Как да добавите снимки във фотоотчет

Добавянето на снимки е първата стъпка при създаването на фотоотчет. Можете да качите изображения от компютър или мобилно устройство и веднага да започнете да оформяте структурата на документа. Услугата поддържа масово качване на снимки, което позволява бързо да се пренесат резултатите от заснемането в системата и да се подготвят за последваща обработка.

Как да добавите снимки във фотоотчет
Как да добавите снимки във фотоотчет

Начини за добавяне на снимки

Снимките могат да се добавят по няколко начина:

  • качване на отделни файлове
  • добавяне на изображения от PDF документ
  • фотофиксация в мобилното приложение
  • добавяне от галерията на мобилното устройство
    • След качване изображенията стават достъпни за редактиране, сортиране и оформяне.

Изпробвайте услугата

Ако не сте влезли в профила си и просто искате да тествате стъпките от ръководството:
Създайте безплатен фоторепортаж
Ако искате да създавате пълноценни фоторепортажи в таблото за управление — попълнете баланса си в личния профил.

Бърз сценарий

Инструкция стъпка по стъпка за добавяне на снимки във фотоотчет

Добавянето на изображения във фотоотчет е основен етап, от който зависи структурата на целия документ. По-долу е даден универсален алгоритъм за работа със снимки в услугата.

Стъпка 1. Подготовка на снимките

Преди качване се препоръчва:
  • да проверите качеството на изображенията;
  • да премахнете дублиращите се файлове;
  • да групирате снимките по етапи или зони;
  • да се уверите, че снимките отговарят на задачата (оглед, дефект, етап на работа).
Това ще улесни последващата организация на фотоотчета.

Стъпка 2. Качване на снимките

Image 1
Добавете изображенията по един от достъпните начини:
  • качване от компютър;
  • избор на файлове от мобилно устройство;
  • импортиране от PDF;
  • синхронизация чрез мобилното приложение.
При необходимост използвайте функцията за масово качване, за да ускорите процеса. → Подробно за качването на снимки във фотоотчет.

Стъпка 3. Проверка и първоначална обработка

След качване се препоръчва:
  • да проверите ориентацията на изображенията;
  • да премахнете излишните файлове;
  • при необходимост да завъртите снимките;
  • да подготвите изображенията за структуриране.
→ Подробно: за редактиране на изображения.

Масово добавяне на снимки във фотоотчет

При работа с фотоотчети е важно да се умее да се работи с голям брой изображения. Това е необходимо например при:

  • инспекции на обекти;
  • съставяне на строителни отчети;
  • застрахователни огледи;
  • фотофиксация „преди / след“.

Предимства на масовите действия

  • ускорява създаването на фотоотчета;
  • намалява броя на ръчните операции;
  • позволява незабавна работа с пълния набор от данни;
  • опростява последващото сортиране и групиране.

Как да работите с голям брой снимки

Image 1
След качване използвайте:
  • масови действия (изтриване, завъртане, избор);
  • сортиране на снимки и цели страници;
  • групиране според логиката на отчета;
  • номериране.
    • → Подробно: за масовите действия със снимки.

    Добавяне на снимки от телефон (мобилна работа)

    За теренни задачи е по-удобно да се използва мобилната версия на сайта или мобилното приложение.

    Как работи това

    Image 1
    • снимките се правят директно на обекта;
    • данните се записват с време и координати;
    • изображенията автоматично се синхронизират с уеб версията;
    • снимките са незабавно достъпни в отчета.

    Предимства на мобилната фотофиксация

    Image 1
    • няма нужда от ръчно прехвърляне на файлове;
    • намалява се рискът от загуба на данни;
    • ускорява се създаването на отчета;
    • осигурява се единен работен процес.
    → Подробно за интеграцията с мобилното приложение

    Как да подготвите снимки за фотоотчет

    Качеството на снимките пряко влияе върху възприемането на документа.

    Препоръки

    • използвайте еднаква ориентация (вертикална/хоризонтална);
    • избягвайте размазани изображения;
    • фиксирайте ключови детайли (дефекти, елементи на конструкцията);
    • правете общ и детайлен план.

    Често срещани грешки

    • качване на излишни или дублиращи се снимки;
    • липса на логическа последователност;
    • несъответствие на снимките с описанието;
    • твърде голям обем без структура.

    Как добавянето на снимки влияе върху структурата на фотоотчета

    Добавените изображения формират основата на документа.

    Какво се случва след качване

    Image 1
    • създава се списък със снимки;
    • формира се фототаблица;
    • става достъпна настройката на оформлението;
    • се появява възможност за добавяне на описания.

    Сценарии за използване

    Функцията се прилага в почти всички сценарии:

    • технически инспекции;
    • строителен контрол;
    • застрахователни случаи;
    • логистика и приемане;
    • отчети за извършените работи.

    Използвани функции

    За решаване на задачите на настоящото ръководство се прилагат следните функции:

    Къде се използва

    Ръководството може да се използва, например, в следните сфери:

    Свързани ръководства

    Често задавани въпроси за добавяне на снимки

    Броят зависи от типа на акаунта. Обикновено – от десетки до няколкостотин изображения.
    Да, поддържа се масово качване.
    Да, снимките могат да се сортират и преместват в желаната последователност.
    Да, фотоотчетът може да се редактира и допълва по всяко време.