Einheitliches Benutzerkonto
- es wird dasselbe Benutzerkonto verwendet;
- die Anmeldung in der App und auf der Website ist identisch;
- der Zugriff auf die Daten erfolgt ohne zusätzliche Synchronisation.
Mobile App für Fotodokumentationen
Die mobile App ermöglicht es, Fotodokumentationen direkt vor Ort zu erstellen und zu ergänzen. Sie ist mit der Web-Version des Dienstes integriert und verwendet das gleiche Benutzerkonto, wodurch eine Synchronisation der Daten zwischen den Geräten gewährleistet wird. Die Funktion ist für die Erfassung von Fotodokumentationen im Außendienst mit anschließender Bearbeitung und Berichtserstellung in der Weboberfläche konzipiert.
Verbindung zwischen mobiler App und Web-Version
Die mobile App arbeitet innerhalb des einheitlichen Systems Photo-reports.online.
Gemeinsame Datenbank der Fotodokumentationen
Alle Fotodokumentationen:
- sind sowohl in der mobilen App als auch in der Web-Version verfügbar;
- werden automatisch synchronisiert;
- können von jedem Gerät aus bearbeitet werden.
Warum ist das wichtig?
Die einheitliche Arbeitsumgebung ermöglicht:
- den Beginn der Erstellung einer Fotodokumentation vor Ort;
- die Fortsetzung der Bearbeitung im Büro;
- die Vermeidung manueller Dateiübertragungen zwischen Geräten.
Nutzen Sie die Funktionen im Service
Wenn Sie noch nicht registriert sind – öffnen Sie den Service und probieren Sie diese Funktionen bei der Erstellung einer Fotodokumentation aus. Wenn Sie bereits registriert sind – erstellen Sie Ihre Dokumente im Dashboard für Fotodokumentationen.
Funktionen der mobilen App
Die mobile App ist auf die Datenerfassung und die Aufnahme von Fotomaterial ausgerichtet. Die Funktionen der mobilen App für Inspektionen werden in ihrer eigenen Dokumentation ausführlich beschrieben.
Hochladen und Aufnehmen von Fotos
Der Benutzer kann:
- Bilder aus der Gerätegalerie hochladen;
- direkt über die Kamera Aufnahmen machen;
- Fotos sofort in die Fotodokumentation einfügen.
Erfassung des Aufnahmekontexts
Bei der Arbeit mit der mobilen App können kontextbezogene Daten hinzugefügt werden:
- Aufnahmebedingungen;
- begleitende Informationen;
- Parameter im Zusammenhang mit der Bildaufnahme.
Warum ist das wichtig?
Der Aufnahmekontext:
- erhöht die Aussagekraft der Fotodokumentation;
- wird bei Inspektionen und Gutachten verwendet;
- kann als zusätzlicher Beweis dienen.
Einschränkungen der mobilen App
Die Funktionalität der mobilen App konzentriert sich auf die Datenerfassung.
Einschränkungen im Vergleich zur Web-Version
In der mobilen App:
- sind grundlegende Operationen mit Fotos verfügbar;
- ist keine erweiterte Bildbearbeitung möglich;
- kann die Fotodokumentation nicht als DOCX-Datei erstellt und heruntergeladen werden – nur Versand per E-Mail möglich
Rolle der Web-Version
Die endgültige Bearbeitung erfolgt in der Weboberfläche:
- Bearbeitung der Struktur der Fotodokumentation;
- Anpassung des Layouts;
- Hinzufügen und Korrigieren von Bildunterschriften;
- Erstellung des Dokuments.
Warum ist das wichtig?
Die Aufgabenteilung:
- vereinfacht die Arbeit im Außendienst;
- reduziert die Belastung des mobilen Geräts;
- ermöglicht eine präzisere Dokumentenerstellung im Büro.
Typischer Arbeitsablauf
Die Integration von mobiler App und Web-Version folgt diesem Prozess:
- Erstellen oder Öffnen einer Fotodokumentation in der mobilen App.
- Aufnehmen und Hochladen von Fotos vor Ort.
- Bei Bedarf: Erfassung des Aufnahmekontexts.
- Automatische Synchronisation der Daten.
- Nachbearbeitung der Fotodokumentation in der Web-Version.
- Erstellung des endgültigen Dokuments.
Praktische Anwendung
Die mobile App wird bei Aufgaben eingesetzt, bei denen eine schnelle Datenerfassung wichtig ist:
- Bauarbeiten und Überwachung von Bauphasen;
- Außeninspektionen;
- Versicherungsbesichtigungen;
- technische Gutachten;
- Objektbesichtigungen.
Aufgabenteilung
Es ist wichtig, die Aufgabenverteilung zwischen den Systemkomponenten zu verstehen: Mobile App:
- Sammlung von Fotos;
- Erfassung des Aufnahmekontexts;
- Arbeit vor Ort.
- Bearbeitung der Fotodokumentation;
- Strukturierung der Fototabelle;
- Erstellung und Export des Dokuments.
Warum die mobile Integration wichtig ist
Die Integration der mobilen App mit dem Service für Fotodokumentationen:
- verkürzt die Zeit für die Datenerfassung;
- macht die manuelle Übertragung von Fotos überflüssig;
- erhöht die Genauigkeit der Fotodokumentation;
- gewährleistet einen durchgängigen Arbeitsablauf von der Aufnahme bis zum fertigen Bericht.
Verwandte Anleitungen
Diese Funktion wird in verschiedenen Aufgaben eingesetzt, bei denen eine Foto-Dokumentation und Berichtserstellung erforderlich ist.
Wo es eingesetzt wird
Die Funktion kann für die Erstellung von Fotodokumentationen in verschiedenen Bereichen genutzt werden, zum Beispiel: