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Documentation de l'application mobile INSPECTOR

Documentation de l'application mobile INSPECTOR : installation, création de rapports photo, mode hors ligne, synchronisation des données et gestion des photos.

Installation et prise en main d'INSPECTOR

L'application mobile INSPECTOR pour la photo-documentation d'inspections est disponible sur les appareils Android. L'utilisateur peut choisir le mode d'installation et d'authentification pour commencer à créer des rapports photo.

Connexion et authentification dans l'application INSPECTOR

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L'application mobile INSPECTOR utilise le même compte utilisateur que le service web Photo-reports.online. Cela permet de travailler avec les rapports photo à la fois dans l'application mobile et dans l'espace personnel sur le site. Plusieurs méthodes d'authentification sont disponibles :
  1. Via le formulaire de connexion dans l'application mobile ;
  2. Via des services tiers, par exemple avec un compte Google ;
  3. Si vous avez déjà un compte sur Photo-reports.online, saisissez votre email et mot de passe ;
  4. Via le scan d'un QR code d'un jeton API créé dans la section « Jetons API ». Cette méthode permet de donner accès à votre compte à d'autres utilisateurs sans partager votre mot de passe.

Création du premier rapport photo dans l'application

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  1. Si le document existe déjà, ouvrez-le.
  2. Sinon, créez-en un.
  3. Sur l'écran de création du rapport photo, les paramètres de base sont disponibles (les paramètres avancés sont accessibles dans la version web sur la page de chaque rapport photo) : 3.1. Titre du document – le titre qui apparaîtra au-dessus du tableau de photos. 3.2. Numéro du document – ajouté au titre, affiché dans la liste des documents. 3.3. Type de modèle – 5 modèles de rapport photo disponibles : A. Modèle par défaut – tableau de 2 colonnes et 4 lignes. B. Rapport photo avec photos à gauche, légendes à droite (par défaut 4 photos, max 8). Réglage possible de la largeur des photos et légendes en pourcentage. C. Rapport photo avec photos à droite, légendes à gauche (paramètres similaires au modèle B). D. Rapport photo avec photos en haut, légendes en bas. Réglage possible du pourcentage de hauteur des photos et légendes, et du nombre de photos (par défaut 2, max 8). E. Rapport photo avec photos en bas, légendes en haut. Paramètres similaires au modèle D. 3.4. Nombre de lignes – nombre de rangées de photos dans le tableau. 3.5. Nombre de colonnes – nombre de colonnes de photos dans le tableau. 3.6. Orientation paysage – si activé, les pages du rapport seront orientées horizontalement.
  4. Après la création, le rapport apparaîtra dans la liste sur l'écran principal de l'application.

Prise de vue avec l'appareil photo de l'application mobile d'inspection

INSPECTOR permet d'effectuer des prises de vue directement dans l'application. Cette section décrit les fonctionnalités de prise de vue, l'ajout de coordonnées, d'adresse et d'heure sur les photos, ainsi que les particularités de l'appareil photo lors d'une inspection.

Prise de photos via l'appareil photo intégré

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L'appareil photo est l'un des principaux outils de l'application INSPECTOR. Voici une description détaillée du processus de prise de vue et des fonctions disponibles. 1. Pour prendre une photo, appuyez sur l'icône de l'appareil photo en haut à droite de l'écran. 2. Sur la droite de l'écran de l'appareil photo, les boutons d'action sont disponibles pendant la prise de vue.

2.1. Flash avec trois modes : activé/désactivé/automatique. Mis à jour pour chaque session.

2.2. Format de l'image – formats disponibles : 4:3 (recommandé et défini par défaut pour chaque nouvelle session), 3:2, 16:9, 1:1.

2.3. Afficher l'heure – si activé, la date et l'heure de la prise de vue sont superposées en bas à gauche.

2.4. Afficher les coordonnées GPS – si activé, les coordonnées GPS sont superposées en bas à gauche.

2.5. Afficher l'adresse – si activé, l'adresse déterminée lors de la prise de vue est superposée.

2.6. Image de contrôle – si activé, l'image originale sans superposition est sauvegardée dans l'album INSPECTOR de la galerie de l'appareil.

3. Après chaque prise de vue, l'image peut être éditée dans l'éditeur d'images, accessible via l'icône à gauche du bouton de prise de vue. Certaines fonctions de prise de vue peuvent être configurées par défaut dans le profil utilisateur (voir captures d'écran).

Ajout des coordonnées GPS sur les photos

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L'ajout de coordonnées sur les photos peut être défini automatiquement pour chaque image ou uniquement pour une session spécifique. Pour ajouter des coordonnées à chaque photo, allez dans l'écran de profil et activez l'option correspondante. Le format d'affichage des coordonnées GPS peut également être choisi dans le profil : 1. DD (Degrés décimaux) – format par défaut dans l'application. 2. DM (Degrés et minutes décimales) 3. DMS (Degrés, minutes, secondes) Si vous souhaitez des coordonnées uniquement sur certaines photos, activez l'option dans l'écran de prise de vue. Pour en savoir plus sur la détermination des coordonnées, consultez les pages Géolocalisation dans l'application INSPECTOR et Vérification d'authenticité des photos.

Ajout de l'adresse sur les photos

L'adresse peut être ajoutée de deux manières : par défaut pour toutes les photos, ou à la demande pour chaque session. L'adresse est déterminée en fonction du type d'appareil, des données disponibles et des sources. Plus de détails sur la page Géolocalisation dans l'application mobile INSPECTOR.

Ajout de l'heure de prise de vue sur les photos

La date et l'heure de prise de vue peuvent être ajoutées par défaut ou uniquement pour la session en cours. Le format utilisé correspond à la langue de l'application.

Sauvegarde du contexte de prise de vue sur le serveur

Dans le profil utilisateur, vous pouvez activer la sauvegarde du contexte de prise de vue sur le serveur. Le contexte de prise de vue est un outil important pour authentifier les photos et enregistrer les conditions de prise de vue. Pour en savoir plus, consultez Vérification d'authenticité des photos.

Sauvegarde de l'image de contrôle

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Si l'option de sauvegarde de l'image de contrôle est activée, l'image originale avant superposition est enregistrée dans la galerie de l'appareil. Cette option peut être utile pour conserver une image en haute résolution pour des analyses approfondies ultérieures (expertises). Notez que l'image de contrôle est sauvegardée dans la résolution et le format définis dans le profil. Par défaut, le format 4:3 est utilisé avec une résolution moyenne disponible. Sur les appareils moins puissants, le choix d'une résolution élevée peut augmenter le temps de traitement.

Traitement des images

L'application INSPECTOR inclut des outils d'édition et de traitement des photos. Cette section présente les fonctions de rotation, de numérotation, d'ajout de légendes et d'autres moyens de préparer les images pour le rapport.

Éditeur d'images dans l'application INSPECTOR

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L'édition d'une image est possible dans deux contextes :
  • Juste après la prise de vue, une icône de la dernière photo apparaît à gauche du bouton de prise de vue ; en appuyant dessus, l'éditeur d'images s'ouvre.
  • Le même éditeur s'ouvre en appuyant sur une photo dans n'importe quel document.
L'éditeur contient trois panneaux de boutons :
  1. Le panneau supérieur (de droite à gauche) : fermer l'éditeur, enregistrer l'image, annuler les dernières annotations, tout réinitialiser.
  2. Le panneau de gauche : formes à dessiner sur l'image, et bouton pour ajouter une zone de texte.
  3. Le panneau inférieur (de gauche à droite) : - sélection de l'épaisseur du trait ; - sélection de la couleur du trait ; - boutons de rotation/miroir, ajustement de l'image au cadre, et ajustement du cadre à l'image ; - bouton pour saisir le numéro et la légende de l'image.

Ajout de légendes aux photos dans le rapport

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Plusieurs options pour ajouter des légendes :
  • Dans l'éditeur d'images – appuyez sur le bouton droit du panneau inférieur pour ajouter une légende à l'image courante, puis saisissez le texte.
  • Légende groupée – via les actions groupées, vous pouvez appliquer le même texte à plusieurs photos (voir Actions groupées).
  • Dans l'écran de liste des photos – accédez à la liste des photos, appuyez sur le champ à droite de l'image cible pour saisir numéro et légende.
  • Utilisation de légendes types – dans la version web de photo-reports.online, vous pouvez créer une liste de légendes types. Si elle existe, elle apparaîtra dans l'application mobile sous le champ de saisie. Choisissez une valeur pour l'insérer.
Utilisation du micro : le clavier virtuel permet la dictée vocale des légendes, ce qui accélère la saisie, même pour des descriptions complexes.

Actions groupées sur les photos du rapport – suppression, légende, rotation, tri, numérotation

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Pour accélérer la création d'un rapport, utilisez les actions groupées. Ouvrez le document, puis faites un appui long sur une photo. Une barre d'actions groupées apparaît en bas de l'écran. Description des boutons de gauche à droite :
  • Case à cocher – sélectionne/déselectionne toutes les photos.
  • Corbeille – supprime les photos sélectionnées.
  • Crayon – applique une légende commune aux photos sélectionnées (saisie ou dictée).
  • Rotation – rotation groupée à gauche ou à droite.
  • Tri dans la liste – ouvre la liste des photos pour les réordonner par glisser-déposer.
  • Numérotation groupée – saisissez un préfixe, puis les photos seront numérotées séquentiellement avec ce préfixe.

Configuration du rapport photo et gestion des photos

Cette section décrit les outils de gestion des photos dans le rapport. L'utilisateur peut trier les images, modifier leur ordre, ajouter des photos depuis la galerie et configurer la structure du rapport.

Tri des photos dans le rapport

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Pour modifier l'ordre des photos, utilisez l'outil de tri accessible dans l'écran de liste ou via la barre d'actions groupées. Le mécanisme de glisser-déposer permet de réorganiser : faites un appui long sur une photo jusqu'à ce qu'elle se détache, puis déplacez-la à la position souhaitée. Après ces actions, les photos seront dans l'ordre défini.

Ajout de photos depuis la galerie de l'appareil

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Pour ajouter des photos depuis la galerie, utilisez le bouton à côté de l'icône de l'appareil photo sur l'écran principal du document. Attention : les photos importées de la galerie ne peuvent pas faire l'objet d'une vérification d'authenticité par le contexte de prise de vue.

Définition de la structure du rapport photo

La structure du rapport est déterminée par ses paramètres. Ceux-ci peuvent être définis lors de la création du rapport, ou modifiés ultérieurement dans l'application mobile ou sur le site web. Dans INSPECTOR, les photos (depuis la galerie ou la caméra) sont ajoutées dans l'ordre. Notez que le nombre de lignes et colonnes est le même pour toutes les pages. Pour un réglage fin (marges, polices, bordures, orientation du texte, ou pour avoir des structures différentes par page), utilisez la version web de photo-reports.online.

Fonctionnement hors ligne

INSPECTOR permet de réaliser des inspections sans connexion réseau. Cette section explique le mode hors ligne, la sauvegarde des données sur l'appareil et la synchronisation ultérieure.

Fonctionnement du mode hors ligne

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La structure de la base de données locale de l'application est identique à celle du serveur. Cela permet deux modes : synchronisation instantanée ou différée. Mode synchronisation instantanée – par défaut, lorsque le signal GSM/Wi-Fi est bon. Mode synchronisation différée – activé automatiquement si le signal est insuffisant. L'application fonctionne alors en autonomie sans envoyer les données au serveur. Si une inspection risque de se dérouler dans une zone à couverture variable, il est recommandé d'activer manuellement le mode différé dans le profil avant de commencer.

Sauvegarde des données sur l'appareil

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En mode différé, chaque photo non synchronisée affiche un point d'exclamation rouge en haut à droite. Les documents non synchronisés affichent également le nombre d'éléments en attente. La base de données locale peut stocker jusqu'à 2 Go de données de service. La quantité de photos est limitée par l'espace disponible sur l'appareil. Cependant, il est déconseillé de conserver trop de données non synchronisées pendant longtemps, car les politiques de cache varient selon les appareils Android.

Synchronisation après rétablissement de la connexion

Pour envoyer les données au serveur lorsque la connexion est rétablie, utilisez le bouton de synchronisation. Il apparaît sur l'écran principal de l'application et dans l'écran du document lorsque des données en attente sont présentes. Bouton de synchronisation.

Synchronisation avec l'espace personnel et travail via le site web

Tous les rapports photo créés dans INSPECTOR, après synchronisation, sont automatiquement disponibles dans l'espace personnel sur Photo-reports.online. L'utilisateur peut continuer à travailler sur le rapport via le navigateur en utilisant les fonctionnalités avancées de la version web.

Travailler sur le rapport photo via l'espace personnel

L'application mobile INSPECTOR est idéale pour créer des rapports photo types sur le terrain. Ses fonctionnalités suffisent pour des rapports volumineux. Cependant, le plein potentiel est atteint en combinaison avec la version web. Bien que dans 90% des cas l'application mobile soit suffisante, des réglages fins peuvent être nécessaires. La version web offre des options supplémentaires pour personnaliser le rapport. Consultez la documentation de photo-reports.online pour plus de détails.

Envoi des rapports

Après l'inspection, le rapport photo peut être envoyé par email pour traitement et archivage. Cette section décrit le processus d'envoi et les statuts affichés dans l'application.

Envoi du rapport photo par email

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Après avoir ajouté des photos, l'utilisateur peut envoyer le rapport à l'adresse email utilisée pour l'inscription. Le fichier est généré au format .docx, permettant des modifications ultérieures.

Envoi du rapport sous forme de photos et données de contexte

INSPECTOR permet d'envoyer les données de contexte de prise de vue avec les photos. Pour plus d'informations, voir Vérification d'authenticité des photos. Pour envoyer l'archive des photos, appuyez sur le bouton d'envoi dans les paramètres du rapport. Un email contenant l'archive sera envoyé, avec les photos organisées par page, leurs numéros, légendes et contexte de prise de vue (si disponible).

Erreurs courantes et solutions

Cette section rassemble les problèmes fréquents rencontrés avec INSPECTOR, ainsi que des solutions et recommandations. Bien que le développeur reçoive la plupart des retours via des outils d'analyse, la participation des utilisateurs (surtout lors des nouvelles fonctionnalités) aide à corriger les bugs rapidement. Un formulaire de signalement d'erreur est disponible dans le profil utilisateur.

L'application ne répond plus / se bloque

Cela peut arriver pour diverses raisons. Si l'application se bloque, fermez-la depuis la liste des applications récentes et relancez-la. Si le problème persiste, signalez-le via le formulaire de retour dans le profil.

Supprimer les données locales

Si les données locales enregistrées hors ligne ne sont plus nécessaires, allez dans le profil et appuyez sur le bouton de suppression des données locales en bas de l'écran.

Impossible de supprimer les données locales

Parfois, des erreurs d'écriture peuvent empêcher la suppression. Passez en mode synchronisation instantanée avec une bonne connexion, redémarrez l'application, puis réessayez.

Les photos sont mal positionnées / déformées dans le rapport

Ce problème vient souvent d'une orientation inappropriée lors de la prise de vue. Choisissez le format et l'orientation du téléphone en fonction du nombre de colonnes/lignes. Par exemple, pour un rapport en portrait avec 2 colonnes et 4 lignes, il est préférable de prendre les photos en mode paysage (téléphone horizontal). Pour 2 colonnes et 2 lignes, le mode portrait est plus adapté. Si certaines photos sont mal orientées, utilisez la rotation groupée avant de finaliser le rapport.

Le rapport photo ne s'envoie pas

Causes possibles : 1. L'email arrive dans les spams – vérifiez ce dossier. 2. L'utilisateur a atteint sa limite d'envois – rechargez votre compte sur photo-reports.online. 3. Données locales non synchronisées – synchronisez le document ou supprimez les données locales inutiles.

Permissions manquantes (appareil photo, géolocalisation, galerie, microphone)

Pour un fonctionnement complet, l'application a besoin de certaines permissions. Sans elles, certaines fonctions sont limitées.
  • Appareil photo – indispensable pour prendre des photos et scanner les QR codes.
  • Géolocalisation – nécessaire pour ajouter des coordonnées GPS et enregistrer le lieu.
  • Galerie – requise pour sauvegarder les images de contrôle.
  • Microphone – pour la saisie vocale des légendes.
Au premier lancement, un écran demande toutes les permissions. Si vous les avez refusées, vous pouvez les accorder manuellement dans les paramètres Android : Applications → INSPECTOR → Permissions.

Les coordonnées GPS ne s'ajoutent pas

Ce problème survient souvent en l'absence de signal GSM/Wi-Fi stable. Les coordonnées sont déterminées via GNSS, qui nécessite une connexion pour une précision optimale. Assurez-vous d'avoir une bonne couverture.