Anwendung der Einstellungen
- Einstellungen aus dem oberen Bereich werden auf die gesamte Fotodokumentation angewendet
- Seiteneinstellungen ermöglichen die Festlegung einer individuellen Vorlage für die Fotodokumentation
Layout einer Fotodokumentation anpassen
Die Anpassung des Layouts einer Fotodokumentation ermöglicht es, die Struktur der Fototabelle, die Anordnung der Fotos und die Darstellungsparameter der Seiten im endgültigen Dokument zu steuern. Die Funktion wird nach dem Hochladen der Fotos verwendet und bestimmt, wie Bilder und Beschriftungen in der DOCX-Datei platziert werden. Die visuelle Struktur des Layouts in der Benutzeroberfläche entspricht vollständig dem endgültigen Dokument, sodass das Ergebnis sofort kontrolliert werden kann.
Wo befindet sich die Layout-Einstellung?
Nach dem Hochladen der Fotos erscheint auf der Seite ein Bereich zum Anpassen des Layouts der Fotodokumentation.
- Hauptbereich – befindet sich im oberen Teil der Seite unter dem Foto-Upload
- Einstellungen für einzelne Seiten – verfügbar über die Schaltfläche mit dem Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke jeder Seite
Nutzen Sie die Funktionen im Service
Wenn Sie noch nicht registriert sind – öffnen Sie den Service und probieren Sie diese Funktionen bei der Erstellung einer Fotodokumentation aus. Wenn Sie bereits registriert sind – erstellen Sie Ihre Dokumente im Dashboard für Fotodokumentationen.
Varianten des Layouts für Fotodokumentationen
Es stehen 5 Varianten zur Anordnung der Fotos zur Verfügung:
1. Tabellarisches Layout (Standard)
Die Fotos werden in Form einer Fototabelle angeordnet:
- die Bilder werden auf Zellen verteilt
- die Zellengrößen werden automatisch berechnet
- dabei werden berücksichtigt:
- die Anzahl der Fotos
- die Höhe der Bilder
- die Höhe der Beschriftungen
- Anzahl der Spalten: 1 bis 8 (Standard: 2)
- Anzahl der Zeilen: 1 bis 8 (Standard: 4)
- Höhe der Beschriftung: 1 bis 8 Zeilen (Standard: 2)
2. Foto links, Beschreibung rechts
- die Fotos werden links als vertikale Liste angeordnet
- die Beschriftungen stehen rechts neben jedem Bild
- Breite des Foto-Bereichs: 30–70 % (Standard: 70 %)
- Anzahl der Zeilen: 1 bis 8 (Standard: 4)
3. Foto rechts, Beschreibung links
- die Fotos werden rechts angeordnet
- die Beschriftungen stehen links
- Breite des Foto-Bereichs: 30–70 % (Standard: 70 %)
- Anzahl der Zeilen: 1 bis 8 (Standard: 4)
4. Foto oben, Beschreibung unten
- die Fotos werden in einer Zeile im oberen Teil der Seite angeordnet
- die Beschriftungen stehen unter den Bildern
- Höhe des Foto-Bereichs: 30–70 % (Standard: 70 %)
- Anzahl der Spalten: 1 bis 8 (Standard: 2)
5. Foto unten, Beschreibung oben
- die Fotos werden im unteren Teil der Seite angeordnet
- die Beschriftungen stehen oben
- Höhe des Foto-Bereichs: 30–70 % (Standard: 70 %)
- Anzahl der Spalten: 1 bis 8 (Standard: 2)
Struktur der Fotodokumentation anpassen
Die Strukturparameter hängen vom gewählten Layout ab:
Anzahl der Spalten
(Layouts 1, 4, 5)
- Bereich: 1–8
- Standard: 2
Anzahl der Zeilen
(Layouts 1, 2, 3)
- Bereich: 1–8
- Standard: 4
Größe des Foto-Bereichs
- Layouts 2 und 3:
- Breite des Fotos – 30–70 %
- Layouts 4 und 5:
- Höhe des Fotos – 30–70 %
Höhe der Beschriftung
(nur für das tabellarische Layout)
- Bereich: 1–8 Zeilen
- Standard: 2
Wird bei der Berechnung der Zellenhöhe verwendet. Erhöhen Sie diesen Wert, wenn Sie lange Bildbeschreibungen haben.
Seiteneinstellungen der Fotodokumentation
Für jede Seite können festgelegt werden:
- Seitentitel
- Ausrichtung:
- Hochformat
- Querformat
Feineinstellungen des Layouts
Verfügbar für die gesamte Fotodokumentation und für einzelne Seiten.
Schriftarten
Nur für das Hauptlayout verfügbar.
- Auswahl der Schriftart (unterstützt werden gängige Schriftarten von Microsoft Word / LibreOffice)
- Standard: Times New Roman
Text der Beschreibungen
- Schriftgröße: 8–18 (Standard: 9)
- Ausrichtung:
- linksbündig
- zentriert
- rechtsbündig
- Blocksatz
Titel der Fotodokumentation
- Position:
- oben auf der Seite
- unten auf der Seite
- Ausrichtung:
- linksbündig
- zentriert
- rechtsbündig
Seitenränder
- oben | rechts | unten | links: 6–30 mm
- Standard: 6 mm
Abstände
- Bildabstand von der Zellengrenze
- Textabstand von der Zellengrenze
Rahmen
- Rahmenstärke (px)
- Rahmenfarbe (Standard: schwarz)
Zusätzliche Parameter
- Präfix für die Nummerierung der Fotos
- Seitenformat:
- A4 (Standard)
- A3
- A5
- B5
Automatische Seitenverwaltung
Bei Änderung:
- des Layouts der Fotodokumentation
- der Anzahl der Zeilen oder Spalten
- der Anzahl der Fotos
- Hinzufügen neuer Seiten
- Entfernen überflüssiger Seiten
Besonderheiten der Layout-Funktion
- Das Layout kann sowohl für die gesamte Fotodokumentation als auch für einzelne Seiten angepasst werden
- Änderungen der Struktur beeinflussen die Anzahl der Seiten
- Die Benutzeroberfläche zeigt das Layout so an, wie es später im DOCX-Dokument aussehen wird
Ergebnis
Die Anpassung des Layouts einer Fotodokumentation ermöglicht es:
- die Struktur der Fototabelle zu steuern
- die Anordnung der Fotos zu kontrollieren
- die Vorlage der Fotodokumentation an die Aufgabe anzupassen
- ein vorhersehbares Ergebnis beim Export in DOCX zu erzielen
Verwandte Anleitungen
Diese Funktion wird in verschiedenen Aufgaben eingesetzt, bei denen eine Foto-Dokumentation und Berichtserstellung erforderlich ist.
Wo es eingesetzt wird
Die Funktion kann für die Erstellung von Fotodokumentationen in verschiedenen Bereichen genutzt werden, zum Beispiel: