何时使用
电子邮件发送是传递照片报告最通用的方式。
适用于：
- 与客户沟通
- 部门间传递报告
- 工作完成后发送最终文档
如何发送照片报告
创建报告后，需要将其交付给客户或同事。文档生成后即可发送。 报告传输是影像记录准备流程的最后一个重要环节。
报告发送方式
您可以通过多种方式传输文档：
- 通过电子邮件发送
- 下载后手动分享
- 在团队工作流程中使用
- 提供拍摄上下文访问权限
试用服务
所用功能
本指南涉及以下功能：
应用场景
如何将照片报告发送给客户或同事
发送照片报告是照片文档工作的最后一步。根据任务性质和与客户的协作方式，可以选择不同的文档传递方法。 发送前建议：
在处理需要正式呈现信息的客户报告时，这一点尤为重要。通过电子邮件发送照片报告
如何发送
- 通过导出功能生成照片报告
- 将文件下载到设备
- 将文档附加到电子邮件中
- 添加简短说明（已完成的工作、注意事项）
建议
- 使用 PDF 作为报告的最终版本
- 在邮件主题中注明对象或项目名称
- 如有必要，发送多个版本（如简版和完整版）
下载并手动传递文件
何时需要
在以下情况下使用此方法：
- 当面交付报告
- 需要上传到外部系统（CRM、ERP、云）
- 需要将文件保存在企业数据库中
支持的格式
根据使用场景，可以选择：
- PDF – 用于查看和发送
- DOCX – 用于编辑
- 压缩包 – 处理大量数据时使用
团队内的协作与共享
在工作流程中使用
在团队内部，照片报告可作为以下流程的一部分使用：
- 技术勘查
- 施工监督
- 服务工作
- 审计与检查
- 在项目参与者之间传递
- 用作数据来源
- 补充新的照片和评论
优势
- 无需手动转发文件
- 保持文档的单一版本
- 加快员工之间的协作
将拍摄背景与照片报告一同传递
除了文档本身，传递附加信息也很重要：
- 与对象的关联
- 区域或房间结构
- 缺陷描述
- 工作执行顺序
如何选择照片报告发送方式
选择取决于具体任务：
- 给客户 → PDF + 电子邮件
- 用于编辑 → DOCX
- 给团队 → 服务内部分享
- 用于存档 → 上传至系统或压缩包
发送照片报告时的常见错误
发送前需要检查什么
- 照片顺序错误
- 缺少说明或评论
- 选择了不合适的文件格式
- 文档体积过大
- 邮件中没有描述
如何避免问题
- 使用结构化版式
- 导出前检查报告
- 优化图片数量
- 为照片添加说明
快速场景：1分钟发送照片报告
常见问题
发送照片报告的最佳格式是什么？
对于大多数任务，PDF 是最佳选择——它能保留结构并在所有设备上正确显示。
发送后可以编辑报告吗？
可以，如果使用 DOCX 格式，或在服务中进行更改后发送更新版本。
如何减小照片报告的大小？
使用合适的存储格式——包含 webp 格式图片和表格形式报告详情的 zip 压缩包。
可以不下载直接发送报告吗？
可以，在团队协作中，报告可直接在系统中使用。
如果客户需要不同的结构怎么办？
在导出前更改照片顺序和版式。