Mobiele fotodocumentatie-app
Met de mobiele app kunt u ter plaatse foto's maken van onderdelen of werkzaamheden en direct toevoegen aan het rapport. Dit versnelt het proces.
Mobiele appRapport
Onderhoudsrapport
Leg uitgevoerd onderhoud en bevindingen vast met dit professionele sjabloon. Het helpt u om werkzaamheden en aanbevelingen duidelijk te documenteren.
Open het sjabloon in de online editor en vul de onderhoudsgegevens in.
De volledige inspectiecyclus — in één dienst
Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.
Inspectierapport
Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.
Fotoreportagegenerator
Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van de uitgevoerde werkzaamheden of geconstateerde slijtage toe te voegen aan het onderhoudsrapport. Dit maakt het rapport duidelijker.
Fotorapport aanmakenRapport
Documentvoorbeeld
Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.
Onderhoudsrapport
Nr.ONR-2026-0231
1. Algemene gegevens
De algemene gegevens van het voertuig en de inspectie zijn ontleend aan het kentekenregister en de verstrekte documentatie.
| Inspectiedatum | 14-7-2026 | Tijd | 9:00 — 12:00 |
| Adres | Garageweg 5, 5611 AB Eindhoven | Grondslag inspectie | Geplande onderhoudsbeurt |
Expert A. Smit , Monteur
De algemene gegevens zijn geverifieerd en komen overeen met de verstrekte documenten.
2. Object van inspectie
Het voertuig is geïdentificeerd aan de hand van het kentekenbewijs en de voertuigidentificatie (VIN).
| Objecttype | Personenauto | Objectnaam | BMW 320d |
| Technische staat | niet ingevuld | Kilometerstand / Bedrijfsuren | 123450 |
| Releasedatum | 10-5-2017 | Start bedrijf | 1-6-2017 |
De identificatie van het voertuig is bevestigd en komt overeen met de registratie.
3. Inspectieomstandigheden
De algemene staat van het voertuig is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie van de buitenzijde en het interieur.
Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.
De algehele conditie van het voertuig is als goed beoordeeld, met uitzondering van de hieronder vermelde punten.
4. Inspectiebevindingen
| Nr. | Schadebeschrijving | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - 3 | niet ingevuld |
| 2 | - 2 | niet ingevuld |
| 3 | - 0.5 | niet ingevuld |
5. Aanvullende gegevens
| Identificatie uitgevoerd | Kenteken: 5-TRD-74 |
| Opmerkingen aanwezig | Kleine gebreken geconstateerd, geen directe actie nodig. |
Rapport
Doel en procedure voor het opstellen van het document
Wat is een onderhoudsrapport?
Een onderhoudsrapport is een document waarin de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden aan een voertuig worden vastgelegd. Het bevat een overzicht van de uitgevoerde controles, reparaties en eventuele aanbevelingen. Dit rapport wordt vaak opgesteld na een onderhoudsbeurt.
Waarom een onderhoudsrapport opstellen?
Het opstellen van een onderhoudsrapport zorgt voor een duidelijk overzicht van de staat van het voertuig en de uitgevoerde werkzaamheden. Dit is belangrijk voor de eigenaar en kan dienen als bewijs van goed onderhoud.
Voor wie is dit sjabloon bedoeld?
Dit sjabloon is geschikt voor monteurs, serviceadviseurs en voertuigeigenaren die onderhoud willen documenteren. Het kan worden gebruikt in garages of voor eigen administratie.
Onderhoudsbeurt in de garage
Het rapport wordt gebruikt om de uitgevoerde werkzaamheden tijdens een onderhoudsbeurt vast te leggen. Dit geeft de eigenaar inzicht in wat er is gedaan.
Garantiebewijs
Een onderhoudsrapport kan dienen als bewijs dat het voertuig regelmatig is onderhouden, wat belangrijk kan zijn voor de garantie.
Verkoop van een voertuig
Bij de verkoop van een voertuig kan een onderhoudsrapport worden overhandigd om aan te tonen dat het voertuig goed is onderhouden. Dit kan de verkoopwaarde verhogen.
Bedrijfsadministratie
Voor bedrijven met een wagenpark is het belangrijk om onderhoud te documenteren voor de administratie en naleving van wet- en regelgeving.
- 1
Afspraak maken
Plan een afspraak voor onderhoud en neem het voertuig in ontvangst.
- 2
Onderhoud uitvoeren
Voer het geplande onderhoud uit en noteer alle uitgevoerde werkzaamheden en bevindingen.
- 3
Aanvullende reparaties
Voer eventuele aanvullende reparaties uit en documenteer deze in het rapport.
- 4
Rapport opstellen
Vul het sjabloon in met de uitgevoerde werkzaamheden, conclusies en aanbevelingen. Overhandig het rapport aan de eigenaar.
Fotoreportagegenerator
Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van de uitgevoerde werkzaamheden of geconstateerde slijtage toe te voegen aan het onderhoudsrapport. Dit maakt het rapport duidelijker.
Fotorapport aanmakenMobiele fotodocumentatie-app
Met de mobiele app kunt u ter plaatse foto's maken van onderdelen of werkzaamheden en direct toevoegen aan het rapport. Dit versnelt het proces.
Mobiele appDocumentsecties
Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.
Algemene gegevens
De algemene gegevens van het voertuig en de inspectie zijn ontleend aan het kentekenregister en de verstrekte documentatie.
Object van inspectie
Het voertuig is geïdentificeerd aan de hand van het kentekenbewijs en de voertuigidentificatie (VIN).
Inspectieomstandigheden
De algemene staat van het voertuig is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie van de buitenzijde en het interieur.
Inspectiebevindingen
Aanvullende gegevens
Documentvelden en -kolommen
Algemene gegevens
- Inspectiedatum
- Tijd
- Adres
- Grondslag inspectie
- Expert
Object van inspectie
- Objecttype
- Objectnaam
- Technische staat
- Kilometerstand / Bedrijfsuren
- Releasedatum
- Start bedrijf
Inspectiebevindingen
- Nr.
- Element
- Gebrek
- Lokalisatie
- Schadebeschrijving
- Foto
Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen
Wat moet er in een onderhoudsrapport staan?
Een onderhoudsrapport moet een overzicht bevatten van de uitgevoerde werkzaamheden, de gebruikte onderdelen, eventuele bevindingen en aanbevelingen. Ook de datum en kilometerstand zijn belangrijk.
Kan ik dit sjabloon gebruiken voor een bedrijfsvoertuig?
Ja, het sjabloon kan worden aangepast voor verschillende soorten voertuigen, waaronder bedrijfsvoertuigen. U kunt de relevante gegevens invullen.
Moet ik foto's toevoegen?
Foto's zijn niet verplicht, maar ze kunnen de bevindingen ondersteunen. U kunt eenvoudig foto's toevoegen via de fotoreportagegenerator of de mobiele app.
Is dit rapport wettelijk verplicht?
Nee, dit sjabloon is een universeel hulpmiddel en is niet voorgeschreven door de wet. Het kan echter worden gebruikt als bewijs van goed onderhoud.
Maak het document online aan
Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.