Mobiele fotodocumentatie app
Gebruik de mobiele fotodocumentatie app om ter plaatse foto's te maken en deze aan het logboek toe te voegen. Dit is handig bij storingen of inspecties.
Mobiele appRegistratie
Logboek locomotief
Leg alle relevante gegevens van een locomotief vast in een overzichtelijk logboek. Dit sjabloon helpt u om inzet, storingen, onderhoud en inspecties chronologisch te registreren.
Start met dit sjabloon en houd de volledige historie van uw locomotief bij.
De volledige inspectiecyclus — in één dienst
Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.
Inspectierapport
Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.
Fotoreportage generator
Met de fotoreportage generator kunt u foto's van de locomotief en eventuele gebeurtenissen toevoegen aan het logboek. Dit maakt de registratie visueel.
Fotorapport aanmakenRegistratie
Documentvoorbeeld
Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.
Logboek locomotief
Nr.LL-2026-0045
1. Algemene gegevens
De algemene gegevens van de locomotief zijn ontleend aan de registratiegegevens en de verstrekte documentatie.
| Inspectiedatum | 14-7-2026 | Tijd | 8:00 — 8:30 |
| Adres | Rangeerterrein Amsterdam West | Grondslag inspectie | Dagelijkse registratie |
Expert K. Jansen , Machinist
De algemene gegevens zijn gecontroleerd en komen overeen met de verstrekte informatie.
2. Object van inspectie
De locomotief is geïdentificeerd aan de hand van het fabrieksnummer en de kentekenplaat.
| Objecttype | niet ingevuld | Objectnaam | Loc 186 001 |
| Technische staat | niet ingevuld | Kilometerstand / Bedrijfsuren | 2500000 |
| Releasedatum | 15-6-2010 | Start bedrijf | 1-8-2010 |
De identiteit van de locomotief is vastgesteld en bevestigd.
3. Inspectieomstandigheden
De staat van de locomotief is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie en functionele testen.
Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.
De locomotief verkeert in een goede staat, zonder noemenswaardige gebreken.
4. Inspectiebevindingen
| Nr. | Schadebeschrijving | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | niet ingevuld |
| 2 | - | niet ingevuld |
5. Aanvullende gegevens
| Identificatie uitgevoerd | Locomotief 186 001, type TRAXX F140 MS |
| Opmerkingen aanwezig | Registratie van inzet en bijzonderheden. |
Registratie
Doel en procedure voor het opstellen van het document
Doel van een locomotieflogboek
Een locomotieflogboek is een document waarin alle relevante gebeurtenissen met betrekking tot een locomotief worden bijgehouden. Het bevat gegevens over dagelijkse inzet, kilometerstanden, storingen en onderhoud. Het logboek biedt een compleet historisch overzicht van de locomotief.
Waarom een logboek bijhouden?
Een logboek helpt om de staat van de locomotief te monitoren en onderhoud tijdig te plannen. Het biedt inzicht in terugkerende problemen en de effectiviteit van genomen maatregelen. Bovendien is het nuttig bij audits en inspecties.
Structuur van het logboek
Het logboek bevat een identificatie van de locomotief en een tabel met datums, gebeurtenissen, betrokken partijen en opmerkingen. Het sjabloon biedt een duidelijke lay-out voor het toevoegen van nieuwe entries.
Dagelijkse registratie
De machinist registreert dagelijks de inzet, kilometerstanden en bijzonderheden tijdens de dienst. Dit biedt een actueel overzicht van het gebruik.
Registratie van storingen
Storingen en afwijkingen worden direct genoteerd met datum, tijd en omschrijving. Dit maakt het mogelijk om trends te herkennen en preventieve maatregelen te nemen.
Registratie van onderhoud
Na onderhoud of inspectie wordt een verwijzing naar het bijbehorende rapport en een korte samenvatting toegevoegd. Dit helpt bij het bijhouden van de onderhoudshistorie.
Voor vlootbeheer
De vlootbeheerder beoordeelt periodiek het logboek voor planning en trendanalyse. Het logboek wordt bewaard als onderdeel van de voertuigadministratie.
- 1
Basisgegevens registreren
Registreer de locomotiefidentificatie en basisgegevens, zoals type, bouwjaar en eigendom.
- 2
Gebeurtenissen noteren
Noteer bij elke gebeurtenis (inzet, storing, onderhoud) de datum, aard en betrokken partijen. Voeg bevindingen en aanbevelingen toe.
- 3
Logboek bijwerken
Werk het logboek bij na elke activiteit en controleer periodiek op volledigheid en actualiteit.
Fotoreportage generator
Met de fotoreportage generator kunt u foto's van de locomotief en eventuele gebeurtenissen toevoegen aan het logboek. Dit maakt de registratie visueel.
Fotorapport aanmakenMobiele fotodocumentatie app
Gebruik de mobiele fotodocumentatie app om ter plaatse foto's te maken en deze aan het logboek toe te voegen. Dit is handig bij storingen of inspecties.
Mobiele appDocumentsecties
Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.
Algemene gegevens
De algemene gegevens van de locomotief zijn ontleend aan de registratiegegevens en de verstrekte documentatie.
Object van inspectie
De locomotief is geïdentificeerd aan de hand van het fabrieksnummer en de kentekenplaat.
Inspectieomstandigheden
De staat van de locomotief is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie en functionele testen.
Inspectiebevindingen
Aanvullende gegevens
Documentvelden en -kolommen
Algemene gegevens
- Inspectiedatum
- Tijd
- Adres
- Grondslag inspectie
- Expert
Object van inspectie
- Objecttype
- Objectnaam
- Technische staat
- Kilometerstand / Bedrijfsuren
- Releasedatum
- Start bedrijf
Inspectiebevindingen
- Nr.
- Element
- Gebrek
- Lokalisatie
- Schadebeschrijving
- Foto
Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen
Wat is het verschil tussen een logboek en een onderhoudsrapport?
Een logboek is een doorlopend register van alle gebeurtenissen, terwijl een onderhoudsrapport specifiek de werkzaamheden van één onderhoudsbeurt beschrijft. Het logboek kan verwijzingen bevatten naar onderhoudsrapporten.
Wie is verantwoordelijk voor het bijhouden van het logboek?
De machinist en het onderhoudspersoneel zijn verantwoordelijk voor het registreren van relevante gegevens. De vlootbeheerder beheert en beoordeelt het logboek periodiek.
Kan ik dit logboek gebruiken voor meerdere locomotieven?
Ja, u kunt het sjabloon aanpassen om meerdere locomotieven te registreren. U kunt bijvoorbeeld een apart logboek per locomotief maken of een kolom toevoegen voor de locomotiefidentificatie.
Moet ik foto's toevoegen aan het logboek?
Foto's zijn niet verplicht, maar kunnen nuttig zijn om de staat van de locomotief of specifieke gebeurtenissen vast te leggen. U kunt foto's toevoegen via de fotoreportage generator of de mobiele app.
Hoe lang moet ik het logboek bewaren?
De bewaartermijn hangt af van de geldende regelgeving en de afspraken met de eigenaar. Over het algemeen wordt aanbevolen om het logboek gedurende de levensduur van de locomotief te bewaren.
Maak het document online aan
Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.