
Documentation de l'application mobile INSPECTOR
Documentation de l'application mobile INSPECTOR : installation, création de rapports photo, mode hors ligne, synchronisation des données et gestion des photos.
Installation et prise en main d'INSPECTOR
L'application mobile INSPECTOR pour la photo-documentation d'inspections est disponible sur les appareils Android. L'utilisateur peut choisir le mode d'installation et d'authentification pour commencer à créer des rapports photo.
Connexion et authentification dans l'application INSPECTOR



- Via le formulaire de connexion dans l'application mobile ;
- Via des services tiers, par exemple avec un compte Google ;
- Si vous avez déjà un compte sur Photo-reports.online, saisissez votre email et mot de passe ;
- Via le scan d'un QR code d'un jeton API créé dans la section « Jetons API ». Cette méthode permet de donner accès à votre compte à d'autres utilisateurs sans partager votre mot de passe.
Création du premier rapport photo dans l'application







- Si le document existe déjà, ouvrez-le.
- Sinon, créez-en un.
- Sur l'écran de création du rapport photo, les paramètres de base sont disponibles (les paramètres avancés sont accessibles dans la version web sur la page de chaque rapport photo) : 3.1. Titre du document – le titre qui apparaîtra au-dessus du tableau de photos. 3.2. Numéro du document – ajouté au titre, affiché dans la liste des documents. 3.3. Type de modèle – 5 modèles de rapport photo disponibles : A. Modèle par défaut – tableau de 2 colonnes et 4 lignes. B. Rapport photo avec photos à gauche, légendes à droite (par défaut 4 photos, max 8). Réglage possible de la largeur des photos et légendes en pourcentage. C. Rapport photo avec photos à droite, légendes à gauche (paramètres similaires au modèle B). D. Rapport photo avec photos en haut, légendes en bas. Réglage possible du pourcentage de hauteur des photos et légendes, et du nombre de photos (par défaut 2, max 8). E. Rapport photo avec photos en bas, légendes en haut. Paramètres similaires au modèle D. 3.4. Nombre de lignes – nombre de rangées de photos dans le tableau. 3.5. Nombre de colonnes – nombre de colonnes de photos dans le tableau. 3.6. Orientation paysage – si activé, les pages du rapport seront orientées horizontalement.
- Après la création, le rapport apparaîtra dans la liste sur l'écran principal de l'application.
Prise de vue avec l'appareil photo de l'application mobile d'inspection
INSPECTOR permet d'effectuer des prises de vue directement dans l'application. Cette section décrit les fonctionnalités de prise de vue, l'ajout de coordonnées, d'adresse et d'heure sur les photos, ainsi que les particularités de l'appareil photo lors d'une inspection.
Prise de photos via l'appareil photo intégré



2.1. Flash avec trois modes : activé/désactivé/automatique. Mis à jour pour chaque session.
2.2. Format de l'image – formats disponibles : 4:3 (recommandé et défini par défaut pour chaque nouvelle session), 3:2, 16:9, 1:1.
2.3. Afficher l'heure – si activé, la date et l'heure de la prise de vue sont superposées en bas à gauche.
2.4. Afficher les coordonnées GPS – si activé, les coordonnées GPS sont superposées en bas à gauche.
2.5. Afficher l'adresse – si activé, l'adresse déterminée lors de la prise de vue est superposée.
2.6. Image de contrôle – si activé, l'image originale sans superposition est sauvegardée dans l'album INSPECTOR de la galerie de l'appareil.
3. Après chaque prise de vue, l'image peut être éditée dans l'éditeur d'images, accessible via l'icône à gauche du bouton de prise de vue. Certaines fonctions de prise de vue peuvent être configurées par défaut dans le profil utilisateur (voir captures d'écran).Ajout des coordonnées GPS sur les photos


Ajout de l'adresse sur les photos
Ajout de l'heure de prise de vue sur les photos
Sauvegarde du contexte de prise de vue sur le serveur
Sauvegarde de l'image de contrôle

Traitement des images
L'application INSPECTOR inclut des outils d'édition et de traitement des photos. Cette section présente les fonctions de rotation, de numérotation, d'ajout de légendes et d'autres moyens de préparer les images pour le rapport.
Éditeur d'images dans l'application INSPECTOR

- Juste après la prise de vue, une icône de la dernière photo apparaît à gauche du bouton de prise de vue ; en appuyant dessus, l'éditeur d'images s'ouvre.
- Le même éditeur s'ouvre en appuyant sur une photo dans n'importe quel document.
- Le panneau supérieur (de droite à gauche) : fermer l'éditeur, enregistrer l'image, annuler les dernières annotations, tout réinitialiser.
- Le panneau de gauche : formes à dessiner sur l'image, et bouton pour ajouter une zone de texte.
- Le panneau inférieur (de gauche à droite) : - sélection de l'épaisseur du trait ; - sélection de la couleur du trait ; - boutons de rotation/miroir, ajustement de l'image au cadre, et ajustement du cadre à l'image ; - bouton pour saisir le numéro et la légende de l'image.
Ajout de légendes aux photos dans le rapport

- Dans l'éditeur d'images – appuyez sur le bouton droit du panneau inférieur pour ajouter une légende à l'image courante, puis saisissez le texte.
- Légende groupée – via les actions groupées, vous pouvez appliquer le même texte à plusieurs photos (voir Actions groupées).
- Dans l'écran de liste des photos – accédez à la liste des photos, appuyez sur le champ à droite de l'image cible pour saisir numéro et légende.
- Utilisation de légendes types – dans la version web de photo-reports.online, vous pouvez créer une liste de légendes types. Si elle existe, elle apparaîtra dans l'application mobile sous le champ de saisie. Choisissez une valeur pour l'insérer.
Actions groupées sur les photos du rapport – suppression, légende, rotation, tri, numérotation

- Case à cocher – sélectionne/déselectionne toutes les photos.
- Corbeille – supprime les photos sélectionnées.
- Crayon – applique une légende commune aux photos sélectionnées (saisie ou dictée).
- Rotation – rotation groupée à gauche ou à droite.
- Tri dans la liste – ouvre la liste des photos pour les réordonner par glisser-déposer.
- Numérotation groupée – saisissez un préfixe, puis les photos seront numérotées séquentiellement avec ce préfixe.
Configuration du rapport photo et gestion des photos
Cette section décrit les outils de gestion des photos dans le rapport. L'utilisateur peut trier les images, modifier leur ordre, ajouter des photos depuis la galerie et configurer la structure du rapport.
Tri des photos dans le rapport

Ajout de photos depuis la galerie de l'appareil

Définition de la structure du rapport photo
Fonctionnement hors ligne
INSPECTOR permet de réaliser des inspections sans connexion réseau. Cette section explique le mode hors ligne, la sauvegarde des données sur l'appareil et la synchronisation ultérieure.
Fonctionnement du mode hors ligne

Sauvegarde des données sur l'appareil


Synchronisation après rétablissement de la connexion
Synchronisation avec l'espace personnel et travail via le site web
Tous les rapports photo créés dans INSPECTOR, après synchronisation, sont automatiquement disponibles dans l'espace personnel sur Photo-reports.online. L'utilisateur peut continuer à travailler sur le rapport via le navigateur en utilisant les fonctionnalités avancées de la version web.
Travailler sur le rapport photo via l'espace personnel
Envoi des rapports
Après l'inspection, le rapport photo peut être envoyé par email pour traitement et archivage. Cette section décrit le processus d'envoi et les statuts affichés dans l'application.
Envoi du rapport photo par email

Envoi du rapport sous forme de photos et données de contexte
Erreurs courantes et solutions
Cette section rassemble les problèmes fréquents rencontrés avec INSPECTOR, ainsi que des solutions et recommandations. Bien que le développeur reçoive la plupart des retours via des outils d'analyse, la participation des utilisateurs (surtout lors des nouvelles fonctionnalités) aide à corriger les bugs rapidement. Un formulaire de signalement d'erreur est disponible dans le profil utilisateur.
L'application ne répond plus / se bloque
Supprimer les données locales
Impossible de supprimer les données locales
Les photos sont mal positionnées / déformées dans le rapport
Le rapport photo ne s'envoie pas
Permissions manquantes (appareil photo, géolocalisation, galerie, microphone)
- Appareil photo – indispensable pour prendre des photos et scanner les QR codes.
- Géolocalisation – nécessaire pour ajouter des coordonnées GPS et enregistrer le lieu.
- Galerie – requise pour sauvegarder les images de contrôle.
- Microphone – pour la saisie vocale des légendes.