Tarkastus- ja fotodokumentointisovellus INSPECTOR
INSPECTOR on mobiilisovellus kohteiden tarkastukseen, valokuvadokumentointiin sekä valokuvaraporttien ja -taulukoiden luomiseen. Sovellus on suunniteltu ammattikäyttöön tarkastajille, asiantuntijoille, insinööreille ja kenttätyöryhmille. Se toimii myös ilman internetyhteyttä.
Lataa tarkastussovellus
Kenelle INSPECTOR-sovellus on suunnattu
INSPECTOR-mobiilisovellusta käyttävät asiantuntijat, joiden on suoritettava kohteiden tarkastuksia valokuvauksen ja tulosten dokumentoinnin kanssa. Sovellus soveltuu kenttätyöhön, asiantuntijatutkimuksiin ja tarkastuksiin eri aloilla.Rakentaminen ja projektien hallinta
INSPECTOR-sovelluksen avulla rakennustyömaalla voidaan:
- Seurata rakentamisen edistymistä systemaattisesti kaikissa keskeisissä vaiheissa;
- Luoda rakenteellisia valokuvaraportteja asiakkaalle ja johdolle, joissa on kuvatekstejä ja kommentteja;
- Dokumentoida virheitä, vaurioita ja turvallisuusmääräysten rikkomuksia kytkeytyen yleissuunnitelmaan;
- Hyödyntää GPS-merkintöjä ja aikaleimoja oikeudellisen merkityksen vahvistamiseksi;
- Luoda ‘ennen/jälkeen’ -valokuvadokumentaatiota korjaus- ja saneerausprojekteissa;
- Pitää työ- ja tarkastuspäiväkirjoja valvotuista alueista.
Tavoitteet: laadunvalvonta, jäsennelty raportointi, todistusaineisto, prosessien organisointi.
Korjaustyöt, huolto ja tarkastukset
‘Ennen’ ja ‘jälkeen’ -valokuvat ovat keskeinen työkalu suoritetun työn (korjaus, siivous, kunnostus) havainnollistamiseksi. Ne ovat selkeä lopputulos asiakkaalle ja oikeudellinen suoja toimeksiantajalle. Automaattisia aikaleimoja sisältävät valokuvaraportit lisäävät luottamusta ja ovat hyödyllisiä sisäiseen auditointiin ja raportointiin.
Vakuutustoiminta – autot, omaisuus, kiinteistöt
INSPECTOR-mobiilisovellus sopii todisteiden keräämiseen vakuutuskorvausten yhteydessä ja petosten estämiseksi.
- Kohteen valokuvaus ennen vakuutussopimuksen tekemistä, sidottuna aikaan, GPS-koordinaatteihin ja osoitteeseen;
- Vaurioiden kuvaaminen vakuutustapahtuman sattuessa;
- Kohteen kunnon dokumentointi ennen korjausta ja sen jälkeen;
- Raporttien muodostaminen vakuutusasioita varten.
Järjestetyt valokuvat sopivat ideaalisesti kuvastamaan kohteiden tilaa ennen ja jälkeen vakuutustapahtuman.
Arviointitoiminta, auditointi, asiantuntijatutkimus
Aineellisten kohteiden arvioinnissa ja asiantuntijatutkimuksessa tarvitaan:
- Kohteiden valokuvaus arvioinnin yhteydessä (rakennelmat, laitteistot, maa-alueet);
- Valokuvaraporttien luominen;
- Virheiden ja poikkeamien dokumentointi;
- Tutkimusprosessin ja -tulosten vahvistaminen.
Tuotanto ja laadunvalvonta
Laadunvalvonnan, tarkastusten suorittamisen ja yhteensopivuussertifikaattien myöntämisen yhteydessä ovat hyödyllisiä:
- Virheiden, viallisen tuotannon ja tuotantovaiheiden valokuvaus;
- Valokuvia sisältävät tarkastusasiakirjat energialinjojen ja tietoliikenneverkkojen laitteista;
- GPS-koordinaattien valvonta standardienmukaisuuden tarkastuksessa tai kuntoauditoinnissa.
Lainvalvonta ja sääntöjen noudattamisen valvonta
Tarkastajat, poliisi ja ympäristöpalvelut käyttävät valokuvausdokumentaatiota rikkomusten (liikennesäännöt, ympäristösäännöt) tallentamiseen. Kuvausajan ja -paikan metatiedot tekevät tällaisista todisteista hyväksyttäviä oikeudelle. Se on myös työkalu sisäiseen valvontaan ja raportointiin.
Myynti, merchandising ja kauppaedustajat
Kauppaedustajat ja merchandiserit käyttävät valokuvausdokumentaatiota raportteihin tavaran asettelusta, hyllyjen kunnosta kaupoissa ‘ennen’ ja ‘jälkeen’ vierailun, sekä onnistuneiden demonstraatioiden tallentamiseen. Geomerkinnät ja aikaleimat sisältävät valokuvat vahvistavat työn suorituksen ja laadun.
Geodesia, kartografia ja navigointi
Tarkkojen GPS-koordinaattien kanssa tehtyä valokuvausdokumentaatiota käytetään kohteiden kiinnittämiseen maastoon. Esimerkiksi aurinkopaneelien optimaalisen asennuspaikan määrittämisessä, tontin rajojen vahvistamisessa, insinööriverkostojen dokumentoinnissa. Olemassa olevien valokuvien geodata-analyysi auttaa palauttamaan kuvauspaikan.
Logistiikka, varastonhallinta ja toimitus
Kuljettajat-ekspediittorit ja varastotyöntekijät dokumentoivat rahdin kunnon lastauksen/purun yhteydessä (jotta vahinkovaatimus voidaan osoittaa oikealle osapuolelle), sinettien läsnäolon, pakkauksen kunnon. Geomerkinnän ja ajan sisältävät valokuvat vahvistavat tosiasian ja saapumisajan pisteeseen, tilauksen täyttymisen.
Kiinteistöt, vuokraus, kohteiden hallinta
Omaisuudensuojan ja kohteiden kunnon valvonnan puitteissa INSPECTOR ja Photo-reports.auttavat, kun on tarpeen:
- Tehdä kohteen valokuvaus ennen vuokralaisen muuttoa ja sen jälkeen;
- Laatia tilasuunnitelmia omistajille;
- Hakea todistusaineistoa vaurioista.
Tieteellinen tutkimus, arkeologia, laboratorioprosessit
Eri tyyppisiä kenttätutkimuksia suoritettaessa usein tarvitaan:
- Kokeiden valokuvaus;
- Tutkimusvaiheiden dokumentointi;
- Sidonta aikaan/paikkaan (erityisesti kenttätutkimuksissa).
Mobiilisovelluksen toiminnallisuudet
INSPECTOR-sovellus tarjoaa työkalut tarkastusten suorittamiseen, valokuvausdokumentointiin, kuvien merkitsemiseen ja valokuvaraporttien luomiseen. Keskeiset toiminnallisuudet helpottavat tarkastajan työtä ja lyhentävät asiakirjojen valmisteluaikaa.Valokuvaus omalla kameralla paikkatietoineen
Dokumentoi tarkastusten ja valvontatehtävien tapahtumia käyttäen GPS-koordinaatteja, aikaleimoja ja tarkastuspaikan osoitetta.
Toimii ilman internetyhteyttä
Jos verkkoyhteyttä ei ole, käynnistyy viivästetyn synkronoinnin tila. Lataa valokuvat palvelimelle, kun verkkoyhteys on saatavilla yhdellä näytön kosketuksella.
Massatoiminnot valokuville
Valitse halutut valokuvat ja suorita useiden kuvien kierto, poisto tai merkintä yhdellä kertaa.
Valokuvaraportin lähettäminen käyttäjän sähköpostiin
Valokuvaraportti lähetetään .docx-tiedostona käyttäjän tilin sähköpostiin tai toiseen käyttäjän vahvistamaan osoitteeseen.
Lataa valokuvia galleriasta
Jos valokuvat on jo otettu kameralla, ne voidaan ladata raporttiin kerralla.
Kuvat säilyvät laitteen galleriassa
Määritä asetuksissa säilytettävien valvontakuvien koko kameran toiminnan optimoimiseksi.
Tee valokuvien merkinnät äänellä
Valokuvien selitettäviä tekstejä ei tarvitse enää kirjoittaa näppäimistöllä, vaan voit vain puhua ne äänellä.
Valokuvien siirtäminen listassa
Vedä ja pudota valokuvia luettelossa sijoittaaksesi ne oikeaan järjestykseen.
Vaihda kuvien muotoa
Jos kuvan kokoa on tarpeen muuttaa, vaihda se kuvaus-tilassa.
Sisäänrakennettu kuvamuokkain
Osoita tarkastettavien kohteiden keskeiset alueet ja osat nuolilla, korosta ne tai tee selittävä teksti suoraan valokuvaan.
Kuinka suorittaa tarkastus mobiilisovelluksen avulla
Tarkastuksen suorittaminen INSPECTOR-sovelluksessa koostuu useista peräkkäisistä, mutta yksinkertaisista vaiheista – asiakirjan luomisesta loppuun valmiin valokuvaraportin muodostamiseen. Alla näytetään, kuinka kohteen tarkastus käytännössä etenevät.Rekisteröidy tai kirjaudu Photo-reports.online-palvelussa luotuun käyttäjätiliin
INSPECTOR-mobiilisovellus käyttää samaa käyttäjätiliä kuin Photo-reports.online-sivusto.
Kirjautumistapoja on useita:
1. Mobiilisovelluksen sisäisen lomakkeen kautta;
2. Kolmansien osapuolten palveluiden kautta, esimerkiksi Google-tiliä käyttäen;
3. Jos sinulla on jo käyttäjätili Photo-reports.online-palvelussa, syötä vain sähköpostiosoite ja tilin salasana;
4. Kirjautuminen on mahdollista API-tokenin QR-koodin skannaamisen kautta, joka luodaan API-tokenit -osiossa. Tämä tapa sopii, jos haluat antaa pääsyn tilillesi eri käyttäjille, mutta et halua luovuttaa salasanojasi.
Tee sovelluksen tarkastusasetukset Profiili-näytöllä
Profiili-näytöllä voit määrittää:
1. Käyttäjänimen ja sähköpostiosoitteen, vaihtaa salasanan.
2. Valita tallennustilan valokuvaraportille – hetkellinen tai viivästetty.
3. Vaihtaa mobiilisovelluksen käyttöliittymän kieltä.
4. Valita laitteen galleriaan tallennettavan valvontakuvan vähimmäisresoluution.
5. Valita koordinaattien esitysmuodon.
6. Määrittää, näytetäänkö GPS-koordinaatit oletusarvoisesti kaikissa kuvissa.
7. Määrittää, näytetäänkö osoite oletusarvoisesti kaikissa kuvissa.
8. Määrittää, näytetäänkö aika oletusarvoisesti kaikissa kuvissa.
9. Määrittää, tallennetaanko laitteen galleriaan valvontakuva oletusarvoisesti kaikista kuvista.
10. Ottaa käyttöön tumman teeman mobiilisovelluksessa.
11. Ilmoittaa mobiilisovelluksen tai sivuston toimintavirheestä ja liittää virheen kuvakaappauksen.
12. Poistaa paikalliset tiedot kaikista asiakirjoista, jos niitä ei ole vielä synkronoitu palvelimen kanssa (peruuttamaton toiminto).
13. Kirjautua ulos käyttäjätilistä.
14. Poistaa käyttäjätilin (peruuttamaton toiminto).
Luo tai avaa asiakirja
1. Jos asiakirja on jo luotu – siirry siihen.
2. Jos asiakirjaa ei vielä ole – luo se. Asiakirjan luomiseen riittää painaa Luo-painiketta asiakirjan luomisvälilehdellä.
On myös suositeltavaa antaa asiakirjalle numero erottamaan se muista valokuvia sisältävistä asiakirjoista.
Lisää valokuvia valokuvaraporttiin jommalla kummalla kahdesta mahdollisesta tavasta
1. Kameran valokuvaus.
Tässä skenaariossa kuvalle voi lisätä ajan, GPS-koordinaatit ja osoitteen.
Kuvausprosessin tiedot tallennetaan palvelimelle hetkellisessä tallennustilassa, ja ne voidaan tarkistaa Photo-reports.online-sivustolla.
2. Valokuvien lisääminen galleriasta. Tässä skenaariossa valokuvat lisätään yksinkertaisesti valokuvaraporttiin yhdessä ryhmässä.
Lähetä valokuvaraportti sähköpostitse tai lataa se sivustolta
Tarkastusraportin tai valokuvien saamiseksi on useita vaihtoehtoja:
1. Lähetä sähköpostitse mobiilisovelluksesta. Valokuvaraportti lähetetään sähköpostiin .docx-tiedostona;
2. Valokuvaraportin lataaminen käyttäjätililtä sivustolta.
INSPECTOR-mobiilisovelluksen kautta rekisteröityneille käyttäjille on saatavilla 3 ilmaista sähköpostin lähetystä tai latausta.
Sovelluksen jatkokäyttö maksetaan Photo-reports.online-palvelun etusivulla ilmoitettujen tariffien mukaisesti.
Usein kysytyt kysymykset tarkastuksia varten tarkoitetusta mobiilisovelluksesta
Tässä osiossa on vastauksiin yleisiin kysymyksiin INSPECTOR-mobiilisovelluksen toiminnallisuuksista, käyttöehdoista ja tarkastusten suorittamisen erityispiirteistä.Toimiiko sovellus ilman internetyhteyttä?
Kyllä. INSPECTOR-mobiilisovellus tukee kahdenlaisia toimintatiloja. Voit valita hetkellisen synkronoinnin, jolloin kuvat siirretään palvelimelle välittömästi, tai viivästetyn synkronoinnin. Viivästetyssä tilassa kuvat tallennetaan laitteelle, ja ne voidaan synkronoida sovelluksen palvelimen kanssa, kun internet-yhteys on ensimmäisen kerran saatavilla.
Voinko käyttää kuvia laitteeni galleriasta?
Kyllä, sovelluksessa on mahdollista valita ja käyttää kuvia laitteesi galleriasta. On kuitenkin tärkeää huomata, että tällöin valokuvan aitouden kontekstualinen vahvistus ei ole mahdollista, koska järjestelmä ei pysty keräämään ja tallentamaan kuvausprosessiin liittyviä metatietoja (kuten tarkkaa aikaa, GPS-sijaintia ja laitetunnisteita) jälkikäteen.
Kuinka lisään sijainti- ja GPS-koordinaattitiedot valokuviin?
GPS-koordinaatit ja sijainnit voidaan lisätä INSPECTOR-mobiilisovelluksessa kahdella tavalla.
1. Aseta lippu käyttäjäprofiilin asetuksissa, jolloin GPS-koordinaatit ja osoite lisätään automaattisesti jokaiseen kuvaan oletusarvoisesti.
2. Määritä kameran käynnistyksen yhteydessä tarvittaessa, että kuhunkin kuvaan lisätään GPS-koordinaatit ja osoite.
Kuinka lisään päivämäärät valokuviin?
Päivämäärän ja kellonajan lisääminen on helppoa INSPECTOR-sovelluksessa. On kaksi tapaa:
1. Aseta lippu käyttäjäprofiilissa, jolloin päivämäärä ja kellonaika lisätään automaattisesti jokaiseen valokuvaan oletusarvoisesti.
2. Ota käyttöön päivämäärän ja kellonajan lisääminen kameran käynnistyksen yhteydessä vain silloin, kun se on tarpeen.
Kuinka vahvistan valokuvatodisteiden aitouden?
Digitaalisissa järjestelmissä valokuvatodisteiden aitouden vahvistaminen on monimutkainen, mutta ratkaistavissa oleva tehtävä. INSPECTOR-sovelluksessa tämä toteutetaan kuvauskontekstin analyysin kautta.
Mitä tietoja vahvistetaan?
Järjestelmä tallentaa parametrikokonaisuuden, joka luo kuvaukselle ‘digitaalisen sormenjäljen’:
1. Ajalliset merkit.
- tarkka kuvan luomisaika laitteella;
- järjestelmän tallennus- ja päivitysajat.
Nämä tiedot auttavat paljastamaan eroja ilmoitetun ja todellisen kuvausajan välillä.
2. Paikannustiedot.
- kuvauspaikan koordinaatit;
- paikannustarkkuus.
Koordinaattien yhteensopivuus ilmoitetun sijainnin kanssa ja riittävä GPS-tarkkuus toimivat vahvina aitousvahvistuksina.
3. Laitteiston ja ohjelmiston tunnisteet.
- laitteen yksilöllinen ID;
- laitemalli;
- käyttöjärjestelmä;
- sovelluksen versio.
Nämä tiedot luovat ‘digitaalisen profiilin’ laitteesta, jolla kuva on otettu.
4. Linkit ulkoisiin tietoihin.
- viittaus itse kuvan tietueeseen;
- sidonta osoitetietoihin (jos koordinaatit muunnetaan osoitteeksi);
- aikavyöhyketiedot ajan oikeaa tulkintaa varten.
Lähestymistavan edut:
- läpinäkyvyys – käyttäjä voi itse tarkistaa kontekstin;
- kokonaisvaltaisuus – kaikkien parametrien väärentäminen samanaikaisesti on erittäin vaikeaa;
- väärentämisen taloudellinen tarkoituksettomuus – väärentämiskustannukset ylittävät mahdollisen hyödyn.