Mobile Photo Documentation App
Gebruik de Mobile Photo Documentation App om tijdens de controle direct foto's te maken en deze aan het formulier toe te voegen. Dit versnelt het vastleggen van bevindingen.
Mobiele appFormulier
Controleformulier overweg
Leg de resultaten van de controle van uw overweg vast in een duidelijk formulier. Dit sjabloon helpt u om visuele inspectie, werking van bomen en verlichting te documenteren.
Open het sjabloon en stel direct uw controleformulier samen.
De volledige inspectiecyclus — in één dienst
Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.
Inspectierapport
Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.
Photo Report Generator
Voeg met de Photo Report Generator foto's toe van de overweg en eventuele afwijkingen. Dit maakt uw controleformulier visueel onderbouwd.
Fotorapport aanmakenFormulier
Documentvoorbeeld
Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.
Controleformulier overweg
Nr.OW-2026-0056
1. Algemene gegevens
De algemene gegevens van de inspectie, waaronder datum, tijd en weersomstandigheden, zijn vastgelegd op basis van de waarnemingen tijdens de inspectie.
| Inspectiedatum | 14-7-2026 | Tijd | 8:30 — 9:30 |
| Adres | Overweg Kerkweg, 3440 AG Woerden | Grondslag inspectie | Periodieke controle |
Expert R. Bakker , Inspecteur
De inspectie is uitgevoerd onder de vermelde omstandigheden.
2. Object van inspectie
De identificatiegegevens van de overweg, zoals locatie, type en beheerder, zijn ontleend aan de beheerregistratie en ter plaatse geverifieerd.
| Objecttype | niet ingevuld | Objectnaam | Overweg Kerkweg |
| Technische staat | niet ingevuld | Kilometerstand / Bedrijfsuren | niet ingevuld |
| Releasedatum | niet ingevuld | Start bedrijf | niet ingevuld |
De overweg is geïdentificeerd en de gegevens komen overeen met de registratie.
3. Inspectieomstandigheden
De staat van de overweg is beoordeeld op basis van visuele inspectie en functionele testen, waar nodig.
Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.
De overweg verkeert in een aanvaardbare staat, zonder directe veiligheidsrisico's.
4. Inspectiebevindingen
| Nr. | Schadebeschrijving | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | niet ingevuld |
| 2 | - | niet ingevuld |
| 3 | - | niet ingevuld |
5. Aanvullende gegevens
| Identificatie uitgevoerd | Overweg Kerkweg, beheerder ProRail |
| Opmerkingen aanwezig | Overweg functioneert correct, geen afwijkingen. |
Formulier
Doel en procedure voor het opstellen van het document
Wat is een controleformulier voor een overweg?
Een controleformulier voor een overweg is een document waarin de bevindingen van een controle van een overweg worden vastgelegd. Het bevat resultaten van visuele inspecties, controles van overwegbomen, verlichting en signalering. Het formulier wordt ingevuld door een inspecteur en dient als basis voor eventuele vervolgacties.
Waarom een controleformulier opstellen?
Een controleformulier biedt een gestructureerde manier om de veiligheid van een overweg te beoordelen. Het helpt om afwijkingen tijdig te signaleren en vast te leggen. Dit draagt bij aan de verkeersveiligheid en het voorkomen van ongevallen.
Voor wie is dit sjabloon bedoeld?
Dit sjabloon is geschikt voor inspecteurs en beheerders die verantwoordelijk zijn voor de controle van overwegen. Het biedt een duidelijke structuur voor het vastleggen van controleresultaten.
Periodieke controles
Gebruik het formulier voor periodieke controles van overwegen. Zo blijft de veiligheid van de overweg continu in beeld.
Controle van overwegbomen
Leg de werking van de overwegbomen vast, inclusief het openen en sluiten. Dit is essentieel voor de veiligheid.
Controle van verlichting en signalering
Registreer de staat van de overwegverlichting, knipperlichten en verkeersborden. Dit draagt bij aan de zichtbaarheid en waarschuwing van weggebruikers.
Vastleggen van afwijkingen
Noteer eventuele afwijkingen en aanbevelingen. Dit maakt het mogelijk om gerichte vervolgacties te plannen.
- 1
Open het sjabloon
Open het controleformulier-sjabloon in de online editor en pas het aan uw specifieke controle aan.
- 2
Vul de controlegegevens in
Vul de algemene gegevens in, zoals de locatie van de overweg, datum en de naam van de inspecteur. Voeg de resultaten van de visuele inspectie en functionele controles toe.
- 3
Rapporteer bevindingen
Noteer eventuele afwijkingen en aanbevelingen. Sla het document op en deel het met de beheerder.
Photo Report Generator
Voeg met de Photo Report Generator foto's toe van de overweg en eventuele afwijkingen. Dit maakt uw controleformulier visueel onderbouwd.
Fotorapport aanmakenMobile Photo Documentation App
Gebruik de Mobile Photo Documentation App om tijdens de controle direct foto's te maken en deze aan het formulier toe te voegen. Dit versnelt het vastleggen van bevindingen.
Mobiele appDocumentsecties
Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.
Algemene gegevens
De algemene gegevens van de inspectie, waaronder datum, tijd en weersomstandigheden, zijn vastgelegd op basis van de waarnemingen tijdens de inspectie.
Object van inspectie
De identificatiegegevens van de overweg, zoals locatie, type en beheerder, zijn ontleend aan de beheerregistratie en ter plaatse geverifieerd.
Inspectieomstandigheden
De staat van de overweg is beoordeeld op basis van visuele inspectie en functionele testen, waar nodig.
Inspectiebevindingen
Aanvullende gegevens
Documentvelden en -kolommen
Algemene gegevens
- Inspectiedatum
- Tijd
- Adres
- Grondslag inspectie
- Expert
Object van inspectie
- Objecttype
- Objectnaam
- Technische staat
- Kilometerstand / Bedrijfsuren
- Releasedatum
- Start bedrijf
Inspectiebevindingen
- Nr.
- Element
- Gebrek
- Lokalisatie
- Schadebeschrijving
- Foto
Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen
Wat moet ik in een controleformulier voor een overweg opnemen?
Neem de algemene gegevens van de overweg, de datum van controle, de naam van de inspecteur, de resultaten van de visuele inspectie, controles van bomen, verlichting en signalering, en eventuele afwijkingen op.
Hoe vaak moet een overweg worden gecontroleerd?
De frequentie hangt af van de geldende regelgeving en de specifieke situatie. Raadpleeg de relevante normen of een deskundige om te bepalen wat voor uw overweg van toepassing is.
Kan ik dit sjabloon aanpassen aan mijn eigen controle?
Ja, het sjabloon is flexibel en kan worden aangepast aan uw specifieke controle. U kunt secties toevoegen of verwijderen en de indeling wijzigen.
Hoe voeg ik foto's toe aan het controleformulier?
U kunt foto's toevoegen via de Photo Report Generator of de Mobile Photo Documentation App. Deze tools maken het eenvoudig om foto's in het document te plaatsen.
Maak het document online aan
Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.