Proces-verbaal

Certificaat veiligheidssysteem

Stel een professioneel certificaat op voor een veiligheidssysteem, met vermelding van de certificerende instantie, het systeem en de geldigheidsduur. Dit sjabloon helpt u om de certificering gestructureerd vast te leggen.

Open het sjabloon en start met het invullen van het certificaat voor uw veiligheidssysteem.

Alle sjablonen bekijken

Proces-verbaal

Documentvoorbeeld

Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.

Certificaat veiligheidssysteem

Nr.2026-0714-01

1. Algemene gegevens

Inspectiedatum14-7-2026 Tijd10:00 — 11:30
AdresSpoorzone 12, 3811 MG Amersfoort Grondslag inspectieNEN-EN 50129:2018 en specifieke eisen van ProRail
Expert Ing. J. van der Berg , Certificerend inspecteur

2. Object van inspectie

Objecttypeniet ingevuld ObjectnaamATB-Vv treinbeïnvloedingssysteem
Technische staatniet ingevuld Kilometerstand / Bedrijfsurenniet ingevuld
Releasedatumniet ingevuld Start bedrijfniet ingevuld

3. Inspectieomstandigheden

Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.

4. Inspectiebevindingen

Nr.SchadebeschrijvingFoto
1-niet ingevuld
2-niet ingevuld

5. Aanvullende gegevens

Identificatie uitgevoerdATB-Vv systeem, serienummer ATB-2024-118
Opmerkingen aanwezigCertificaat geldig tot 14 juli 2029.

Proces-verbaal

Doel en procedure voor het opstellen van het document

Doel van het certificaat

Het certificaat veiligheidssysteem is een document dat aantoont dat een veiligheidssysteem is beoordeeld en voldoet aan bepaalde eisen. Het wordt afgegeven door een certificerende instantie na een audit en functionele tests.

Belangrijke onderdelen

Het certificaat bevat gegevens over het systeem, de certificerende instantie, de datum van afgifte en de geldigheidsduur. Ook kunnen de beoordeelde specificaties en testresultaten worden vermeld.

Voor wie is dit bedoeld?

Het certificaat is bedoeld voor beheerders of vervoerders die een veiligheidssysteem laten certificeren. Het biedt een formeel bewijs van de conformiteit van het systeem.

Aantonen van conformiteit

Het certificaat wordt gebruikt om aan te tonen dat een veiligheidssysteem voldoet aan de gestelde eisen. Dit kan nodig zijn voor vergunningen of contractuele verplichtingen.

Audit en beoordeling

Het certificaat wordt afgegeven na een audit en functionele tests door een certificerende instantie. Het documenteert de resultaten van deze beoordeling.

Registratie en archivering

Het certificaat wordt geregistreerd en gearchiveerd voor toekomstige referentie. Dit is belangrijk voor het beheer van veiligheidssystemen.

Communicatie met belanghebbenden

Het certificaat kan worden getoond aan belanghebbenden zoals toezichthouders of klanten om de betrouwbaarheid van het systeem aan te tonen.

  1. 1

    Aanvraag

    De beheerder of vervoerder dient een aanvraag in bij een certificerende instantie voor de certificering van het veiligheidssysteem.

  2. 2

    Beoordeling en audit

    De certificerende instantie beoordeelt de documentatie en voert een audit en functionele tests uit om de werking en conformiteit te verifiëren.

  3. 3

    Afgifte

    Bij een positieve beoordeling wordt het certificaat afgegeven. Bij afwijkingen wordt het certificaat geweigerd met redenen.

  4. 4

    Registratie

    Het certificaat wordt geregistreerd en gearchiveerd voor toekomstige referentie.

Foto-rapport generator

Met de foto-rapport generator kunt u foto's van het veiligheidssysteem toevoegen aan het certificaat. Dit ondersteunt de beoordeling en maakt het certificaat completer.

Fotorapport aanmaken

Mobiele foto-documentatie app

Gebruik de mobiele app om tijdens de audit foto's te maken van het systeem en deze te koppelen aan het certificaat. Dit versnelt het vastleggen van bewijs.

Mobiele app

Documentsecties

Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.

Algemene gegevens

Object van inspectie

Inspectieomstandigheden

Inspectiebevindingen

Aanvullende gegevens

Documentvelden en -kolommen

Algemene gegevens

Inspectiedatum
Tijd
Adres
Grondslag inspectie
Expert

Object van inspectie

Objecttype
Objectnaam
Technische staat
Kilometerstand / Bedrijfsuren
Releasedatum
Start bedrijf

Inspectiebevindingen

Nr.
Element
Gebrek
Lokalisatie
Schadebeschrijving
Foto

Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen

Wat is een certificaat veiligheidssysteem?

Een certificaat veiligheidssysteem is een document dat aantoont dat een veiligheidssysteem is beoordeeld en voldoet aan bepaalde eisen. Het wordt afgegeven door een certificerende instantie na een audit en functionele tests.

Wie geeft het certificaat af?

Het certificaat wordt afgegeven door een certificerende instantie die de audit en tests uitvoert. De beheerder of vervoerder van het systeem vraagt de certificering aan.

Welke informatie staat in het certificaat?

Het certificaat bevat gegevens over het systeem, de certificerende instantie, de datum van afgifte en de geldigheidsduur. Ook kunnen de beoordeelde specificaties en testresultaten worden vermeld.

Kan ik foto's toevoegen aan het certificaat?

Ja, u kunt foto's van het veiligheidssysteem toevoegen aan het certificaat. Dit ondersteunt de beoordeling en maakt het certificaat completer.

Hoe begin ik met het maken van dit certificaat?

Open het sjabloon in de online editor en vul de gevraagde gegevens in. U kunt de structuur aanpassen aan uw specifieke certificering en foto's toevoegen. Na het invullen kunt u het certificaat exporteren als PDF of Word-document.

Maak het document online aan

Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.