Valokuvien lajittelu valokuvaraportissa

Valokuvien lajittelu mahdollistaa kuvien järjestyksen hallinnan valokuvaraportissa ja loogisen rakenteen muodostamisen. Toimintoa käytetään tapahtumien, työvaiheiden ja kuvadokumentoinnin oikean järjestyksen varmistamiseksi.

Missä lajittelu tapahtuu

Lajittelu tapahtuu elementtiluettelossa, joka on käytettävissä jokaisella valokuvaraportin asettelusivulla. Luettelossa näytetään:

kaikki nykyisen raportin valokuvat;
sivut, joille kuvat on sijoitettu;
valokuvataulukon rakenne kokonaisuudessaan.

Tämä lähestymistapa mahdollistaa sekä yksittäisten kuvien että kokonaisten tietoryhmien hallinnan yhdessä käyttöliittymässä.

Käytä palvelun ominaisuuksia

Jos et ole kirjautunut sisään ja haluat vain kokeilla:

Aloita valokuvaselosteen luominen – se on ilmaista

Jos haluat luoda täysimittaisia valokuvaselosteita hallintapaneelissa – lataa saldoa käyttäjäprofiilissasi.

Valokuvien siirtäminen (drag and drop)

Kuvien järjestyksen muuttaminen

Kuvien järjestyksen muuttamiseen käytetään drag and drop -toimintoa. Kuvan siirtämiseksi:

etsi haluamasi elementti luettelosta;
vedä oikealla olevasta rastikuvakkeesta;
siirrä kuva haluamaasi kohtaan luettelossa.

Tämä mahdollistaa kuvien järjestyksen nopean muuttamisen ilman lisäasetuksia.

Käytännön sovellukset

Kuvien lajittelua käytetään:

ennen ja jälkeen -raporttien muodostamiseen;
työn suoritusjärjestyksen esittämiseen;
tarkastusten ja inspektorien jäsentelyyn;
kuvien ryhmittelyyn vaiheittain tai kohteen vyöhykkeittäin.

Oikea kuvajärjestys parantaa valokuvaraportin luettavuutta ja helpottaa sen analysointia.

Valokuvaraportin sivujen siirtäminen

Sivujen järjestyksen muuttaminen

Yksittäisten kuvien lisäksi voidaan muuttaa kokonaisten sivujen järjestystä. Tee näin:

käytä luettelon vasemmalla puolella olevaa sivukuvaketta;
vedä sivu haluamaasi kohtaan.

Tämä on kätevää suurten valokuvaraporttien käsittelyssä, kun halutaan hallita lohkojen loogista sijoittelua.

Valokuvien siirtäminen sivulta toiselle

Asetteluasetusten huomioiminen

Kun valokuvaa siirretään sivulta toiselle, huomioidaan kohdesivun asetteluasetukset. Jos sivulla on riittävästi tilaa:

kuva lisätään olemassa olevaan rakenteeseen.

Jos tilaa ei ole riittävästi:

luodaan automaattisesti uusi sivu;
uusi sivu saa samat asetteluasetukset kuin kohdesivu;
kuva sijoitetaan luodulle sivulle.

Miksi tämä on tärkeää

Automaattinen sivujen luominen mahdollistaa:

valokuvaraportin rakenteen säilymisen;
sivujen ylitäytön välttämisen;
asetetun asettelun rikkomattomuuden;
työn nopeuttamisen ilman manuaalista säätöä.

Valokuvaraportin rakenteen hallinta

Kuvien ja sivujen lajittelu on tärkein työkalu fotodokumentoinnin rakenteen hallinnassa. Sen avulla voidaan:

rakentaa looginen kuvasarja;
mukauttaa raportti tilaajan vaatimusten mukaisesti;
järjestellä asiakirjaa nopeasti tietojen muuttuessa;
valmistella raportti vientiä Wordiin varten.

Lajittelun käyttö on erityisen tärkeää suurten kuvamäärien kanssa työskenneltäessä, koska järjestyksellä on suora vaikutus raportin luettavuuteen ja arvoon.

Liittyvät oppaat

Tätä toimintoa käytetään eri tehtävissä, joissa tarvitaan kuvadokumentointia ja raporttien valmistelua.

Missä käytetään

Toimintoa voidaan käyttää valokuvaraporttien laatimiseen eri toimialoilla, esimerkiksi: