Symbolleiste enthält Schaltflächen (von rechts nach links): Editor schließen, Bild speichern, Änderungen an gezeichneten Elementen auf dem Foto rückgängig machen und alle über das Bild gezeichneten Elemente zurücksetzen.
- In der linken Symbolleiste befinden sich Formen, die über das Foto gezeichnet werden können, sowie eine Schaltfläche zum Erstellen eines Textbereichs.
- Die untere Symbolleiste enthält (von links nach rechts): - eine Leiste zur Auswahl der Linienstärke; - eine Leiste zur Auswahl der Linienfarbe; - eine Leiste mit Schaltflächen zum Drehen und Spiegeln des Bildes, zum Anpassen des Bildes an den ausgewählten Rahmen und zum Anpassen des Rahmens an den vorhandenen Bildausschnitt; - eine Schaltfläche, die ein Formular zur Eingabe der Bildnummer und -beschreibung öffnet.
Hinzufügen von Beschreibungen zu Fotos im Fotobericht

- Im Bildeditor – Tippen Sie auf die rechte Schaltfläche in der unteren Symbolleiste (siehe Screenshot oben), um eine Beschreibung für ein bestimmtes Bild hinzuzufügen, und geben Sie den Text über die Tastatur ein.
- Stapelbeschriftung von Fotos – per Text oder über die Tastaturmikrofon (siehe Abschnitt Stapelverarbeitung von Fotos).
- Auf dem Fotolisten-Bildschirm – Gehen Sie zum Bildschirm mit der Fotoliste, wo Sie mehrere Aufnahmen gleichzeitig im Blick haben. Tippen Sie auf das Feld rechts neben dem Zielbild, woraufhin ein Formular zur Eingabe der Bildnummer und -beschreibung erscheint.
- Verwendung von Standardbeschriftungen – In der Web-Version des Dienstes photo-reports.online können Sie eine Liste häufig verwendeter Standardbeschriftungen erstellen. Wenn eine solche Liste im Teamprofil des Benutzers angelegt wurde, erscheint sie unter dem Texteingabefeld beim Bearbeiten der Bildunterschrift in der mobilen App. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus, er wird im Eingabefeld der Beschriftung übernommen.
Stapelverarbeitung von Fotos im Fotobericht – Löschen, Beschriften, Drehen, Sortieren, Nummerieren

- Kontrollkästchen – Ein Antippen wählt alle Fotos aus oder hebt die Auswahl aller Fotos auf.
- Papierkorb – Löscht alle ausgewählten Fotos.
- Bleistift – Stapelbeschriftung der ausgewählten Fotos mit einer gemeinsamen Beschreibung. Die Beschreibung kann auch über das Tastaturmikrofon hinzugefügt werden.
- Drehen – Dreht die ausgewählten Fotos massenhaft nach rechts oder links um die Bildmitte.
- Sortieren in der Liste – Öffnet die Fotoliste zur einfachen Sortierung innerhalb des Fotoberichts. Durch langes Drücken auf ein Element in der Liste kann es nach unten oder oben gezogen werden.
- Stapelnummerierung von Fotos – Geben Sie ein Präfix für die Nummerierung der Fotos an. Nach Anwendung der Nummerierung werden alle Fotos im Fotobericht der Reihe nach nummeriert – die Nummern werden nach dem Präfix eingefügt.
Fotobericht konfigurieren und Fotos verwalten
In diesem Abschnitt werden die Werkzeuge zur Verwaltung von Fotos innerhalb des Berichts beschrieben. Der Nutzer kann Bilder sortieren, ihre Reihenfolge ändern, Fotos aus der Galerie hinzufügen und die Struktur des Fotoberichts anpassen.
Sortieren von Fotos im Bericht

Hinzufügen von Fotos aus der Gerätegalerie

Gestaltung der Fotobericht-Struktur
Offline-Arbeit
INSPECTOR unterstützt Inspektionen ohne Internetverbindung. In diesem Abschnitt wird das Prinzip des Offline-Modus, die Datenspeicherung auf dem Gerät und die anschließende Synchronisation mit dem Server erläutert.
Wie funktioniert der Offline-Modus

Datenspeicherung auf dem Gerät


Synchronisation nach Wiederherstellung der Verbindung
Synchronisation mit dem Benutzerkonto und Arbeit über die Website
Alle mit der mobilen App INSPECTOR erstellten Fotoberichte werden nach der Synchronisation automatisch im persönlichen Bereich auf der Website Photo-reports.online verfügbar. Der Nutzer kann die Arbeit am Bericht über den Browser fortsetzen und dabei die erweiterten Funktionen der Web-Version nutzen.
Arbeit mit dem Fotobericht über das Benutzerkonto
Berichte versenden
Nach Abschluss der Inspektion kann der Fotobericht zur weiteren Verarbeitung und Archivierung an die E-Mail-Adresse des Nutzers gesendet werden. In diesem Abschnitt wird der Vorgang des Berichtsversands sowie die in der App angezeigten Status beschrieben.
Senden des Fotoberichts per E-Mail

Senden des Fotoberichts als Fotos und Aufnahmekontext-Daten
Häufige Fehler und Lösungen
In diesem Abschnitt werden häufige Probleme bei der Nutzung der mobilen App INSPECTOR sowie deren Lösungen und Empfehlungen zur korrekten Geräteeinrichtung aufgeführt. Obwohl der Entwickler über spezielle Analysedienste Rückmeldungen zu den meisten Fehlern erhält, hilft die Beteiligung der Nutzer am Testen der App (insbesondere bei der Einführung neuer Funktionen), Fehler und Störungen schnellstmöglich zu beheben. Im Benutzerprofil gibt es ein Formular zum Senden von Fehlerberichten oder Verbesserungsvorschlägen. Wenn Sie solche Informationen teilen möchten, nimmt der Entwickler diese dankbar entgegen und wird sich bemühen, so schnell wie möglich auf Ihre Anfrage zu antworten.
App friert ein und reagiert nicht
Lokale Daten nicht mehr benötigt
Lokale Daten lassen sich nicht löschen
Fotos im Bericht sind unschön / ungleichmäßig angeordnet
Fotobericht wird nicht gesendet
Berechtigungen für Kamera, Standort, Mediathek oder Mikrofon fehlen.
- Kamera ist eines der Hauptwerkzeuge der App; ohne Kamerazugriff sind nicht nur Aufnahmen unmöglich, sondern auch das Scannen von QR-Codes für API-Token.
- Standort wird verwendet, um den Aufnahmeort des Geräts zu bestimmen; ohne diese Berechtigung können die Funktionen zum Einblenden von GPS-Koordinaten auf Fotos und zum Speichern der Koordinaten auf dem Server nicht genutzt werden.
- Galerie/Mediathek – der Zugriff ist erforderlich, um Kontrollaufnahmen während der Aufnahme dort zu speichern.
- Mikrofon kann für die Spracheingabe von Bildbeschreibungen verwendet werden.