Mobiele fotodocumentatie-app
Met de mobiele app kunt u foto's van het voertuig maken en toevoegen aan het certificaat. Dit is handig voor de administratie.
Mobiele appProces-verbaal
Garantiecertificaat
Leg garantievoorwaarden en de garantieperiode vast met dit professionele sjabloon. Het helpt u om een duidelijk garantiecertificaat op te stellen.
Open het sjabloon in de online editor en vul de garantiegegevens in.
De volledige inspectiecyclus — in één dienst
Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.
Inspectierapport
Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.
Fotoreportagegenerator
Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van het voertuig toe te voegen aan het garantiecertificaat. Dit maakt het certificaat persoonlijker en duidelijker.
Fotorapport aanmakenProces-verbaal
Documentvoorbeeld
Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.
Garantiecertificaat
Nr.GAR-2026-0034
1. Algemene gegevens
De algemene gegevens van de inspectie, waaronder datum, locatie en inspecteur, zijn hieronder vermeld.
| Inspectiedatum | 14-7-2026 | Tijd | 10:00 — 10:15 |
| Adres | Dealerweg 3, 4824 AA Breda | Grondslag inspectie | Verkoop met garantie |
Expert R. Jansen , Verkoopadviseur
De inspectie is volledig uitgevoerd en alle relevante gegevens zijn geregistreerd.
2. Object van inspectie
Het te inspecteren voertuig is geïdentificeerd aan de hand van het kenteken en het chassisnummer.
| Objecttype | Personenauto | Objectnaam | Toyota Corolla 1.8 Hybrid |
| Technische staat | niet ingevuld | Kilometerstand / Bedrijfsuren | 15 |
| Releasedatum | 20-6-2026 | Start bedrijf | 14-7-2026 |
De identificatiegegevens van het voertuig zijn geverifieerd en komen overeen met de registratie.
3. Inspectieomstandigheden
De algemene staat van het voertuig is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie van de buitenzijde, het interieur en de technische componenten.
Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.
De staat van het voertuig is als redelijk tot goed beoordeeld, met enkele gebruikssporen die passen bij de leeftijd en kilometerstand.
4. Inspectiebevindingen
Gegevens niet ingevuld — rapport zal niet correct zijn.
5. Aanvullende gegevens
| Identificatie uitgevoerd | Kenteken: 7-KDF-28 |
| Opmerkingen aanwezig | Garantie van 12 maanden op de gehele auto, met uitzondering van slijtageonderdelen. |
Proces-verbaal
Doel en procedure voor het opstellen van het document
Wat is een garantiecertificaat?
Een garantiecertificaat is een document waarin de garantievoorwaarden van een product of voertuig worden vastgelegd. Het bevat informatie over de garantieperiode, de dekking en de voorwaarden. Dit certificaat wordt vaak verstrekt bij de verkoop van een voertuig.
Waarom een garantiecertificaat opstellen?
Het opstellen van een garantiecertificaat is belangrijk om de garantievoorwaarden duidelijk te communiceren aan de koper. Het dient als bewijs van de garantie en kan geschillen voorkomen.
Voor wie is dit sjabloon bedoeld?
Dit sjabloon is geschikt voor verkopers, dealers en keuringsinstanties die een garantiecertificaat willen verstrekken. Het kan worden gebruikt bij de verkoop van een voertuig of na een keuring.
Verkoop van een voertuig
Het certificaat wordt gebruikt om de garantie te bevestigen bij de verkoop van een voertuig. Het wordt overhandigd aan de koper.
Keuring met garantie
Na een keuring kan een garantiecertificaat worden verstrekt als het voertuig aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dit geeft de koper extra zekerheid.
Garantieclaim
Het certificaat dient als bewijs van de garantie bij een garantieclaim. Het bevat de voorwaarden en de periode.
Administratie van de verkoper
Verkopers gebruiken het certificaat voor hun administratie en om aan te tonen dat garantie is verstrekt.
- 1
Verkoop of keuring afronden
Rond de verkoop of keuring af en bepaal de garantievoorwaarden.
- 2
Certificaat opstellen
Vul het sjabloon in met de voertuiggegevens, garantieperiode en voorwaarden.
- 3
Ondertekenen
Laat het certificaat ondertekenen door de verkoper of keuringsinstantie.
- 4
Overhandigen
Overhandig het certificaat aan de koper.
Fotoreportagegenerator
Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van het voertuig toe te voegen aan het garantiecertificaat. Dit maakt het certificaat persoonlijker en duidelijker.
Fotorapport aanmakenMobiele fotodocumentatie-app
Met de mobiele app kunt u foto's van het voertuig maken en toevoegen aan het certificaat. Dit is handig voor de administratie.
Mobiele appDocumentsecties
Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.
Algemene gegevens
De algemene gegevens van de inspectie, waaronder datum, locatie en inspecteur, zijn hieronder vermeld.
Object van inspectie
Het te inspecteren voertuig is geïdentificeerd aan de hand van het kenteken en het chassisnummer.
Inspectieomstandigheden
De algemene staat van het voertuig is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie van de buitenzijde, het interieur en de technische componenten.
Inspectiebevindingen
Aanvullende gegevens
Documentvelden en -kolommen
Algemene gegevens
- Inspectiedatum
- Tijd
- Adres
- Grondslag inspectie
- Expert
Object van inspectie
- Objecttype
- Objectnaam
- Technische staat
- Kilometerstand / Bedrijfsuren
- Releasedatum
- Start bedrijf
Inspectiebevindingen
- Nr.
- Element
- Gebrek
- Lokalisatie
- Schadebeschrijving
- Foto
Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen
Wat moet er in een garantiecertificaat staan?
Een garantiecertificaat moet de garantieperiode, de dekking en de voorwaarden bevatten. Ook de voertuiggegevens en de naam van de verkoper of keuringsinstantie zijn belangrijk.
Kan ik dit sjabloon gebruiken voor een tweedehands voertuig?
Ja, het sjabloon kan worden gebruikt voor zowel nieuwe als tweedehands voertuigen. U kunt de garantievoorwaarden aanpassen aan de situatie.
Moet het certificaat ondertekend worden?
Het is gebruikelijk dat het certificaat wordt ondertekend door de verkoper of keuringsinstantie. Dit bevestigt de garantie.
Is dit certificaat wettelijk verplicht?
Nee, dit sjabloon is een universeel hulpmiddel en is niet voorgeschreven door de wet. Het kan echter worden gebruikt als bewijs van de garantie.
Maak het document online aan
Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.