Качване на снимки във фотоотчет

Качването на снимки е ключов етап от създаването на фотоотчет в услугата Photo-reports.online. Услугата позволява да се добавят изображения и PDF документи, като ги подготвя автоматично за последващо формиране на структуриран фотоотчет. Функционалността е достъпна както за регистрирани потребители, така и за гости с определени ограничения.

Качване на снимки във фотоотчет
Качване на снимки във фотоотчет

Формати и начини за качване на снимки

Поддържани формати на изображения

В услугата могат да се качват файлове от следните формати:
  • JPEG / JPG
  • PNG
  • WEBP
Форматите HEIC / HEIF засега не се поддържат и изискват предварително преобразуване преди качване.

Качване на изображения и PDF файлове

На страницата за създаване на фотоотчет са достъпни два варианта за добавяне на данни:
  • качване на изображения като отделни файлове;
  • качване на PDF документ.
При качване на PDF файл:
  1. файлът се разделя от браузъра на потребителя на страници;
  2. всяка страница се преобразува в изображение;
  3. изображенията последователно се качват във фотоотчета.
Това позволява да се използват съществуващи документи като основа за фотоотчет.

Използване на функциите в услугата

Ако все още не сте регистрирани - отворете услугата и изпробвайте този функционал на практика при създаване на фотоотчет. Ако вече сте регистрирани - създавайте своите документи в панела за управление на фотоотчети.

Ограничения и разлики за потребителите

Възможности за гости

Гостите могат да използват основната функционалност на услугата без регистрация, включително създаване на фотоотчети. Ограничения:
  • до 100 снимки в един отчет;
  • воден знак върху изображенията;
  • липса на запазване на отчети;
  • недостъпна екипна работа;
  • няма възможност за използване на типови описания.

Възможности за регистрирани потребители

Регистрираните потребители получават разширени възможности:
  • до 300 снимки в един отчет;
  • липса на водни знаци;
  • запазване на отчети и снимки;
  • използване на типови описания;
  • работа в екип.
При необходимост лимитът за брой снимки може да бъде увеличен по заявка.

Обработка на изображения при качване

Обработка от страна на браузъра

Основната част от обработката се извършва от страна на браузъра на потребителя. Това намалява натоварването на сървъра и ускорява работата на услугата. Ограниченията за брой снимки са свързани с производителността на устройствата: на по-слаби компютри обработката на голям брой изображения може да се забави.

Оптимизация и компресиране на изображения

По време на качването се извършва автоматична оптимизация:
  • преобразуване на изображенията във формат WEBP;
  • компресиране до максимален размер 1024×1024 px;
  • коефициент на качество – около 0.7.
Това качество осигурява:
  • коректно показване в документите на Word;
  • възможност за печат на цветни принтери;
  • баланс между качество и размер на файла.

Скорост на качване на снимки

Скоростта на качване зависи от:

  • мощността на устройството на потребителя;
  • броя на снимките;
  • размера на файловете;
  • скоростта на интернет връзката.
Средно:
  • 100 изображения с размер около 1 MB се качват за 25–40 секунди.
При увеличаване на броя или размера на файловете времето за качване може значително да нарасне.

Автоматично сортиране и описания

Формиране на описания

Описанията към снимките се формират автоматично:
  • при качване на изображения – използват се имената на файловете;
  • при качване на PDF – използва се името на файла и номерът на страницата.
Това улеснява последващото редактиране и структуриране на отчета.

Сортиране на изображения

Снимките се сортират автоматично:
  • по име на файл при качване на изображения;
  • по ред на страниците при качване на PDF.
При необходимост редът може да се промени ръчно.

Обработка на грешки при качване

Ако при качване възникне грешка:

  • проблемният файл се изключва от опашката;
  • останалите изображения продължават да се качват;
  • на потребителя се показва уведомление с името на файла, причинил грешката.
Това предотвратява спиране на целия процес на качване.

Препоръки за качване на снимки

За стабилна работа се препоръчва:

  • да се използват изображения с размер до 1–2 MB;
  • да се качват снимки на групи при слабо устройство;
  • предварително да се конвертират неподдържаните формати;
  • да се проверяват имената на файловете за удобно автоматично сортиране.

Свързани ръководства

Тази функция се използва в различни задачи, изискващи фотофиксация и подготовка на отчети.

Къде се използва

Функцията може да се използва за съставяне на фотоотчети в различни сфери на дейност, например: