Document

Gebrekenstaat woning

Stel een duidelijke gebrekenstaat op voor een woning. Dit template helpt u om geconstateerde gebreken per ruimte vast te leggen, inclusief foto's en hersteladvies.

Open dit template en start met het inventariseren van de gebreken.

Alle sjablonen bekijken

Document

Documentvoorbeeld

Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.

Gebrekenstaat woning

Nr.GB-2026-0142

1. Algemene gegevens

Inspectiedatum14-7-2026 Tijd10:00 — 11:30
AdresMolenstraat 12, 2513 BH Den Haag Grondslag inspectieOplevering na renovatie
Expert Ing. J. van den Berg , Bouwkundig inspecteur

2. Object van inspectie

ObjecttypeEengezinswoning ObjectnaamWoning Molenstraat 12
Technische staatniet ingevuld Kilometerstand / Bedrijfsurenniet ingevuld
Releasedatumniet ingevuld Start bedrijfniet ingevuld

3. Inspectieomstandigheden

Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.

4. Inspectiebevindingen

Nr.SchadebeschrijvingFoto
1-niet ingevuld
2-niet ingevuld
3-niet ingevuld

5. Aanvullende gegevens

Identificatie uitgevoerdWoning geïdentificeerd aan de hand van kadastraal nummer en bouwtekening.
Opmerkingen aanwezigDe woning is volledig toegankelijk voor inspectie.

Document

Doel en procedure voor het opstellen van het document

Doel van een gebrekenstaat

Een gebrekenstaat is een overzicht van alle geconstateerde gebreken in een woning, geordend per ruimte of bouwdeel. Het wordt gebruikt om herstelwerkzaamheden te plannen en uit te voeren. Dit template biedt een gestructureerde opzet.

Belang van fotobewijs

Foto's van de gebreken maken de gebrekenstaat concreet en onderbouwen de bevindingen. Het template bevat secties voor fotobijlagen.

Wat bevat dit template?

Het template bevat secties voor de woninggegevens, een overzicht van gebreken per ruimte, fotobijlagen en een samenvatting. U kunt het aanpassen aan de specifieke situatie.

Bij oplevering van een nieuwbouwwoning

Een gebrekenstaat wordt vaak gebruikt bij de oplevering van een nieuwbouwwoning om gebreken vast te leggen die de aannemer moet herstellen. Dit template helpt om de gebreken duidelijk te documenteren.

Bij verkoop van een woning

Een verkoper kan een gebrekenstaat opstellen om de staat van de woning transparant te maken. Dit kan discussies na de verkoop voorkomen.

Voor onderhoudsplanning

Een eigenaar of beheerder kan een gebrekenstaat gebruiken om onderhoudswerkzaamheden te plannen. Het template biedt een overzicht van alle aandachtspunten.

  1. 1

    Inspectie uitvoeren

    Loop de woning ruimte voor ruimte door en noteer alle geconstateerde gebreken. Maak foto's van elk gebrek en noteer de locatie.

  2. 2

    Gebreken ordenen

    Orden de gebreken per ruimte of bouwdeel en vul het template in. Voeg per gebrek een duidelijke omschrijving en eventueel een foto toe.

  3. 3

    Herstel plannen

    Bespreek de gebrekenstaat met de opdrachtgever of aannemer en plan de herstelwerkzaamheden. Gebruik de gebrekenstaat als leidraad voor de uitvoering en eindcontrole.

Fotorapport generator

Gebruik de fotorapport generator om foto's van de gebreken overzichtelijk in de gebrekenstaat op te nemen. Dit maakt de gebrekenstaat duidelijker en overtuigender.

Fotorapport aanmaken

Mobiele fotodocumentatie app

Met de mobiele fotodocumentatie app legt u tijdens de inspectie direct foto's van de gebreken vast en koppelt u deze aan de gebrekenstaat. Zo bouwt u snel een compleet overzicht op.

Mobiele app

Documentsecties

Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.

Algemene gegevens

Object van inspectie

Inspectieomstandigheden

Inspectiebevindingen

Aanvullende gegevens

Documentvelden en -kolommen

Algemene gegevens

Inspectiedatum
Tijd
Adres
Grondslag inspectie
Expert

Object van inspectie

Objecttype
Objectnaam
Technische staat
Kilometerstand / Bedrijfsuren
Releasedatum
Start bedrijf

Inspectiebevindingen

Nr.
Element
Gebrek
Lokalisatie
Schadebeschrijving
Foto

Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen

Wat is een gebrekenstaat?

Een gebrekenstaat is een overzicht van alle geconstateerde gebreken in een woning, geordend per ruimte of bouwdeel. Het wordt gebruikt om herstelwerkzaamheden te plannen en uit te voeren.

Kan ik dit template gebruiken voor een huurwoning?

Ja, het template kan worden gebruikt voor zowel koop- als huurwoningen. Het helpt om de staat van de woning bij oplevering of verhuur vast te leggen.

Moet ik een expert zijn om een gebrekenstaat op te stellen?

Nee, een gebrekenstaat kan door iedereen worden opgesteld, maar het is belangrijk dat de gebreken zorgvuldig worden geïnventariseerd. Het template ondersteunt het proces.

Kan ik foto's toevoegen?

Ja, het template bevat secties voor fotobijlagen. Foto's van de gebreken zijn essentieel om de gebrekenstaat te onderbouwen.

Is dit template geschikt voor een appartement?

Ja, het template kan worden aangepast voor zowel een eengezinswoning als een appartement. U kunt de relevante ruimtes en bouwdelen selecteren.

Maak het document online aan

Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.