Proces-verbaal

Garantiecertificaat

Leg garantievoorwaarden en de garantieperiode vast met dit professionele sjabloon. Het helpt u om een duidelijk garantiecertificaat op te stellen.

Open het sjabloon in de online editor en vul de garantiegegevens in.

Alle sjablonen bekijken

Proces-verbaal

Documentvoorbeeld

Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.

Garantiecertificaat

Nr.GAR-2026-0034

1. Algemene gegevens

Inspectiedatum14-7-2026 Tijd10:00 — 10:15
AdresDealerweg 3, 4824 AA Breda Grondslag inspectieVerkoop met garantie
Expert R. Jansen , Verkoopadviseur

2. Object van inspectie

ObjecttypePersonenauto ObjectnaamToyota Corolla 1.8 Hybrid
Technische staatniet ingevuld Kilometerstand / Bedrijfsuren15
Releasedatum20-6-2026 Start bedrijf14-7-2026

3. Inspectieomstandigheden

Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.

4. Inspectiebevindingen

Gegevens niet ingevuld — rapport zal niet correct zijn.

5. Aanvullende gegevens

Identificatie uitgevoerdKenteken: 7-KDF-28
Opmerkingen aanwezigGarantie van 12 maanden op de gehele auto, met uitzondering van slijtageonderdelen.

Proces-verbaal

Doel en procedure voor het opstellen van het document

Wat is een garantiecertificaat?

Een garantiecertificaat is een document waarin de garantievoorwaarden van een product of voertuig worden vastgelegd. Het bevat informatie over de garantieperiode, de dekking en de voorwaarden. Dit certificaat wordt vaak verstrekt bij de verkoop van een voertuig.

Waarom een garantiecertificaat opstellen?

Het opstellen van een garantiecertificaat is belangrijk om de garantievoorwaarden duidelijk te communiceren aan de koper. Het dient als bewijs van de garantie en kan geschillen voorkomen.

Voor wie is dit sjabloon bedoeld?

Dit sjabloon is geschikt voor verkopers, dealers en keuringsinstanties die een garantiecertificaat willen verstrekken. Het kan worden gebruikt bij de verkoop van een voertuig of na een keuring.

Verkoop van een voertuig

Het certificaat wordt gebruikt om de garantie te bevestigen bij de verkoop van een voertuig. Het wordt overhandigd aan de koper.

Keuring met garantie

Na een keuring kan een garantiecertificaat worden verstrekt als het voertuig aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dit geeft de koper extra zekerheid.

Garantieclaim

Het certificaat dient als bewijs van de garantie bij een garantieclaim. Het bevat de voorwaarden en de periode.

Administratie van de verkoper

Verkopers gebruiken het certificaat voor hun administratie en om aan te tonen dat garantie is verstrekt.

  1. 1

    Verkoop of keuring afronden

    Rond de verkoop of keuring af en bepaal de garantievoorwaarden.

  2. 2

    Certificaat opstellen

    Vul het sjabloon in met de voertuiggegevens, garantieperiode en voorwaarden.

  3. 3

    Ondertekenen

    Laat het certificaat ondertekenen door de verkoper of keuringsinstantie.

  4. 4

    Overhandigen

    Overhandig het certificaat aan de koper.

Fotoreportagegenerator

Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van het voertuig toe te voegen aan het garantiecertificaat. Dit maakt het certificaat persoonlijker en duidelijker.

Fotorapport aanmaken

Mobiele fotodocumentatie-app

Met de mobiele app kunt u foto's van het voertuig maken en toevoegen aan het certificaat. Dit is handig voor de administratie.

Mobiele app

Documentsecties

Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.

Algemene gegevens

Object van inspectie

Inspectieomstandigheden

Inspectiebevindingen

Aanvullende gegevens

Documentvelden en -kolommen

Algemene gegevens

Inspectiedatum
Tijd
Adres
Grondslag inspectie
Expert

Object van inspectie

Objecttype
Objectnaam
Technische staat
Kilometerstand / Bedrijfsuren
Releasedatum
Start bedrijf

Inspectiebevindingen

Nr.
Element
Gebrek
Lokalisatie
Schadebeschrijving
Foto

Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen

Wat moet er in een garantiecertificaat staan?

Een garantiecertificaat moet de garantieperiode, de dekking en de voorwaarden bevatten. Ook de voertuiggegevens en de naam van de verkoper of keuringsinstantie zijn belangrijk.

Kan ik dit sjabloon gebruiken voor een tweedehands voertuig?

Ja, het sjabloon kan worden gebruikt voor zowel nieuwe als tweedehands voertuigen. U kunt de garantievoorwaarden aanpassen aan de situatie.

Moet het certificaat ondertekend worden?

Het is gebruikelijk dat het certificaat wordt ondertekend door de verkoper of keuringsinstantie. Dit bevestigt de garantie.

Is dit certificaat wettelijk verplicht?

Nee, dit sjabloon is een universeel hulpmiddel en is niet voorgeschreven door de wet. Het kan echter worden gebruikt als bewijs van de garantie.

Maak het document online aan

Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.