Mobiele foto-documentatie app
Met de mobiele app kunt u tijdens het onderhoud direct foto's maken en toevoegen aan het rapport. Dit bespaart tijd en zorgt voor actueel beeldmateriaal.
Mobiele appRapport
Onderhoudsrapport sprinklerinstallatie
Leg onderhoudswerkzaamheden en de staat van uw sprinklerinstallatie vast in een professioneel onderhoudsrapport. Open de template en vul de gegevens eenvoudig in.
Maak direct een onderhoudsrapport met deze template.
De volledige inspectiecyclus — in één dienst
Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.
Inspectierapport
Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.
Foto-rapport generator
Gebruik de foto-rapport generator om foto's van de sprinklerinstallatie en de uitgevoerde werkzaamheden toe te voegen. Zo maakt u een compleet en visueel onderbouwd onderhoudsrapport.
Fotorapport aanmakenRapport
Documentvoorbeeld
Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.
Onderhoudsrapport sprinklerinstallatie
Nr.OR-2026-023
1. Algemene gegevens
De algemene gegevens van de sprinklerinstallatie zijn ontleend aan de technische documentatie en de registratie van het object.
| Inspectiedatum | 14-7-2026 | Tijd | 8:30 — 10:30 |
| Adres | Industrieweg 12, 1234 AB Amsterdam | Grondslag inspectie | Periodiek onderhoud volgens schema |
Expert ing. T. de Vries , Onderhoudsmonteur
De algemene gegevens zijn volledig en komen overeen met de beschikbare documentatie.
2. Object van inspectie
Het geïnspecteerde object betreft de sprinklerinstallatie, inclusief alle bijbehorende componenten en leidingen.
| Objecttype | niet ingevuld | Objectnaam | Sprinklerinstallatie gebouw A |
| Technische staat | niet ingevuld | Kilometerstand / Bedrijfsuren | niet ingevuld |
| Releasedatum | niet ingevuld | Start bedrijf | niet ingevuld |
De identificatie van het object is eenduidig vastgesteld en de installatie is duidelijk herkenbaar.
3. Inspectieomstandigheden
De staat van de sprinklerinstallatie is beoordeeld door middel van visuele inspectie en functionele testen.
Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.
De installatie verkeert in goede staat en functioneert naar behoren.
4. Inspectiebevindingen
| Nr. | Schadebeschrijving | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | niet ingevuld |
| 2 | - | niet ingevuld |
| 3 | - | niet ingevuld |
5. Aanvullende gegevens
| Identificatie uitgevoerd | Sprinklerinstallatie gebouw A |
| Opmerkingen aanwezig | Onderhoud uitgevoerd volgens NEN 2654. |
Rapport
Doel en procedure voor het opstellen van het document
Wat is een onderhoudsrapport voor een sprinklerinstallatie?
Een onderhoudsrapport voor een sprinklerinstallatie is een document dat de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden, controles en eventuele bevindingen vastlegt. Het wordt opgesteld door de onderhoudsmonteur en dient als registratie van het onderhoud. Met deze template maakt u een overzichtelijk rapport dat voldoet aan de praktijk.
Waarom een onderhoudsrapport bijhouden?
Een onderhoudsrapport is belangrijk om de staat van de sprinklerinstallatie te bewaken en om aan te tonen dat het onderhoud is uitgevoerd. Het document kan worden gebruikt bij inspecties of als bewijs van goed onderhoud. Het helpt ook om toekomstig onderhoud te plannen.
Voor wie is dit onderhoudsrapport bedoeld?
Dit onderhoudsrapport is bedoeld voor onderhoudsmonteurs, eigenaren en beheerders van sprinklerinstallaties. Het kan worden gebruikt voor zowel gepland onderhoud als naar aanleiding van een storing.
Na gepland onderhoud
Na het uitvoeren van gepland onderhoud volgens het onderhoudsschema kan dit rapport worden opgesteld. Het document legt vast welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wat de staat van de installatie is.
Na een storing of reparatie
Wanneer er een storing is verholpen of een reparatie is uitgevoerd, kan dit rapport de uitgevoerde werkzaamheden en de oorzaak van de storing vastleggen. Dit is nuttig voor de historie van de installatie.
Voor inspecties en audits
Inspecteurs of auditors kunnen dit onderhoudsrapport opvragen om te controleren of het onderhoud correct is uitgevoerd. Het document toont aan dat de installatie regelmatig wordt onderhouden.
Voor het onderhoudsdossier
Het onderhoudsrapport kan worden opgenomen in het onderhoudsdossier van de installatie. Zo heeft u altijd een compleet overzicht van alle uitgevoerde werkzaamheden.
- 1
Open de template
Open de template in de online editor en vul de algemene gegevens in, zoals de installatie en de datum van het onderhoud.
- 2
Vul de onderhoudsgegevens in
Vul de uitgevoerde werkzaamheden, controles en eventuele bevindingen in. Voeg foto's toe om de staat van de installatie te onderbouwen.
- 3
Rond het rapport af
Controleer het rapport, voeg eventueel een handtekening toe en exporteer het als PDF of deel het digitaal met de eigenaar of beheerder.
Foto-rapport generator
Gebruik de foto-rapport generator om foto's van de sprinklerinstallatie en de uitgevoerde werkzaamheden toe te voegen. Zo maakt u een compleet en visueel onderbouwd onderhoudsrapport.
Fotorapport aanmakenMobiele foto-documentatie app
Met de mobiele app kunt u tijdens het onderhoud direct foto's maken en toevoegen aan het rapport. Dit bespaart tijd en zorgt voor actueel beeldmateriaal.
Mobiele appDocumentsecties
Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.
Algemene gegevens
De algemene gegevens van de sprinklerinstallatie zijn ontleend aan de technische documentatie en de registratie van het object.
Object van inspectie
Het geïnspecteerde object betreft de sprinklerinstallatie, inclusief alle bijbehorende componenten en leidingen.
Inspectieomstandigheden
De staat van de sprinklerinstallatie is beoordeeld door middel van visuele inspectie en functionele testen.
Inspectiebevindingen
Aanvullende gegevens
Documentvelden en -kolommen
Algemene gegevens
- Inspectiedatum
- Tijd
- Adres
- Grondslag inspectie
- Expert
Object van inspectie
- Objecttype
- Objectnaam
- Technische staat
- Kilometerstand / Bedrijfsuren
- Releasedatum
- Start bedrijf
Inspectiebevindingen
- Nr.
- Element
- Gebrek
- Lokalisatie
- Schadebeschrijving
- Foto
Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen
Wat is het verschil tussen een onderhoudsrapport en een keuringsrapport?
Een onderhoudsrapport richt zich op de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en de staat van de installatie, terwijl een keuringsrapport de resultaten van een periodieke keuring vastlegt. Beide documenten vullen elkaar aan en worden vaak samen gebruikt.
Moet een onderhoudsrapport worden ondertekend?
Het onderhoudsrapport kan worden ondertekend door de onderhoudsmonteur die de werkzaamheden heeft uitgevoerd. Dit bevestigt dat het rapport de werkelijkheid weergeeft. U kunt de handtekening digitaal toevoegen.
Kan ik dit rapport gebruiken voor een inspectie?
Ja, dit onderhoudsrapport kan worden gebruikt als bewijs dat het onderhoud is uitgevoerd. Het toont aan dat de installatie regelmatig wordt gecontroleerd en onderhouden. De exacte eisen kunnen per inspectie verschillen.
Kan ik foto's toevoegen aan het onderhoudsrapport?
Ja, u kunt eenvoudig foto's toevoegen aan het rapport. Dit is handig om de staat van de installatie of specifieke werkzaamheden te documenteren. Foto's maken het rapport duidelijker en professioneler.
Is dit onderhoudsrapport verplicht?
Een onderhoudsrapport is niet altijd wettelijk verplicht, maar wordt vaak aanbevolen om de staat van de installatie te bewaken. Het kan ook worden gevraagd door verzekeraars of opdrachtgevers. Raadpleeg de geldende regelgeving voor uw situatie.
Maak het document online aan
Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.