Rapport

Onderhoudsrapport

Leg uitgevoerd onderhoud en bevindingen vast met dit professionele sjabloon. Het helpt u om werkzaamheden en aanbevelingen duidelijk te documenteren.

Open het sjabloon in de online editor en vul de onderhoudsgegevens in.

Alle sjablonen bekijken

Rapport

Documentvoorbeeld

Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.

Onderhoudsrapport

Nr.ONR-2026-0231

1. Algemene gegevens

Inspectiedatum14-7-2026 Tijd9:00 — 12:00
AdresGarageweg 5, 5611 AB Eindhoven Grondslag inspectieGeplande onderhoudsbeurt
Expert A. Smit , Monteur

2. Object van inspectie

ObjecttypePersonenauto ObjectnaamBMW 320d
Technische staatniet ingevuld Kilometerstand / Bedrijfsuren123450
Releasedatum10-5-2017 Start bedrijf1-6-2017

3. Inspectieomstandigheden

Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.

4. Inspectiebevindingen

Nr.SchadebeschrijvingFoto
1- 3niet ingevuld
2- 2niet ingevuld
3- 0.5niet ingevuld

5. Aanvullende gegevens

Identificatie uitgevoerdKenteken: 5-TRD-74
Opmerkingen aanwezigKleine gebreken geconstateerd, geen directe actie nodig.

Rapport

Doel en procedure voor het opstellen van het document

Wat is een onderhoudsrapport?

Een onderhoudsrapport is een document waarin de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden aan een voertuig worden vastgelegd. Het bevat een overzicht van de uitgevoerde controles, reparaties en eventuele aanbevelingen. Dit rapport wordt vaak opgesteld na een onderhoudsbeurt.

Waarom een onderhoudsrapport opstellen?

Het opstellen van een onderhoudsrapport zorgt voor een duidelijk overzicht van de staat van het voertuig en de uitgevoerde werkzaamheden. Dit is belangrijk voor de eigenaar en kan dienen als bewijs van goed onderhoud.

Voor wie is dit sjabloon bedoeld?

Dit sjabloon is geschikt voor monteurs, serviceadviseurs en voertuigeigenaren die onderhoud willen documenteren. Het kan worden gebruikt in garages of voor eigen administratie.

Onderhoudsbeurt in de garage

Het rapport wordt gebruikt om de uitgevoerde werkzaamheden tijdens een onderhoudsbeurt vast te leggen. Dit geeft de eigenaar inzicht in wat er is gedaan.

Garantiebewijs

Een onderhoudsrapport kan dienen als bewijs dat het voertuig regelmatig is onderhouden, wat belangrijk kan zijn voor de garantie.

Verkoop van een voertuig

Bij de verkoop van een voertuig kan een onderhoudsrapport worden overhandigd om aan te tonen dat het voertuig goed is onderhouden. Dit kan de verkoopwaarde verhogen.

Bedrijfsadministratie

Voor bedrijven met een wagenpark is het belangrijk om onderhoud te documenteren voor de administratie en naleving van wet- en regelgeving.

  1. 1

    Afspraak maken

    Plan een afspraak voor onderhoud en neem het voertuig in ontvangst.

  2. 2

    Onderhoud uitvoeren

    Voer het geplande onderhoud uit en noteer alle uitgevoerde werkzaamheden en bevindingen.

  3. 3

    Aanvullende reparaties

    Voer eventuele aanvullende reparaties uit en documenteer deze in het rapport.

  4. 4

    Rapport opstellen

    Vul het sjabloon in met de uitgevoerde werkzaamheden, conclusies en aanbevelingen. Overhandig het rapport aan de eigenaar.

Fotoreportagegenerator

Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van de uitgevoerde werkzaamheden of geconstateerde slijtage toe te voegen aan het onderhoudsrapport. Dit maakt het rapport duidelijker.

Fotorapport aanmaken

Mobiele fotodocumentatie-app

Met de mobiele app kunt u ter plaatse foto's maken van onderdelen of werkzaamheden en direct toevoegen aan het rapport. Dit versnelt het proces.

Mobiele app

Documentsecties

Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.

Algemene gegevens

Object van inspectie

Inspectieomstandigheden

Inspectiebevindingen

Aanvullende gegevens

Documentvelden en -kolommen

Algemene gegevens

Inspectiedatum
Tijd
Adres
Grondslag inspectie
Expert

Object van inspectie

Objecttype
Objectnaam
Technische staat
Kilometerstand / Bedrijfsuren
Releasedatum
Start bedrijf

Inspectiebevindingen

Nr.
Element
Gebrek
Lokalisatie
Schadebeschrijving
Foto

Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen

Wat moet er in een onderhoudsrapport staan?

Een onderhoudsrapport moet een overzicht bevatten van de uitgevoerde werkzaamheden, de gebruikte onderdelen, eventuele bevindingen en aanbevelingen. Ook de datum en kilometerstand zijn belangrijk.

Kan ik dit sjabloon gebruiken voor een bedrijfsvoertuig?

Ja, het sjabloon kan worden aangepast voor verschillende soorten voertuigen, waaronder bedrijfsvoertuigen. U kunt de relevante gegevens invullen.

Moet ik foto's toevoegen?

Foto's zijn niet verplicht, maar ze kunnen de bevindingen ondersteunen. U kunt eenvoudig foto's toevoegen via de fotoreportagegenerator of de mobiele app.

Is dit rapport wettelijk verplicht?

Nee, dit sjabloon is een universeel hulpmiddel en is niet voorgeschreven door de wet. Het kan echter worden gebruikt als bewijs van goed onderhoud.

Maak het document online aan

Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.