Mobile App für Inspektionen und Foto-Dokumentation

INSPECTOR ist die mobile App zur Foto-Dokumentation bei Inspektionen, zur Erstellung von Foto-Berichten, Fototabellen und visuellen Protokollen. Die App ist ideal für Gutachter, Ingenieure, Serviceteams und Sachverständige und funktioniert auch ohne Internetverbindung.

Laden Sie die Inspektions-App herunter

Für wen ist die INSPECTOR-App entwickelt?

Die mobile INSPECTOR-App wird von Fachleuten genutzt, die Objektinspektionen mit Foto-Dokumentation und strukturierter Ergebnisprotokollierung durchführen müssen. Die App eignet sich für Außendienst, Begutachtungen und Prüfungen in verschiedenen Branchen.

Bauwesen und Projektmanagement

Mit INSPECTOR auf der Baustelle können Sie: - Den Baufortschritt sequenziell an allen Schlüsselphasen dokumentieren. - Strukturierte Foto-Berichte für Auftraggeber und Leitung mit Beschriftungen und Kommentaren erstellen. - Mängel, Schäden und Sicherheitsverstöße mit Bezug zum Bauplan festhalten. - GPS-Markierungen und Zeitstempel für die rechtliche Nachvollziehbarkeit nutzen. - 'Vorher/Nachher'-Dokumentation bei Sanierungen und Umbauten anfertigen. - Arbeits- und Prüfprotokolle für zugewiesene Bereiche führen. Ziele: Qualitätskontrolle, strukturierte Berichterstattung, Beweissicherung, Prozessorganisation.

Instandhaltung, Service und Inspektionen

'Vorher/Nachher'-Fotos sind ein Schlüsselinstrument, um Arbeitsergebnisse zu belegen (Reparatur, Reinigung, kosmetische Arbeiten, Restauration). Sie dienen als anschauliches Ergebnis für den Kunden und rechtlicher Schutz für den Dienstleister. Berichte mit automatischen Zeitstempeln erhöhen die Vertrauenswürdigkeit und werden für interne Audits und Berichte genutzt.

Versicherungswesen – Kfz, Sachwerte, Immobilien

Die INSPECTOR-App eignet sich zur Beweissammlung bei Versicherungsleistungen und zur Betrugsprävention. - Dokumentation des Objektzustands vor Vertragsabschluss mit Zeit-, GPS- und Adressbezug. - Fotografische Schadensaufnahme beim Eintritt des Versicherungsfalls. - Festhalten des Zustands vor und nach der Schadensbehebung. - Erstellung von Berichten für Versicherungsakten. Geordnete Fotos eignen sich ideal, um den Objektzustand vor und nach einem Ereignis nachzuweisen.

Bewertung, Audit, Gutachten

Bei der Bewertung und Begutachtung materieller Objekte sind erforderlich: - Foto-Dokumentation der Objekte (Gebäude, Anlagen, Grundstücke). - Erstellung von Foto-Berichten. - Protokollierung von Mängeln und Verstößen. - Nachweis des Untersuchungsprozesses und der Ergebnisse.

Produktion und Qualitätskontrolle

Für Qualitätsmanagement, Inspektionen und Zertifizierungen sind nützlich: - Foto-Dokumentation von Fehlern, Ausschuss und Produktionsschritten. - Berichte mit Fotos über Inspektionen von Energie- oder Kommunikationsleitungen. - Kontrolle von GPS-Koordinaten bei Standard- oder Zustandsaudits.

Behördliche Aufsicht und Kontrolle

Inspektoren, Polizei und Umweltbehörden nutzen die Foto-Dokumentation, um Verstöße festzuhalten (z.B. im Verkehr, bei Bauvorschriften, Umweltnormen). Metadaten zu Zeit und Ort machen solche Beweise vor Gericht verwertbar. Dies ist auch ein Werkzeug für interne Kontrollen und Berichte.

Vertrieb, Merchandising und Außendienst

Handelsvertreter und Merchandiser nutzen die Foto-Dokumentation für Berichte über Warenpräsentation, Regalzustände 'vorher/nachher' des Besuchs sowie zur Dokumentation erfolgreicher Produktdemonstrationen. Fotos mit Geo-Tags und Zeitstempeln bestätigen Art und Umfang der ausgeführten Arbeit.

Geodäsie, Kartografie und Navigation

Foto-Dokumentation mit genauen GPS-Koordinaten dient der Verortung von Objekten im Gelände, z.B. für die Planung von Solaranlagen, die Feststellung von Grundstücksgrenzen oder die Dokumentation von Leitungsnetzen. Die Analyse von Geo-Daten aus vorhandenen Fotos hilft, Aufnahmeorte nachzuvollziehen.

Logistik, Lagerwirtschaft und Transport

Fahrer und Lagerpersonal dokumentieren den Zustand der Ware beim Be- und Entladen (zur Schadensregulierung), das Vorhandensein von Siegeln und die Verpackung. Fotos mit Geo-Tag und Zeit bestätigen den faktischen und zeitlichen Eingang an einem Ort sowie die Auftragsausführung.

Immobilien, Vermietung, Objektmanagement

Zum Schutz vermögensrechtlicher Interessen und zur Zustandskontrolle helfen INSPECTOR und Photo-reports, wenn Sie benötigen: - Eine Foto-Dokumentation der Objekte vor Einzug und nach Auszug des Mieters. - Berichte über den Gebäudezustand für Eigentümer zu erstellen. - Eine beweiskräftige Grundlage für Schadensregulierung zu erhalten.

Wissenschaft, Archäologie, Laborprozesse

Bei verschiedenen Feld- und Naturstudien werden häufig benötigt: - Foto-Dokumentation von Experimenten. - Protokollierung von Forschungsphasen. - Zeit- und Ortsbezug (besonders bei Feldforschung).

Funktionen der mobilen App

Die INSPECTOR-App bietet Werkzeuge für die Durchführung von Inspektionen, Foto-Dokumentation, Bildmarkierung und Erstellung von Foto-Berichten. Die Kernfunktionen vereinfachen die Arbeit des Inspektors und reduzieren den Zeitaufwand für die Dokumentationserstellung.

Eigene Kamera mit Geo-Referenzierung

Dokumentieren Sie Ereignisse bei Inspektionen mit automatischen GPS-Koordinaten, Zeitstempeln und der Adresse des Einsatzortes.

Funktioniert offline

Bei fehlender Netzverbindung wird ein Offline-Modus aktiviert. Synchronisieren Sie die Fotos mit einem Klick, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist.

Stapelverarbeitung von Fotos

Wählen Sie mehrere Fotos aus und führen Sie Drehungen, Löschungen oder Beschriftungen gebündelt durch.

Versand des Foto-Berichts per E-Mail

Der Foto-Bericht wird als .docx-Datei an die hinterlegte oder eine vom Nutzer bestätigte E-Mail-Adresse gesendet.

Fotos aus der Galerie hochladen

Bereits aufgenommene Fotos können gesammelt und mit einem Schritt in den Bericht importiert werden.

Kontrollfotos bleiben in der Gerätegalerie

Passen Sie in den Einstellungen die Auflösung der gespeicherten Kontrollfotos an, um die Kameraleistung zu optimieren.

Sprachaufnahme für Bildbeschriftungen

Verfassen Sie Anmerkungen und Bildunterschriften per Spracheingabe – ohne Tastatur.

Neuanordnung von Fotos in der Liste

Ziehen Sie Fotos per Drag & Drop, um sie in die gewünschte Reihenfolge zu bringen.

Ändern des Bildformats

Passen Sie bei Bedarf das Bildformat oder die Auflösung direkt im Aufnahmemodus an.

Integrierter Bild-Editor

Markieren Sie Schlüsselbereiche auf den Fotos mit Pfeilen, Hervorhebungen oder erklärenden Texten direkt auf dem Bild.

So führen Sie eine Inspektion mit der mobilen App durch

Der Arbeitsablauf einer Inspektion in der INSPECTOR-App besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden, einfachen Schritten – von der Erstellung des Dokuments bis zum fertigen Foto-Bericht. Nachfolgend sehen Sie, wie eine Objektinspektion in der Praxis abläuft.

Registrieren oder melden Sie sich mit Ihrem Photo-reports.online-Konto an

Die INSPECTOR-App verwendet dasselbe Benutzerkonto wie die Website Photo-reports.online. Es gibt mehrere Anmeldemöglichkeiten: 1. Über das Anmeldeformular in der App. 2. Über Drittanbieter, z.B. mit einem Google-Konto. 3. Falls Sie bereits ein Konto bei Photo-reports.online haben, geben Sie einfach Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein. 4. Anmeldung per QR-Code-Scan eines API-Tokens, der im Bereich 'API-Token' erstellt wird. Ideal, wenn Sie anderen Zugriff auf Ihr Konto geben möchten, ohne Ihr Passwort preiszugeben.

Passen Sie die App-Einstellungen im Profil-Bildschirm an

Im Profil-Bildschirm können Sie konfigurieren: 1. Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort ändern. 2. Speichermodus für Fotos im Bericht wählen – sofort oder verzögert. 3. Sprache der App-Oberfläche auswählen. 4. Mindestauflösung für in der Galerie gespeicherte Kontrollfotos festlegen. 5. Anzeigeformat für Koordinaten auswählen. 6. Standardmäßige Anzeige von GPS-Koordinaten auf allen Fotos aktivieren. 7. Standardmäßige Anzeige der Adresse auf allen Fotos aktivieren. 8. Standardmäßige Anzeige der Uhrzeit auf allen Fotos aktivieren. 9. Standardmäßiges Speichern eines Kontrollfotos in der Gerätegalerie aktivieren. 10. Dunklen Modus für die App aktivieren. 11. Einen Fehler in der App oder auf der Website melden und einen Screenshot anhängen. 12. Lokale Daten aus allen noch nicht synchronisierten Dokumenten löschen (unwiderruflich). 13. Aus dem Konto abmelden. 14. Das Benutzerkonto löschen (unwiderruflich).

Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument

1. Falls ein Dokument bereits existiert, öffnen Sie es. 2. Falls nicht, erstellen Sie ein neues Dokument über die Schaltfläche 'Erstellen' auf der Dokumenten-Registerkarte. Empfohlen wird, eine Dokumentennummer zu vergeben, um es von anderen Foto-Dokumenten zu unterscheiden.

Fügen Sie Fotos zum Bericht auf eine von zwei Arten hinzu

1. Aufnahme mit der Kamera: Hier können Zeit, GPS-Koordinaten und Adresse zum Bild hinzugefügt werden. Die Aufnahmedaten werden im sofortigen Synchronisationsmodus gespeichert und sind auf Photo-reports.online überprüfbar. 2. Hochladen aus der Galerie: In diesem Szenario werden Fotos gesammelt als Stapel in den Bericht importiert.

Senden Sie den Bericht per E-Mail oder laden Sie ihn auf der Website herunter

Es gibt mehrere Optionen, um den Inspektionsbericht oder die Fotos zu erhalten: 1. Versand per E-Mail aus der App: Der Foto-Bericht wird als .docx-Datei an Ihre E-Mail gesendet. 2. Download aus Ihrem Konto auf der Website. Nutzer, die sich über die INSPECTOR-App registriert haben, erhalten 3 kostenlose Versand- oder Download-Vorgänge. Die weitere Nutzung der App erfolgt gemäß den Tarifen auf der Hauptseite von Photo-reports.online.

Mobile Inspektions-App: Häufig gestellte Fragen

Dieser Abschnitt bietet Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Funktionen der mobilen INSPECTOR-App, den Nutzungsbedingungen und Besonderheiten bei der Durchführung von Inspektionen.

Funktioniert die App auch offline?

Ja. Die INSPECTOR-App unterstützt zwei Betriebsmodi für maximale Flexibilität vor Ort: 1. Sofortige Synchronisierung: Fotos und Daten werden bei der Aufnahme in Ihr Konto hochgeladen. 2. Verzögerte Synchronisierung: Fotos werden sicher im lokalen Speicher des Geräts gespeichert. Der gesamte erfasste Kontext (GPS, Zeitstempel) bleibt erhalten. Die Fotos werden in eine Warteschlange gestellt und automatisch mit Ihrem Online-Konto synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht – so geht nichts verloren.

Wie füge ich meinen Inspektionsfotos GPS-Standort und Koordinaten hinzu?

Die INSPECTOR-Mobil-App bietet zwei Methoden, um Geolokationsdaten an Fotos anzuhängen: 1. Profileinstellung: Aktivieren Sie eine Standardoption in Ihrem Benutzerprofil, um automatisch jedes aufgenommene Foto mit den GPS-Koordinaten und der ungefähren Adresse des Geräts zu versehen. 2. Pro-Sitzung-Steuerung: Entscheiden Sie zu Beginn jeder einzelnen Inspektionssitzung oder Kameranutzung, ob die Standortmarkierung aktiviert werden soll. Dies gibt Ihnen präzise Kontrolle darüber, wann Metadaten erfasst werden.

Wie werden Zeitstempel auf Fotos gesetzt?

Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) werden automatisch eingebettet. Sie können: 1. Standard einstellen: Aktivieren Sie eine Option in Ihrem Benutzerprofil, um automatisch jedes Foto zu stempeln. 2. Manuell steuern: Die Zeitstempelfunktion nur dann aktivieren, wenn Sie die Kamera für eine bestimmte Aufgabe starten. So werden Metadaten nur bei Bedarf für Ihre Dokumentation hinzugefügt.

Wie unterstützt die App die Prüfung der Echtheit von Foto-Beweismitteln?

Die INSPECTOR-App nutzt einen Kontext-Verifizierungsansatz. Sie erzeugt einen sicheren 'digitalen Fingerabdruck' für jedes Foto, indem die Umstände der Aufnahme erfasst werden: - Zeitdaten: Präzise Geräte-Zeitstempel für Erstellung und Änderung. - Geodaten: GPS-Koordinaten und Genauigkeit der Standortbestimmung zum Aufnahmezeitpunkt. - Gerätedaten: Eine eindeutige Geräte-ID, Modell, Betriebssystem und App-Version. - Prozessdaten: Verknüpfung mit dem spezifischen Inspektionsvorgang und der Aufnahmesequenz. Diese mehrschichtige Kontextinformation macht es äußerst unpraktikabel, alle Elemente des Foto-Ursprungs nachträglich zu fälschen, und bietet eine transparente, prüfbare Protokollierung.