Proces-verbaal

NEN 3140 certificaat

Stel een NEN 3140 certificaat op voor elektrische installaties. Dit sjabloon helpt u om de keuringsresultaten en conformiteit vast te leggen.

Begin direct met dit sjabloon in de online editor.

De volledige inspectiecyclus — in één dienst

Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.

1

Mobiele foto-documentatie app

Gebruik de mobiele app om ter plaatse foto's te maken en direct aan het certificaat te koppelen. Dit maakt de documentatie compleet en efficiënt.

Mobiele app
2

Inspectierapport

Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.

3

Foto-rapport generator

Met de foto-rapport generator kunt u foto's van de installatie toevoegen aan het certificaat. Zo onderbouwt u de keuringsresultaten met visueel bewijs.

Fotorapport aanmaken

Proces-verbaal

Documentvoorbeeld

Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.

NEN 3140 certificaat

Nr.NEN-2026-102

1. Algemene gegevens

De algemene gegevens van de inspectie, waaronder de opdrachtgever, de inspecteur en de datum van uitvoering, zijn hieronder vermeld.

Inspectiedatum14-7-2026 Tijd9:30 — 10:15
AdresBedrijfsstraat 8, 4824 AA Breda Grondslag inspectieNEN 3140 keuring
Expert E. van Dijk , Vakbekwaam persoon

De inspectie is uitgevoerd op de aangegeven datum en door de genoemde inspecteur.

2. Object van inspectie

Het geïnspecteerde object betreft de elektrische installatie van [locatie/gebouw], inclusief de bijbehorende componenten en systemen.

Objecttypeniet ingevuld ObjectnaamMagazijn 2
Technische staatniet ingevuld Kilometerstand / Bedrijfsurenniet ingevuld
Releasedatumniet ingevuld Start bedrijfniet ingevuld

De identificatiegegevens van het object zijn vastgesteld en hieronder weergegeven.

3. Inspectieomstandigheden

De omgevingscondities tijdens de inspectie, zoals temperatuur, luchtvochtigheid en verlichtingssterkte, zijn geregistreerd om de meetresultaten te kunnen interpreteren.

Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.

De omgevingscondities waren binnen de normale operationele grenzen en hebben geen invloed gehad op de meetresultaten.

4. Inspectiebevindingen

Nr.SchadebeschrijvingFoto
1-niet ingevuld
2-niet ingevuld

5. Aanvullende gegevens

Identificatie uitgevoerdInstallatie geïdentificeerd aan de hand van typeplaatje en tekeningen.
Opmerkingen aanwezigInstallatie voldoet aan NEN 3140.

Proces-verbaal

Doel en procedure voor het opstellen van het document

Wat is een NEN 3140 certificaat?

Een NEN 3140 certificaat is een document dat wordt afgegeven na een keuring van een elektrische installatie conform NEN 3140. Het bevat de keuringsresultaten en de conclusie over de conformiteit. Zo wordt de staat van de installatie vastgelegd.

Waarom een NEN 3140 certificaat opstellen?

Een NEN 3140 certificaat biedt inzicht in de veiligheid van de elektrische installatie. Het document kan dienen als bewijsstuk bij inspecties of voor de eigen administratie.

Periodieke keuring

Het certificaat wordt gebruikt bij periodieke keuringen van elektrische installaties conform NEN 3140. Zo wordt de staat van de installatie op gezette tijden vastgelegd.

Bedrijfsvoering

Bedrijven gebruiken het certificaat om aan te tonen dat de elektrische installatie is gekeurd. Het kan worden getoond bij interne of externe audits.

Verzekering

Soms wordt het certificaat gevraagd door verzekeraars als bewijs dat de installatie is gekeurd. Het document kan dan worden bijgevoegd.

  1. 1

    Plannen

    Plan de periodieke keuring conform NEN 3140.

  2. 2

    Keuring uitvoeren

    Laat de keuring uitvoeren door een elektrotechnisch inspecteur.

  3. 3

    Rapport opstellen

    Stel het NEN 3140 keuringsrapport op met bevindingen.

  4. 4

    Certificaat afgeven

    Beoordeel de resultaten en stel het certificaat op bij positief resultaat.

Foto-rapport generator

Met de foto-rapport generator kunt u foto's van de installatie toevoegen aan het certificaat. Zo onderbouwt u de keuringsresultaten met visueel bewijs.

Fotorapport aanmaken

Mobiele foto-documentatie app

Gebruik de mobiele app om ter plaatse foto's te maken en direct aan het certificaat te koppelen. Dit maakt de documentatie compleet en efficiënt.

Mobiele app

Documentsecties

Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.

Algemene gegevens

De algemene gegevens van de inspectie, waaronder de opdrachtgever, de inspecteur en de datum van uitvoering, zijn hieronder vermeld.

Object van inspectie

Het geïnspecteerde object betreft de elektrische installatie van [locatie/gebouw], inclusief de bijbehorende componenten en systemen.

Inspectieomstandigheden

De omgevingscondities tijdens de inspectie, zoals temperatuur, luchtvochtigheid en verlichtingssterkte, zijn geregistreerd om de meetresultaten te kunnen interpreteren.

Inspectiebevindingen

Aanvullende gegevens

Documentvelden en -kolommen

Algemene gegevens

Inspectiedatum
Tijd
Adres
Grondslag inspectie
Expert

Object van inspectie

Objecttype
Objectnaam
Technische staat
Kilometerstand / Bedrijfsuren
Releasedatum
Start bedrijf

Inspectiebevindingen

Nr.
Element
Gebrek
Lokalisatie
Schadebeschrijving
Foto

Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen

Wat is een NEN 3140 certificaat?

Een NEN 3140 certificaat is een document dat wordt afgegeven na een keuring van een elektrische installatie conform NEN 3140. Het bevat de keuringsresultaten en de conclusie over de conformiteit. Zo wordt de staat van de installatie vastgelegd.

Hoe gebruik ik dit sjabloon?

Open het sjabloon in de online editor en vul de gegevens van de installatie en de keuring in. Na de keuring stelt u het certificaat op en deelt u het met de eigenaar.

Kan ik foto's toevoegen aan het certificaat?

Ja, u kunt foto's toevoegen via de foto-rapport generator of de mobiele app. Zo onderbouwt u de keuringsresultaten met visueel bewijs.

Voor wie is dit certificaat bedoeld?

Het certificaat is bedoeld voor eigenaren en beheerders van elektrische installaties die een keuring conform NEN 3140 laten uitvoeren. Ook keuringsinstanties kunnen dit sjabloon gebruiken.

Is dit certificaat officieel erkend?

Dit sjabloon is een universeel hulpmiddel en geen officieel erkend certificaat. De erkenning hangt af van de keuringsinstantie en de toepasselijke procedures. Het document ondersteunt u bij het vastleggen van de keuringsresultaten.

Maak het document online aan

Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.