Mobiele fotodocumentatie app
Maak tijdens de inspectie direct foto's van de gebreken met de mobiele app en voeg ze toe aan de staat. Dit verbetert de nauwkeurigheid van de documentatie.
Mobiele appChecklist
Gebrekenstaat installatie — online template
Documenteer gebreken aan technische installaties op een gestructureerde manier. Dit template helpt u om gebreken te classificeren en herstelacties vast te leggen.
Start met dit template en stel uw gebrekenstaat samen.
De volledige inspectiecyclus — in één dienst
Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.
Inspectierapport
Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.
Fotorapport generator
Voeg foto's van de gebreken toe aan uw gebrekenstaat. Zo maakt u de bevindingen visueel inzichtelijk en onderbouwt u de staat.
Fotorapport aanmakenChecklist
Documentvoorbeeld
Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.
Gebrekenstaat installatie
Nr.GSI-2026-0077
1. Algemene gegevens
De algemene gegevens van de installatie zijn vastgelegd op basis van de beschikbare documentatie en een eerste visuele verkenning.
| Inspectiedatum | 14-7-2026 | Tijd | 10:30 — 12:00 |
| Adres | Kanaalweg 3, 8444 CG Heerenveen | Grondslag inspectie | Inspectie in opdracht van eigenaar |
Expert R. Jansen , Installatie-inspecteur
De algemene staat van de installatie is beoordeeld en vastgelegd.
2. Object van inspectie
Het geïnspecteerde object is geïdentificeerd aan de hand van de verstrekte technische tekeningen en kenplaatgegevens.
| Objecttype | niet ingevuld | Objectnaam | CV-installatie Remeha Quinta 45 |
| Technische staat | niet ingevuld | Kilometerstand / Bedrijfsuren | niet ingevuld |
| Releasedatum | niet ingevuld | Start bedrijf | niet ingevuld |
De identificatie van het object is eenduidig vastgesteld.
3. Inspectieomstandigheden
De bedrijfsomstandigheden tijdens de inspectie zijn vastgelegd, inclusief omgevingsfactoren en belasting.
Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.
De omstandigheden waren representatief voor normaal bedrijf.
4. Inspectiebevindingen
| Nr. | Schadebeschrijving | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | niet ingevuld |
| 2 | - | niet ingevuld |
| 3 | - | niet ingevuld |
5. Aanvullende gegevens
| Identificatie uitgevoerd | Installatie: CV-installatie, type: Remeha Quinta 45 |
| Opmerkingen aanwezig | Gebrekenstaat opgesteld. Herstelwerkzaamheden dienen binnen 6 weken te worden uitgevoerd. |
Checklist
Doel en procedure voor het opstellen van het document
Wat is een gebrekenstaat installatie?
Een gebrekenstaat installatie is een document waarin alle geconstateerde gebreken aan technische installaties worden opgesomd. Het bevat een beschrijving van elk gebrek, de locatie, de classificatie op ernst en urgentie, en een aanbevolen herstelactie. De staat helpt om herstelwerkzaamheden te plannen en prioriteren.
Waarom een gebrekenstaat opstellen?
Een gebrekenstaat is belangrijk om een duidelijk overzicht te krijgen van de staat van technische installaties. Het helpt om gebreken te prioriteren op basis van ernst en urgentie. Het document kan worden gebruikt voor het plannen van herstel en het communiceren met betrokkenen.
Voor wie is dit template bedoeld?
Dit template is bedoeld voor inspecteurs, installateurs en eigenaren van technische installaties. Het kan worden gebruikt na een inspectie of bij het constateren van gebreken.
Inspecties
De gebrekenstaat wordt gebruikt om de resultaten van een inspectie vast te leggen. Het biedt een overzicht van alle geconstateerde gebreken.
Herstelplanning
De staat helpt bij het plannen van herstelwerkzaamheden. Gebreken kunnen worden geprioriteerd op basis van ernst en urgentie.
Communicatie
De gebrekenstaat kan worden gedeeld met de installateur of opdrachtgever om afspraken te maken over herstel.
Oplevering
Bij een oplevering kan de gebrekenstaat worden gebruikt om restpunten vast te leggen. Het vormt een onderdeel van de opleveringsdocumentatie.
- 1
Inspectie uitvoeren
Voer een inspectie uit van de technische installaties. Identificeer en documenteer alle gebreken.
- 2
Classificeren
Classificeer de gebreken op ernst en urgentie. Dit helpt bij het prioriteren van herstel.
- 3
Gebrekenstaat opstellen
Stel de gebrekenstaat op met locatie en omschrijving van elk gebrek. Vermeld ook de aanbevolen herstelactie.
- 4
Voorleggen en plannen
Leg de gebrekenstaat voor aan de opdrachtgever en plan de herstelwerkzaamheden. Voer de herstelwerkzaamheden uit.
Fotorapport generator
Voeg foto's van de gebreken toe aan uw gebrekenstaat. Zo maakt u de bevindingen visueel inzichtelijk en onderbouwt u de staat.
Fotorapport aanmakenMobiele fotodocumentatie app
Maak tijdens de inspectie direct foto's van de gebreken met de mobiele app en voeg ze toe aan de staat. Dit verbetert de nauwkeurigheid van de documentatie.
Mobiele appDocumentsecties
Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.
Algemene gegevens
De algemene gegevens van de installatie zijn vastgelegd op basis van de beschikbare documentatie en een eerste visuele verkenning.
Object van inspectie
Het geïnspecteerde object is geïdentificeerd aan de hand van de verstrekte technische tekeningen en kenplaatgegevens.
Inspectieomstandigheden
De bedrijfsomstandigheden tijdens de inspectie zijn vastgelegd, inclusief omgevingsfactoren en belasting.
Inspectiebevindingen
Aanvullende gegevens
Documentvelden en -kolommen
Algemene gegevens
- Inspectiedatum
- Tijd
- Adres
- Grondslag inspectie
- Expert
Object van inspectie
- Objecttype
- Objectnaam
- Technische staat
- Kilometerstand / Bedrijfsuren
- Releasedatum
- Start bedrijf
Inspectiebevindingen
- Nr.
- Element
- Gebrek
- Lokalisatie
- Schadebeschrijving
- Foto
Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen
Wat is het doel van een gebrekenstaat installatie?
Het doel is om alle geconstateerde gebreken aan technische installaties op een gestructureerde manier vast te leggen. De staat helpt bij het plannen en prioriteren van herstelwerkzaamheden.
Wie stelt een gebrekenstaat op?
Een gebrekenstaat wordt opgesteld door een inspecteur of een andere deskundige die de installaties heeft geïnspecteerd. De staat wordt gedeeld met de installateur en de opdrachtgever.
Kan ik dit template online invullen?
Ja, dit template is beschikbaar in de online editor. U kunt het openen, de gegevens invullen en de gebrekenstaat exporteren.
Welke onderdelen bevat een gebrekenstaat?
Een gebrekenstaat bevat doorgaans een beschrijving van elk gebrek, de locatie, de classificatie op ernst en urgentie, en een aanbevolen herstelactie. Ook kunnen foto's worden toegevoegd.
Is een gebrekenstaat verplicht?
De verplichting voor een gebrekenstaat kan afhangen van de geldende regelgeving en het contract. Dit template helpt u om een gebrekenstaat op te stellen, maar de exacte eisen kunnen per situatie verschillen.
Maak het document online aan
Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.