Áp dụng cấu hình
- cấu hình từ khối trên được áp dụng cho toàn bộ báo cáo
- cấu hình riêng từng trang cho phép thiết lập mẫu riêng cho trang đó
Cấu hình bố cục báo cáo hình ảnh
Cấu hình bố cục báo cáo ảnh cho phép quản lý cấu trúc bảng ảnh, vị trí đặt ảnh và các thông số hiển thị trang trong tài liệu cuối cùng. Chức năng được sử dụng sau khi tải ảnh và quyết định cách bố trí ảnh cùng chú thích trong file DOCX. Cấu trúc bố cục trực quan trong giao diện phản ánh chính xác tài liệu cuối cùng, giúp bạn kiểm soát kết quả ngay lập tức.
Vị trí cấu hình bố cục
Sau khi tải ảnh, khối cấu hình bố cục báo cáo sẽ xuất hiện trên trang.
- khối chính – nằm ở phần trên trang, bên dưới khu vực tải ảnh
- cấu hình từng trang – có thể truy cập qua nút biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải mỗi trang
Trải nghiệm tính năng trong dịch vụ
Nếu bạn chưa đăng ký - hãy dùng thử dịch vụ và trải nghiệm các tính năng này khi tạo báo cáo ảnh. Nếu bạn đã đăng ký - hãy tạo tài liệu của bạn tại bảng điều khiển báo cáo ảnh.
Các dạng bố cục
Có 5 dạng bố trí ảnh:
1. Bố cục dạng bảng (mặc định)
Ảnh được sắp xếp dưới dạng bảng ảnh:
- hình ảnh được phân bố trong các ô
- kích thước ô được tính toán tự động
- các yếu tố được xét:
- số lượng ảnh
- chiều cao ảnh
- chiều cao chú thích
- số cột: từ 1 đến 8 (mặc định: 2)
- số hàng: từ 1 đến 8 (mặc định: 4)
- chiều cao chú thích: từ 1 đến 8 dòng (mặc định: 2)
2. Ảnh bên trái, mô tả bên phải
- ảnh được xếp thành danh sách dọc bên trái
- chú thích ở bên phải, đối diện từng ảnh
- độ rộng khối ảnh: 30–70% (mặc định: 70%)
- số hàng: từ 1 đến 8 (mặc định: 4)
3. Ảnh bên phải, mô tả bên trái
- ảnh được xếp bên phải
- chú thích ở bên trái
- độ rộng khối ảnh: 30–70% (mặc định: 70%)
- số hàng: từ 1 đến 8 (mặc định: 4)
4. Ảnh ở trên, mô tả ở dưới
- ảnh xếp thành hàng ở phần trên trang
- chú thích ở bên dưới ảnh
- chiều cao khối ảnh: 30–70% (mặc định: 70%)
- số cột: từ 1 đến 8 (mặc định: 2)
5. Ảnh ở dưới, mô tả ở trên
- ảnh xếp ở phần dưới trang
- chú thích ở phía trên
- chiều cao khối ảnh: 30–70% (mặc định: 70%)
- số cột: từ 1 đến 8 (mặc định: 2)
Cấu hình cấu trúc báo cáo
Các tham số cấu trúc phụ thuộc vào bố cục đã chọn:
Số cột
(các bố cục 1, 4, 5)
- khoảng: 1–8
- mặc định: 2
Số hàng
(các bố cục 1, 2, 3)
- khoảng: 1–8
- mặc định: 4
Kích thước vùng ảnh
- bố cục 2 và 3:
- chiều rộng ảnh – 30–70%
- bố cục 4 và 5:
- chiều cao ảnh – 30–70%
Chiều cao chú thích
(chỉ dành cho bố cục dạng bảng)
- khoảng: 1–8 dòng
- mặc định: 2
Được dùng để tính chiều cao ô. Tăng giá trị này nếu bạn có mô tả dài cho ảnh.
Cấu hình trang
Với mỗi trang, bạn có thể thiết lập:
- tiêu đề trang
- hướng trang:
- dọc (khổ dọc)
- ngang (khổ ngang)
Tinh chỉnh bố cục
Có sẵn cho toàn bộ báo cáo và từng trang.
Phông chữ
Chỉ áp dụng cho bố cục chính.
- chọn phông chữ (hỗ trợ các phông cơ bản của Microsoft Word / LibreOffice)
- mặc định: Times New Roman
Văn bản mô tả
- cỡ chữ: 8–18 (mặc định: 9)
- căn lề:
- trái
- giữa
- phải
- đều hai bên
Tiêu đề báo cáo
- vị trí:
- đầu trang
- cuối trang
- căn lề:
- trái
- giữa
- phải
Lề trang
- trên | phải | dưới | trái: 6–30 mm
- mặc định: 6 mm
Khoảng đệm
- khoảng đệm ảnh so với đường viền ô
- khoảng đệm văn bản so với đường viền ô
Đường viền
- độ dày viền (px)
- màu viền (mặc định: đen)
Tham số bổ sung
- tiền tố cho số thứ tự ảnh
- khổ giấy:
- A4 (mặc định)
- A3
- A5
- B5
Tự động quản lý trang
Khi thay đổi:
- bố cục báo cáo
- số hàng hoặc số cột
- số lượng ảnh
- thêm trang mới
- xóa trang thừa
Đặc điểm làm việc với bố cục
- bố cục có thể cấu hình cho toàn bộ báo cáo hoặc cho từng trang riêng biệt
- thay đổi cấu trúc sẽ ảnh hưởng đến số trang
- giao diện hiển thị bố cục giống như khi xuất ra DOCX
Kết quả
Cấu hình bố cục báo cáo ảnh cho phép:
- quản lý cấu trúc bảng ảnh
- kiểm soát vị trí đặt ảnh
- tùy chỉnh mẫu báo cáo theo từng nhiệm vụ
- nhận kết quả dự đoán khi xuất ra DOCX
Hướng dẫn liên quan
Tính năng này được sử dụng trong nhiều tác vụ cần ghi nhận ảnh và chuẩn bị báo cáo.
Ứng dụng
Tính năng có thể được sử dụng để lập báo cáo ảnh trong nhiều lĩnh vực, ví dụ: