Bildtexter i fotoöversikten

Bildtexter gör att du kan strukturera fotoöversikten och göra fotodokumentationen lätt att analysera och överföra till beställaren. Funktionen kombinerar numrering och beskrivning av bilder till en enhetlig text för varje bild. Används vid förberedelse av fotoöversikter, fototabeller och inspektionsdokumentation inom bygg, expertis och fältarbete.

Var lägger man till bildtexter?

I tjänsten finns två sätt att lägga till eller redigera beskrivning för en specifik bild:

Bildtexter under varje bild

Under varje bild i fotoöversikten finns två fält:

Bildnummer
Bildbeskrivning

Detta sätt är lämpligt när du arbetar med enskilda bilder direkt i sidlayouten.

Bildtexter i bildlistan

På varje sida i fotoöversikten finns en bildlista (öppnas med knappen). I den här listan:

visas alla bilder i den aktuella rapporten;
för varje bild finns fälten nummer och beskrivning;
du kan snabbt redigera bildtexter för flera bilder samtidigt.

Det här läget är optimalt när du behöver massförse bilder med texter.

Använd funktionerna i tjänsten

Om du inte är inloggad och bara vill prova:

Börja skapa din fotorapport – det är gratis

Om du vill skapa fullfjädrade fotorapporter i instrumentpanelen – ladda ditt saldo i din användarprofil.

Numrering av bilder

Automatisk numrering med prefix

Nummerfältet kan fyllas i automatiskt:

ange ett prefix (t.ex. ”Bild”);
prefixet ställs in:
- på fotoöversiktens första sida;
- eller i rapportens avancerade inställningar;
tryck på knappen bredvid prefixet – systemet numrerar automatiskt alla bilder.

Varje bild får då ett löpnummer med det angivna prefixet.

Varför detta är viktigt

Automatisk numrering:

skapar en enhetlig standard för fotoöversikten;
minskar risken för fel vid manuell inmatning;
snabbare framtagning av fotodokumentation vid stora bildmängder.

Skapa slutgiltig bildtext

Den slutgiltiga bildtexten skapas automatiskt från två delar:

bildens nummer;
beskrivningstext.

Format för bildtext: Nummer + punkt + mellanslag + beskrivning Exempel: Bild 1. Översiktsbild Detta ger enhetlighet åt alla bildtexter i fotoöversikten och förenklar läsningen.

Sparade standardtexter för bilder

Lägga till mallar för bildtexter

I tabellayouten för fotoöversikten finns bredvid beskrivningsfältet en funktion för att:

lägga till text i listan med sparade standardtexter.

Det gör att du kan spara ofta använda formuleringar (t.ex. ”Översiktsbild”, ”Skada på ytskikt”, ”Infästningsdetalj”).

Återanvändning

Sparade standardtexter:

finns tillgängliga i alla användarens fotoöversikter;
gör att du snabbt kan fylla i bildtexter utan att skriva om dem;
kan redigeras och tas bort på profilsidan.

Varför detta är viktigt

Användning av mallar:

snabbare bildtexthantering;
enhetlig stil på bildbeskrivningarna;
minskar risken för misstag vid rapportframtagning.

Snabbifyllning av bildtexter

Navigering med tangentbordet

I bildlistan finns stöd för navigering med Tab-tangenten:

markören flyttas sekventiellt mellan fälten;
du kan snabbt ange nummer och beskrivning för många bilder.

Praktisk användning

Funktionen är särskilt användbar när du behöver:

skriva bildtexter för stora mängder bilder;
förbereda en fotoöversikt under tidspress;
hålla enhetlig stil i fototabellen.

Bildtexternas roll i fotoöversikten

Korrekt utformade bildtexter är en nyckelfaktor för en kvalitativ fotodokumentation. De gör det möjligt att:

entydigt identifiera varje bild;
förmedla sammanhang (plats, arbetsmoment, skada);
öka rapportens värde för beställaren;
förenkla efterföljande analys och kontroll.

Väl utformade bildtexter gör fotoöversikten till ett fullvärdigt arbetsdokument, inte bara en samling bilder.

Relaterade guider

Den här funktionen används i olika uppgifter där fotodokumentation och rapportframtagning krävs.

Var används

Funktionen kan användas för att skapa fotoöversikter inom olika branscher, till exempel: